Пошаговая инструкция по работе в Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров для участников оборота товарной группы «Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены»

1. Описание и назначение функциональности

Данная инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ. В документе описан перечень операций по заказу кодов маркировки, подаче сведений о вводе товара в оборот, формировании упаковок, отгрузке и приёмке товаров, выводе товара из оборота, а также раскрыты аспекты маркировки, вызывающие основные сложности на практике.

Важно
 Доступ к функциональности ГИС МТ осуществляется в соответствии с ролевой моделью. Информацию об ограничениях прав см. в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки»

2. Товары, подлежащие маркировке

Перечень товаров, подлежащих маркировке, а также этапы введения маркировки, в том числе в рамках эксперимента по расширению этого перечня, указаны в Постановлениях Правительства РФ:

  • № 1681 от 30.11.2024 «Об утверждении Правил маркировки средствами идентификации отдельных видов парфюмерно-косметической продукции и товаров бытовой химии, товаров личной гигиены, упакованных в потребительскую упаковку, и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении отдельных видов парфюмерно-косметической продукции и товаров бытовой химии, товаров личной гигиены, упакованных в потребительскую упаковку»;

  • № 1457 от 20.09.2025 «О проведении на территории Российской Федерации эксперимента по маркировке средствами идентификации отдельных видов хозяйственных и санитарно-гигиенических изделий, туалетных принадлежностей».

3. Начало работы в ГИС МТ

Для маркировки товаров выполнить описанные далее шаги:

  • получить УКЭП и установить программное обеспечение для работы с УКЭП.

    С 1 января 2022 года руководители организации (лица, имеющие право действовать от имени организации без доверенности, указанные в ЕГРЮЛ / ЕГРИП) могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России. Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров. Регистрация индивидуального предпринимателя доступна только по сертификату УКЭП, содержащему ОГРНИП.

    После получения УКЭП установить СКЗИ на персональный компьютер, с которого будет осуществляться взаимодействие с ГИС МТ (подробнее см. в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью»;

  • зарегистрироваться в ГИС МТ.

    Для регистрации в ГИС МТ:

    • перейти по адресу https://markirovka.crpt.ru/register;

    • выбрать сертификат УКЭП и указать адрес электронной почты, телефон;

    • нажать кнопку Отправить заявку.

      zayavka na registraciyu
      Рисунок 1. Заявка на регистрацию

      На указанный в заявке адрес электронной почты поступит подтверждение о получении заявки на регистрацию, после чего в течение 48-ми часов поступит письмо с результатом рассмотрения заявки. В случае успешного подтверждения заявки в письме будет указана ссылка на вход в ЛК ГИС МТ;

    • авторизоваться в ЛК ГИС МТ https://markirovka.crpt.ru/login-kep с использованием УКЭП и заполнить сведения об организации в разделе «Профиль» (красным отмечены обязательные для заполнения поля), после чего повторно авторизоваться в ЛК ГИС МТ;

    • в соответствующей категории товара нажать ссылку «Подпишите документы», ознакомиться с договорами и подписать их с помощью УКЭП.

      Обратите внимание
      		 При работе с товарами, находящимися на этапе эксперимента в рамках Постановления Правительства РФ от 20.09.2025 № 1457, заключение договоров не требуется

      Для работы в Системе маркировки без возможности заказа кодов маркировки достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Для заказа кодов маркировки (например, для импорта или перемаркировки) требуется дополнительно подписать остальные сформированные договоры.

      Просмотр договоров также доступен в разделе «Документы от Оператора» ЛК ГИС МТ.

    Подробнее о регистрации в ГИС МТ см. в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров»;

  • зарегистрировать товары и получить для них коды товаров.

    Доступны два способа регистрации товара:

    • в «Национальном каталоге» (подсистеме ГИС МТ);

    • в ГС1 РУС.

      Для перехода в «Национальный каталог» выполнить следующие действия:

    • авторизоваться в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП;

    • перейти во вкладку «Национальный каталог» в «Главном меню».

