Содержание

1. Общее описание и назначение функциональности
2. Требования к программному обеспечению для работы в НКМТ
3. Переход в НКМТ
4. Настройка профиля участника оборота товаров
5. Управление профилем организации
- 5.1. Отображение привязанных пользователей
- 5.2. Субаккаунты
6. Членство в Ассоциации ГС1 РУС
7. Работа с карточками товаров
8. Раздел «Товары»
9. Уведомления
10. Помощь
11. Обращение в службу технической поддержки
Перечень сокращений, условных обозначений и терминов

1. Общее описание и назначение функциональности

ИС НКМТ является подсистемой ГИС МТ и централизованной системой хранения электронных данных о товарах.

Данный документ является частью документации информационной системы НКМТ и предназначен для участников оборота товаров, которые осуществляют производство и импорт товаров, подлежащих маркировке на территории РФ.

Информация, приведённая в настоящем документе, описывает:

порядок регистрации;
работу с профилем организации;
порядок действий по созданию и изменению карточек товаров;
работу с карточками товаров.

Важно

Доступ к функциональности ГИС МТ осуществляется в соответствии с ролевой моделью. Информацию об ограничениях прав см. в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки»

2. Требования к программному обеспечению для работы в НКМТ

Обязательным условием для регистрации и работы в НКМТ является наличие действующей УКЭП.

Работа в НКМТ возможна при наличии установленной на ПК операционной системы Windows 7 и выше, либо Mac OS X 10.8 и выше.

Для обеспечения данных требований выполнить последовательно следующие действия:

установить один из браузеров: Mozilla Firefox не ниже 60 версии, Google Chrome не ниже 70 версии, Safari не ниже 12 версии, Internet Explorer не ниже 11 версии;
получить УКЭП в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Обязательным условием для регистрации является наличие действующей УКЭП. Руководители организации (лица, имеющие право действовать от имени организации без доверенности, указанные в ЕГРЮЛ/ЕГРИП) могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России. Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров;
выполнить установку УКЭП на ПК;
скачать и установить сертифицированное программное обеспечение для работы с УКЭП (подробнее см. в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью»);
некоторые плагины в браузерах или установленное антивирусное программное обеспечение могут являться причиной ошибок при переходе из ЛК ГИС МТ в НКМТ. В этом случае требуется отключить плагины или добавить сайты ГИС МТ в список доверенных в браузере.

3. Переход в НКМТ

Для перехода в НКМТ выбрать «Национальный каталог» в верхней панели меню «Главного окна» ЛК ГИС МТ.

Рисунок 1. Национальный каталог

4. Настройка профиля участника оборота товаров

После первичного входа в НКМТ заполнить недостающую информацию об организации в разделе Профиль › Данные участника и при необходимости вручную заполнить недостающие обязательные поля, которые (красным отмечены обязательные для заполнения поля), при необходимости отредактировать значения в полях ввода данных «Телефон», «Основной ОКВЭД2» и нажать кнопку Сохранить изменения.

Рисунок 2. Заполненные данные участника в профиле участника

Для участников оборота товаров, осуществивших переход в НКМТ из ЛК ГИС МТ, поле «E-mail» редактируется в ЛК ГИС МТ. При подтверждении / изменении данных в поле «E-mail» при переходе не из ЛК ГИС МТ, на указанный электронный адрес поступит ссылка для подтверждения. Подтвердить изменения можно несколькими способами:

перейти по ссылке из E-mail;
нажать кнопку Подтвердить рядом с полем «E-mail» и в открывшемся модальном окне ввести код подтверждения из E-mail.

Рисунок 3. Ввод кода подтверждения

Подтверждённый E-mail будет иметь иконку ikonka nk podtverzhdeniye в НКМТ.

Для подтверждения внесённых изменений нажать кнопку Сохранить изменения, расположенную в левом верхнем углу.

nk sohranenie vnesyonnyh izmenenij dannyh telefona

Рисунок 4. Сохранение внесённых изменений данных телефона

В правом нижнем углу расположена дублирующая кнопка Сохранить изменения. После внесения изменений кнопка становится активной, для нажатия кнопки навести на неё курсор мыши.

nk dubliruyushchaya knopka sohraneniya izmenenij v svyornutom vide

Рисунок 5. Дублирующая кнопка сохранения изменений в свёрнутом виде

5. Управление профилем организации

В разделе «Управление профилем» доступны функции отображения привязанных пользователей и добавления субаккаунтов.

5.1. Отображение привязанных пользователей

Во вкладке «Привязанные пользователи» отображается информация обо всех пользователях организации.

nk otobrazhenie privyazannyh polzovatelej

Рисунок 6. Отображение привязанных пользователей

5.2. Субаккаунты

Механизм настройки субаккаунтов реализован для заказа КМ на коды товаров других компаний-владельцев кодов товаров. Согласие владельца кодов товаров на разрешение заказа КМ на его коды товаров подтверждается с помощью настройки списка субаккаунтов в профиле НКМТ. В качестве субаккаунтов можно указать только те компании, которые зарегистрированы в НКМТ. При предоставлении доступа к коду товара автоматически предоставляется доступ к упаковкам данного товара, если они имеют коды 046. При этом отозвать доступ можно отдельно у групповой упаковки и отдельно у единичной упаковки.

Для импортных (глобальных) кодов товаров, а также технических и индустриальной маркировки возможность заказывать КМ на коды товаров других компаний-владельцев (далее – предоставление доступа к коду товара) отключена. Чтобы описать товар с импортным (глобальным) кодом товара нет необходимости в заведении субаккаунтов. Для описания карточек подобных товаров используется механизм создания карточки импортного товара.

5.2.1. Добавление субаккаунтов

Во вкладке Субаккаунты › Привязанные компании для привязки субаккаунта нажать кнопку + Привязать компанию.

Рисунок 7. Добавление субаккаунта

В открывшемся модальном окне указать данные компании, присоединяемой в качестве субаккаунта, и нажать кнопку Подтвердить.

Рисунок 8. Заявка на привязку компании

Компания будет привязана к профилю компании в качестве субаккаунта и отобразится во вкладке «Привязанные компании». На электронную почту, указанную при регистрации, поступит автоматическое уведомление об изменении данных. Привязанная компания также получит уведомление о привязке к учётной записи.

В столбце «Доступ к товарам» при наведении курсора мыши на иконку ikonka info отображается подсказка о необходимости предоставления доступа (полного или ограниченного) к заказу КМ.

nk podskazka o predostavlenii dostupa subakkauntam

Рисунок 9. Подсказка о предоставлении доступа субаккаунтам

5.2.2. Удаление субаккаунтов

Для удаления компании из списка субаккаунтов нажать иконку меню быстрых действий ikonka bystrye dejstviya напротив выбранной компании или в выпадающем меню «Действия» выбрать «Удалить».

Рисунок 10. Удаление информации о субаккаунте

Отобразится информационное сообщение о подтверждении удаления субаккаунта.

Рисунок 11. Подтверждение удаления субаккаунта

Для удаления субаккаунта с предоставленными ему доступами важно сначала отозвать все ранее выданные доступы, после чего — удалить.

5.2.3. Просмотр родительских компаний

Информация о регистрации компании в качестве субаккаунта у другой компании, а также наименование, ИНН и тип предоставленного доступа отображаются во вкладке Субаккаунты › Родительские компании.

Рисунок 12. Родительские компании

Если родительская компания предоставила доступ для заказа КМ на свои коды товаров, то эта запись будет отражена в столбце «Доступ к товарам» как «Предоставлен», иначе — «Не предоставлен».

nk otobrazhenie roditelskih kompanij i predostavlennyh dostupov

Рисунок 13. Отображение родительских компаний и предоставленных доступов

5.2.4. Предоставление полного доступа

Действия, выполняемые для предоставления возможности субаккаунтам заказывать КМ на все коды товаров:

напротив выбранного субаккаунта в меню быстрых действий выбрать «Предоставить полный доступ»;

Рисунок 14. Предоставление полного доступа к кодам товаров для одной организации
отобразится информационное сообщение о подтверждении действия — подписание предоставления полного доступа к кодам товаров действующей УКЭП;

Рисунок 15. Подписание предоставления полного доступа к кодам товаров действующей УКЭП

Предоставленный полный доступ к кодам товаров будет отображен в столбце «Доступ к товарам» в виде иконки ikonka nk dostup k tovaram и соответствующего подписи.

nk otobrazhenie predostavlennogo polnogo dostupa k kodam tovarov

Рисунок 16. Отображение предоставленного полного доступа к кодам товаров

Выпадающее меню «Действие» — «Предоставить полный доступ» для совершения действий над одной или несколькими выбранными организациями.

nk predostavlenie polnogo dostupa k kodam tovarov dlya odnoj ili neskolkih organizacij

Рисунок 17. Предоставление полного доступа к кодам товаров для одной или нескольких организаций

Если полный доступ был выдан после предоставления ограниченного доступа, то полный его заменяет.

5.2.5. Предоставление полного доступа для всех привязанных компаний

Для предоставления полного доступа одновременно для всех привязанных компаний установить флажок выбора данных в крайнем левом столбце заголовка таблицы и в активном выпадающем меню «Действие» выбрать «Предоставить полный доступ».

nk massovoe predostavlenie polnogo dostupa k kodam tovarov

Рисунок 18. Массовое предоставление полного доступа к кодам товаров

Выпадающее меню «Действие» доступно только для выбранных компаний с одинаковым доступом (доступ предоставлен / доступ не предоставлен) к товарам.

5.2.6. Отзыв полного доступа

Для отзыва полного доступа к кодам товаров выбрать действие «Отозвать полный доступ» в меню быстрых действий ikonka bystrye dejstviya напротив выбранной компании.

nk otzyv predostavlennogo polnogo dostupa k kodam tovarov

Рисунок 19. Отзыв предоставленного полного доступа к кодам товаров

Отзыв доступа подписывается действующей УКЭП.

Отзыв полного доступа по кнопке Отозвать полный доступ приводит к отзыву как полного доступа, так и ограниченного, если он был выдан ранее.

5.2.7. Предоставление ограниченного доступа

Для предоставления возможности субаккаунтам заказывать КМ на ограниченный диапазон кодов товаров выполнить следующие действия:

в разделе «Товары» напротив выбранной карточки товара в меню быстрых действий выбрать «Предоставить доступ».

Рисунок 20. Предоставление ограниченного доступа к карточке товара

Также предоставить ограниченный доступ можно через активное выпадающее меню кнопки Действие, предварительно выбрав одну или несколько карточек товаров путём установки флажков выбора данных в крайнем левом столбце.

Рисунок 21. Предоставление ограниченного доступа к нескольким карточкам товаров
в открывшемся модальном окне выбрать одну из привязанных компаний, доступ к которой требуется предоставить, и нажать кнопку Подтвердить;

Рисунок 22. Подтверждение ограниченного доступа для компании
подписать предоставление доступа УКЭП;

Рисунок 23. Подписание предоставления ограниченного доступа действующей УКЭП
предоставленный ограниченный доступ к кодам товаров отобразится в разделе Профиль › Субаккаунты › Привязанные компании в столбце «Доступ к товарам» в виде иконки с описанием «Ограниченный доступ»;

Рисунок 24. Отображение ограниченного доступа
для просмотра списка кодов товаров, к которым был предоставлен ограниченный доступ, напротив выбранной привязанной компании нажать меню быстрых действий в столбце «Доступ к товарам» и выбрать «Ограниченный доступ».

