Подача сведений о нанесении кодов маркировки

1. Описание и назначение функциональности

Для подтверждения факта нанесения (использования) кодов маркировки подаётся отчёт о нанесении. Его можно отправить одним из следующих способов:

  • через API СУЗ;

  • в личном кабинете СУЗ.

Данная инструкция описывает порядок подачи отчёта о нанесении в личном кабинете СУЗ в следующих случаях:

  • нанесение средств идентификации на товары — для подтверждения факта нанесения (использования) полученных кодов маркировки из заказа. При повторном получении кодов маркировки отчёт о нанесении отправлять не требуется.

    До успешной обработки отчёта о нанесении коды маркировки находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот, за исключением кодов на пиво и слабоалкогольные напитки с типом эмиссии «Произведён в РФ» и типом упаковки «Единица товара». Такие коды автоматически вводятся в оборот.

    Отправка отчёта о нанесении требуется для товарных групп

    автозапчасти
    антисептики
    БАД
    бакалейная продукция
    безалкогольное пиво
    велосипеды
    ветпрепараты
    вода
    игры и игрушки для детей
    кабельная продукция
    консервированная продукция
    корма для животных
    косметика, бытовая химия и товары личной гигиены
    медизделия
    молочная продукция
    морепродукты
    моторные масла
    мясные изделия
    натуральный мех
    ноутбуки и смартфоны
    оптоволокно
    отопительные приборы
    печатная продукция
    пиво и слабоалкогольные напитки
    пиротехника и огнетушащее оборудование
    полимерные трубы
    полуфабрикаты и замороженные продукты
    радиоэлектроника (ЭСДН)
    радиоэлектронная продукция
    растительные масла
    сладости и кондитерские изделия
    соки и безалкогольные напитки
    стройматериалы
    табачные товарные группы
    титан
    товары для дома и интерьера
    удобрения

    Для остальных товарных групп отправка отчёта о нанесении происходит автоматически;

  • пересортица — для подтверждения факта нанесения кодов маркировки, по которым выявлена пересортица. Доступно только с помощью самостоятельного создания отчёта;

  • маркировка товаров из расформированного набора — для подтверждения факта нанесения кодов маркировки на товары, входившие в состав расформированного набора, но не имеющие физически нанесённых средств идентификации. Доступно только с помощью самостоятельного создания отчёта.

Важно

Для табачных товарных групп необходимо убедиться в наличии лицензии, соответствующей требованиям. При отсутствии такой лицензии отчёт о нанесении будет обработан с ошибкой.

Для пива и слабоалкогольных напитков отчёт о нанесении необходимо подавать не позднее одного календарного дня со дня производства продукции

При формировании отчёта о нанесении КМ, содержащего разные типы нанесения (самостоятельный и с помощью сервис-провайдера), необходимо создать отдельный отчёт по каждому типу нанесения КМ с целью корректного отображения информации по типу нанесения КМ в отчёте по начислениям за коды маркировки и закрывающих документах.

Важно
 Доступ к функциональности Системы маркировки осуществляется в соответствии с ролевой моделью. Информацию об ограничениях прав см. в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки»

2. Использование автоматически сформированного черновика отчёта

В момент первичного получения КМ/СИ из доступного заказа в СУЗ автоматически формируется черновик отчёта о нанесении КМ (кроме заказа КМ с типом эмиссии «Маркировка вне производства или импорта»). Документ находится в статусе «Черновик». При автоматическом формировании отчёта о нанесении отображается соответствующее уведомление. Если черновик не был автоматически создан системой, подайте сведения в отчёте, создав его самостоятельно.

Важно
 Для антисептиков, БАД, бакалейной продукции, безалкогольного пива, велосипедов, ветпрепаратов, воды, игрушек, консервов, кормов, косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены, медизделий, молочной продукции, морепродуктов, моторных масел, натурального меха, ноутбуков и смартфонов, пива и слабоалкогольных напитков, радиоэлектронной продукции, растительных масел, сладостей и кондитерских изделий, соков и безалкогольных напитков, а также стройматериалов перед подачей отчёта о нанесении необходимо убедиться, что код товара, на который были получены КМ, находится в состоянии «Готов к вводу в оборот». Состояние кода товара указано в столбце «Состояние товара» в Национальном каталоге
suz uvedomlenie
Рисунок 1. Уведомление

Чтобы подать сведения о нанесении КМ с помощью автоматически сформированного черновика отчёта:

  • перейдите в Станцию управления заказами, нажав «Управление заказами» в верхней части экрана;

    perekhod v stanciyu upravleniya zakazami
    Рисунок 2. Переход в Станцию управления заказами

  • откройте раздел «Документы» › «Отчёты»;

  • найдите нужный документ, он должен быть с типом «Нанесение» и в статусе «Черновик»;

  • откройте его в режиме редактирования, нажав иконку ikonka suz redaktirovat;

    suz vybor dokumenta
    Рисунок 3. Выбор документа

  • заполните поля на шаге «Шаг 1. Общие данные».

    Подробности о заполнении полей смотрите в пунктах ниже.

    «Товарная группа»

    Заполнено автоматически названием товарной группы, указанной при заказе этих КМ, и заблокировано для редактирования.

    «ИНН производителя» (только пиво и слабоалкогольные напитки, соки и безалкогольные напитки)

    Заполнено автоматически значением из профиля ЛК Системы маркировки и заблокировано для редактирования.

    «Дата производства» (кроме табачных товарных групп)

    Дата производства не может быть указана в будущем. Дату можно ввести с клавиатуры, либо выбрать в календаре с помощью иконки ikonka kalendar.

    Важно

    Дата строго не указывается для групповых упаковок и наборов из безалкогольного пива, морепродуктов, пива и слабоалкогольных напитков, соков и безалкогольных напитков.

    Дата может быть не указана для единиц товаров и групповых упаковок из стройматериалов, если в карточке товара в Национальном каталоге заполнено поле «Гарантийный срок»

    «Дата и время производства» (только табачные товарные группы)

    Дату и время можно ввести с клавиатуры, либо выбрать в календаре с помощью иконки ikonka kalendar.

    «Номер партии» (только для молочной продукции)

    Формат: от 21 до 32 символов включительно. Значение может содержать цифры, латинские буквы, знаки «/», «.», «,», «-».

    Номер партии состоит из трёх групп данных:

    • первая группа данных состоит из 14 цифр и содержит код товара единицы продукции либо код товара набора;

    • вторая группа данных состоит из 6 символов и содержит дату производства в формате ГГММДД;

    • третья группа данных состоит от 1 до 12 символов и содержит серийный номер (внутренний номер партии), допустимые символы — цифры, буквы латинского алфавита и спецсимволы («/», «.», «,», «-»).

    Важно
    		 Поле «Номер партии» является опциональным и заполняется только в рамках эксперимента по партионному учёту. Номер партии должен быть уникальным в рамках Системы маркировки, в период эксперимента его уникальность обеспечивает производитель / импортёр товаров
    «Срок годности не указывается» (только для бакалейной продукции, молочной продукции, мясных изделий и растительных масел)

    Измените значение поля, если требуется указать срок годности:

    • для бакалейной продукции, мясных изделий и растительных масел:

      • «Срок годности» — укажите дату окончания срока годности продукции;

      • «Срок годности с условиями хранения (более 72 часов)» — укажите на следующем шаге несколько дат окончания срока годности, зависящих от условий хранения. При этом в отчёте должны быть указаны коды маркировки, полученные на один код товара. Указание нескольких дат доступно только для единицы товара и групповой упаковки.

    • для молочной продукции:

      • «Срок годности больше 72 часов» — укажите дату окончания срока годности продукции;

      • «Срок годности меньше 72 часов» — укажите дату и время окончания срока годности продукции;

      • «Срок годности с условиями хранения (более 72 часов)» — укажите на следующем шаге несколько дат окончания срока годности, зависящих от условий хранения. При этом в отчёте должны быть указаны коды маркировки, полученные на один код товара. Указание нескольких дат доступно только для единицы товара и групповой упаковки.

