Памятка по заполнению и отправке заявки на внесение изменений в опубликованные карточки товаров в подсистеме ГИС МТ «Национальный каталог маркированных товаров»

Общие сведения

Функциональность по самостоятельному изменению обязательных атрибутов опубликованной карточки товара в личном кабинете Национального каталога является пилотной.

Товарные группы, для которых доступно самостоятельное заполнение заявки

консервы
растительные масла

Примечание
 По итогам пилотного запуска будет рассмотрено расширение данной функциональности на другие товарные группы

Особенности внесения изменений для атрибутов:

  • для редактирования недоступны следующие атрибуты: «Код ОКПД2», «Состав товара», «Состав», «Группа ТНВЭД» и «Код ТН ВЭД»;

  • атрибуты «Тип упаковки» и «Материал упаковки» доступны для изменения только для потребительских упаковок.

Важно

Загрузка изменений допускается исключительно для карточек товаров с единичным статусом «Опубликована» и типами «Единица товара», «Комплект» или «Техническая карточка», при условии что:

  • карточка товара принадлежит участнику (описана в его личном кабинете Национального каталога);

  • карточка не была направлена на изменение данных ранее

Выгрузка и заполнение шаблона заявки

Для выгрузки и заполнения шаблона заявки выполните следующие действия:

  1. Авторизуйтесь в личном кабинете Системы маркировки с помощью УКЭП.

  2. Перейдите в раздел «Национальный каталог».

    nk zayavka na izmenenie obyazatelnyh polej nacionalnyj katalog
    Рисунок 1. Национальный каталог

  3. Нажмите кнопку Импорт и в выпадающем списке выберите «Заявка на изменение обязательных полей».

    nk zayavka na izmenenie obyazatelnyh polej
    Рисунок 2. Заявка на изменение обязательных полей

  4. В модальном окне загрузки данных нажмите кнопку Скачать шаблон.

    nk zayavka na izmenenie obyazatelnyh polej skachivanie shablona
    Рисунок 3. Скачивание шаблона

  5. В открывшемся окне выберите из выпадающего списка один из доступных кодов ТН ВЭД ЕАЭС (либо введите первые цифры кода / названия группы) и укажите категорию товара. Значение категории товара можно выбрать из выпадающего списка, начав вводить первые символы или часть названия. Система автоматически сократит список, выдав подходящий результат.

    Обратите внимание
    		 Внесение изменений в опубликованную карточку товара доступно не для всех категорий товара. При выборе категории, для которой недоступно внесение изменений, отобразится ошибка «Редактирование карточек по указанной категории недоступно»

    После заполнения обязательных полей ввода данных нажмите кнопку Скачать шаблон. Шаблон в формате * .xlsx будет загружен на компьютер, после чего можно приступать к его заполнению.

    nk zayavka na izmenenie obyazatelnyh polej zapolnenie tn ved
    Рисунок 4. Заполнение кода ТН ВЭД и категории товара

  6. Заполните скачанный шаблон, начиная с 5-ой строки. В первой колонке укажите код товара, для которого требуется внесение изменений. В последующих колонках заполните только те атрибуты, значения которых подлежат изменению:

    • если изменение атрибута не требуется — оставьте соответствующую ячейку пустой;

    • если изменение требуется — укажите новое значение атрибута.

    Обратите внимание

    Требования к оформлению шаблона:

    • запрещается изменять структуру и формат шаблона: порядок колонок, форматирование шапки таблицы и типы данных ячеек должны сохраняться в исходном виде. Нарушение формата приведёт к ошибке при загрузке заявки в систему;

    • максимальное количество записей в одном файле шаблона — 500 строк;

    • колонка «Результат обработки данных в Каталоге» не подлежит ручному заполнению. Её содержимое формируется автоматически системой после обработки заявки и содержит информацию о статусе выполнения операций

Загрузка шаблона в личный кабинет

Для загрузки шаблона в Национальный каталог:

  1. В разделе «Товары» выберите «Импорт» › «Заявка на изменение обязательных полей».

  2. В открывшемся модальном окне нажмите кнопку Выбрать на компьютере и загрузите подготовленный файл или перенесите его вручную в область загрузки.

  3. Нажмите кнопку Загрузить и убедитесь, что отобразилось уведомление об успешной загрузке.

    nk zayavka na izmenenie obyazatelnyh polej zagruzka fajla
    Рисунок 5. Загрузка заполненного файла

После загрузки файла Система выполнит все необходимые проверки, при этом в личном кабинете Национального каталога:

  • состояние карточек товаров изменится на «Запрошены изменения»;

  • карточки товаров будут заблокированы для ввода в оборот до тех пор, пока не будут закончены все проверки (длительность блокировки — до двух рабочих дней).

Обратите внимание
 Если в заявке будут перечислены уже ранее направленные на изменение карточки товаров, то отобразится ошибка о блокировке карточек товаров

Результаты импорта

История загруженных файлов отображается в разделе «Загруженные файлы».

Примечание
 По умолчанию отображаются файлы, загруженные участником оборота товаров в течение последних 24-х часов. Для просмотра истории загрузок за иной период необходимо воспользоваться фильтром ikonka kalendar в столбце «Дата загрузки»
nk zayavka na izmenenie obyazatelnyh polej razdel zagruzhennye fajly
Рисунок 6. Переход в раздел «Загруженные файлы»

Для просмотра результатов обработки заявки нажмите кнопку «Скачать», откройте полученный файл и ознакомьтесь с комментариями в столбце «Результат обработки данных в Каталоге».

Возможные результаты обработки заявки:

  • «Изменения применены» — статус карточек товаров изменится на двойной статус «Опубликована» и «Ожидает подписания». После подписания карточек товаров изменения будут применены, блокировка будет снята, состояние карточек товаров вернётся к прежнему значению;

  • «Изменения не применены» — отклонена заявка на внесение изменений, статус карточек товаров останется неизменным («Опубликована»), состояние карточек товаров вернётся к прежнему значению и блокировка карточек товаров будет снята;

  • «Изменения не применены, но была дана информация о необходимости проведения дополнительных проверок» — статус карточек товаров останется неизменным, состояние карточек товаров вернётся к прежнему значению и блокировка карточек товаров будет снята.

    Далее необходимо передать рассмотрение заявки службе технической поддержки, для этого заполните заявку и направьте её через систему электронного документооборота.

Заполнение заявки на внесение изменений через службу технической поддержки

В случае получения статуса заявки «Изменения не применены, но была дана информация о необходимости проведения дополнительных проверок» выполните следующие действия:

  1. В разделе «Загруженные файлы» в столбце «Отчет о загрузке» нажмите «Заполнить».

    nk zayavka na izmenenie obyazatelnyh polej istoriya zagruzhennyh fajlov
    Рисунок 7. Кнопка для заполнения заявки на изменение обязательных полей

  2. В открывшемся окне укажите причину внесения изменений и нажмите кнопку Скачать заявку.

    nk zayavka na izmenenie obyazatelnyh polej zapolnenie prichiny izmeneniya
    Рисунок 8. Окно указания причины внесения изменений

Система автоматически сформирует файл в формате * .pdf с уже заполненными данными по организации и информацией по изменениям карточек товаров и загрузит его на компьютер.

Далее эту заявку необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью участника оборота товаров и отправить в адрес Оператора-ЦРПТ через ЭДО для дальнейшего рассмотрения.