    Подробнее о регистрации товара и получении кода товара в «Национальном каталоге» см. в инструкции.

    Заказ КМ доступен на код товара, находящийся в состоянии «Готов к заказу КМ». Подача отчёта о нанесении доступна, если код товара находится в состоянии «Готов к вводу в оборот». Состояние кода товара указано в столбце «Состояние товара» в разделе «Товары» Национального каталога. Для отображения актуального состояния кода товара, после подписания соответствующей карточки товара, рекомендуется обновить страницу, используя сочетание клавиш Ctrl + F5;

    nk tovary
    Рисунок 2. Состояние товара

  • пополнить баланс лицевого счёта товарной группы.

    Обратите внимание
    		 Пополнение счёта необходимо только для заказа КМ на товары, для которых наступила обязательная маркировка

    Перед заказом КМ необходимо пополнить лицевой счёт. Сумма пополнения рассчитывается, исходя из стоимости 50 копеек (без учёта НДС) за 1 КМ. Возможные способы оплаты услуги по предоставлению КМ указаны в инструкции.

    Просмотр счетов и информации о доступных денежных средствах доступен в разделе «Мои счета», переход в который осуществляется в выпадающем меню пользователя.

    Когда средства поступят на лицевой счёт участника оборота товаров в ГИС МТ, перейти в Станцию управления заказами для заказа и печати КМ.

    Подробнее о пополнении баланса лицевого счёта см. в инструкции.

4. Заказ кодов маркировки

Заказ кодов маркировки осуществляется в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся уникальный код маркировки.

perekhod v stanciyu upravleniya zakazami

Подробнее о заказе и получении кодов маркировки см. в инструкции.

5. Подача отчёта о нанесении (использовании) КМ

После получения КМ/СИ для подтверждения факта нанесения (использования) КМ отправить соответствующий отчёт в ГИС МТ одним из следующих способов:

  • через API СУЗ;

  • в Станции управления заказами в ручном режиме.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные КМ находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот. При повторном получении КМ / СИ отчёт о нанесении КМ отправлять в ГИС МТ не требуется. Подробнее см. в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

6. Маркировка остатков

Остатками является немаркированная продукция, в отношении которой введена обязательная маркировка, которая на дату введения запрета на оборот немаркированной продукции находится во владении / пользовании у участника оборота товаров, осуществляющего оборот такой продукции.

Маркировка остатков доступна только для товаров, указанных в Постановлении Правительства РФ от 31.05.2025 № 808 «О проведении на территории Российской Федерации эксперимента по маркировке средствами идентификации отдельных видов товаров личной гигиены, упакованных в потребительскую упаковку, и внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 30 ноября 2024 № 1681».

Подать сведения о вводе в оборот с видом документа «Остатки» в ГИС МТ возможно одним из следующих способов:

  • через ЛК ГИС МТ в ручном режиме;

  • через API.

Для маркировки остатков выполнить следующие действия:

  • авторизоваться в ЛК ГИС МТ https://markirovka.crpt.ru/login-kep с использованием УКЭП;

  • описать товар в Национальном каталоге (если требуется);

    Обратите внимание
    		 Описание товара в Национальном каталоге не требуется, если использовать оригинальный код товара

  • пополнить баланс лицевого счёта товарной группы. Подробнее см. в инструкции;

  • создать заказ на КМ со способом выпуска товаров в оборот «Маркировка вне производства или импорта» (доступно только для единиц товаров) и получить данные КМ. Подробнее см. в инструкции по заказу кодов маркировки;

  • подать отчёт о нанесении КМ;

  • подать сведения о вводе в оборот с типом документа «Остатки» по тем КИ, для которых при заказе КМ в станции управления заказами был указан способ выпуска товаров в оборот «Маркировка вне производства или импорта». Подробнее см. в инструкции.