Рисунок 25. Меню быстрых действий

В открывшемся модальном окне отображаются все коды товаров, доступ к которым был предоставлен.

nk predostavlennyj ogranichennyj dostup k kodam tovarov

Рисунок 26. Предоставленный ограниченный доступ к кодам товаров

Если для субаккаунта ранее был предоставлен полный доступ, то для предоставления ограниченного доступа требуется сначала отозвать полный доступ к кодам товаров (см. раздел «Добавление субаккаунтов»).

5.2.8. Отзыв ограниченного доступа

Для отзыва ограниченного доступа к кодам товаров перейти в окно просмотра карточек товаров и напротив выбранной привязанной компании в меню быстрых действий ikonka bystrye dejstviya выбрать «Ограниченный доступ», в открывшемся модальном окне выбрать один или более товаров, затем в выпадающем меню кнопки Действие выбрать «Отозвать доступ у <Х> товаров». Данный пункт доступен для совершения действий над одним или несколькими выбранными кодами товаров.

nk otzyv ogranichennogo dostupa u neskolkih tovarov

Рисунок 27. Отзыв ограниченного доступа у нескольких товаров

Если выбраны все товары (установлен флажок выбора данных напротив «Кода товара»), то отзыв доступа будет распространяться на коды товаров на всех страницах, а не только на видимый перечень кодов товаров (10 шт.) на одной странице.

Также отозвать ограниченный доступ можно в меню быстрых действий ikonka bystrye dejstviya напротив выбранного кода товара, выбрав действие «Отозвать доступ».

nk otzyv ogranichennogo dostupa u odnogo koda tovara

Рисунок 28. Отзыв ограниченного доступа у одного кода товара

6. Членство в Ассоциации ГС1 РУС

В момент перехода из ЛК ГИС МТ в НКМТ происходит проверка наличия членства компании в Ассоциации ГС1 РУС.

Участнику оборота товаров, имеющему активное членство в Ассоциации ГС1 РУС, доступна функциональность по созданию карточек товаров и по работе с товарами сразу после перехода из ЛК ГИС МТ в НКМТ. Карточки товаров, ранее созданные в системе Ассоциации ГС1 РУС, при нажатии кнопки Загрузить в фоновом режиме будут загружены в раздел «Товары» НКМТ. По умолчанию возможность генерации кодов товаров для создания новых товаров доступна только в системе Ассоциации ГС1 РУС (мастер-система генерации кодов товаров — ГС1 РУС).

При наличии активного членства в Ассоциации ГС1 РУС в профиле компании во вкладке «Членство в ГС1 РУС» профиля отобразится информация о GCP-префиксе и всех номерах GLN, зарегистрированных в Ассоциации ГС1 РУС.

nk otobrazhenie informacii o gcp prefikse i vsekh nomerah gln

Рисунок 29. Отображение информации о GCP-префиксе и всех номерах GLN

При отсутствии членства в Ассоциации ГС1 РУС создание карточек товаров в российском диапазоне префиксов (460 — 469) недоступно до момента вступления в Ассоциацию ГС1 РУС. Для этого заполнить и подписать УКЭП заявку на вступление в Ассоциацию ГС1 РУС.

Для подачи заявки на вступление в Ассоциацию ГС1 РУС последовательно заполнить поля ввода данных в разделе «Членство в ГС1 РУС». Если вход был осуществлён по УКЭП, то часть данных автоматически заполнится данными УКЭП.

Рисунок 30. Заполнение данных заявителя

После заполнения обязательных полей ввода данных на каждой вкладке будет доступна кнопка Продолжить, ведущая к переключению на следующую вкладку заявки.

В ходе заполнения заявки внесённые данные автоматически сохраняются в форме. Для отправки заявки в Ассоциацию ГС1 РУС последовательно заполнить информацию в каждой вкладке раздела.

Рисунок 31. Вкладки заявки Ассоциации ГС1 РУС

Финальный этап заполнения заявки на вступление в Ассоциацию ГС1 РУС — это подписание заявки УКЭП.

После отправки заявки и проверки данных Ассоциацией ГС1 РУС в профиле в разделе «Членство в ГС1 РУС» отобразятся присвоенные компании GLN и GCP с выделенным диапазоном кодов товаров в количестве 100 шт., то есть будет предоставлена возможность создания карточек товаров и генерации кодов товаров в НКМТ (мастер-система генерации кодов товаров). При этом в столбце «Количество кодов для генерации» отображается счётчик оставшегося количества кодов для генерации.

Рисунок 32. Отображение присвоенного префикса

Чтобы изменить мастер-систему генерации кода товара (например, для генерации кодов товаров в Ассоциации ГС1 РУС, а не в НКМТ (или наоборот)), написать запрос в службу технической поддержки НКМТ на адрес support@national-catalog.ru.

Если работа осуществляется с несколькими товарными группами и с обеими системами ведения номенклатуры (НКМТ и Ассоциация ГС1 РУС), то предусмотрена возможность генерации кодов товаров и описания карточек товаров в обеих системах с гарантией уникальности кодов товаров и обмена информацией между системами. Для предоставления данной возможности обратиться в службу технической поддержки НКМТ по адресу support@national-catalog.ru.

7. Работа с карточками товаров

7.1. Создание карточек товаров

Создание карточек единичных товаров, комплектов, наборов, групповых упаковок, в том числе технических карточек и карточек индустриальной маркировки, формирует список товаров в НКМТ. Участнику оборота товаров доступно создание карточек только с теми кодами ТН ВЭД, товарные группы которых активны в ЛК ГИС МТ.

Перечень товаров с кодами ТН ВЭД, которые подлежат маркировке, приведён в «Распоряжении Правительства № 792-р от 15.12.2020».

Регистрация в ГС1 РУС обязательна для генерации карточки товара с российским кодом товара (046).

Способы создания карточки товара:

проверка / обогащение карточек товаров, загруженных автоматически из системы Ассоциации ГС1 РУС;
описание карточек товаров, не зарегистрированных в Ассоциации ГС1 РУС, но входящих в принадлежащий участнику оборота товаров диапазон кодов товаров (определяется по GCP);
создание и заполнения данных карточки товара в НКМТ;
импорт Excel-файла (о возможности создания карточек товаров с помощью импорта Excel-файла см. раздел «Создание карточек товаров с помощью импорта Excel-файла»);
через API НКМТ.

Важно

При описании товара допустимо использовать такие символы, как: математические символы, цифры, в том числе надстрочные и подстрочные, буквы греческого алфавита, латинские и кириллические буквы. Все нечитаемые символы будут обрезаны и не добавлены в описание товара

7.1.1. Создание карточки единичного товара вручную

Для создания карточки единичного товара:

нажать кнопку Добавить и в ниспадающем меню выбрать «Единица»;

Рисунок 33. Добавление единицы товара
в открывшемся модальном окне внесения основных данных, обязательных для создания черновика, ознакомиться с информацией о том, что после подтверждения внесённых данных значения не подлежат редактированию (карточка товара может быть удалена только через запрос в службу технической поддержки НКМТ support@national-catalog.ru);

Рисунок 34. Внесение основных данных
нажать кнопку Продолжить — поля модального окна станут доступны для ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля):
- сгенерировать новый код товара или указать существующий;
  
  Рисунок 35. Указание существующего или генерация нового кода товара
- указать код ТН ВЭД. Значение кода можно выбрать из выпадающего списка, начав вводить первые символы или часть названия. Система автоматически сократит список, выдав подходящий результат;
  
  Рисунок 36. Выбор кода ТН ВЭД
- указать категорию товара. Значение категории товара можно выбрать из выпадающего списка, начав вводить первые символы или часть названия. Система автоматически сократит список, выдав подходящий результат. Если значение не будет указано, автоматически будет выбрана категория товара по умолчанию;
- выбрать код ОКПД2 из выпадающего списка;
- в поле «Полное наименование товара» и поле «Товарный знак» указать корректное значение.
  
  Рисунок 37. Заполнение наименования и товарного знака
после заполнения обязательных полей ввода данных и проверки корректности введённых сведений нажать активную кнопку Подтвердить для сохранения черновика и открытия полной формы карточки товара.

Рисунок 38. Заполнение атрибутов карточки товара

Значения, указанные в полях ввода данных, не подлежат редактированию после подтверждения введённых сведений и перехода в полную форму карточки товара, кроме поля «Полное наименование товара».

7.1.2. Создание карточки комплекта вручную

Создание карточки комплекта доступно для товарной группы «Предметы одежды, бельё постельное, столовое, туалетное и кухонное» только для товаров с кодами ТН ВЭД ЕАЭС: 6103, 6104, 6203, 6204 и 6302.

Для создания карточки комплекта:

нажать кнопку Добавить и в ниспадающем меню выбрать «Комплект»;

Рисунок 39. Добавление комплекта
в модальном окне ознакомиться с информацией о том, что после подтверждения внесённых данных значения не подлежат редактированию (карточка товара может быть удалена только через запрос в службу технической поддержки НКМТ) и нажать кнопку Продолжить — поля модального окна станут доступны для ввода данных. Заполнить поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля);

Рисунок 40. Заполнение основных данных о комплекте
после заполнения обязательных полей ввода данных и проверки корректности введённых сведений нажать кнопку Подтвердить для сохранения черновика и открытия полной формы карточки комплекта.

Механизм создания карточек комплектов доступен для создания карточек товаров с импортными кодами, поддерживается при загрузке карточек товаров из системы Ассоциации ГС1 РУС, массовой загрузке через импорт файла в формате Excel-файла и API НКМТ.

7.1.3. Создание карточки набора вручную

Под «набором» понимается описание нескольких товаров одной или нескольких товарных групп (мультитоварные наборы).

Создание карточки набора доступно для следующих товарных групп:

«Автозапчасти и комплектующие транспортных средств»;
«Антисептики и дезинфицирующие средства»;
«Бакалейная продукция»;
«Безалкогольное пиво»;
«Духи и туалетная вода»;
«Игры и игрушки для детей»;
«Консервированная продукция»;
«Корма для животных»;
«Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены»;
«Медицинские изделия»;
«Молочная продукция»;
«Морепродукты»;
«Моторные масла»;
«Мясные изделия»;
«Натуральный мех»;
«Никотиносодержащая продукция»;
«Печатная продукция»;
«Пиротехника и огнетушащее оборудование»;
«Полимерные трубы»;
«Предметы одежды, бельё постельное, столовое, туалетное и кухонное»;
«Радиоэлектронная продукция»;
«Радиоэлектронная продукция. Ноутбуки и смартфоны»;
«Радиоэлектронная продукция. Электронные системы доставки никотина»;
«Растительные масла»;
«Сладости и кондитерские изделия»;
«Соковая продукция и безалкогольные напитки»;
«Специализированная пищевая продукция и БАД к пище»;
«Товары для дома и интерьера»;
«Удобрения в потребительской упаковке»;
«Фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и лампы-вспышки».

