Инструкция по подаче уведомления о состоянии кодов

1. В каких случаях использовать

Примечание
 Для обозначения кодов идентификации всех типов упаковок в этой инструкции используется термин «код»

Документ «Уведомление о состоянии кодов» предназначен для присвоения дополнительных состояний:

  • «Не найдены по итогу инвентаризации» кодам, которые числятся на балансе в Системе маркировки, но не были обнаружены в ходе инвентаризации;

  • «Отгружен» кодам, которые планируется экспортировать за пределы Российской Федерации.

Также документ предназначен для снятия дополнительного состояния «Отгружен» с кодов, которые планировались для экспорта за пределы Российской Федерации.

Присвоение дополнительного состояния не влияет на статус кодов и на баланс виртуального склада.

Важно
 Документ «Уведомление о состоянии кодов» доступен только для пива и слабоалкогольных напитков

2. Способы подачи сведений

Подача уведомления о состоянии кодов осуществляется одним из способов:

Важно
 Доступ к функциональности Системы маркировки осуществляется в соответствии с ролевой моделью. Информацию об ограничениях прав см. в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки»

3. Условия подачи сведений

Подача уведомления о состоянии кодов доступна, если выполнены следующие условия:

  • отправитель документа является собственником кодов. Для подачи документа с состоянием «Запланирована отгрузка на экспорт» и «Отмена отгрузки на экспорт» отправитель должен быть юридическим лицом;

  • код в статусе «В обороте» без дополнительного состояния или с дополнительным состоянием, отличным от «Не найдены по итогу инвентаризации» и «Отгружен» при подаче документа с состоянием «Не найдены по итогу инвентаризации»;

  • код в статусе «В обороте» без дополнительного состояния при подаче документа с состоянием «Запланирована отгрузка на экспорт»;

  • код в статусе «В обороте» с дополнительным состоянием «Отгружен» при подаче документа с состоянием «Отмена отгрузки на экспорт»;

  • максимальное количество кодов в одном документе — 30 000;

  • код не вложен в агрегат. Чтобы установить или снять дополнительное состояние с кодов, вложенных в агрегат, предварительно агрегат нужно расформировать, либо указать код агрегата в документе, в таком случае дополнительное состояние будет установлено или снято со всех его вложений.

Примечание
 Код, указываемый в документе может иметь любой тип упаковки

4. Подача сведений через личный кабинет

Для подачи сведений выполните следующие действия:

  1. Перейдите в раздел «Документы», нажмите кнопку Создать и выберите документ «Уведомление о состоянии кодов».

    sozdanie dokumenta v ruchnom rezhime
    Рисунок 1. Создание документа

  2. Заполните поля (* отмечены обязательные для заполнения поля):

    Состояние кодов

    Выберите состояние кодов из выпадающего списка:

    • «Не найдены по итогу инвентаризации»;

    • «Запланирована отгрузка на экспорт»;

    • «Отмена отгрузки на экспорт».

    Для состояния кодов «Запланирована отгрузка на экспорт» заполните поля:

    • «КПП места отгрузки» — заполните прямым вводом данных. Формат: 9 цифр без пробелов, специальных символов, букв;

    • «Дата отгрузки» — максимальное значение — текущая дата плюс 5 лет, минимальное значение — текущая дата минус 5 лет. Можно ввести с клавиатуры, либо выбрать в календаре с помощью иконки ikonka kalendar.

    Импортер (для состояния «Запланирована отгрузка на экспорт»)

    Укажите сведения об импортёре в полях:

    • «Страна» — выберите из выпадающего списка страну, на территорию которой планируется вывоз товаров;

    • «Наименование» — заполните прямым вводом, указав наименование получателя в стране экспорта, которому отгружается товар (не более 255 символов);

    • «ИНН или аналог» — заполните прямым вводом, указав наименование получателя в стране экспорта, которому отгружается товар (не более 255 символов).

    Транспортные реквизиты (для состояния «Запланирована отгрузка на экспорт»)

    Выберите транспортный документ из выпадающего списка и заполните соответствующие поля:

    • для ЭПД заполните поле «ID ЭПД» в формате UUID;

    • для Товарно-транспортной накладной заполните поля:

      • «Номер» — не более 255 символов;

      • «Дата» — максимальное значение — текущая дата плюс 5 лет, минимальное значение — текущая дата минус 5 лет. Можно ввести с клавиатуры, либо выбрать в календаре с помощью иконки ikonka kalendar;

      • «Госномер транспортного средства» — не более 255 символов.

    uvedomlenie o sostoyanii kodov
    Рисунок 2. Уведомление о состоянии кодов

  3. Добавьте коды, которым требуется задать дополнительное состояние, одним из способов:

    введите коды вручную

    Введите подходящие коды в поле ввода.

    выберите коды из списка предложенных

    Нажмите Выбрать из списка. На открывшейся странице установите флажки выбора данных напротив кодов из списка и нажмите кнопку Добавить (X) код(а/ов). Выбранные коды отобразятся на странице создания документа.

    Для поиска кодов можно воспользоваться быстрыми фильтрами Название или GTIN товара и Код, а также настроить другие фильтры, нажав иконку ikonka filter. Кроме того, можно настроить видимость столбцов в таблице, нажав иконку ikonka shesteryonka.

    При нажатии кнопки Вернуться к документу выполняется переход на предыдущую страницу.

    vybor kodov iz spiska dlya podachi uvedomleniya
    Рисунок 3. Выбор кодов из списка
    загрузите файл со списком кодов

    Для загрузки готового списка кодов подготовьте файл в формате * .xls или * .xlsx и загрузите его в мастер, нажав Загрузить файл. Также доступно скачивание шаблона файла при нажатии кнопки Скачать шаблон.

    Примечание
    		 Максимальное количество кодов, которые можно добавить в файл, не должно превышать 10 000

    Если все проверки пройдены успешно, то загруженные коды отобразятся на странице создания документа.

    Если коды из файла не прошли проверку, то отобразится информация о количестве кодов, не прошедших проверку. При нажатии на кнопку Скачать список ошибок произойдет загрузка файла, содержащего список ошибок по каждому коду.

  4. Нажмите кнопку Подписать и отправить. При нажатии кнопки Сохранить черновик документ сохраняется в разделе «Документы» › «Черновики».

5. Результат подачи сведений

В момент подписания документа осуществляется проверка корректности введённых сведений. Проверка не будет пройдена и документ не будет отправлен Оператору Системы маркировки в случае предоставления участником оборота товаров сведений, по форме и содержанию не соответствующих требованиям.

При успешной обработке документ отобразится в разделе «Документы» › «Исходящие» со статусом «Обработан успешно», а коды маркировки:

  • приобретут дополнительное состояние «Не найден по итогу инвентаризации» (для состояния «Не найдены по итогу инвентаризации») или «Отгружен» (для состояния «Запланирована отгрузка на экспорт»). Если в документе был указан агрегат — дополнительное состояние будет присвоено всем его вложениям;

  • снимут дополнительное состояние «Отгружен» (для состояния «Отмена отгрузки на экспорт»). Если в документе был указан агрегат — дополнительное состояние будет снято у всех его вложений;

  • сохранят статус «В обороте».

Подробное описание полей карточки кода идентификации см. в инструкции.

В случае некорректно поданных сведений отправленный документ отобразится в разделе «Документы» › «Исходящие» со статусом «Обработан с ошибками». Для просмотра причины ошибки нажать кнопку Отчет об ошибках в карточке соответствующего документа.