    «Дата истечения срока годности» / «Дата и время истечения срока годности» (кроме бакалейной продукции, велосипедов, кабельной продукции, молочной продукции, мясных изделий, оптоволокна, отопительных приборов, печатной продукции, полимерных труб, радиоэлектроники (ЭСДН), радиоэлектронной продукции, растительных масел, табачных товарных групп, титана)

    Дата истечения срока годности не может быть указана раньше даты производства товара. Дату можно ввести с клавиатуры, либо выбрать в календаре с помощью иконки ikonka kalendar.

    Важно

    Дата строго не указывается для групповых упаковок и наборов из безалкогольного пива, морепродуктов, пива и слабоалкогольных напитков, соков и безалкогольных напитков.

    Для косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены является обязательным, если в карточке товара в Национальном каталоге поле «Характеристика срока использования» не заполнено или указано значение «Срок годности».

    Дата может быть не указана для единиц товаров и групповых упаковок из стройматериалов, если в карточке товара в Национальном каталоге заполнено поле «Гарантийный срок»

    «Фактическое содержание этилового спирта» (только косметика, бытовая химия и товары личной гигиены, а также пиво и слабоалкогольные напитки)

    Формат: целое число (две цифры) или десятичная дробь с одной цифрой после точки.

    «Номер первичного учетного документа, подтверждающего факт производства продукции», «Дата первичного учетного документа» (только пиво и слабоалкогольные напитки)

    Только для продукции, произведённой в РФ. В этих полях указываются сведения о документе, подтверждающем факт производства продукции.

    Формат номера: от 1 до 255 символов включительно.

    Дата документа не может быть указана в будущем. Дату можно ввести с клавиатуры, либо выбрать в календаре с помощью иконки ikonka kalendar.

    «Номер документа соответствия», «Дата документа» и «Кем выдан» (только титан)

    В этих полях указываются сведения о документе, подтверждающем качество продукции (сертификат / паспорт соответствия).

    Дата документа не может быть указана в будущем. Дату можно ввести с клавиатуры, либо выбрать в календаре с помощью иконки ikonka kalendar.

    Формат для остальных полей: от 1 до 255 символов включительно. Значение может содержать цифры, латинские и кириллические буквы и специальные символы.

    «Номер партии» и «Номер серии» (только медизделия)

    Формат: от 1 до 30 символов включительно с учётом пробелов. Значение может содержать цифры, латинские и кириллические буквы, знаки «/», « », «.», «,», «-».

    Важно
    		 При отсутствии номеров партии и серии на следующем шаге потребуется указать заводские серийные номера товаров, иначе отчёт будет обработан с ошибкой
    «Номер серии» (только ветпрепараты)

    Формат: от 1 до 30 символов включительно с учётом пробелов. Значение может содержать цифры, латинские и кириллические буквы, знаки «/», « », «.», «,», «-».

    Важно
    		 Указание номера серии обязательно для единицы товара. Если дату не указать, то отчёт обработается с ошибкой
    «Идентификатор производственной площадки ВЕТИС» (только БАД)

    При вводе первых 3-х символов адреса отобразится подсказка по совпадению. Если в результате поиска производственные площадки не найдены, то следует добавить производственную площадку в разделе «Профиль» › «МОД» (подробнее см. в «Инструкции по редактированию профиля в личном кабинете»).

    Важно
    		 Указание идентификатора производственной площадки обязательно, если в Национальном каталоге в карточке товара в поле «Сырьё подлежит ветеринарному контролю (надзору)» выбрано значение «ДА», а также если тип эмиссии КМ «Произведен в РФ» или «Ввезен в РФ». Если идентификатор не указать, то отчёт обработается с ошибкой. Для КМ с типом эмиссии «Перемаркировка» идентификатор может быть не указан
    «Место осуществления деятельности» (только безалкогольное пиво, ноутбуки и смартфоны, пиво и слабоалкогольные напитки, радиоэлектронная продукция, соки и безалкогольные напитки, стройматериалы и табачные товарные группы)
    Важно
    		 Указание МОД для безалкогольного пива, ноутбуков и смартфонов, пива и слабоалкогольных напитков, радиоэлектронной продукции, соков и безалкогольных напитков и табачных товарных групп является обязательным. Перед указанием МОД убедитесь, что он не заблокирован в ЕГАИС

    Требования к заполнению для безалкогольного пива, ноутбуков и смартфонов, пива и слабоалкогольных напитков, радиоэлектронной продукции, соков и безалкогольных напитков, стройматериалов:

    Для юридических лиц (ИНН содержит 10 цифр):

    • если в ЕГАИС зарегистрирован один МОД, то поле заполнится автоматически соответствующим значением (КПП и адрес производства через слэш) и не будет доступно для редактирования;

    • если в ЕГАИС зарегистрировано более одного МОД, то при нажатии на поле отобразится подсказка: «Для выбора места осуществления деятельности введите адрес или его часть». При вводе первых 3-х символов адреса отобразится подсказка по совпадению. Если в результате поиска МОД не найдены, то отобразится подсказка: «По Вашему запросу места осуществления деятельности не найдены». Список МОД, зарегистрированных в ЕГАИС, отображается в ЛК Системы маркировки в разделе «Профиль» › «МОД» (подробнее см. в «Инструкции по редактированию профиля в личном кабинете»);

    • если в ЕГАИС не зарегистрирован ни один МОД или в нём отсутствует КПП или адрес производства, то в поле отобразится прочерк, без возможности редактирования, и дальнейшая работа с отчётом будет заблокирована (кнопка «Перейти к продукции» будет не активна). При наведении на иконку ikonka info отобразится подсказка «Не найдено место осуществления деятельности».

    Не для юридических лиц (ИНН содержит больше или меньше 10 цифр):

    • если в ЕГАИС зарегистрирован один МОД, то поле заполнится автоматически соответствующим значением (адрес производства) и не будет доступно для редактирования;

    • если в ЕГАИС зарегистрировано более одного МОД, то при нажатии на поле отобразится подсказка: «Для выбора места осуществления деятельности введите адрес или его часть». При вводе первых 3-х символов адреса отобразится подсказка по совпадению. Если в результате поиска МОД не найдены, то отобразится подсказка: «По Вашему запросу места осуществления деятельности не найдены». Список МОД, зарегистрированных в ЕГАИС, отображается в ЛК Системы маркировки в разделе «Профиль» › «МОД» (подробнее см. в «Инструкции по редактированию профиля в личном кабинете»);

    • если в ЕГАИС не зарегистрирован ни один МОД или в нём отсутствует адрес производства, то в поле отобразится прочерк, без возможности редактирования, и дальнейшая работа с отчётом будет заблокирована (кнопка «Перейти к продукции» будет не активна). При наведении на иконку ikonka info отобразится подсказка «Не найдено место осуществления деятельности».

    Требования к заполнению для табачных товарных групп:

    • если у участника оборота товаров зарегистрирован один МОД, то поле заполнится автоматически соответствующим значением (КПП и адрес производства через слэш — для юридических лиц, Идентификатор ФИАС и адрес производства через слэш — для индивидуальных предпринимателей) и не будет доступно для редактирования;

    • если же зарегистрировано более одного МОД, то при нажатии на поле отобразится подсказка: «Для выбора места осуществления деятельности введите адрес или его часть, допустимое значение от 3 до 256 символов». При вводе первых 3-х символов адреса отобразится подсказка по совпадению. Если в результате поиска МОД не найдены, то отобразится подсказка: «По Вашему запросу места осуществления деятельности не найдены». Список МОД отображается в ЛК Системы маркировки в разделе «Профиль» › «МОД» (подробнее см. в «Инструкции по редактированию профиля в личном кабинете»).

  • нажмите кнопку Перейти к продукции;

  • на шаге «Шаг 2. Товары»:

    • если требуется добавить ещё КМ в черновик отчёта, то добавьте их, указав в соответствующем поле, или загрузите файл с КМ в формате * .csv;

      Требования

      Формат КМ см. в описании вариантов передачи КМ / КИ.

      О подготовке файла в формате * .csv см. в инструкции по подготовке файлов.

      Допустимое количество КМ в отчёте — от 1 до 30 000.

      Коды, добавляемые в отчёт, должны быть уникальны. Уникальность кодов должна проверяться на уровне всего списка. Если отчёт содержит повторяющиеся коды, то такие коды отобразятся со статусом проверки «Не пройдена», в столбце «Комментарий» отобразится описание причины не пройденной проверки. Корректно указанные коды отобразятся со статусом проверки «Пройдена».