Важно

В наборе с кодом товара, имеющим префикс, отличный от 004, не допускается указание кодов товаров с префиксом 004

Для создания карточки набора:

нажать кнопку Добавить и в ниспадающем меню выбрать «Набор»;

Рисунок 41. Создание карточки набора
в модальном окне ознакомиться с информацией о том, что после подтверждения внесённых данных значения не подлежат редактированию (карточка товара может быть удалена только через запрос в службу технической поддержки НКМТ) и нажать кнопку Продолжить — поля модального окна станут доступны для заполнения (красным отмечены обязательные для заполнения поля);

Рисунок 42. Заполнение основных данных о карточке набора
после заполнения обязательных полей ввода данных и проверки корректности введённых данных нажать кнопку Подтвердить, при нажатии на которую черновик карточки набора будет сохранён и откроется полная форма карточки набора;

Рисунок 43. Блок атрибутов с составом карточки набора

описание состава набора в одноимённом атрибуте не является обязательным, в то время как указание кода товара, а также количества каждого кода товара, входящего в набор, обязательны к заполнению для всех товарных групп, кроме товарной группы «Предметы одежды, бельё постельное, столовое, туалетное и кухонное».

В поле «Код товара, входящий в набор» указывается код товара карточки, которая создана в НКМТ и является вложением в набор.

В случае, если набор состоит из двух и более товаров, то при нажатии кнопки Добавить появится возможность для указания дополнительных кодов товаров, входящих в набор.

Обратите внимание

Поле «Количество маркированных товаров в наборе» становится обязательными для товарной группы «Предметы одежды, бельё постельное, столовое, туалетное и кухонное», если не указаны коды товаров и их количество.

Для товарной группы «Радиоэлектронная продукция» (только для кодов ТН ВЭД ЕАЭС 8534001100, 8534001900, 8534009000) в состав набора допустимо добавление кодов товара с указанием количества «0». Это позволит оперативно создавать наборы с любым количеством единиц по таким кодам товаров, без необходимости регистрировать новые карточки. Если количество «0» будет указано для товаров с иными кодами ТН ВЭД ЕАЭС, то при формировании набора документ будет обработан с ошибкой.

В состав набора не могут быть добавлены коды товаров, описанные по сокращённому атрибутивному составу.

При создании мультитоварного набора в поле «Код товара, входящий в набор» потребуется заполнить дополнительный код товара, который относится к товарной группе создаваемого набора

После отправки на модерацию карточка набора сразу переходит в статус «Ожидает подписания».

Важно

Для товарной группы «Никотиносодержащая продукция» модерация карточки набора занимает до трёх рабочих дней. Карточка набора переходит в статус «Ожидает подписания» только после успешного прохождения модерации.

Для возможности ввода набора в оборот все коды товаров, входящие в набор, должны быть опубликованы в НКМТ

7.1.4. Создание технической карточки товара вручную

Техническая карточка товара предназначена для перемаркировки товаров для товарных групп:

«Альтернативная табачная продукция»;
«Антисептики и дезинфицирующие средства»;
«Безалкогольное пиво»;
«Велосипеды и велосипедные рамы»;
«Ветеринарные препараты»;
«Духи и туалетная вода»;
«Медицинские изделия»;
«Обувные товары»;
«Оптоволокно и оптоволоконная продукция»;
«Предметы одежды, белье постельное, столовое, туалетное и кухонное»;
«Полимерные трубы»;
«Сладости и кондитерские изделия»;
«Табачная продукция»;
«Упакованная вода»;
«Фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и лампы-вспышки»;
«Шины и покрышки пневматические резиновые новые».

Для товарных групп «Кабельно-проводниковая продукция», «Оптоволокно и оптоволоконная продукция», «Полимерные трубы», «Сладости и кондитерские изделия» и «Титановая металлопродукция» техническую карточку товара можно использовать для заказов на КМ со значением способа выпуска товара в оборот «Произведен в РФ».

Кроме того, техническую карточку можно использовать для маркировки остатков. Сроки маркировки остатков, в том числе с использованием технической карточки, устанавливаются соответствующими отраслевыми нормативно-правовыми актами.

Механизм работы субаккаунтов (см. раздел «Субаккаунты») не распространяется на технические карточки.

Для создания технической карточки:

нажать кнопку Добавить и в ниспадающем меню выбрать «Техническая карточка»;

Рисунок 44. Добавление технической карточки
в модальном окне ознакомиться с информацией о том, что после подтверждения внесённых данных значения не подлежат редактированию (карточка товара может быть удалена только через запрос в службу технической поддержки НКМТ) и нажать кнопку Продолжить — поля модального окна станут доступны для заполнения (красным отмечены обязательные для заполнения поля);

Рисунок 45. Заполнение основных данных о технической карточке товара
после заполнения обязательных полей и проверки корректности введённых сведений нажать кнопку Подтвердить, при нажатии на которую черновик технической карточки будет сохранён и откроется полная форма карточки товара.

Процесс заполнения полного атрибутивного состава технической карточки, а также её жизненный цикл (изменение статусов) полностью аналогичны процессам работы с карточкой единицы товара или комплекта.

7.1.5. Создание карточки индустриальной маркировки вручную

Карточка индустриальной маркировки (ИМ) доступна для товарных групп «Радиоэлектронная продукция» и «Радиоэлектронная продукция. Ноутбуки и смартфоны» и предназначена для маркировки единиц товаров. После успешного создания карточки автоматически присваивается код товара с префиксом 004.

Механизм работы субаккаунтов (см. раздел «Субаккаунты») не распространяется на карточки ИМ.

Для создания карточки ИМ:

нажать кнопку Добавить и в ниспадающем меню выбрать «Карточка ИМ»;

Рисунок 46. Добавление карточки ИМ
в модальном окне ознакомиться с информацией о том, что после подтверждения внесённых данных значения не подлежат редактированию и нажать кнопку Продолжить — поля модального окна станут доступны для заполнения (красным отмечены обязательные для заполнения поля);

Рисунок 47. Внесение основных данных в карточку ИМ
после заполнения обязательных полей и проверки корректности введённых сведений нажать кнопку Подтвердить для сохранения черновика и открытия полной формы карточки товара.

Процесс заполнения полного атрибутивного состава карточки индустриальной маркировки, а также её жизненный цикл (изменение статусов) полностью аналогичны процессам работы с карточкой единицы товара.

7.1.6. Создание карточки набора индустриальной маркировки вручную

Под набором индустриальной маркировки (ИМ) понимается описание нескольких товаров. После успешного создания карточки автоматически присваивается код товара с префиксом 004. Указать в нём можно только единицы с кодом товара 004.

Создание карточки набора ИМ доступно для товарных групп «Радиоэлектронная продукция» и «Радиоэлектронная продукция. Ноутбуки и смартфоны».

Механизм работы субаккаунтов (см. раздел «Субаккаунты») не распространяется на наборы ИМ.

Для создания карточки набора ИМ:

нажать кнопку Добавить и в ниспадающем меню выбрать «Набор ИМ»;

Рисунок 48. Добавление карточки набора ИМ
в модальном окне ознакомиться с информацией о том, что после подтверждения внесённых данных значения не подлежат редактированию и нажать кнопку Продолжить — поля модального окна станут доступны для заполнения (красным отмечены обязательные для заполнения поля);

$nk zapolnenie osnovnyh dannyh o kartochke nabora im$

Рисунок 49. Заполнение основных данных о карточке набора ИМ
после заполнения обязательных полей и проверки корректности введённых сведений нажать кнопку Подтвердить для сохранения черновика и открытия полной формы карточки товара;

Рисунок 50. Карточка набора ИМ
внести сведения о товарной группе и нажать кнопку Подтвердить;

Рисунок 51. Блок атрибутов с составом карточки набора ИМ

описание состава набора ИМ в одноимённом атрибуте не является обязательным, в то время как указание кода товара, а также количества каждого кода товара, входящего в набор, обязательны к заполнению. В поле «Код товара, входящий в набор» указывается код товара карточки, которая создана в НКМТ и является вложением в набор.

Обратите внимание

Для товарной группы «Радиоэлектронная продукция» (только для кодов ТН ВЭД ЕАЭС 8534001100, 8534001900, 8534009000) в состав набора допустимо добавление кодов товара с указанием количества «0». Это позволит оперативно создавать наборы с любым количеством единиц по таким кодам товаров без необходимости регистрировать новые карточки. Если количество «0» будет указано для товаров с иными кодами ТН ВЭД ЕАЭС, то при формировании набора документ будет обработан с ошибкой

После отправки на модерацию карточка набора сразу переходит в статус «Ожидает подписания».

Важно

Для возможности ввода набора ИМ в оборот все коды товаров, входящие в набор, должны быть опубликованы в НКМТ

7.1.7. Загрузка карточек товаров из ГС1 РУС

Для участников оборота товаров, являющихся активными членами Ассоциации ГС1 РУС, при переходе в НКМТ отобразится пустой раздел товаров с активной кнопкой загрузки, по нажатию на которую в созданную учётную запись будут добавлены товары из системы ГС1 РУС (все коды товаров с указанным кодом ТН ВЭД по активным товарным группам в ЛК ГИС МТ).

Рисунок 52. Загрузка карточек товаров из ГС1 РУС

В НКМТ автоматически подгружаются только те карточки товаров, которые были созданы в системе Ассоциации ГС1 РУС при помощи шаблона импорта. Если карточка товара была не опубликована в системе Ассоциации ГС1 РУС, то при её загрузке в НКМТ будет выведена ошибка: «Карточка не опубликована в ГС1 РУС. Обновите дату публикации карточки в ГС1 РУС и повторите попытку ввода. При возникновении вопросов обратитесь в службу тех. поддержки ГС1 РУС».

Процесс загрузки карточек товаров происходит в фоновом режиме и занимает некоторое время. По факту завершения загрузки данных на электронную почту поступит сообщение о завершении процесса загрузки и возможности работы с карточками товаров.

Для отключения автоматической загрузки новых карточек товаров, созданных в системе Ассоциации ГС1 РУС, в профиле НКМТ во вкладке «Членство в ГС1 РУС» снять установленный флажок выбора данных «Загрузка карточек из ГС1 РУС».

podtverzhdenie avtomaticheskoj zagruzki kartochek iz gs1 rus

Рисунок 53. Подтверждение автоматической загрузки карточек из ГС1 РУС

Если в карточке товара в системе Ассоциации ГС1 РУС не была указана информация по коду ТН ВЭД, то данная карточка товара не будет автоматически загружена в НКМТ. Такую карточку товара можно загрузить вручную (кнопка Добавить) или автоматически, заполнив значение ТН ВЭД в системе Ассоциации ГС1 РУС.

Если в карточке товара в системе Ассоциации ГС1 РУС были внесены изменения, то для обновления информации в НКМТ карточка товара в системе Ассоциации ГС1 РУС должна быть опубликована.

Загруженные в раздел карточки могут находиться в статусах:

«Черновик» — в системе Ассоциации ГС1 РУС были заполнены поля: «Код товара», «Код группы ТН ВЭД», «Полное наименование товара», «Товарный знак»;
«Требует обработки»:
- в системе Ассоциации ГС1 РУС не были заполнены поля: «Полное наименование товара» и / или «Товарный знак», но было заполнено поле «Код ТН ВЭД»;
- в системе Ассоциации ГС1 РУС в карточке товара не было заполнено поле «Код ТН ВЭД» и карточка товара была добавлена в НКМТ вручную.

Для перехода в режим редактирования карточки товара в статусе «Требует обработки» в меню быстрых действий ikonka bystrye dejstviya выбрать действие «Редактировать».

Рисунок 54. Меню действий с карточкой товара

При вводе кода товара карточки, ранее созданной в системе Ассоциации ГС1 РУС, или при редактировании карточки товара в статусе «Требует обработки», в поля модального окна «Создание карточки товара» / «Описание комплекта» автоматически будут загружены данные из системы Ассоциации ГС1 РУС.

