Инструкция по предоставлению сведений о перемаркировке товара (повторному нанесению новых средств идентификации на товар) в Государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров

1. Общие сведения

Повторная маркировка или перемаркировка товара доступна в следующих случаях:

  • выявлены ошибки в описании товара (повторная маркировка товаров без вывода товаров из оборота);

  • порча или утеря средства идентификации с КМ;

  • возврат реализованного или экспортированного товара (доступно некоторым товарным группам);

  • решение о реализации товара, ранее приобретённого в целях, не связанных с его реализацией (доступно некоторым товарным группам).

Более подробное описание причин перемаркировки см. в разделе «Описание причин перемаркировки».

Товарные группы, для которых доступен документ «Перемаркировка»

антисептики
БАД
безалкогольное пиво
велосипеды
ветпрепараты
вода
духи и туалетная вода
игрушки
косметика, бытовая химия и товары личной гигиены
медизделия
меховые изделия
моторные масла
натуральный мех
обувь
одежда и бельё
стройматериалы
фототехника
шины

Важно
 Доступ к функциональности ГИС МТ осуществляется в соответствии с ролевой моделью. Информацию об ограничениях прав см. в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки»

2. Описание причин перемаркировки

Краткое описание причин перемаркировки:

  • «Испорчено либо утеряно СИ с КМ» — участник оборота товаров, являющийся собственником товара, планирует перемаркировать товар, который находится в обороте. Указание данной причины возможно с указанием или без указания предыдущего КИ. Указанный предыдущий КИ должен быть в статусе «В обороте» или «Списан» по причине списания КИ;

  • «Выявлены ошибки описания товара» — участник оборота товаров, являющийся собственником товара, планирует перемаркировать товар, который находится в обороте. Указание данной причины возможно только с указанием предыдущего КИ в статусе «В обороте» или «Выбыл» по причине списания КИ;

    Важно

    Данная причина перемаркировки не используется для КИН.

    Для натурального меха при выявлении несоответствия в описании товара, промаркированного КиЗ, нужно использовать причину «Испорчено либо утеряно СИ с КМ»

  • «Решение о реализации товаров, приобретённых в целях, не связанных с их реализацией» — участник оборота товара, являющийся собственником товара, планирует перемаркировать ранее приобретённый товар с целью дальнейшей реализации. Указание данной причины возможно как с указанием предыдущего КИ, так и без него. Указанный предыдущий КИ должен быть в статусе «Выбыл» по причине использования товара для собственных нужд. КИ был выведен из оборота через документ вывода из оборота или УПД с выводом из оборота;

  • «Возврат от розничного покупателя» — участник оборота товара, являющийся собственником товара, планирует перемаркировать товар, возвращённый после розничной реализации (например: чек возврата без КИ). Указание данной причины возможно с указанием или без указания предыдущего КИ. Указанный предыдущий КИ должен быть в статусе «Выбыл» по причине розничной реализации;

  • «Возврат в случае дистанционной продажи» — участник оборота товара, являющийся собственником товара, планирует перемаркировать товар, возвращённый после дистанционного способа продажи. Указание данной причины возможно с указанием или без указания предыдущего кода. Указанный предыдущий КИ должен быть в статусе «Выбыл» по причине дистанционного способа продажи;

  • «Возврат от конечного покупателя (юр.лица/ИП)» — участник оборота товара, являющийся собственником товара, планирует перемаркировать товар, возвращённый после реализации юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Указание данной причины возможно как с указанием предыдущего КИ, так и без него. Указанный предыдущий КИ должен быть в статусе «Выбыл» по причине исполнения государственного контракта безвозмездной передачи, использования товара для собственных нужд покупателем;

  • «Возврат ранее экспортированного в ЕАЭС» — участник оборота товара, являющийся последним собственником товара, планирует перемаркировать ранее приобретённый товар, который возвращён после экспорта в страны ЕЭАС. Указание данной причины возможно как с указанием предыдущего КИ, так и без него. Указанный предыдущий КИ должен быть в статусе «Выбыл» по причине экспорта в страны ЕАЭС.

