Инструкция по подготовке файлов для загрузки в Государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров в формате * .csv

1. Описание и назначение функциональности

Файл в формате * .csv содержит значения, разделённые запятыми. Открытие и редактирование такого файла доступно с помощью различных редакторов, например Microsoft Excel, Блокнот, Notepad++ и других.

В документе приведён порядок действий при подготовке файлов в формате * .csv в редакторах Microsoft Excel и Notepad++.

2. Подготовка файлов в формате * .csv для загрузки в ГИС МТ

Для подготовки файла в формате * .csv выполнить следующие действия:

  • авторизоваться в личном кабинете ГИС МТ и выбрать категорию товара;

  • нажать на раздел «Помощь» в верхней панели меню «Главного окна»;

    pomoshch
    Рисунок 1. Помощь

  • в блоке «Шаблоны документов (CSV, XSD, XML)» развернуть список доступных документов, нажав иконку ikonka razvernut;

  • в открывшемся окне нажать на название * .csv файла для совершаемой операции — файл автоматически загрузится на персональный компьютер.

    shablon
    Рисунок 2. Выбор примера csv файла

2.1. Подготовка файла в редакторе Microsoft Excel

  • открыть редактор Microsoft Excel и создать пустую книгу;

    novaya kniga
    Рисунок 3. Создание новой книги в Excel

  • перейти во вкладку «Данные», далее нажать «Из текстового/CSV-файла»;

  • выбрать ранее сохранённый пример * .csv файла и нажать «Импорт»;

  • указать кодировку источника файла – «Юникод (UTF-8)», разделитель – «Запятая», убедиться, что данные на форме предварительного просмотра отображаются корректно и нажать кнопку Загрузить;

    shablon excel
    Рисунок 4. Предварительный просмотр примера csv файла в редакторе Microsoft Excel

  • перейти во вкладку «Конструктор таблиц», убрать флажок «Строка заголовков» и удалить верхнюю пустую строку (выделив её нажатием на правую кнопку мыши и выбрав «Удалить»).

    Файл в формате * .csv готов к заполнению. Заменить в примере данные на данные организации.

    Заполнять файл следует строго в соответствии с шаблоном, удаление строк с наименованием параметров из шаблона недопустимо.

    При наличии в составе КИ спецсимволов выполнить экранирование (подробнее об экранировании см. «Рекомендуемый алгоритм экранирования специальных символов в составе кода идентификации»). Экранирование не требуется, если * .csv файл используется для загрузки КМ в отчёты (об агрегации, нанесении, отбраковке) в СУЗ;

  • после внесения изменений перейти во вкладку «Файл», выбрать пункт «Сохранить как» и сохранить файл с типом * .csv «CSV UTF-8 (разделитель – запятая)».

2.2. Подготовка файла в редакторе Notepad++

  • открыть ранее сохранённый пример в формате * .csv, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Edit with Notepad++»;

  • после внесения изменений перейти в раздел «Файл → Сохранить как» и сохранить файл в формате * .csv с типом * .csv UTF-8 (разделитель – запятая)»;

    shablon notepad
    Рисунок 5. Пример csv-файла в редакторе Notepad++

  • файл в формате * .csv готов к заполнению, заменить в примере данные на данные организации.

    Заполнять файл следует строго в соответствии с шаблоном, удаление строк с наименованием параметров из шаблона недопустимо.

    При наличии в составе КИ спецсимволов выполнить экранирование (подробнее об экранировании см. «Рекомендуемый алгоритм экранирования специальных символов в составе кода идентификации»). Экранирование не требуется, если * .csv файл используется для загрузки КМ в отчёты (об агрегации, нанесении, отбраковке) в СУЗ;

  • сохранить внесённые в файл изменения.

3. Шаблон файла в формате * .csv

Шаблон файла в формате * .csv:

1,ИдентТрансУпак,146501092361888594,146501092361888563,146501092361887559
2,НомУпак,146501092361755896,146501092361755834,146501092361755827,146501092361755902,146501092361755940,146501092361755858,146501092361755865
3,КИЗ,146501092361756381,146501092361756312,146501092361756329,146501092361756398

Перечень сокращений, условных обозначений и терминов

Сокращение, условное обозначение, терминОписание

CSV

Comma-Separated Values — текстовый формат файла, предназначенный для предоставления табличных данных

ГИС МТ

Государственная информационная система, созданная в целях автоматизации процессов сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, хранения такой информации, обеспечения доступа к ней, её предоставления и распространения, повышения эффективности обмена такой информацией и обеспечения прослеживаемости указанных товаров, а также в иных целях, предусмотренных федеральными законами

КИ

Код идентификации — последовательность символов, представляющая собой уникальный номер экземпляра товара, формируемая Оператором информационной системы мониторинга для целей идентификации товаров, в том числе в потребительской упаковке

КиЗ

Контрольный идентификационный знак

КМ

Код маркировки — совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП), применяемая для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке

Оператор

Частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» (https://честныйзнак.рф), распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке», и распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года

СУЗ

Станция управления заказами кодов маркировки

УИТ

Уникальный идентификатор товара — уникальная для каждого отдельного товара или потребительской упаковки комбинация кода товара (GTIN), индивидуального серийного номера (вместе они составляют sGTIN, он же КИ) и кода ТН ВЭД

УИТУ

Уникальный идентификатор транспортной упаковки