Рисунок 55. Редактирование карточки товара

Ознакомиться с информацией под заголовком «Обращаем внимание!» и нажать кнопку Продолжить. Поля модального окна создания карточки товара станут активными для заполнения. Заполнить оставшиеся поля ввода данных и нажать кнопку Подтвердить, после чего откроется полная карточка товара с содержащимися данными из системы Ассоциации ГС1 РУС.

Загруженные из системы Ассоциации ГС1 РУС значения, влияющие на смену кода товара, редактированию не подлежат.

О дополнительных возможностях загрузки карточек товаров из ГС1 РУС читайте в инструкции.

7.1.8. Создание карточки с импортным кодом товара

При создании карточки единичного товара или карточки комплекта с импортным (глобальным) кодом возможна ситуация, когда поля в модальном окне создания карточки товара заполняются данными автоматически. Это означает, что карточка с указанным кодом товара была создана в НКМТ ранее другим импортёром. В таком случае доступен ввод собственного наименования товара и переход в полную форму карточки товара с помощью кнопки Продолжить.

nk opoveshchenie o sozdanii ekzemplyara kartochki importnogo tovara

Рисунок 56. Оповещение о создании экземпляра карточки импортного товара

nk sozdanie ekzemplyara kartochki importnogo tovara

Рисунок 57. Создание экземпляра карточки импортного товара

После ввода значения в поле «Полное наименование товара» станет активна кнопка Подтвердить, по нажатию которой экземпляр карточки товара сохранится и откроется полная форма карточки товара.

nk perekhod v polnuyu formu kartochki tovara

Рисунок 58. Переход в полную форму карточки товара

Механизм работы субаккаунтов (см. раздел «Субаккаунты») не распространяется на карточки товаров с импортными кодами.

7.1.9. Создание карточек товаров с помощью импорта Excel-файла

Создание новых карточек единичных товаров и комплектов, а также карточек товаров с существующими кодами товаров (как импортными (глобальными), так и российскими) с помощью импорта Excel-файла доступно при подтверждённом E-mail во вкладке «Профиль» и только с теми кодами ТН ВЭД, товарные группы которых активны в аккаунте ЛК ГИС МТ.

Для массовой загрузки данных о товарах выполнить следующие действия:

нажать кнопку Импорт;

Рисунок 59. Вид и расположение кнопки импорта данных о товаре
в зависимости от типа карточки выбрать значение в выпадающем меню:
- «Потребительские упаковки» — предназначен для генерации новых кодов карточек единичных товаров или комплектов, а также для добавления карточек товаров с существующими кодами товаров;
- «Технические карточки» — используется для генерации новых кодов товаров с префиксом 029 с целью перемаркировки или описания остатков для товарных групп, которым доступна такая функциональность;
- «Карточка ИМ» — используется для генерации новых кодов товаров с префиксом 004 с целью маркировки единиц товаров.
  
  Рисунок 60. Выпадающий список кнопки «Импорт»
в модальном окне загрузки данных нажать кнопку Скачать шаблон;

Рисунок 61. Окно загрузки данных о потребительских упаковках
в открывшемся окне выбрать из выпадающего списка один из доступных кодов ТН ВЭД (либо начать ввод первых символов кода / названия группы), указать категорию товара при необходимости. Значение категории товара можно выбрать из выпадающего списка, начав вводить первые символы или часть названия. Система автоматически сократит список, выдав подходящий результат. Если значение не будет указано, автоматически будет выбрана категория товара по умолчанию. После заполнения обязательных полей ввода данных нажать кнопку скачивания шаблона;

Рисунок 62. Шаблон для загрузки потребительских упаковок

сформированный шаблон Excel-файла будет загружен на компьютер, после чего можно приступать к его заполнению. При заполнении шаблона важно сохранить его структуру и формат. Более подробная информация по заполнению шаблонов по каждой товарной группе размещена в разделе «Помощь» НКМТ (информацию о памятках по заполнению шаблонов по каждой товарной группе см. в разделе «Помощь»).

Важно

В одном шаблоне можно загружать коды товаров с разными ТН ВЭД, но с одинаковым атрибутивным составом.
Список подходящих кодов указан внутри шаблона на странице «Справочник»

Загруженный на компьютер шаблон Excel-файла — набор характеристик, в котором отображаются все обязательные и контекстно-зависимые атрибуты карточек товаров.

Контекстно-зависимые атрибуты карточек товаров — атрибуты, которые становятся обязательными для заполнения в случае выбора в основном атрибуте соответствующего значения. Например, при выборе значения «ДА» в атрибуте «Сырьё подлежит ветеринарному контролю (надзору)» становятся обязательными для заполнения атрибуты «Общий объём / общая масса нетто продукта», «Наименование и доля подконтрольного компонента продукта», «ХС-производитель» и «Предприятие-производитель»;

nk primer kontekstno zavisimyh atributov pri vybore znacheniya da

Рисунок 63. Пример контекстно-зависимых атрибутов при выборе значения «ДА»

nk primer kontekstno zavisimyh atributov pri vybore znacheniya net

Рисунок 64. Пример контекстно-зависимых атрибутов при выборе значения «НЕТ»

для загрузки файла в разделе «Товары» нажать кнопку Импорт, выбрать необходимый тип «Потребительские упаковки» / «Технические карточки» и нажать кнопку Выбрать на компьютере. Также загрузить файл можно путём переноса его в область загрузки файла. После — нажать кнопку Загрузить;

Рисунок 65. Загрузка файла импорта

Шаблон будет загружен, и все карточки товаров, которые были описаны в Excel-файле отобразятся в реестре товаров в статусе «Черновик» или «На модерации», в зависимости от указанного статуса в шаблоне.

Шаблоном импорта можно также редактировать атрибуты в карточках товаров в статусе «Черновик», кроме:

атрибутов, необходимых для эмиссии КМ (за исключением атрибута «Полное наименование товара»);
атрибутов, загруженных из системы Ассоциации ГС1 РУС. При необходимости внести изменений в атрибутах, которые были загружены из системы Ассоциации ГС1 РУС, необходимо скорректировать их непосредственно в системе Ассоциации ГС1 РУС, после чего изменения будут автоматически загружены в карточку в статусе «Черновик».

После загрузки Excel-файла на электронную почту поступит письмо со ссылкой в ЛК на результаты загрузки.

Вся история по загруженным файлам импорта отображается в одноимённом меню «Загруженные файлы» (информацию по всем загруженным файлам в НКМТ см. в разделе «История загруженных файлов»).

Рисунок 66. Загруженные файлы

7.1.10. Создание групповых потребительских упаковок с помощью импорта Excel-файла

Формирование и регистрация новых групповых потребительских упаковок через импорт Excel-файла доступны только товарным группам, у которых предусмотрено описание групповой потребительской упаковки.

В групповой упаковке с кодом товара, имеющим префикс, отличный от 004, не допускается указание кодов товаров с префиксом 004. В групповой упаковке с префиксом 004 допускается указание кодов товаров только с префиксом 004.

Для создания новых групповых потребительских упаковок выполнить следующие действия:

в разделе «Товары» нажать кнопку Импорт и в выпадающем меню выбрать «Групповые упаковки»;

Рисунок 67. Выпадающий список кнопки «Импорт»
в модальном окне загрузки данных по групповым потребительским упаковкам выгрузить шаблон Excel-файла, нажав кнопку Скачать шаблон и предварительно выбрав соответствующий код ТН ВЭД;

Рисунок 68. Окно загрузки данных о групповых упаковках

Рисунок 69. Скачивание шаблона для загрузки групповых упаковок
сформированный шаблон в формате Excel будет загружен на компьютер. Можно приступить к его заполнению, указав код вложения в упаковку, количество вложений в упаковку, наименование упаковки товара, а также статус карточки товара. При заполнении шаблона сохранить его структуру и формат. Памятка по заполнению шаблона на внесение сведений по групповым потребительским упаковкам размещена в разделе «Помощь» НКМТ;
для загрузки файла в разделе «Товары» нажать кнопку Импорт > Групповые упаковки >Выбрать на компьютере. Также загрузить файл можно путём переноса его в область загрузки файла. После — нажать кнопку Загрузить;

Рисунок 70. Загрузка файла в окне загрузки данных

После загрузки файла на электронную почту поступит письмо со ссылкой в НКМТ на результаты загрузки, и все карточки товаров, которые были описаны в Excel-файле, будут дополнены указанными значениями.

История по загруженным файлам импорта отображается в разделе «Загруженные файлы» (подробнее см. раздел «История загруженных файлов»).

7.1.11. Создание наборов с помощью импорта Excel-файла

Формирование и регистрация новых наборов через импорт Excel-файла доступны только для членов Ассоциации ГС1 РУС и товарных групп, у которых предусмотрено описание наборов.

В наборе с кодом товара, имеющим префикс, отличный от 004, не допускается указание кодов товаров с префиксом 004.

Для создания новых наборов выполнить следующие действия:

в разделе «Товары» нажать кнопку Импорт и в выпадающем меню выбрать «Наборы»;

Рисунок 71. Выпадающий список кнопки «Импорт»
в модальном окне выгрузить шаблон файла в установленном формате, нажав кнопку Выгрузить шаблон. Сформированный шаблон в формате * .xlsx будет загружен на компьютер;

Рисунок 72. Окно загрузки данных о наборах

заполнить шаблон документа, начиная с четвёртой строки;

Обратите внимание

Ограничения для загружаемого шаблона:

максимальный размер — 25 мб;
максимальное количество строк — 500;
при указании кода товара, входящего в состав набора, необходимо указывать его количество;
ТН ВЭД кода товара, входящего в состав набора, должен соответствовать товарной группе набора;
групповые и транспортные упаковки недоступны для добавления в набор;
при заполнении шаблона необходимо сохранить его структуру и формат

загрузить подготовленный файл, нажав кнопку Выбрать файл;

Рисунок 73. Выбор файла по наборам
выполнить загрузку файла, нажав кнопку Загрузить в систему.

Рисунок 74. Загрузка файла в систему

7.1.12. Создание наборов индустриальной маркировки с помощью импорта Excel-файла

Формирование и регистрация новых наборов индустриальной маркировки (ИМ) через импорт Excel-файла доступны только для товарных групп «Радиоэлектронная продукция» и «Радиоэлектронная продукция. Ноутбуки и смартфоны». После успешного импорта карточки автоматически присваивается код товара с префиксом 004. Указать в нём можно только единицы с кодом товара 004.

Для создания новых наборов ИМ в разделе «Товары» нажать кнопку Импорт и в выпадающем меню выбрать «Наборы ИМ».

Рисунок 75. Выпадающий список кнопки «Импорт»

Процессы выгрузки и заполнения шаблона документа полностью аналогичны процессам работы с обычным набором.

7.1.13. Создание дубликата карточки

Создание дубликата карточки предназначено для упрощения описания товаров с похожими характеристиками.

Особенности при работе с дубликатом карточки:

создать такую карточку можно только при условии генерации нового кода товара;
в дубликате карточки редактированию не подлежит код ТН ВЭД (первого слоя), категория товара и ОКПД2;
в дубликат карточки подтягиваются только обязательные атрибуты;
использование такой карточки доступно только для карточек с типом «Единица», «Комплект» и «Техническая карточка». Создание карточки с типами дубликата «Карточка ИМ», «Набор» и «Набор ИМ» невозможно.
функциональность доступна для всех товарных групп, кроме «Алкоголь» и «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки».