3. Условия перемаркировки

Для выполнения перемаркировки товара должны быть выполнены следующие условия:

  • новый КИ может быть только в статусе «Нанесен» с типом эмиссии «Перемаркировка» или «Маркировка вне производства или импорта»;

  • предыдущий КИ находится в статусе «В обороте», «Выбыл» или «Списан» с дополнительным состоянием «Ожидает перемаркировку»;

  • участник оборота товаров, осуществляющий перемаркировку, должен быть собственником предыдущего КИ;

  • обязательно указание предыдущего КИ в поле «Предыдущий код» для причины перемаркировки «Выявлены ошибки описания товара», а также для КИГУ или КИН для всех причин перемаркировки;

    Важно
    		 Выявленные КИ, которые не были указаны при перемаркировке товара как предыдущие КИ, необходимо вывести из оборота отдельно (подробнее см. в инструкции по выводу в оборота)

  • если товар вложен в КИГУ или КИН, то код товара нового КИ должен совпадать с кодом товара предыдущего КИ, если предыдущий КИ указан в поле «Предыдущий код»;

    Обратите внимание
    		 Перемаркировка с использованием типа эмиссии «Маркировка вне производства или импорта» недоступна для КИН и КИГУ

  • КИ агрегата и КИ товара, входящего в состав агрегата, в поле «Новый код» не указывается. При указании КИ, входящего в состав агрегата в статусе «Сформирован», агрегат расформировывается;

  • причина выбытия КИ соответствует причине перемаркировки;

  • тип упаковки нового КИ должен соответствовать типу упаковки предыдущего КИ.

  • особенности перемаркировки наборов (КИН):

    • предыдущий КИН находится в статусе «В обороте»;

    • статус предыдущего КИН соответствует статусу вложенных КИ («В обороте»);

    • коды товаров предыдущего и нового КИН совпадают, иначе требуется расформировать набор и сформировать новый;

    • перемаркируемый КИН должен иметь вложения. При перемаркировке старый КИН выбывает из оборота, новый вводится в оборот;

    • доступна перемаркировка вложений, входящих в КИН, при этом КИ и КИН должны быть в статусе «В обороте».

  • перемаркировка доступна на определённые коды товаров в зависимости от вашей товарной группы (подробнее см. в инструкции по заказу КМ).

В результате успешной обработки документа, в котором агентом / комиссионером указаны предыдущий и новый КИ, полученные на один код товара, новый КИ получает те же самые характеристики, что и предыдущий КИ, а именно о том, что КИ был передан по агентско-комиссионной схеме с указанием того собственника, который передал агенту / комиссионеру этот КИ.

4. Подача сведений в личном кабинете

Порядок подачи сведений о перемаркировке:

  • идентифицировать КИ, которые требуют замены. При выборе причины перемаркировки «Выявлены ошибки описания товара» указание предыдущего КИ обязательно;

    Обратите внимание
    		 Если предыдущий КИ был списан и имеет дополнительное состояние «Ожидает перемаркировку», то рекомендуем указать такой КИ как предыдущий при перемаркировке, иначе он останется в ГИС МТ в дополнительном состоянии

  • убедиться в наличии достаточного количества СИ с КИ и в случае необходимости заказать КИ.

    Заказать КИ на товары, используя КИ произведённых или ввезённых в РФ другим участником оборота товаров, можно, воспользовавшись функциональностью «Субаккаунты» в ЛК НКМТ. О настройке профиля участника оборота товаров, добавления «привязанных компаний» (субаккаунтов) и для возможности заказа КИ на товары других производителей читайте в инструкции по работе в НКМТ;

  • выполнить проверку достоверности кода перед нанесением на товар: убедиться в том, что код идентифицирован, достоверен, статус кода «Нанесен», тип эмиссии «Перемаркировка» или «Маркировка вне производства или импорта», тип упаковки нового СИ с КМ аналогичен типу упаковки предыдущего СИ с КМ.

  • подать сведения в ГИС МТ о перемаркировке товара новым КИ через мастер подачи сведений или через импорт сведений в предзаполненном файле (недоступно для некоторых товарных групп).

4.1. Мастер подачи сведений

Для подачи сведений в ЛК ГИС МТ в ручном режиме выполнить следующие действия:

  • авторизоваться в ЛК ГИС МТ с использованием УКЭП;

  • убедиться, что подключена соответствующая товарная группа;

  • в «Главном меню» перейти в раздел «Документы»;

  • нажать кнопку Создать и выбрать в выпадающем списке документ «Перемаркировка»;

    sozdanie dokumenta v ruchnom rezhime
    Рисунок 1. Создание документа в ручном режиме

  • на странице «Перемаркировка» заполнить поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля):

    • «Причина перемаркировки» — выбрать из выпадающего списка;

    • «Новые коды товаров» — выбрать коды, которые будут присвоены товарам после перемаркировки, одним из способов:

      • ввести код в ручную;

      • нажать кнопку Выбрать из списка;

        Подробнее

        В открывшемся разделе установить флажок выбора данных в крайнем левом столбце около КМ из списка и нажать кнопку Добавить 1 код. Выбранный КМ отобразится на странице «Перемаркировка».