      Отчёт о нанесении КМ может содержать товары только с одним из значений, указанным в карточке товара в поле «Характеристика срока использования товара»: «Срок годности» или «Срок службы».

    • если требуется, то КМ из отчёта о нанесении можно удалить

      Удаление КМ

      Удаление всех КМ, не прошедших валидацию: нажмите «Действия» › «Удалить не прошедшие валидацию».

      Выборочное удаление КМ: отметьте флажком КМ, которые нужно удалить, затем нажмите «Действия» › «Удалить выбранные».

      Удаление одного КМ: нажмите иконку ikonka udalit напротив КМ, который нужно удалить.

    • укажите фактический вес / объём товара для каждого КМ, если требуется (только для безалкогольного пива, кормов, молочной продукции, морепродуктов, мясных изделий, пива и слабоалкогольных напитков, полуфабрикатов и замороженных продуктов, кроме подачи отчёта по операции пересорт);

      Когда требуется указать фактический вес / объём и как это сделать

      Указание фактического веса для КМ является обязательным, если в карточке товара в Национальном каталоге в поле «Товар с переменным количеством» указано значение «ДА». Фактический вес указывается только для единицы товара.

      Указание фактического объёма для КМ является обязательным, если в карточке товара в Национальном каталоге в поле «Характеристика упаковки» указано значение «Кег».

      Если фактический вес / объём не указан хотя бы для одного КМ с такой характеристикой, то отчёт будет обработан с ошибкой по всем КМ.

      Для продукции с переменным весом или объёмом (кроме безалкогольного пива) значение веса / объёма должно находиться в диапазоне значений, указанных в полях «Диапазон веса, от» и «Диапазон веса, до» в карточке товара в Национальном каталоге.

      Фактический вес / объём товара можно указать одним из способов:

      • В столбце «Фактический вес (кг)» / «Фактический объем (л)» нажмите иконку ikonka redaktirovaniye и укажите значение в соответствующем поле.

        Значение веса / объёма может содержать только цифры. В качестве символа-разделителя используется точка. Например, если нужно указать один кг / л, то введите значение «1.0».

      • В составе КМ:

        • дополнительная группа данных с весом в составе КМ указывается после идентификатора применения AI = '3103' и содержит 6 цифр без точки, где первые три цифры — килограммы, а последние три цифры — граммы;

        • дополнительная группа данных с объёмом в составе КМ указывается после идентификатора применения AI = '335Y' (где Y принимает значения от 0 до 5 включительно) и содержит 6 цифр без точки (расположение точки подразумевается и зависит от значения в параметре Y — отсчитывается справа)

        Примеры:

        Вес продукции 25 килограмм 300 грамм, в КМ значение веса указывается следующим образом: 025300.

        Объём продукции 912 литров 300 миллилитров, в КМ значение объёма указывается следующим образом: 3351009123, где Y=1 и обозначает, что точка, разделяющая литры и миллилитры, подразумевается через один символ справа.

      Важно
      		 Уникальность КМ должна быть обеспечена без учёта веса / объёма, иначе отчёт будет отклонён. Одинаковые КМ с разным весом / объёмом не являются уникальными

    • укажите переменную характеристику: вес, длина, количество, объём (доступно только для радиоэлектронной продукции);

      Когда требуется указать переменную характеристику и как это сделать

      Указание переменной характеристики является опциональным.

      Переменная характеристика для КМ определяется по данным карточки товара в Национальном каталоге. К каждому коду маркировки в отчёте о нанесении может быть указана только одна переменная характеристика (длина, количество, масса, объём).

      Для успешной обработки отчёта о нанесении с указанием переменной характеристики:

      • тип характеристики (вес, объём, длина, количество) должен соответствовать значению переменной характеристики из карточки товара в Национальном каталоге;

      • если в карточке товара указан диапазон значений, фактическое значение в отчёте о нанесении должно находиться в пределах такого диапазона.

      Переменную характеристику можно указать одним из способов:

      • в столбце «Переменная характеристика» нажмите иконку ikonka redaktirovaniye и укажите значение в соответствующем поле;

      • в составе КМ:

        • дополнительная группа данных с весом в составе КМ указывается после идентификатора применения AI = '310Y' (где Y принимает значения от 0 до 5 включительно) и содержит 6 цифр без точки (расположение точки подразумевается и зависит от значения в параметре Y — отсчитывается справа).

          Пример: вес продукции 2 килограмма 600 грамм, в КМ значение веса указывается следующим образом: 3101000026, где Y=1 и обозначает, что точка, разделяющая килограммы и граммы, подразумевается через один символ справа;

        • дополнительная группа данных с объёмом в составе КМ указывается после идентификатора применения AI = '335Y' (где Y принимает значения от 0 до 5 включительно) и содержит 6 цифр без точки (расположение точки подразумевается и зависит от значения в параметре Y — отсчитывается справа).

          Пример: объём продукции 1 литр 550 миллилитров, в КМ значение объёма указывается следующим образом: 3352000155, где Y=2 и обозначает, что точка, разделяющая литры и миллилитры, подразумевается через два символа справа;

        • дополнительная группа данных с длиной в составе КМ указывается после идентификатора применения AI = '311Y' (где Y принимает значения от 0 до 5 включительно) и содержит 6 цифр без точки (расположение точки подразумевается и зависит от значения в параметре Y — отсчитывается справа).

          Пример: длина продукции 30 метров, в КМ значение длины указывается следующим образом: 3110000030, где Y=0 и обозначает, что точка, разделяющая метры и миллиметры отсутствует;

        • дополнительная группа данных с количеством в составе КМ указывается после идентификатора применения AI = '30' и содержит 8 цифр без точки (принимает только целочисленное значение в шт.)

          Пример: количество продукции 5 штук, в КМ значение количества указывается следующим образом: 305.

      Важно
      		 Уникальность КМ должна быть обеспечена без учёта веса / объёма / длины / количества, иначе отчёт будет отклонён. Одинаковые КМ с разным весом / объёмом / длиной / количеством не являются уникальными

    • укажите заводской серийный номер, если требуется (только медизделия);

      Как указать заводской серийный номер

      Заводской серийный номер можно указать одним из способов:

      • В столбце «Заводской серийный номер» нажать иконку ikonka redaktirovaniye и укажите значение в соответствующем поле.

      • В составе КМ: дополнительная группа данных с номером указывается после идентификатора применения AI97. Номер требуется закодировать в base 64.

      Формат (до кодировки): длина значения — от 1 до 30 символов включительно, допустимые символы — цифры, латинские и кириллические буквы, знаки «/», « », «.», «,», «-».

    • укажите срок годности, зависящий от условий хранения, если требуется (только для бакалейной продукции, молочной продукции, мясных изделий и растительных масел).

      Как указать срок годности, зависящий от условий хранения

      Нажмите кнопку Указать срок годности.

      В окне «Добавление срока годности» в поле «Условие хранения» выбрать значение (индекс и описание условия хранения, указанные в «Национальном каталоге». Пример «1 — При температуре 16±2°С — 180 суток») из выпадающего списка и в поле «Срок годности» указать дату окончания срока годности продукции в формате «ДД.ММ.ГГГГ», нажав иконку ikonka kalendar. Указываемые даты для КМ групповой упаковки и единиц товара, агрегируемых в групповую упаковку, должны быть идентичны. Для указания дополнительного условия со сроком хранения нажать элемент «Добавить срок годности». Доступно добавление дополнительных полей «Условие хранения», «Срок годности» до заполнения предыдущих, но не более чем количество условий хранения, указанных в «Национальном каталоге». При изменении значения в поле «Условие хранения» дата срока годности, указанная в поле «Срок годности», остаётся без изменений, при этом доступна для редактирования. Для изменения условия хранения нажать соответствующее поле и выбрать значение из выпадающего списка. Для изменения даты нажать иконку ikonka kalendar. Для удаления добавленных полей «Условие хранения» и «Срок годности» нажать иконку ikonka udalit (иконка не отображается до выбора более одного условия хранения). После указания условий и срока хранения нажать кнопку Сохранить и отправить (кнопка становится активной после заполнения хотя бы одного условия хранения со сроком годности, после нажатия данной кнопки отчёт не будет доступен для редактирования) или кнопку Отменить для возврата во вкладку «Шаг 2. Товары». При нажатии кнопки Отменить или иконки ikonka krestik закрывается модальное окно с сохранением внесённых сведений.

      suz modalnoe okno dobavleniya sroka godnosti
      Рисунок 4. Модальное окно добавления срока годности

      Если в карточке товара не указаны условия хранения, то отобразится модальное окно «Невозможно указать срок годности» с текстом ошибки «В описании товара отсутствует информация об условиях его хранения. Добавьте эту информацию в карточку товара (GTIN <значение кода товара>) в национальном каталоге. После этого завершите оформление отчёта, указав сроки годности» и кнопкой «Перейти в каталог».