Требования к дублируемой карточке:

находится в российском диапазоне префиксов (460 — 469);
принадлежит участнику оборота товаров, создающему дубликат карточки;
имеет статус «Опубликована».

Создать дубликат карточки можно одним из способов:

Нажать кнопку Добавить в меню «Главного окна» и в ниспадающем меню выбрать «Дублировать карточку».

Рисунок 76. Создание дубликата карточки

В открывшемся модальном окне заполнить поля ввода данных: указать код товара, который будет продублирован, а также выбрать тип дубликата из выпадающего списка. После чего нажать кнопку Создать дубликат.

Рисунок 77. Модальное окно создания дубликата карточки
Найти карточку товара, дубликат которой нужно создать, и в меню быстрых действий выбрать «Дублировать».

Рисунок 78. Дублирование из меню быстрых действий

В открывшемся модальном окне код товара дублируемой карточки подтянется автоматически. Для редактирования доступен только тип дубликата.
Перейти в карточку товара, дубликат которой нужно создать, и нажать кнопку Дублировать карточку.

Рисунок 79. Создание дубликата из карточки

В открывшемся модальном окне аналогично сведения о дублируемой карточке подтянутся автоматически. Для редактирования доступен только тип дубликата.

Дальнейшая работа с карточкой не отличается от стандартного процесса, описанного в разделе «Заполнение карточки товара».

7.2. Заполнение карточки товара

Полная форма карточки товара содержит набор атрибутов для выбранной группы ТН ВЭД, а также отражает текущий статус карточки товара, тип карточки, признак доступности для заказа КМ и / или ввода в оборот.

nk chastichnoe otobrazhenie polnoj formy kartochki tovara nabora

Рисунок 80. Частичное отображение полной формы карточки товара набора

Данные признака доступности для заказа КМ и / или ввода в оборот рассчитываются на момент последнего обновления страницы браузера, поэтому важно обновлять страницу, чтобы актуализировать отображаемую информацию.

Структурно карточка товара разделена на основные вкладки и группы атрибутов в них.

nk otobrazhenie vkladok edinichnoj kartochki tovara

Рисунок 81. Отображение вкладок единичной карточки товара

Вкладки:

регистрация кода товара — содержит заполненные данные модального окна и все атрибуты, необходимые для возможности эмиссии КМ;
сведения о товаре — содержит все обязательные для заполнения атрибуты для ввода в оборот, а также атрибуты по разрешительной документации, данные по упаковке (в том числе групповой, потребительской и транспортной упаковкам), их весогабаритным характеристикам, прочие бизнес-атрибуты;
фото — блок для загрузки фотографий товара.

Незаполненные обязательные атрибуты отмечены красным вертикальным индикатором. После заполнения атрибута индикатор изменит цвет на зелёный.

nk obyazatelnyj dlya zapolneniya atribut

Рисунок 82. Обязательный для заполнения атрибут

Атрибуты объединяются в группы, исходя из смыслового содержания атрибутов (например, потребительские свойства, эксплуатация и условия хранения и другие).

nk primer gruppy atributov ekspluatacii i uslovij hraneniya

Рисунок 83. Пример группы атрибутов эксплуатации и условий хранения

Большинство атрибутов имеет пояснительные комментарии. При наведении курсора мыши на иконку ikonka info в конце строки появляется всплывающая подсказка, описывающая корректное заполнение атрибута.

Рисунок 84. Пример всплывающей подсказки

Атрибуты-справочники позволяют выбрать значение из списка значений, либо ввести собственное значение вручную. Для выбора значения атрибута из выпадающего списка нажать иконку ikonka vypadayushchiy spisok или начать ввод первых символов.

Для ввода собственного значения ввести все символы и поставить курсор на любое место страницы за пределами поля. Для удаления выбранного значения нажать иконку ikonka krestik .

В некоторых случаях выпадающие списки используются для типизации вводимых значений. Например, ширина изделия может быть определена в сантиметрах, миллиметрах или метрах. Выбор единицы измерения осуществляется из выпадающего списка, расположенного слева от поля ввода данных, куда вносится значение атрибута.

nk primer vypadayushchego spiska dlya atributa

Рисунок 85. Пример выпадающего списка для атрибута

Мультиплицируемые атрибуты позволяют заполнить один атрибут несколько раз. С помощью кнопки Добавить атрибут мультиплицируется. Кнопка Удалить удаляет добавленный атрибут.

Рисунок 86. Пример мультиплицированного атрибута

Мультиплицироваться могут не только отдельные атрибуты, но и группы атрибутов. Это происходит, например, в случае добавления нового уровня упаковки — групповой, потребительской (о возможности создании групповой потребительской упаковки см. в разделе «Создание групповой потребительской упаковки товара») или транспортной.

nk nabor atributov dlya opisaniya urovnya potrebitelskoj upakovki

Рисунок 87. Набор атрибутов для описания уровня потребительской упаковки

При добавлении нового уровня упаковки, как и для потребительской упаковки, требуется ввести существующий или сгенерировать новый код товара упаковки (о возможности генерации кода товара смотрите информацию в разделе «Членство в Ассоциации ГС1 РУС»). Помимо этого, требуется указать код товара вложения (т. е. код товара предыдущего уровня упаковки), а также количество указанных вложений и наименование упаковки товара.

nk atributy pri dobavlenii novogo urovnya upakovki

Рисунок 88. Атрибуты при добавлении нового уровня упаковки

Если все атрибуты, необходимые для заказа КМ в карточке товара заполнены, то она будет открываться сразу во вкладке «Сведения о товаре», а карточка товара будет иметь признак «Готов к заказу КМ», что также отобразиться в разделе товаров в столбце «Состояние товара».

Если заполнены не все атрибуты, необходимые для заказа КМ, то карточка товара откроется во вкладке «Регистрация кода товара» и будет иметь признак «Не готов к заказу КМ», незаполненные поля будут обозначены красным индикатором и дальнейшее перемещение по вкладкам будет заблокировано. В этом случае заполнить все обязательные атрибуты и нажать кнопку Подтвердить во вкладке «Регистрация кода товара».

Если заполнены все обязательные атрибуты, но данные о разрешительном документе отсутствуют и не указан признак того, что товар не подлежит подтверждению соответствия, то при нажатии кнопки Отправить на модерацию откроется модальное окно с соответствующей информацией. При нажатии кнопки Указать РД выполняется переход во вкладку «Сведения о товаре» к разделу «Разрешительная документация». Если нажать кнопку Отправить без РД, то карточка товара будет иметь признак «Отсутствует РД» и будет открываться сразу во вкладке «Сведения о товаре».

Рисунок 89. Отсутствие разрешительного документа

Загрузка фото осуществляется путём выбора ракурса и уровня упаковки, к которому относится изображение.

Рисунок 90. Блок загрузки фото-контента

В поле «Ракурс» доступны следующие значения:

вид спереди — фотография по умолчанию;
вид слева — фотография товара слева;
вид справа — фотография товара справа;
вид сзади — фотография товара сзади;
вид сверху — фотография товара сверху;
вид снизу — фотография товара снизу;
вид в упаковке — фотография закрытого в упаковку товара;
вид без упаковки — фотография товара без упаковки;
вид внутри упаковки — обзорная фотография товара после раскрытия;
3D серия — набор из 8 и более фотографий для 3D-модели;
маркетинговое фото — коммерческая фотография товара;
фото текста — фотография текстовых блоков (этикетки) на товаре;
фото для планограмм — фотография товара для использования на планограммах;
e-commerce фото;
иной вид;
фото измерения ВГХ.

В поле «Упаковка» по умолчанию выбрана потребительская. Можно изменить значение в этом поле (в зависимости от того, фотография какой упаковки будет прикреплена): групповая потребительская или транспортная упаковка.

После нажатия кнопки Загрузить файл осуществляется выбор изображения из хранилища на ПК. Допустимый формат файла для загрузки: * .jpg. Максимальный размер одного загружаемого файла 15 Мб.

Для загрузки следующего изображения нажать кнопку Добавить. Для удаления загруженного изображения нажать кнопку Удалить.

nk primer zagruzki neskolkih izobrazhenij v kartochke tovara

Рисунок 91. Пример загрузки нескольких изображений в карточке товара

В случае отсутствия фотографии товара с ракурсом «Вид спереди» карточки товаров не выводятся на публичную часть сайта НКМТ.

7.2.1. Создание групповой потребительской упаковки товара

Создание и описание групповых потребительских упаковок товаров доступно для всех товарных групп, но заказ КМ на код товара групповой упаковки доступен только для товарных групп:

«Автозапчасти и комплектующие транспортных средств»;
«Альтернативная табачная продукция»;
«Антисептики и дезинфицирующие средства»;
«Бакалейная продукция»;
«Безалкогольное пиво»;
«Велосипеды и велосипедные рамы»;
«Ветеринарные препараты»;
«Игры и игрушки для детей»;
«Консервированная продукция»;
«Корма для животных»;
«Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены»;
«Медицинские изделия»;
«Молочная продукция»;
«Морепродукты»;
«Моторные масла»;
«Мясные изделия»;
«Никотиносодержащая продукция»;
«Оптоволокно и оптоволоконная продукция»;
«Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки»;
«Пиротехника и огнетушащее оборудование»;
«Полуфабрикаты и замороженные продукты»;
«Радиоэлектронная продукция»;
«Радиоэлектронная продукция. Ноутбуки и смартфоны»;
«Радиоэлектронная продукция. Электронные системы доставки никотина»;
«Растительные масла»;
«Сладости и кондитерские изделия»;
«Соковая продукция и безалкогольные напитки»;
«Специализированная пищевая продукция и БАД к пище»;
«Строительные материалы»;
«Табачная продукция»;
«Товары для дома и интерьера»;
«Удобрения в потребительской упаковке»;
«Упакованная вода».

Важно

Данные групповой потребительской упаковки можно указывать как в момент первоначального заведения карточки товара в НКМТ, так и путём внесения изменений в уже опубликованную карточку товара. После добавления информации о новом уровне упаковки осуществляется стандартный жизненный цикл карточки товара.

Для создания групповой упаковки нажать кнопку Добавить упаковку, предварительно выбрав соответствующий уровень упаковки в блоке «Информация об упаковках».

nk knopka sozdaniya gruppovoj potrebitelskoj upakovki

Рисунок 92. Кнопка создания групповой потребительской упаковки

В НКМТ реализована возможность создания нескольких одинаковых уровней групповой потребительской упаковки. Если групповая упаковка не опубликована в Ассоциации ГС1 РУС, выводится ошибка: «Код групповой упаковки был заблокирован вами в Ассоциации ГС1 РУС. Обратитесь в службу поддержки Ассоциации ГС1 РУС для решения этой ситуации».

Групповая потребительская упаковка товара может быть создана:

для единичной карточки товара;
для экземпляра карточки импортного товара;
для карточки ИМ (с префиксом 004).

Создание групповой потребительской упаковки товаров для комплектов и наборов с сокращённым атрибутивным составом в НКМТ невозможно. Функциональность заказа КМ на групповую потребительскую упаковку товара доступна также для субаккаунтов.

7.3. Удаление неопубликованных карточек товаров

Доступно удаление неопубликованных карточек товаров с помощью импорта Excel-файла.