7. Подача сведений о товаре в ЛК ГИС МТ

Для формирования перечисленных ниже документов с целью подачи сведений о товаре в ЛК ГИС МТ выполнить следующие действия:

  • выбрать товарную группу;

    vybor kategorii tovarov
    Рисунок 3. Выбор категории товаров

  • перейти в раздел «Документы»;

  • нажать кнопку Создать и выбрать из выпадающего списка соответствующий документ;

    sozdanie dokumenta v ruchnom rezhime titan
    Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

  • ввести данные и подписать сформированный документ УКЭП.

7.1. Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на товар подать сведения о вводе в оборот. В зависимости от ситуации используется определённый вид документа «Ввод в оборот»:

  • собственное производство товара на территории РФ (вид документа — «Производство РФ»);

  • ввоз товара с территории стран, не являющихся членами ЕАЭС (вид документа — «Импорт с ФТС»);

  • маркировка остатков (вид документа — «Остатки»);

  • ввоз товара с территории стран, не являющихся членами ЕАЭС (вид документа — «Производство вне ЕАЭС»);

  • производство товара на территории РФ сторонней организацией (вид документа — «Контрактное производство»);

  • ввоз товара с территории стран ЕАЭС (вид документа — «Трансграничная торговля»).

Подробнее о вводе товара в оборот см. в инструкции.

7.2. Корректировка сведений о кодах

Внесение изменений в сведения о кодах доступно, если вы осуществили:

  • эмиссию кода;

  • нанесение кода;

  • ввод кода в оборот.

При этом отредактировать сведения можно о кодах, которые вам уже не принадлежат.

Внести изменения можно:

  • в личном кабинете Системы маркировки;

  • по True API.

Подробнее о том, какие сведения можно изменить, см. в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

7.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки помимо сведений о потребительских единицах (единица товара, комплект) можно подать сведения о других упаковках. При подаче сведений об объединении товаров в другую упаковку сохраняется информация о взаимосвязи кодов вложенных товаров с кодом упаковки. Принимаются сведения о следующих упаковках:

  • групповая упаковка — объединяет несколько идентичных товарных единиц и предназначена для реализации конечному потребителю как единый продукт;

  • набор — объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы и предназначен для реализации конечному потребителю как единый продукт;

  • транспортная упаковка — объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок и предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам;

  • агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка, которая предназначена для упрощения процесса взаимодействия с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачи сведений о вводе в оборот.

7.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируется в следующих случаях:

  • передача товара в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности на данные товары;

  • передача товара в рамках договоров комиссии и/или агентских договоров (недоступно для некоторых товарных групп).

Документ создаётся на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передаются в ГИС МТ. Подать сведения о передаче маркированного товара в ГИС МТ необходимо в срок не более 3 дней с момента перехода права собственности на маркированный товар, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота товаров подают сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД.

Подробнее см. в инструкции по передаче товара.

7.5. Вывод товара из оборота

Причинами вывода товара из оборота могут являться: розничная реализация, утеря, кража и др. При розничной реализации для вывода товара из оборота также используются онлайн-кассы, в автоматическом режиме передающие сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения о выводе товара из оборота должны быть поданы напрямую в ГИС МТ.

При выводе товаров из оборота на основаниях, не относящихся к розничной продаже, сведения передаются в систему не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Подробнее о выводе товара из оборота см. в инструкции.

7.6. Возврат товара в оборот

Для выведенного из оборота товара по некоторым причинам (например, по причине «Использование для собственных нужд») предусмотрена процедура возврата в оборот. Доступность причин возврата зависит от товарной группы.

Подробнее о возврате товара в оборот — в «Инструкции по предоставлению сведений о возврате товаров в оборот в ГИС МТ».

7.7. Перемаркировка товара

Повторная маркировка товара производится в следующих случаях:

  • выявлены ошибки описания товара;

  • испорчено либо утеряно СИ с КМ.

Перемаркировка может быть выполнена в любое время после выявления причины, но не позднее момента предложения товаров к реализации. Причина перемаркировки при этом подтверждается актом списания испорченного/утерянного СИ (этикетки с КМ).