      Условия хранения указываются в поле «Срок и условия хранения» в карточке товара из «Национального каталога».

      Различные условия хранения вносятся отдельными значениями с разными индексами (типами) — для этого используется кнопка «+ Добавить». Пример: тип «1», значение: «При температуре 16±2°С — 180 суток». Допускается указывать расширенную информацию в соответствии с этикеткой на упаковке.

      Сроки условий хранения продукции после вскрытия упаковки указываются в поле «Срок и условия хранения после вскрытия».

      Подробнее о настройке механизма субаккаунтов и заполнении карточки товара см. в «Инструкции по настройке профиля участника оборота товаров и работе с товарами в подсистеме Государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров «Национальный каталог маркированных товаров»».

  • нажмите кнопку Сохранить и отправить для сохранения отчёта в статусе «Ожидание»;

  • отправьте отчёт, для этого в разделе «Документы» › «Отчёты» нажмите иконку ikonka suz otpravit s podpisyu, в модальном окне выберите нужный сертификат УКЭП и нажмите кнопку Подписать.

3. Самостоятельное создание отчёта

В разделе «Документы» › «Отчёты» доступна функциональность создания нового отчёта о нанесении КМ, например, для отправки отчёта о нанесении КМ, которые были удалены из черновика отчёта, сформированного СУЗ.

Важно
 Для антисептиков, БАД, бакалейной продукции, безалкогольного пива, велосипедов, ветпрепаратов, воды, игрушек, консервов, кормов, косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены, медизделий, молочной продукции, морепродуктов, моторных масел, натурального меха, ноутбуков и смартфонов, пива и слабоалкогольных напитков, радиоэлектронной продукции, растительных масел, сладостей и кондитерских изделий, соков и безалкогольных напитков, а также стройматериалов перед подачей отчёта о нанесении необходимо убедиться, что код товара, на который были получены КМ, находится в состоянии «Готов к вводу в оборот». Состояние кода товара указано в столбце «Состояние товара» в Национальном каталоге

Для создания нового отчёта выполните следующие действия:

  • нажмите кнопку + Создать и выберите из выпадающего списка «Нанесение»;

    suz perekhod k sozdaniyu dokumenta
    Рисунок 5. Переход к созданию документа

  • заполните поля на шаге «Шаг 1. Общие данные».

    Подробности о заполнении полей смотрите в пунктах ниже.

    «Товарная группа»

    Выберите из выпадающего списка соответствующую товарную группу.

    «ИНН производителя» (только пиво и слабоалкогольные напитки, соки и безалкогольные напитки, а также при подаче отчёта о нанесении по операции маркировка товаров из состава расформированного набора)

    Заполнено автоматически значением из профиля ЛК Системы маркировки и заблокировано для редактирования.

    «Тип отчёта о нанесении» (только игрушки, косметика, бытовая химия и товары личной гигиены, пиво и слабоалкогольные напитки, а также радиоэлектронная продукция)

    Выберите тип отчёта о нанесении:

    • «Отчет о нанесении» (значение по умолчанию) — следует выбирать для подтверждения факта нанесения (использования) кодов маркировки;

    • «Отчет о нанесении по операции пересорт» (только пиво и слабоалкогольные напитки) — следует выбирать для подтверждения факта нанесения кодов маркировки, по которым выявлено наличие пересортицы;

    • «Отчет о нанесении по операции маркировка товаров из состава расформированного набора» (только игрушки, косметика, бытовая химия и товары личной гигиены и радиоэлектронная продукция) — следует выбирать для подтверждения факта нанесения кодов маркировки на товары, входившие в состав расформированного набора, но не имеющие физически нанесённых средств идентификации.

    «Дата производства» (кроме табачных товарных групп, подачи отчёта по операции пересорт и отчёта по операции маркировка товаров из состава расформированного набора)

    Дата производства не может быть указана в будущем. Дату можно ввести с клавиатуры, либо выбрать в календаре с помощью иконки ikonka kalendar.

    Важно
    		 Дата строго не указывается для групповых упаковок и наборов из безалкогольного пива, морепродуктов, пива и слабоалкогольных напитков, соков и безалкогольных напитков
    «Дата и время производства» (только табачные товарные группы)

    Дату и время можно ввести с клавиатуры, либо выбрать в календаре с помощью иконки ikonka kalendar.

    «Номер партии» (только для молочной продукции)

    Формат: от 21 до 32 символов включительно. Значение может содержать цифры, латинские буквы, знаки «/», «.», «,», «-».

    Номер партии состоит из трёх групп данных:

    • первая группа данных состоит из 14 цифр и содержит код товара единицы продукции либо код товара набора;

    • вторая группа данных состоит из 6 символов и содержит дату производства в формате ГГММДД;

    • третья группа данных состоит от 1 до 12 символов и содержит серийный номер (внутренний номер партии), допустимые символы — цифры, буквы латинского алфавита и спецсимволы («/», «.», «,», «-»).

    Важно
    		 Поле «Номер партии» является опциональным и заполняется только в рамках эксперимента по партионному учёту. Номер партии должен быть уникальным в рамках Системы маркировки, в период эксперимента его уникальность обеспечивает производитель / импортёр товаров
    «Срок годности не указывается» (только для бакалейной продукции, молочной продукции, мясных изделий и растительных масел)

    Измените значение поля, если требуется указать срок годности:

    • для бакалейной продукции, мясных изделий и растительных масел:

      • «Срок годности» — укажите дату окончания срока годности продукции;

      • «Срок годности с условиями хранения (более 72 часов)» — укажите на следующем шаге несколько дат окончания срока годности, зависящих от условий хранения. При этом в отчёте должны быть указаны коды маркировки, полученные на один код товара. Указание нескольких дат доступно только для единицы товара и групповой упаковки.

    • для молочной продукции:

      • «Срок годности больше 72 часов» — укажите дату окончания срока годности продукции;

      • «Срок годности меньше 72 часов» — укажите дату и время окончания срока годности продукции;

      • «Срок годности с условиями хранения (более 72 часов)» — укажите на следующем шаге несколько дат окончания срока годности, зависящих от условий хранения. При этом в отчёте должны быть указаны коды маркировки, полученные на один код товара. Указание нескольких дат доступно только для единицы товара и групповой упаковки.

    «Дата истечения срока годности» / «Дата и время истечения срока годности» (кроме бакалейной продукции, велосипедов, кабельной продукции, молочной продукции, мясных изделий, оптоволокна, отопительных приборов, печатной продукции, полимерных труб, радиоэлектроники (ЭСДН), радиоэлектронной продукции, растительных масел, табачных товарных групп, титана, подачи отчёта по операции пересорт и отчёта по операции маркировка товаров из состава расформированного набора)

    Дата истечения срока годности не может быть указана раньше даты производства товара. Дату можно ввести с клавиатуры, либо выбрать в календаре с помощью иконки ikonka kalendar.

    Важно

    Дата строго не указывается для групповых упаковок и наборов из безалкогольного пива, морепродуктов, пива и слабоалкогольных напитков, соков и безалкогольных напитков.

    Для косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены является обязательным, если в карточке товара в Национальном каталоге поле «Характеристика срока использования» не заполнено или указано значение «Срок годности»

    «Фактическое содержание этилового спирта» (только косметика, бытовая химия и товары личной гигиены, а также пиво и слабоалкогольные напитки, кроме подачи отчёта по операции пересорт и отчёта по операции маркировка товаров из состава расформированного набора)

    Формат: целое число (две цифры) или десятичная дробь с одной цифрой после точки.