Условия для удаления карточки товара:

статус «Черновик», «На модерации», «Ожидает подписания» или «Требует изменений»;
тип «Единица товара», «Техническая карточка», «Набор» или «Комплект»;
принадлежит участнику оборота товаров, создающему запрос на удаление;
может входить в состав карточки набора в статусе «Черновик». После успешного удаления карточку необходимо вручную исключить из состава набора;

Важно

Если карточка набора отправлялась на модерацию или была опубликована, входящая в него карточка товара удалена не будет

после отправки запроса на удаление изменения в карточку не вносились;
не отправлялась на удаление в течение последних 24 часов;
не заблокирована в системе;
не является трансграничной;
отсутствует в ГС1 РУС (снята с публикации или не опубликована);
в системе отсутствуют коды маркировки, полученные на удаляемую карточку товара.

Для удаления карточки товара, удовлетворяющей вышеуказанным условиям, необходимо выполнить следующие действия:

в разделе «Товары» нажать кнопку Импорт и в выпадающем меню выбрать «Удаление карточек»;

Рисунок 93. Выпадающий список кнопки «Импорт»
в модальном окне выгрузить шаблон файла, нажав кнопку Выгрузить шаблон. Сформированный шаблон в формате * .xlsx будет загружен на компьютер;

Рисунок 94. Окно загрузки данных об удалении

заполнить шаблон документа, начиная с пятой строки;

Обратите внимание

Ограничения для загружаемого шаблона:

максимальный размер — 25 мб;
максимальное количество строк — 500;
причина удаления указывается самостоятельно — текст до 255 символов;
при заполнении шаблона необходимо сохранить его структуру и формат

загрузить подготовленный файл, нажав кнопку Выбрать файл;

Рисунок 95. Выбор файла для удаления
выполнить загрузку файла, нажав кнопку Загрузить в систему.

Рисунок 96. Загрузка файла в систему

Заказ кодов маркировки для удаляемых карточек товара будет заблокирован, а столбец «Состояние товара» получит значение «Ожидает удаления». Карточки товаров, указанные в файле, проверяются и, при соответствии условиям, удаляются в течение 24 часов. Статус отчёта о загрузке будет изменён на «Обрабатывается» до окончания выполнения процесса удаления.

Если удаление невозможно, причина будет указана в файле отчёта, а состояние карточек товаров вернётся к прежнему статусу. При попытке повторной загрузки тех же карточек ранее, чем через 24 часа с момента последней подачи сведений об удалении, в файле ответа будет получен отказ.

7.4. Типы действий с карточками товаров

Работа с карточками товаров осуществляется как из раздела товаров, так и внутри карточки товара.

В зависимости от того, какое количество записей требуется обработать в данный момент, действия с карточками товаров делятся на единичные и массовые. Действия могут выполняться как по отношению к одной записи, так и к массовому количеству записей.

Для просмотра возможных действий с одной карточкой товара нажать меню быстрых действий ikonka bystrye dejstviya , расположенное напротив выбранной карточки товара.

nk ikonka prosmotra vozmozhnyh dejstvij s kartochkoj tovara

Рисунок 97. Иконка просмотра возможных действий с карточкой товара

В зависимости от статуса карточки товара набор возможных действий динамически меняется. Для карточки товара в статусе «Черновик» доступны следующие действия:

«Печать»;
«Редактировать»;
«На модерацию»;
«Предоставить доступ» (недоступно для карточек индустриальной маркировки).

nk vozmozhnye dejstviya dlya kartochki tovara v statuse chernovika

Рисунок 98. Возможные действия для карточки товара в статусе черновика

В режим просмотра карточки товара можно перейти путём нажатия на соответствующее значение в столбце «Наименование товара».

nk perekhod v rezhim prosmotra kartochki tovara

Рисунок 99. Переход в режим просмотра карточки товара

Для осуществления массовых действий с карточками товаров отметить требуемые записи путём установки флажка выбора данных в крайнем левом столбце.

Массовые действия применимы только к карточкам товаров, находящимся в одинаковом статусе. Если выбраны карточки товаров с различными статусами, выпадающее меню кнопки Действие недоступно.

nk massovye dejstviya s kartochkami tovarov

Рисунок 100. Массовые действия с карточками товаров

После выбора карточек товаров в одинаковом статусе становится доступным выпадающее меню кнопки Действие.

nk varianty dejstvij pri mnozhestvennom vybore kartochek tovarov

Рисунок 101. Варианты действий при множественном выборе карточек товаров

7.5. Перечень возможных статусов карточек товаров

В НКМТ для карточек товаров доступны следующие статусы:

«Требует обработки» — карточки товаров, полученные автоматически из Ассоциации ГС1 РУС, если:
- в Ассоциации ГС1 РУС не были заполнены поля «Полное наименование товара» и / или «Товарный знак», но было заполнено поле «Код ТН ВЭД»;
- в Ассоциации ГС1 РУС в карточке товара не было заполнено поле «Код ТН ВЭД» и карточка товара была добавлена в НКМТ вручную;
«Черновик» — карточки товаров, созданные в НКМТ (исходный статус), а также карточки товаров, полученные из Ассоциации ГС1 РУС (если в Ассоциации ГС1 РУС были заполнены поля «Код товара», «Код группы ТН ВЭД», «Полное наименование товара», «Товарный знак»);
«На модерации» — карточки товаров, отправленные на модерацию;
«Требует изменений» — карточки товаров приобретают указанный статус в случае получения комментария от сотрудника службы модерации НКМТ;
«Ожидает подписания» — карточки товаров, подтверждённые сотрудником службы модерации НКМТ;
«Опубликована» — карточки товаров, подписанные УКЭП;
«В архиве» — карточки товаров приобретают указанный статус в случае снятия товара с производства.

7.6. Перечень возможных действий с карточками товаров

«Просмотр» — режим просмотра полной карточки товара;
«Удалить» — полное удаление карточки товара;
«Открыть черновик» — создание черновика карточки товара для внесения изменений. Опубликованная версия остается актуальной до момента повторной публикации карточки товара с внесёнными изменениями;
«На модерацию» / «Отправить на модерацию» — отправка карточки товара на модерацию, если в карточке товара заполнены все обязательные поля. Если один из обязательных атрибутов не был заполнен или заполнен некорректно (например, внесено произвольное значение вместо выбора из справочника с фиксированными значениями), то форма карточки товара прокрутится до поля, которое требует корректировки;
«Подписать и опубликовать» — требует подписания УКЭП.

В момент подписания карточки товара обязательно принятие решения о публикации данных сайте НКМТ;

Рисунок 102. Согласие на публикацию данных
«Отправить в архив» — применяется, когда товар снят с производства. Карточки товаров в этом статусе не видны среди активных карточек товаров в разделе. Архивные карточки товаров можно найти, отфильтровав столбец «Статус карточки» по значению «В архиве»;

Рисунок 103. Фильтр карточек товаров в архиве по статусу
«Дублировать» — применяется для создания дубликата выбранной карточки. Подробнее см. в «Создание дубликата карточки».

Второстепенные действия, доступные в карточке товара:

«Редактировать» — позволяет вносить изменения в карточку товара;
«Сохранить» — приводит к сохранению внесённых данных (без влияния на смену статуса карточки товара). Закрытая карточка товара отобразится в разделе карточек;
«Закрыть» — после вызова действия карточка товара закрывается. Если в карточке товара есть несохраненные изменения, то откроется модальное окно-предупреждение. Для закрытия карточки товара с сохранением внесённых изменений нажать кнопку Сохранить. Для закрытия карточки товара без сохранения внесённых изменений нажать кнопку Закрыть.

Рисунок 104. Окно с предупреждением о несохраненных изменениях

В открывшемся разделе товаров будут сохранены все применённые ранее фильтры;
«Печать» – позволяет распечатать карточку товара. Действие доступно для карточки товара в любом статусе, кроме статусов «Требует обработки» и «В архиве»;
«Открыть на сайте» — приводит к переходу на сайт НКМТ на страницу подписанного и опубликованного товара.

Возможные действия в зависимости от статуса карточки

Статус	Возможные действия
Требует обработки	Редактирование, удаление
Черновик	Просмотр, редактирование, отправка на модерацию, предоставление доступа, печать, удаление
На модерации	Просмотр, предоставление доступа, печать
Требует изменений	Просмотр, редактирование, отправка на модерацию, предоставление доступа, печать
Ожидает подписания	Просмотр, подписание и публикация, предоставление доступа, печать
Опубликована	Просмотр, открытие черновика, отправить в архив, предоставление доступа, печать, дублирование

Статус

Возможные действия

Требует обработки

Редактирование, удаление

Черновик

Просмотр, редактирование, отправка на модерацию, предоставление доступа, печать, удаление

На модерации

Просмотр, предоставление доступа, печать

Требует изменений

Просмотр, редактирование, отправка на модерацию, предоставление доступа, печать

Ожидает подписания

Просмотр, подписание и публикация, предоставление доступа, печать

Опубликована

Просмотр, открытие черновика, отправить в архив, предоставление доступа, печать, дублирование

В зависимости от текущего статуса карточки товара можно заказать КМ на товар и ввести товар с выпущенным КМ в оборот.

«+» — доступна возможность заказа КМ и ввода в оборот в зависимости от статусов;
«-» — отсутствует возможность заказа КМ и ввода в оборот в зависимости от статусов.

Статус заказа	Заказ КМ	Ввод в оборот
Требует обработки	-	-
Черновик (если заполнены все обязательные атрибуты вкладки «Регистрация кода товара»)	+	-
На модерации	+	-
Требует изменений	+	-
Ожидает подписания	+	-
Опубликована	+	+
В архиве	-	-

Статус заказа

Заказ КМ

Ввод в оборот

Требует обработки

Черновик (если заполнены все обязательные атрибуты вкладки «Регистрация кода товара»)

На модерации

Требует изменений

Ожидает подписания

Опубликована

В архиве

Если карточка товара ранее была опубликована и по ней открыта версия в статусе «Черновик», ввод кодов маркировки в оборот остаётся возможным.

Для удобства работы внутри полной карточки товара с правой стороны расположены дублирующие кнопки, которые позволяют вызвать необходимое действие.

В нижней части карточки товара расположены кнопки перехода между вкладками.

nk dubliruyushchie knopki i knopki perekhoda mezhdu vkladkami

Рисунок 105. Дублирующие кнопки и кнопки перехода между вкладками

7.7. Массовое подписание карточек товаров

Функциональность даёт возможность единовременного подписания нескольких карточек товаров в зависимости от выбранной категории.

Для перехода к подписанию карточек товаров:

нажать кнопку Подписать и в выпадающем меню выбрать подходящую категорию для подписания;

Обратите внимание

Для единовременного подписания доступно только 1000 карточек. Если карточек с выбранным типом больше, то на подписание будут направлены карточки, созданные последними. Оставшиеся можно подписать повторным запуском операции.

Если по выбранному типу нет карточек для подписания, отобразится информационное окно с текстом «По выбранному варианту нет карточек для подписания».

Если перечень карточек был выбран с помощью флажка, в выпадающем списке будет доступен пункт «Только выбранные»

nk vybor tipa kartochki dlya podpisaniya

Рисунок 106. Выбор типа карточки при подписании

в открывшемся модальном окне выбрать электронную подпись и нажать Опубликовать.