Подробнее см. в инструкции.

7.8. Уведомление о состоянии кодов

Документ «Уведомление о состоянии кодов» предназначен для присвоения дополнительного состояния «Не найдены по итогу инвентаризации» кодам, которые числятся на балансе в Системе маркировки, но не были обнаружены в ходе инвентаризации.

Для пива и слабоалкогольных напитков документ также предназначен для присвоения дополнительно состояния «Отгружен» кодам, которые планируется экспортировать за пределы Российской Федерации, а также для снятия дополнительного состояния «Отгружен» с кодов, которые планировались для экспорта за пределы Российской Федерации.

Подать сведения возможно путём отправки документа «Уведомление о состоянии кодов» одним из следующих способов:

  • в личном кабинете Системы маркировки;

  • по True API.

Подробнее о подаче уведомления о состоянии кодов см. в инструкции.

8. Маркировка товаров из повреждённого набора при отсутствии физических кодов

Правилами маркировки допускается нанесение средства идентификации только на внешнюю упаковку набора (этикетку, ярлык или стикер) без нанесения средств идентификации на потребительские упаковки товаров, входящие в состав этого набора, если упаковка набора, сформированная при производстве товаров, не может быть вскрыта без повреждения.

В этом случае при повреждении или вскрытии упаковки набора нет возможности легально реализовывать вложенности набора как отдельные товары, поскольку на них отсутствуют физические средства идентификации.

Для такой ситуации предусмотрен дополнительный способ повторной маркировки вложенностей из состава расформированного набора.

Подробнее см. в памятке.

9. Подача сведений о товаре через API

Доступна подача сведений о товаре в ГИС МТ через API в файлах формата: * .json.

Подробнее о подаче сведений в документах через API см. в описании True API.

Перечень сокращений, условных обозначений и терминов

Сокращение, условное обозначение, терминОписание

API

Application Programming Interface (интерфейс программирования приложений) — программный интерфейс приложения, набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, предоставляемых приложением (библиотекой, сервисом) или операционной системой для использования во внешних программных продуктах

JSON

JavaScript Object Notation — текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript

ГИС МТ

Государственная информационная система, созданная в целях автоматизации процессов сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, хранения такой информации, обеспечения доступа к ней, её предоставления и распространения, повышения эффективности обмена такой информацией и обеспечения прослеживаемости указанных товаров, а также в иных целях, предусмотренных федеральными законами

ЕГРИП

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей

ЕГРЮЛ

Единый государственный реестр юридических лиц

КМ

Код маркировки — совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП), применяемая для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке

ЛК

Личный кабинет размещён в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте Оператора информационный сервис, предоставляемый Оператором в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти и используемый Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти

НКМТ

Национальный каталог маркированных товаров

Оператор

Частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» (https://честныйзнак.рф), распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке», и распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года

СИ

Средство идентификации — КМ в машиночитаемой форме, для нанесения на потребительскую упаковку или товарный ярлык, или на товар. Средство идентификации товаров предоставляется в виде двумерного штрихового кода в формате Data Matrix. Средства идентификации могут быть как получены у Оператора ГИС МТ, так и изготовлены участником оборота товаров посредством получения от Оператора ГИС МТ кода маркировки, дальнейшего преобразования сформированного кода маркировки в средство идентификации и последующей самостоятельной печати средства идентификации

СКЗИ

Средство криптографической защиты информации

СУЗ

Станция управления заказами кодов маркировки

ТН ВЭД ЕАЭС

Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза — классификатор товаров, применяемый таможенными органами и участниками внешнеэкономической деятельности (ВЭД) в целях проведения таможенных операций

УКЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись, обладающая дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи

Участник оборота товаров

Юридические и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, осуществляющие ввод товаров в оборот, оборот и (или) вывод из оборота товаров, за исключением юридических лиц и физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, приобретающих товары для использования в целях, не связанных с их последующей реализаций (продажей)