    «Номер первичного учетного документа, подтверждающего факт производства продукции», «Дата первичного учетного документа» (только пиво и слабоалкогольные напитки, кроме подачи отчёта по операции пересорт)

    Только для продукции, произведённой в РФ. В этих полях указываются сведения о документе, подтверждающем факт производства продукции.

    Формат номера: от 1 до 255 символов включительно.

    Дата документа не может быть указана в будущем. Дату можно ввести с клавиатуры, либо выбрать в календаре с помощью иконки ikonka kalendar.

    «Номер документа соответствия», «Дата документа» и «Кем выдан» (только титан)

    В этих полях указываются сведения о документе, подтверждающем качество продукции (сертификат / паспорт соответствия).

    Дата документа не может быть указана в будущем. Дату можно ввести с клавиатуры, либо выбрать в календаре с помощью иконки ikonka kalendar.

    Формат для остальных полей: от 1 до 255 символов включительно. Значение может содержать цифры, латинские и кириллические буквы и специальные символы.

    «Номер партии» и «Номер серии» (только медизделия)

    Формат: от 1 до 30 символов включительно с учётом пробелов. Значение может содержать цифры, латинские и кириллические буквы, знаки «/», « », «.», «,», «-».

    Важно
    		 При отсутствии номеров партии и серии на следующем шаге потребуется указать заводские серийные номера товаров, иначе отчёт будет обработан с ошибкой
    «Номер серии» (только ветпрепараты)

    Формат: от 1 до 30 символов включительно с учётом пробелов. Значение может содержать цифры, латинские и кириллические буквы, знаки «/», « », «.», «,», «-».

    Важно
    		 Указание номера серии обязательно для единицы товара. Если дату не указать, то отчёт обработается с ошибкой
    «Идентификатор производственной площадки ВЕТИС» (только БАД)

    При вводе первых 3-х символов адреса отобразится подсказка по совпадению. Если в результате поиска производственные площадки не найдены, то следует добавить производственную площадку в разделе «Профиль» › «МОД» (подробнее см. в «Инструкции по редактированию профиля в личном кабинете»).

    Важно
    		 Указание идентификатора производственной площадки обязательно, если в Национальном каталоге в карточке товара в поле «Сырьё подлежит ветеринарному контролю (надзору)» выбрано значение «ДА», а также если тип эмиссии КМ «Произведен в РФ» или «Ввезен в РФ». Если идентификатор не указать, то отчёт обработается с ошибкой. Для КМ с типом эмиссии «Перемаркировка» идентификатор может быть не указан
    «Место осуществления деятельности» (только безалкогольное пиво, ноутбуки и смартфоны, пиво и слабоалкогольные напитки, радиоэлектронная продукция, соки и безалкогольные напитки, стройматериалы и табачные товарные группы, кроме подачи отчёта по операции маркировка товаров из состава расформированного набора)
    Важно
    		 Указание МОД для безалкогольного пива, ноутбуков и смартфонов, пива и слабоалкогольных напитков, радиоэлектронной продукции, соков и безалкогольных напитков и табачных товарных групп является обязательным. Перед указанием МОД убедитесь, что он не заблокирован в ЕГАИС

    Требования к заполнению для безалкогольного пива, ноутбуков и смартфонов, пива и слабоалкогольных напитков, радиоэлектронной продукции, соков и безалкогольных напитков, стройматериалов:

    Для юридических лиц (ИНН содержит 10 цифр):

    • если в ЕГАИС зарегистрирован один МОД, то поле заполнится автоматически соответствующим значением (КПП и адрес производства через слэш) и не будет доступно для редактирования;

    • если в ЕГАИС зарегистрировано более одного МОД, то при нажатии на поле отобразится подсказка: «Для выбора места осуществления деятельности введите адрес или его часть». При вводе первых 3-х символов адреса отобразится подсказка по совпадению. Если в результате поиска МОД не найдены, то отобразится подсказка: «По Вашему запросу места осуществления деятельности не найдены». Список МОД, зарегистрированных в ЕГАИС, отображается в ЛК Системы маркировки в разделе «Профиль» › «МОД» (подробнее см. в «Инструкции по редактированию профиля в личном кабинете»);

    • если в ЕГАИС не зарегистрирован ни один МОД или в нём отсутствует КПП или адрес производства, то в поле отобразится прочерк, без возможности редактирования, и дальнейшая работа с отчётом будет заблокирована (кнопка «Перейти к продукции» будет не активна). При наведении на иконку ikonka info отобразится подсказка «Не найдено место осуществления деятельности».

    Не для юридических лиц (ИНН содержит больше или меньше 10 цифр):

    • если в ЕГАИС зарегистрирован один МОД, то поле заполнится автоматически соответствующим значением (адрес производства) и не будет доступно для редактирования;

    • если в ЕГАИС зарегистрировано более одного МОД, то при нажатии на поле отобразится подсказка: «Для выбора места осуществления деятельности введите адрес или его часть». При вводе первых 3-х символов адреса отобразится подсказка по совпадению. Если в результате поиска МОД не найдены, то отобразится подсказка: «По Вашему запросу места осуществления деятельности не найдены». Список МОД, зарегистрированных в ЕГАИС, отображается в ЛК Системы маркировки в разделе «Профиль» › «МОД» (подробнее см. в «Инструкции по редактированию профиля в личном кабинете»);

    • если в ЕГАИС не зарегистрирован ни один МОД или в нём отсутствует адрес производства, то в поле отобразится прочерк, без возможности редактирования, и дальнейшая работа с отчётом будет заблокирована (кнопка «Перейти к продукции» будет не активна). При наведении на иконку ikonka info отобразится подсказка «Не найдено место осуществления деятельности».

    Требования к заполнению для табачных товарных групп:

    • если у участника оборота товаров зарегистрирован один МОД, то поле заполнится автоматически соответствующим значением (КПП и адрес производства через слэш — для юридических лиц, Идентификатор ФИАС и адрес производства через слэш — для индивидуальных предпринимателей) и не будет доступно для редактирования;

    • если же зарегистрировано более одного МОД, то при нажатии на поле отобразится подсказка: «Для выбора места осуществления деятельности введите адрес или его часть, допустимое значение от 3 до 256 символов». При вводе первых 3-х символов адреса отобразится подсказка по совпадению. Если в результате поиска МОД не найдены, то отобразится подсказка: «По Вашему запросу места осуществления деятельности не найдены». Список МОД отображается в ЛК Системы маркировки в разделе «Профиль» › «МОД» (подробнее см. в «Инструкции по редактированию профиля в личном кабинете»).

  • нажмите кнопку Перейти к продукции;

  • на шаге «Шаг 2. Товары»:

    • добавьте КМ, указав их в соответствующем поле, или загрузите файл с КМ в формате * .csv;

      Требования

      Формат КМ см. в описании вариантов передачи КМ / КИ.

      Важно

      В отчёте о нанесении по операции пересорт указываемый код должен быть в формате <код 1>RS<код 2> (<код маркировки с типом эмиссии «Маркировка вне производства или импорта»>символ-разделитель записей (ASCII 30)<код маркировки, выявленный при пересортице>). Оба кода должны содержать полный код маркировки, включая код проверки, и иметь одинаковый код товара производителя / импортёра, при этом принадлежать разным собственникам товара. Кроме того, коды не должны содержать информацию по объёму товара и буквы русского алфавита. Пример: 0108944444444444215wer432GS93KKkkRS0108944444444444215Mmk455GS93CCCC.

      Указываемый код маркировки, выявленный при пересортице должен быть:

      • в статусе «В обороте»;

      • без дополнительного состояния или с дополнительным состоянием «Не найдены по итогу инвентаризации»;

      • с типом упаковки «Единица товара».

      Код маркировки, выявленный при пересортице, можно указать одним из способов:

      • в составе кода маркировки: указывается после символа-разделителя записей (ASCII 30);

      • в столбце «Код маркировки (пересорт)» нажмите иконку ikonka redaktirovaniye и укажите значение в соответствующем поле.