Рисунок 107. Выбор электронной подписи

Откроется модальное окно, в котором отображается прогресс подписания и публикации. При необходимости процесс подписания можно перевести в фоновый режим или остановить.

nk progress massovogo podpisaniya kartochek

Рисунок 108. Окно прогресса подписания карточек

При остановке процесса вручную или при возникновении ошибки статус «Опубликована» присваивается только тем карточкам, по которым завершён процесс подписания и публикации.

Обратите внимание

Процесс подписания также может быть остановлен при:

обновлении или закрытии страницы браузера;
переходе из Национального каталога в разделы «Маркировка» или «Управление заказами» личного кабинета

При переводе процесса в фоновый режим модальное окно будет закрыто, а в правом верхнем углу отобразиться прогресс обработки.

Обратите внимание

До завершения процесса подписания карточек кнопка «Подписать» будет неактивна. При этом другая функциональность Национального каталога остаётся доступной

nk progress podpisaniya kartochek v fonovom rezhime

Рисунок 109. Прогресс подписания карточек в фоновом режиме

После подписания карточек можно скачать отчёт в формате * .csv, для этого нажать Скачать отчёт.

Обратите внимание

Отчёт доступен для скачивания пока окно со ссылкой на него не будет закрыто

nk skachivanie otcheta posle podpisaniya

Рисунок 110. Кнопка для скачивания отчёта

7.8. Внесение изменений в карточку товара

7.8.1. Внесение изменений в неопубликованную карточку товара

Карточка товара, не прошедшая модерацию, в разделе товаров отображается в статусе «Требует изменений». Для внесения изменений в неопубликованную карточку товара в меню быстрых действий выбрать «Редактировать».

nk dostupnye dejstviya s kartochkoj tovara

Рисунок 111. Доступные действия с карточкой товара

Атрибуты, по которым сотрудник службы модерации НКМТ оставил комментарии, отмечены иконкой ikonka znak vnimaniye , при наведении на которые всплывает оставленный комментарий.

nk primer kommentariya ot sotrudnika sluzhby moderacii nacionalnogo kataloga markirovannyh tovarov

Рисунок 112. Пример комментария от сотрудника службы модерации НКМТ

После внесения изменений карточка товара повторно отправляется на модерацию. Если сотрудник службы модерации НКМТ утвердил внесённые данные, карточка товара приобретает статус «Ожидает подписания».

7.8.2. Внесение изменений в необязательные атрибуты опубликованной карточки товара

Для внесения изменений в необязательные атрибуты опубликованной карточки товара создать к текущей опубликованной версии черновик.

nk dejstvie sozdaniya chernovika dlya opublikovannoj kartochki tovara

Рисунок 113. Действие создания черновика для опубликованной карточки товара

После вызова действия «Открыть черновик» создаётся новая версия карточки товара в статусе «Черновик». Карточка товара становится записью с двумя статусами — одна — «Опубликована», вторая имеет статус «Черновик» и доступна для внесения изменений.

nk otobrazhenie dvojnogo statusa kartochki tovara

Рисунок 114. Отображение двойного статуса карточки товара

В новой созданной версии для редактирования доступны только необязательные поля. Карточку товара можно дополнить фото-контентом. Для внесения изменений в обязательные атрибуты карточки товара написать запрос в службу технической поддержки НКМТ.

После внесения изменений карточка товара должна пройти полный жизненный цикл смены статусов, чтобы изменения были подписаны и опубликованы.

Внесение изменений в обязательные атрибуты карточки товара возможно через отправку запроса в службу технической поддержки НКМТ support@national-catalog.ru.

7.8.3. Внесение изменений в обязательные атрибуты опубликованной карточки товара

Для внесения изменений в обязательные атрибуты опубликованной карточки товара можно создать заявку на изменение обязательных полей.

Обратите внимание

Данная функциональность является пилотной и доступна только для товарных групп «Консервированная продукция» и «Растительные масла»

Если необходимо внести изменения в атрибуты опубликованной карточки по другим товарным группам, обратитесь в службу технической поддержки по электронной почте support@crpt.ru или телефонам 8-800-222-15-23, +7 499 350 85 59.

7.9. Версионность карточек товаров

У карточки товара, имеющей два статуса, в столбце «Статус карточки» отображается иконка ikonka nk versionnost .

Рисунок 115. Пример записи с несколькими статусами

Данная иконка позволяет переключать отображаемый вариант карточки товара в разделе «Товары».

Создать черновик для внесения изменений можно только в случае, если карточка товара находится в статусе «Опубликована». Каждая новая опубликованная версия карточки товара заменяет предыдущую, а в разделе «Товары» в столбце «Статус карточки» появляется иконка, показывающая количество опубликованных версий.

nk otobrazhenie nalichiya ranee opublikovannyh versij

Рисунок 116. Отображение наличия ранее опубликованных версий

При нажатии на иконку версионности отображается окно со списком ранее опубликованных версий и датой, когда текущая версия заменила предыдущую. Активная опубликованная версия в списке изменений не отображается. Нажатие ссылки «Изменения» показывает перечень изменённых или добавленных атрибутов и значений. Изменённые значения атрибутов отражаются в зачёркнутом виде.

nk izmeneniya v versiyah kartochek tovarov

Рисунок 117. Изменения в версиях карточек товаров

Для просмотра печатной формы версии карточки товара нажать кнопку Просмотр, после чего откроется версия состояния карточки товара до внесения изменений.

Рисунок 118. Просмотр печатной формы

При нажатии кнопки Открыть на сайте осуществляется переход на сайт «Национального каталога маркированных товаров» в карточку товара.

8. Раздел «Товары»

В НКМТ навигация по разделам осуществляется при помощи панели меню, которая расположена в верхней части «Главного окна».

Рисунок 119. Навигация по разделам

Переход между разделами «Товары» и «Помощь» осуществляется в левой части «Главного окна» (см. раздел «Помощь»).

Переход в «Профиль» осуществляется через меню пользователя в правой части меню «Главного окна».

Рисунок 120. Меню пользователя

Здесь также можно ознакомиться с уведомлениями (см. раздел «Уведомления») и выйти из НКМТ.

Поиск конкретной карточки товара осуществляется через строку «Поиск» в верхней части «Главного окна». Поиск осуществляется по наименованию товара (от трёх введённых символов), либо по коду товара (вводится полностью).

Рисунок 121. Строка поиска

Поиск доступен из любого меню или раздела НКМТ.

8.1. Настройки отображения элементов

Ограничение количества выводимых записей на одной странице регулируется соответствующим значением в меню «Показывать по», расположенному в правой нижней части окна. Там же отображается счётчик созданных карточек товаров в НКМТ. Для ограничения выводимых столбцов используется меню «Вид реестра товаров».

nk vid reestra tovarov dlya nastrojki razdela tovarov

Рисунок 122. Вид реестра товаров для настройки раздела товаров

В открывшемся окне отображается перечень всех доступных столбцов. Видимые столбцы в разделе «Товары» отмечены элементом ikonka glaz . Изменение признака позволяет регулировать видимость заданных параметров в разделе «Товары».

nk spisok dostupnyh k nastrojke stolbcov

Рисунок 123. Список доступных к настройке столбцов

Для настройки порядка отображения столбцов нажать и удерживать иконку ikonka peremeshchenie , находящуюся справа от иконки ikonka glaz , перемещая строку вверх / вниз. Для сохранения настроек нажать кнопку Сохранить.

Для возвращения к виду «По умолчанию» нажать кнопку Отменить. Если настройки ранее были сохранены, то для возвращения вида «По умолчанию» нажать Отменить настройки и Сохранить для их отмены.

8.2. Работа с функциями фильтрации и сортировки

Сортировка записей осуществляется при нажатии иконки ikonka nk sortirovka , расположенной слева от названия столбца.

Для фильтрации записей применяется иконка ikonka filter , расположенная справа от названия столбца. После нажатия на данный фильтр сортировки доступен выбор / указание требуемых значений.

В зависимости от столбца, критерии фильтров различаются по типам:

в столбце «Тип» осуществляется фильтрация по всем созданным типам карточек товаров путём выбора из выпадающего списка. Доступен выбор только одного типа;

Рисунок 124. Фильтр по типам карточек товаров

Рисунок 125. Выбранное значение фильтра по полю типа карточки
в столбце «Фотография» отображается информация по фотографиям товара. Фильтрация осуществляется по наличию / отсутствию фотографии товара;

Рисунок 126. Фильтрация по фотографиям товара
в столбце «Дата» отображается дата создания карточки товара. Фильтрация может осуществляться как по конкретной дате, так и по заданному диапазону дат;

Рисунок 127. Пример выбора диапазона дат
в столбце «Код товара» доступен множественный выбор значений кодов товаров потребительских упаковок. Доступен ручной ввод или вставка скопированного перечня кодов товаров из Excel, при этом не допускается наличие пустых строк;

Рисунок 128. Пример множественного ввода в фильтре по коду товара
в столбце «Наименование товара» поиск осуществляется путём ввода значения (не менее трёх символов) и нажатия кнопки Применить;

Рисунок 129. Пример фильтра по наименованию товара
столбец «Категория» отражает список категорий карточек товаров. Доступен выбор только одной категории;

Рисунок 130. Выбор фильтра категории товаров
в столбце «Упаковки» отображаются коды товаров уровней упаковок, привязанных к потребительской упаковке. Фильтр значений осуществляется путём выбора уровня упаковки;

Рисунок 131. Фильтр по наличию уровня упаковок
работа фильтра в столбце «Товарный знак» аналогична «Категории» — путём выбора значения из списка. Список значений для выбора одного из них можно сократить, если ввести несколько первых символов названия;

Рисунок 132. Фильтр по товарному знаку

в столбце «Состояние товара» отображается текущий статус возможности работы с КИ для каждой карточки товара. Доступен выбор только одного статуса.

Рисунок 133. Фильтр по состоянию товара

Данные в столбце «Состояние товара» рассчитываются на момент последнего обновления страницы браузера, поэтому важно обновлять страницу, чтобы актуализировать отображаемую информацию;

фильтр в столбце «Статус карточки» выводит карточки товаров только в выбранном статусе. Возможен выбор только одного значения.

Рисунок 134. Фильтр по статусу карточек товара

Кнопка Сбросить фильтры появляется, если фильтр применён по двум и более столбцам или значения по заданным фильтрам не найдены.

Рисунок 135. Сброс фильтров

8.3. Проверка наличия кода товара

Функциональность наличия кода товара предназначена для поиска уже описанного ранее кода товара в НКМТ. Также при проверке наличия кода товара в модальном окне с результатом отобразится статус карточки и состояние товара.

Для проверки наличия кодов товаров, их статуса и состояния в НКМТ нажать кнопку Проверка наличия кода. В поле «Коды» указать прямым вводом данных необходимые коды товаров (не более 100, в виде списка, без пробелов, специальных символов и букв) и нажать кнопку Применить. Для удаления всех введённых значений нажать иконку ikonka udalit .

Рисунок 136. Проверка наличия кода товара

Результаты проверки наличия кода товара отобразятся в соответствующем окне с возможными статусами:

«Нет в каталоге» — указанный статус отображается в одном из случаев:
- указан некорректный код товара;
- указан код транспортной упаковки товара;
- указанный код товара найден в НКМТ, но карточка товара находится в статусах «В архиве» / «Требует обработки»;
- указанный код товара не найден в НКМТ;
«Есть в каталоге» — во всех остальных случаях.