      В отчёте о нанесении по операции маркировка товаров из состава расформированного набора указываемый код должен быть в формате <код 1>RS<код 2> (<новый код маркировки с типом эмиссии «Маркировка вне производства или импорта»>символ-разделитель записей (ASCII 30)<предыдущий код идентификации, полученный на товар из расформированного набора, но не нанесённый физически на товар>). Оба кода должны иметь одного производителя и должны быть получены на один и тот же код товара. Кроме того, коды не должны содержать информацию по объёму / длине / весу / количеству товара. Пример см. в перечне допустимых форматов.

      Указываемый код маркировки должен быть:

      • в статусе «Эмитирован»;

      • с типом упаковки «Единица товара».

      Указываемый код идентификации должен быть:

      • в статусе «В обороте», без дополнительного состояния;

      • с типом упаковки «Единица товара»;

      • если вложен в упаковку, то только с типом «Набор».

      Код идентификации можно указать одним из способов:

      • в составе кода маркировки: указывается после символа-разделителя записей (ASCII 30);

      • в столбце «Код идентификации» нажмите иконку ikonka redaktirovaniye и укажите значение в соответствующем поле.

      О подготовке файла в формате * .csv см. в инструкции по подготовке файлов.

      Допустимое количество КМ в отчёте — от 1 до 30 000.

      Для отчёта о нанесении по операции пересорт и отчёта о нанесении по операции маркировка товаров из состава расформированного набора указанная пара кодов как единый код маркировки считается одним кодом. При этом такая пара кодов рассматривается как отдельные и независимые структуры.

      Коды, добавляемые в отчёт, должны быть уникальны. Уникальность кодов должна проверяться на уровне всего списка. Если отчёт содержит повторяющиеся коды, то такие коды отобразятся со статусом проверки «Не пройдена», в столбце «Комментарий» отобразится описание причины не пройденной проверки. Корректно указанные коды отобразятся со статусом проверки «Пройдена».

      Отчёт о нанесении КМ может содержать товары только с одним из значений, указанным в карточке товара в поле «Характеристика срока использования товара»: «Срок годности» или «Срок службы».

      suz dobavlenie tovarov
      Рисунок 6. Добавление товаров

    • если требуется, то КМ из отчёта о нанесении можно удалить

      Удаление КМ

      Удаление всех КМ, не прошедших валидацию: нажмите «Действия» › «Удалить не прошедшие валидацию».

      Выборочное удаление КМ: отметьте флажком КМ, которые нужно удалить, затем нажмите «Действия» › «Удалить выбранные».

      Удаление одного КМ: нажмите иконку ikonka udalit напротив КМ, который нужно удалить.

    • укажите фактический вес / объём товара для каждого КМ, если требуется (только для безалкогольного пива, кормов, молочной продукции, морепродуктов, мясных изделий, пива и слабоалкогольных напитков, полуфабрикатов и замороженных продуктов, кроме подачи отчёта по операции пересорт);

      Когда требуется указать фактический вес / объём и как это сделать

      Указание фактического веса для КМ является обязательным, если в карточке товара в Национальном каталоге в поле «Товар с переменным количеством» указано значение «ДА». Фактический вес указывается только для единицы товара.

      Указание фактического объёма для КМ является обязательным, если в карточке товара в Национальном каталоге в поле «Характеристика упаковки» указано значение «Кег».

      Если фактический вес / объём не указан хотя бы для одного КМ с такой характеристикой, то отчёт будет обработан с ошибкой по всем КМ.

      Для продукции с переменным весом или объёмом (кроме безалкогольного пива) значение веса / объёма должно находиться в диапазоне значений, указанных в полях «Диапазон веса, от» и «Диапазон веса, до» в карточке товара в Национальном каталоге.

      Фактический вес / объём товара можно указать одним из способов:

      • В столбце «Фактический вес (кг)» / «Фактический объем (л)» нажмите иконку ikonka redaktirovaniye и укажите значение в соответствующем поле.

        Значение веса / объёма может содержать только цифры. В качестве символа-разделителя используется точка. Например, если нужно указать один кг / л, то введите значение «1.0».

      • В составе КМ:

        • дополнительная группа данных с весом в составе КМ указывается после идентификатора применения AI = '3103' и содержит 6 цифр без точки, где первые три цифры — килограммы, а последние три цифры — граммы;

        • дополнительная группа данных с объёмом в составе КМ указывается после идентификатора применения AI = '335Y' (где Y принимает значения от 0 до 5 включительно) и содержит 6 цифр без точки (расположение точки подразумевается и зависит от значения в параметре Y — отсчитывается справа)

        Примеры:

        Вес продукции 25 килограмм 300 грамм, в КМ значение веса указывается следующим образом: 025300.

        Объём продукции 912 литров 300 миллилитров, в КМ значение объёма указывается следующим образом: 3351009123, где Y=1 и обозначает, что точка, разделяющая литры и миллилитры, подразумевается через один символ справа.

      Важно
      		 Уникальность КМ должна быть обеспечена без учёта веса / объёма, иначе отчёт будет отклонён. Одинаковые КМ с разным весом / объёмом не являются уникальными

    • укажите переменную характеристику: вес, длина, количество, объём (доступно только для радиоэлектронной продукции);

      Когда требуется указать переменную характеристику и как это сделать

      Указание переменной характеристики является опциональным.

      Переменная характеристика для КМ определяется по данным карточки товара в Национальном каталоге. К каждому коду маркировки в отчёте о нанесении может быть указана только одна переменная характеристика (длина, количество, масса, объём).

      Для успешной обработки отчёта о нанесении с указанием переменной характеристики:

      • тип характеристики (вес, объём, длина, количество) должен соответствовать значению переменной характеристики из карточки товара в Национальном каталоге;

      • если в карточке товара указан диапазон значений, фактическое значение в отчёте о нанесении должно находиться в пределах такого диапазона.

      Переменную характеристику можно указать одним из способов:

      • в столбце «Переменная характеристика» нажмите иконку ikonka redaktirovaniye и укажите значение в соответствующем поле;

      • в составе КМ:

        • дополнительная группа данных с весом в составе КМ указывается после идентификатора применения AI = '310Y' (где Y принимает значения от 0 до 5 включительно) и содержит 6 цифр без точки (расположение точки подразумевается и зависит от значения в параметре Y — отсчитывается справа).

          Пример: вес продукции 2 килограмма 600 грамм, в КМ значение веса указывается следующим образом: 3101000026, где Y=1 и обозначает, что точка, разделяющая килограммы и граммы, подразумевается через один символ справа;

        • дополнительная группа данных с объёмом в составе КМ указывается после идентификатора применения AI = '335Y' (где Y принимает значения от 0 до 5 включительно) и содержит 6 цифр без точки (расположение точки подразумевается и зависит от значения в параметре Y — отсчитывается справа).

          Пример: объём продукции 1 литр 550 миллилитров, в КМ значение объёма указывается следующим образом: 3352000155, где Y=2 и обозначает, что точка, разделяющая литры и миллилитры, подразумевается через два символа справа;

        • дополнительная группа данных с длиной в составе КМ указывается после идентификатора применения AI = '311Y' (где Y принимает значения от 0 до 5 включительно) и содержит 6 цифр без точки (расположение точки подразумевается и зависит от значения в параметре Y — отсчитывается справа).

          Пример: длина продукции 30 метров, в КМ значение длины указывается следующим образом: 3110000030, где Y=0 и обозначает, что точка, разделяющая метры и миллиметры отсутствует;

        • дополнительная группа данных с количеством в составе КМ указывается после идентификатора применения AI = '30' и содержит 8 цифр без точки (принимает только целочисленное значение в шт.)

          Пример: количество продукции 5 штук, в КМ значение количества указывается следующим образом: 305.

      Важно
      		 Уникальность КМ должна быть обеспечена без учёта веса / объёма / длины / количества, иначе отчёт будет отклонён. Одинаковые КМ с разным весом / объёмом / длиной / количеством не являются уникальными

    • укажите заводской серийный номер, если требуется (только медизделия);

      Как указать заводской серийный номер

      Заводской серийный номер можно указать одним из способов:

      • В столбце «Заводской серийный номер» нажать иконку ikonka redaktirovaniye и укажите значение в соответствующем поле.

      • В составе КМ: дополнительная группа данных с номером указывается после идентификатора применения AI97. Номер требуется закодировать в base 64.

      Формат (до кодировки): длина значения — от 1 до 30 символов включительно, допустимые символы — цифры, латинские и кириллические буквы, знаки «/», « », «.», «,», «-».

    • укажите срок годности, зависящий от условий хранения, если требуется (только для бакалейной продукции, молочной продукции, мясных изделий и растительных масел).

      Как указать срок годности, зависящий от условий хранения

      Нажмите кнопку Указать срок годности.

      В окне «Добавление срока годности» в поле «Условие хранения» выбрать значение (индекс и описание условия хранения, указанные в «Национальном каталоге». Пример «1 — При температуре 16±2°С — 180 суток») из выпадающего списка и в поле «Срок годности» указать дату окончания срока годности продукции в формате «ДД.ММ.ГГГГ», нажав иконку ikonka kalendar. Указываемые даты для КМ групповой упаковки и единиц товара, агрегируемых в групповую упаковку, должны быть идентичны. Для указания дополнительного условия со сроком хранения нажать элемент «Добавить срок годности». Доступно добавление дополнительных полей «Условие хранения», «Срок годности» до заполнения предыдущих, но не более чем количество условий хранения, указанных в «Национальном каталоге». При изменении значения в поле «Условие хранения» дата срока годности, указанная в поле «Срок годности», остаётся без изменений, при этом доступна для редактирования. Для изменения условия хранения нажать соответствующее поле и выбрать значение из выпадающего списка. Для изменения даты нажать иконку ikonka kalendar. Для удаления добавленных полей «Условие хранения» и «Срок годности» нажать иконку ikonka udalit (иконка не отображается до выбора более одного условия хранения). После указания условий и срока хранения нажать кнопку Сохранить и отправить (кнопка становится активной после заполнения хотя бы одного условия хранения со сроком годности, после нажатия данной кнопки отчёт не будет доступен для редактирования) или кнопку Отменить для возврата во вкладку «Шаг 2. Товары». При нажатии кнопки Отменить или иконки ikonka krestik закрывается модальное окно с сохранением внесённых сведений.

      suz modalnoe okno dobavleniya sroka godnosti
      Рисунок 7. Модальное окно добавления срока годности

      Если в карточке товара не указаны условия хранения, то отобразится модальное окно «Невозможно указать срок годности» с текстом ошибки «В описании товара отсутствует информация об условиях его хранения. Добавьте эту информацию в карточку товара (GTIN <значение кода товара>) в национальном каталоге. После этого завершите оформление отчёта, указав сроки годности» и кнопкой «Перейти в каталог».

      Условия хранения указываются в поле «Срок и условия хранения» в карточке товара из «Национального каталога».

      Различные условия хранения вносятся отдельными значениями с разными индексами (типами) — для этого используется кнопка «+ Добавить». Пример: тип «1», значение: «При температуре 16±2°С — 180 суток». Допускается указывать расширенную информацию в соответствии с этикеткой на упаковке.

      Сроки условий хранения продукции после вскрытия упаковки указываются в поле «Срок и условия хранения после вскрытия».

      Подробнее о настройке механизма субаккаунтов и заполнении карточки товара см. в «Инструкции по настройке профиля участника оборота товаров и работе с товарами в подсистеме Государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров «Национальный каталог маркированных товаров»».

  • нажмите кнопку Сохранить и отправить для сохранения отчёта в статусе «Ожидание»;

  • отправьте отчёт, для этого в разделе «Документы» › «Отчёты» нажмите иконку ikonka suz otpravit s podpisyu, в модальном окне выберите нужный сертификат УКЭП и нажмите кнопку Подписать.

4. Результаты отправки отчёта

После отправки отчёта, пока идёт его проверка, он будет отображаться в разделе «Документы» › «Документы в работе» со статусом «В работе».

После завершения проверки отчёт отобразится в разделе «Документы» › «Обработанные документы» с одним из статусов:

«Обработан»

Отчёт обработан успешно.

При этом, если:

«Отчет о нанесении» — статус КМ изменился на один из:

  • «Нанесен»;

  • «В обороте» (только для пива и слабоалкогольных напитков и если тип эмиссии КМ «Произведен в РФ» / «Маркировка вне производства или импорта», а тип упаковки, отличный от «Групповая упаковка»).

    Если в отчёте был указан срок годности, зависящий от условий хранения, то эти данные сохранились в карточку кода идентификации в поле «Дата вариативного срока годности». Описание полей карточки см. здесь.

  • «Отчет о нанесении по операции пересорт» — статус КМ с типом эмиссии «Маркировка вне производства или импорта» изменился на «В обороте», а КМ, выявленный при пересортице остался в прежнем статусе.

  • «Отчет о нанесении по операции маркировка товаров из состава расформированного набора» — статус КМ изменился на «В обороте», а КИ на «Списан», дополнительное состояние — «Перемаркирован»

«Обработан частично»

Отчёт содержит КМ как с ошибками, так и без.

Статус кодов, по которым не было выявлено ошибок, изменился, как при отчёте со статусом «Обработан».

Статус кодов с ошибками не изменился. Сформируйте и отправьте новый отчёт с корректными сведениями по этим кодам

«Обработан с ошибкой»

Отчёт отклонён полностью. Статус кодов не изменился, в том числе и тех, по которым не были выявлены ошибки. Сформируйте и отправьте новый отчёт с корректными сведениями по всем кодам, указанным в отчёте.

Для пива и слабоалкогольных напитков отчёт также получит этот статус, если учётные данные участника оборота товаров заблокированы в системе ЕГАИС (для получения дополнительной информации рекомендуется обратиться в ЕГАИС)

Результат обработки по каждому коду из отчёта можно посмотреть в карточке отчёта во вкладке «Список событий» при нажатии кнопки Подробнее. Рекомендации по исправлению ошибок см. в соответствующем разделе.

suz spisok sobytij
Рисунок 8. Список событий

Для отчёта о нанесении КМ, обработанного с ошибкой, доступно создание черновика-дубликата такого отчёта. Для этого в разделе «Документы» › «Обработанные документы» нажмите иконку ikonka bystrye dejstviya справа от документа с типом «Нанесение» в статусе «Обработан с ошибкой», и выберите пункт «Черновик отчета». В результате черновик отчёта о нанесении КМ будет сформирован СУЗ автоматически и отобразится в разделе «Документы» › «Отчёты». Дальнейшие действия описаны в разделе «Использование автоматически сформированного черновика отчёта».

5. Рекомендации по исправлению ошибок обработки отчёта

Описание с рекомендациями по исправлению ошибки для каждого кода ошибки приведены в таблице ниже.

Значение кода результата обработкиОписаниеКомментарий

0

«Обработка кода завершена успешно»

Код обработан успешно

1

«Указанный код является дубликатом». Возможные ситуации:

  • запрошена эмиссия одного и того же кода;

  • в отчёте о нанесении один код указан несколько раз;

  • получено несколько одинаковых отчётов

Проверить корректность и валидность направляемых КМ, для которых была возвращена данная ошибка

«Код был нанесен ранее»

Проверить, что в отчёте не содержится КМ, который был отправлен ранее в другом отчёте, и исключить его из отчёта

2

«Указанный код отсутствует в системе». Возможные ситуации:

  • указана товарная группа, которая не соответствует товарной группе КМ;

  • для кода отсутствует эмиссия;

  • указан неверный формат кода

Проверить корректность и валидность направляемых КМ, для которых была возвращена данная ошибка

3

«Указаны неверные (невалидные) данные для отчета»

Проверить формирование отчёта о нанесении на соответствие требованиям форматно-логического контроля

4

«Неверный статус КМ»

Код был списан ранее

6

«Недостаточно средств на лицевом счёте»

Проверить лицевой счёт. После успешного пополнения лицевого счёта сформировать отчёт о нанесении со списком кодов, которые были отклонены по причине недостаточности средств

7

«Лицевой счет не найден»

Неисправности с оплатой. Требуется обратиться в службу технической поддержки по телефону 8 (800) 222-15-23 или по электронной почте support@crpt.ru

8

«Указан неверный тип тарифа»

9

«Операция над кодом от не владельца»

По данным Системы маркировки КМ не принадлежит отправителю отчёта, требуется исключить данный КМ из отчёта