Для дальнейшего использования полученные данные можно скопировать в буфер обмена путём нажатия кнопки Скопировать всё. Для закрытия окна с результатом проверки без сохранения полученных данных нажать кнопку Закрыть.

Рисунок 137. Результаты проверки кодов товаров

8.4. Выгрузка данных

Выгрузка (экспорт) данных из раздела «Товары» может быть получена с помощью двух видов выгрузок: краткой и полной формы отчёта.

Рисунок 138. Выгрузка данных

Краткий отчёт представляет собой версию, содержащую атрибуты, позволяющие идентифицировать товар независимо от категории, к которой он относится. Это даёт возможность получить основные сведения о ваших товарах различных категорий в одном файле.

Полный отчёт содержит данные из краткого отчёта, а также атрибуты, которые относятся к конкретной категории. Полный отчёт невозможно сформировать, пока в фильтре раздела «Товары» не будет выбрана конкретная категория. Также отличием полного отчёта от краткого является структура данных, выводимая в плоском (горизонтальном) виде.

Выгрузка отчётов доступна только по карточкам товаров в статусе «Опубликована», поэтому перед выгрузкой рекомендуется либо выбрать значение «Опубликована» в столбце «Статус карточки», либо сбросить фильтр по данному столбцу.

Наполнение как краткого, так и полного отчёта зависит от фильтров, установленных в столбцах раздела «Товары».

Технические карточки товаров не выгружаются в отчёты.

8.5. История загруженных файлов

Результаты импорта Excel-файлов отображаются в разделе «Загруженные файлы». Для этого осуществить переход по ссылке на результаты загрузки в НКМТ из письма, полученного на указанный в профиле E-mail, или перейти в раздел «Загруженные файлы» в НКМТ.

Обратите внимание

По умолчанию отображаются файлы, загруженные участником оборота товаров в течение последних 24-х часов. Для просмотра истории загрузок за иной период необходимо воспользоваться фильтром ikonka kalendar

в столбце «Дата загрузки»

Рисунок 139. Загруженные файлы

В истории загруженных файлов отображается:

excel-файлы, который загрузил участник — столбец «Файл»;
номер загрузки Excel-файлов участником — столбец «Номер загрузки»;
дата загрузки Excel-файлов участником — столбец «Дата загрузки». Фильтрация может осуществляться как по конкретной дате, так и по заданному диапазону дат;
тип загрузки — столбец «Тип». Доступная фильтрация по одному из типов загрузки: потребительские или групповые упаковки, технические карточки, карточки ИМ, наборы, наборы ИМ, импорт 10 знаков ТН ВЭД, разрешительные документы или удаление карточек;
excel-файлы с результатами загрузки — столбец «Отчет о загрузке».

Рисунок 140. Список загруженных Excel-файлов

Все Excel-файлы доступны для скачивания:

загруженный и доступный для скачивания по нажатию на название;
файл с результатами загрузки, доступный для скачивания по нажатию на «Скачать» в столбце «Отчет о загрузке».

9. Уведомления

Происходящие изменения с карточками товаров, системные сообщения и информация об окончании срока действия УКЭП отображаются в разделе уведомлений.

Рисунок 141. Меню пользователя

При наличии новых уведомлений отображается иконка в виде красного круга 167.45 . При нажатии иконки уведомлений открывается выпадающий список, содержащий четыре последних уведомления. Непрочитанные отмечены жёлтым вертикальным индикатором.

Рисунок 142. Выпадающий список уведомлений

Для удобства просмотра всех уведомлений, можно воспользоваться кнопкой Отметить как прочитанные.

Уведомления, отображающиеся в НКМТ, также дублируются на указанный в НКМТ адрес электронной почты.

10. Помощь

Общие инструкции по работе с НКМТ, памятка по оформлению заявки на вступление в Ассоциацию ГС1 РУС, а также памятки по заполнению шаблонов массовой загрузки, памятка по массовой загрузке значений в карточки товаров в поле «10 знаков ТН ВЭД» и памятка по массовой загрузке данных о групповых упаковках собраны в разделе «Помощь», расположенной в верхней панели меню Главного окна». Инструкции в формате * .pdf находятся в соответствующих разделах и доступны для скачивания.

nk otobrazhenie razdelov s pamyatkami i instrukciyami

Рисунок 143. Отображение разделов с памятками и инструкциями

11. Обращение в службу технической поддержки

Доступна отправка запроса на электронную почту технической поддержки НКМТ на адрес support@national-catalog.ru или переход на портал технической поддержки нажатием кнопки Поддержка в верхней панели «Главного окна».

Рисунок 144. Раздел Поддержка

На главной странице портала службы технической поддержки НКМТ доступны следующие способы отправки обращения:

создание заявки на портале (после авторизации с использованием логина и пароля);
звонок на горячую линию;
отправка обращение по E-mail;
обращение через онлайн-помощника.

Рисунок 145. Портал технической поддержки

Перечень сокращений, условных обозначений и терминов

Сокращение, условное обозначение, термин

Описание

API

Application Programming Interface (интерфейс программирования приложений) — программный интерфейс приложения, набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, предоставляемых приложением (библиотекой, сервисом) или операционной системой для использования во внешних программных продуктах

GCP

Global Company Prefix — международный номер предприятия (префикс), присвоенный предприятию в системе GS1, состоящий из префикса Ассоциации ГС1 РУС и номера предприятия внутри Ассоциации ГС1 РУС

GLN

Global Location Number — глобальный номер расположения организаций, их подразделений и физических объектов в системе ГС1

GS1

Global Standard 1 — независимая некоммерческая организация, специализирующаяся на разработке и внедрении глобальных стандартов идентификации, маркировки в торговых процессах для различных целей, включая организацию прослеживаемости товаров. Ассоциация автоматической идентификации «ГС1 РУС», использующая стандарты GS1

Атрибутивный состав

Набор описательных характеристик / атрибутов товара, настроенный в НКМТ для каждой категории классификатора НКМТ. Атрибуты отличаются типом и способом внесения информации

ВГХ

Весогабаритные характеристики

Владелец данных о товаре

Юридические лица или индивидуальные предприниматели, обладающие полным спектром прав на продукцию: выпускающие её под своей торговой маркой самостоятельно, либо с привлечением услуг маркировщиков, упаковщиков, проектировщиков и изготовителей, или осуществляющие ввоз товара на территорию РФ

ГИС МТ

Государственная информационная система, созданная в целях автоматизации процессов сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, хранения такой информации, обеспечения доступа к ней, её предоставления и распространения, повышения эффективности обмена такой информацией и обеспечения прослеживаемости указанных товаров, а также в иных целях, предусмотренных федеральными законами

Групповая потребительская упаковка

Определяется как совокупность нескольких потребительских единиц, продаваемых в одной упаковке. Наиболее типичный вид потребительской упаковки — мультипак, который имеет собственный штрих-код, позволяя продавать мультипак целиком. К разновидностям мультипаков относят также: твинпак (в одной единице продажи две потребительские единицы), зиппак (то же, что и твинпак, но потребительские единицы можно разделить по линии отрыва и купить раздельно) и др.

ГС1 РУС

Ассоциация автоматической идентификации ГС1 РУС, российская национальная организация GS1, обладает на территории РФ эксклюзивным правом регистрации участников системы GS1 и присвоения им регистрационных номеров / префиксов

Идентификация товара

Способ распознавания товара по уникальной совокупности его характеристик и (или) атрибутов

Информационная система «Национальный каталог маркированных товаров» (ИС НКМТ)

Подсистема информационной системы мониторинга товаров, использующаяся для каталогизации и хранения информации о маркированных товарах и являющаяся единым источником кода товара

ИС НКМТ

Информационная система «Национальный каталог маркированных товаров». Подсистема информационной системы мониторинга товаров, используемая для каталогизации и хранения информации о маркированных товарах, являющаяся единым источником кода товара

Карточка товара

Структурированный набор данных о товаре в электронном виде, подготовленный и настроенный в НКМТ

Классификатор НКМТ

Систематизированный перечень групп товаров, настроенный в НКМТ и обеспечивающий классификацию товаров в соответствии с установленными признаками их различия или сходства

КМ

Код маркировки — совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП), применяемая для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке

Код товара

Идентификатор, присваиваемый разновидности товара (продукции) национальной организацией GS1 в соответствии с правилами, установленными системой стандартов GS1, наносимый в виде штрихового кода на каждую единицу товара (продукции) в целях её однозначной идентификации в мировом экономическом пространстве. Код товара имеет следующий формат:

N1-N3

N4 – N9
N4 – N8
N4 – N7
N4 – N6
N4 – N5

N10 – N12
N9 – N12
N8 – N12
N7 – N12
N6 – N12

N13

Код (префикс) Национальной организации-члена GS1

Регистрационный номер предприятия, присваиваемый национальной организацией GS1

Индивидуальный идентификационный номер товара предприятия

Контрольная сумма

Регистрационный номер предприятия, присваиваемый национальной организацией GS1, может быть длиной от 2 до 6 цифр, при этом пропорционально изменяется размер поля, выделенного под индивидуальный идентификационный номер товара. Наиболее распространённой практикой является использование длины регистрационного номера предприятия в 6 символов, сокращение его длины осуществляется для предприятий с большой и активно изменяемой номенклатурой товаров

Комплект

Определённая производителем или импортёром совокупность товаров, объединённая общей потребительской упаковкой, не подлежащая разукомплектации при передаче права собственности между участниками оборота товаров. Комплект имеет КИК (на каждую единицу комплекта не предусматривается формирование кода товара и КМ) и подлежит реализации потребителю

ЛК

Личный кабинет размещён в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте Оператора информационный сервис, предоставляемый Оператором в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти и используемый Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти

Набор

Определённая производителем или импортёром совокупность нескольких товаров одной товарной группы, объединённая общей потребительской упаковкой. На каждую единицу товара, входящего в набор, и на сам набор предусматривается формирование кода товара и кода маркировки. В отличие от комплекта, набор может быть разукомплектован на любом этапе товаропроводящей цепи

Объёмно-сортовой учёт

Учёт оборота товаров в разрезе номенклатурной позиции товара (кода товара), который основан на контроле количественных показателей товаров на балансе участника оборота товаров по сведениям универсальных передаточных документов или иных документов, содержащих сведения об операциях с товарами

ПК

Персональный компьютер

Потребительская упаковка

Упаковка, попадающая с продукцией непосредственно к потребителю и являющаяся неотъемлемой частью товара, не предназначенная для самостоятельного транспортирования и имеющая ограниченную массу, вместимость и размеры. Такую упаковку невозможно поделить без потери потребительских свойств продукта (бутылка, пачка и проч.)

РД

Разрешительная документация

РФ

Российская Федерация

Субаккаунт

Компания, которой разрешён заказ кодов маркировки на коды товаров другой компании-владельца кодов товаров

ТН ВЭД

Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза

Транспортная упаковка

Вид упаковки, предназначенный для перевозки и хранения единиц продажи. Обычно это короб, либо термоусадочная плёнка

УКЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись, обладающая дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи

УПД

Универсальный передаточный документ — электронный документ об отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) или передаче имущественных прав, формат которого утверждается Федеральной налоговой службой

Участник оборота товаров

Юридические и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, осуществляющие ввод товаров в оборот, оборот и (или) вывод из оборота товаров, за исключением юридических лиц и физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, приобретающих товары для использования в целях, не связанных с их последующей реализаций (продажей)

ФИАС

Федеральная информационная адресная система