11

«Не указан вес (AI310Y) товара»

В карточке соответствующего кода товара в НКМТ в поле «Товар с переменным количеством» указано значение «ДА». Требуется проверить, что фактический вес указан для всех КМ, полученных на код товара с переменным весом, и, при необходимости, указать фактический вес для КМ, для которых он не указан

12

«Отсутствует карточка товара (GTIN) в НК»

Проверить, что код товара, на который получены КМ, указанные в отчёте, находятся в состоянии «Готов к вводу в оборот» (карточка товара в НКМТ должна быть подписана УКЭП). Состояние кода товара указано в столбце «Состояние товара» в разделе «Товары» НКМТ (подробнее см. в «Инструкции по настройке профиля участника оборота товаров и работе с товарами в подсистеме Государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров «Национальный каталог маркированных товаров»»)

13

«Указан вес (AI310Y) товара»

Указан вес (AI310Y) для товара без признака переменного веса

14

«Не указан объем (AI '335Y') товара»

В карточке соответствующего кода товара в НКМТ в поле «Характеристика упаковки» указано значение «Кег». Требуется проверить, что фактический объём указан для всех КМ, полученных на код товара с объёмом, и, при необходимости, указать фактический объём для КМ, для которых он не указан.

Также данная ошибка может возникнуть, если в отчёте о нанесении для КМ указано значение переменной характеристики, но при этом не указан фактический объём. Необходимо убедиться, что для всех КМ, для которых указана переменная характеристика, заполнен фактический объём

24

«Статус Кода Маркировки <значение> не соответствует выполняемой операции»

31

«В отчёте указан неверный (не валидный) срок годности»

В карточке соответствующего кода товара в НКМТ в поле «Характеристика срока использования товара» указано значение «Срок годности». Требуется проверить, что при создании отчёта о нанесении КМ, поле «Дата истечения срока годности» заполнено

40

«В отчёте указан неверный (невалидный) способ ввода в оборот»

Проверить формирование отчёта о нанесении на соответствие требованиям форматно-логического контроля

41

«В отчёте указан неверный (не валидный) тип платности биллинга»

Неисправности с оплатой. Требуется обратиться в службу технической поддержки по телефону 8 (800) 222-15-23 или по электронной почте support@crpt.ru

«В отчёте о нанесении указан тип тарифа, не поддерживаемый для данной товарной группы»

48

«Недопустимый способ ввода в оборот кода идентификации <значение>»

Проверить, что указанный новый КМ имеет тип эмиссии «Маркировка вне производства или импорта»

85

«Тип упаковки Кода Маркировки <значение> не соответствует выполняемой операции»

101

«Не валидная структура КМ»

Проверить корректность и валидность направляемых КМ, для которых была возвращена данная ошибка

102

«Указанный КМ отсутствует в системе ГИС МТ»

Для кода отсутствует эмиссия

103

«Ошибка при криптографической проверке КМ»

Проверить корректность и валидность направляемых КМ, для которых была возвращена данная ошибка

132

«Некорректное описание условий хранения товара»

Проверить, что индексы и условия хранения в отчёте совпадают с индексами и условиями хранения из карточки соответствующего кода товара в НКМТ

150

«Не заполнено поле «Характеристика срока использования товара» в карточке товара»

Проверить, что для кода товара, на который получены КМ, указанные в отчёте, в поле «Характеристика срока использования товара» указано одно из следующих значений:

  • «Срок годности» — при выборе данного значения важно учесть, что при создании отчёта о нанесении КМ, поле «Дата истечения срока годности» также должно быть заполнено, иначе отчёт обработается с ошибкой;

  • «Срок службы» — при выборе данного значения важно учесть, что в карточке товара поле «Срок службы товара» будет обязательным к заполнению.

Отчёт о нанесении КМ может содержать товары только с одной из характеристик срока использования

189

«МОД <КПП / Идентификатор ФИАС> заблокирован в ЕГАИС»

214

«Код маркировки <значение> заблокирован ОГВ. Операция не может быть выполнена»

217

«Отсутствуют данные о МОД/ПП»

254

«Согласно законодательству маркировка остатков прекращена»

261

«Операция недоступна в связи с отсутствием лицензии на указанный вид продукции или вид деятельности»

Для табачных товарных групп проверить наличие действующей лицензии, соответствующей типу эмиссии кодов маркировки. Также товарная группа в документе должна соответствовать виду продукции в лицензии

262

«Операция недоступна в связи с отсутствием указанного адреса в лицензии»

КПП (для юридических лиц) и идентификатор ФИАС (для индивидуальных предпринимателей), который указывается в документе, должен присутствовать в МОД, указанном в личном кабинете Системы маркировки соответствующей товарной группы

263

«Операция недоступна в связи с отсутствием активных лицензий для указанного вида деятельности или вида продукции»

Для табачных товарных групп проверить наличие лицензии в статусе «Активна»

331

«Основной код маркировки и код маркировки пересорта должны иметь одинаковый код товара»

«Основной код маркировки и код маркировки должны иметь одинаковый код товара»

Для отчёта о нанесении по операции маркировка товаров из состава расформированного набора проверить код товара в паре КМ и КИ

«Основной код маркировки и код маркировки должны иметь одну товарную группу»

Для отчёта о нанесении по операции маркировка товаров из состава расформированного набора проверить товарную группу в паре КМ и КИ

332

«Основной код маркировки и код маркировки пересорта должны иметь одинакового производителя товара»

«Основной код маркировки и код маркировки перемаркировки должны иметь одинакового производителя товара»

Проверить производителя товара в паре КМ и КИ

333

«Основной код маркировки и код маркировки пересорта должны иметь разных собственников товара»

338

«<Переменная характеристика> товара выходит за рамки диапазона от <Минимальное значение переменной характеристики в единице упаковки> до <Максимальное значение переменной характеристики в единице упаковки> (включительно)»

Проверить, что указанный объём / вес / длина / количество находится в диапазоне значений, указанных в полях «Диапазон веса, от» и «Диапазон веса, до» или в полях «Минимальное значение переменной характеристики» и «Максимальное значение переменной или номинальное значение фиксированной характеристики» в карточке товара в НКМТ в зависимости от товарной группы

«<Переменная характеристика> подаваемая в отчете не соответствует карточке товара»

Проверить, что переменная характеристика в отчёте соответствует указанной в карточке товара в НКМТ

Перечень сокращений, условных обозначений и терминов

Сокращение, условное обозначение, терминОписание

API

Application Programming Interface (интерфейс программирования приложений) — программный интерфейс приложения, набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, предоставляемых приложением (библиотекой, сервисом) или операционной системой для использования во внешних программных продуктах

ГИС МТ

Государственная информационная система, созданная в целях автоматизации процессов сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, хранения такой информации, обеспечения доступа к ней, её предоставления и распространения, повышения эффективности обмена такой информацией и обеспечения прослеживаемости указанных товаров, а также в иных целях, предусмотренных федеральными законами

КИ

Код идентификации — последовательность символов, представляющая собой уникальный номер экземпляра товара, формируемая Оператором информационной системы мониторинга для целей идентификации товаров, в том числе в потребительской упаковке

КМ

Код маркировки — совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП), применяемая для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке

ЛК

Личный кабинет размещён в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте Оператора информационный сервис, предоставляемый Оператором в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти и используемый Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти

ОГВ

Органы государственной власти, выполняющие исполнительные функции государственного управления в Российской Федерации

СИ

Средство идентификации — КМ в машиночитаемой форме, для нанесения на потребительскую упаковку или товарный ярлык, или на товар. Средство идентификации товаров предоставляется в виде двумерного штрихового кода в формате Data Matrix. Средства идентификации могут быть как получены у Оператора ГИС МТ, так и изготовлены участником оборота товаров посредством получения от Оператора ГИС МТ кода маркировки, дальнейшего преобразования сформированного кода маркировки в средство идентификации и последующей самостоятельной печати средства идентификации

СУЗ

Станция управления заказами кодов маркировки

Участник оборота товаров

Юридические и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, осуществляющие ввод товаров в оборот, оборот и (или) вывод из оборота товаров, за исключением юридических лиц и физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, приобретающих товары для использования в целях, не связанных с их последующей реализаций (продажей)