        Для удобства поиска доступна фильтрация.

        На странице также доступны следующие настройки отображения списка кодов:

        • при нажатии иконки ikonka shesteryonka доступна настройка порядка и видимости колонок. Если рядом с колонкой расположена иконка ikonka skryt, то колонка не отображается. Для отображения нажмите на иконку, переведя её в состояние ikonka glaz. Для перемещения колонки необходимо зажать иконку ikonka peremeshchenie и переместить в необходимое место из списка;

        • при нажатии иконки ikonka filter раскроется список всех фильтров, где можно выбрать расширенные параметры для фильтрации и после нажать кнопку Применить

        vybor novyh kodov peremarkirovki
        Рисунок 2. Выбор нового кода

      • нажать кнопку Загрузить файл;

        Подробнее

        Выбрать или перенести в указанную в модальном окне область предварительно подготовленный файл в формате * .xls или * .xlsx. Нажать кнопку Загрузить. Также доступно скачивание шаблона файла при нажатии кнопки Скачать шаблон.

        Если все проверки пройдены успешно, то загруженные КМ отобразятся на странице «Перемаркировка».

        Если КМ из файла не прошли проверку, то отобразится информация о количестве КМ не прошедших проверку. При нажатии на кнопку Скачать список ошибок произойдет загрузка файла, содержащего список ошибок по каждому КМ.

    stranica peremarkirovki
    Рисунок 3. Страница перемаркировки

  • после добавления новых кодов, на странице «Перемаркировка» заполните поля для каждого КМ (красным отмечены обязательные для заполнения поля).

    Поле «Предыдущий код» можно заполнить вручную или, по аналогии с полем «Новые коды товаров», нажать кнопку Выбрать из списка.

    Важно
    		 Выявленные КИ, которые не были указаны при перемаркировке товара как предыдущие КИ, необходимо вывести из оборота отдельно (подробнее см. в инструкции по выводу в оборота)
    Обратите внимание
    		 При указании предыдущего КИ данные о цвете, размере и стране производства берутся из указанного предыдущего КИ, даже если при формировании документа были указаны данные, отличные от данных предыдущего КИ

    В зависимости от товарной группы может потребоваться заполнение специфичных полей, например, данных о цвете, размере, стране производства и т. д.

    Обратите внимание
    		 При добавлении нового кода идентификации / КиЗ поле «Код ТН ВЭД» заполняется автоматически на основе данных из карточки товара. Если вы укажете предыдущий код идентификации / КиЗ, значение в поле «Код ТН ВЭД» обновится соответствующим значением из этого кода идентификации / КиЗ. Также вы можете вручную скорректировать значение в поле, и оно сохранится для нового кода идентификации / КиЗ. При изменении причины перемаркировки список кодов идентификации / КиЗ и значение в поле «Код ТН ВЭД» останутся без изменений

    Для добавления сведений о первичном документе нажмите кнопку Первичный документ и заполните соответствующие поля (доступно некоторым товарным группам).

    Для добавления разрешительного документа нажмите кнопку Разрешительный документ и заполните соответствующие поля (доступно некоторым товарным группам). Номер разрешительного документа должен соответствовать одному из форматов, указанных в памятке, включая пробелы, специальные символы и принадлежность буквенных символов к латинице или кириллице.

    Для удаления добавленных кодов или документов нажмите иконку ikonka udalit.

После заполнения обязательных полей ввода данных становится доступна кнопка Подписать и отправить.

zapolnennaya stranica peremarkirovki
Рисунок 4. Заполненная страница перемаркировки

4.2. Импорт сведений

Для подачи сведений через загрузку документа в формате * .xml выполнить следующие действия:

  • авторизоваться в ЛК ГИС МТ с использованием УКЭП;

  • убедиться, что подключена соответствующая товарная группа;

  • перейти в «Главном меню» в раздел «Документы»;

  • нажать кнопку Загрузить и выбрать в выпадающем списке документ «Перемаркировка», затем загрузить подготовленный файл в формате * .xml.

    sozdanie dokumenta putyom zagruzki fajla
    Рисунок 5. Создание документа путём загрузки файла

Параметры загружаемого файла отобразятся на форме предварительного просмотра. Если все параметры в документе указаны корректно, нажать кнопку Подписать и отправить.

5. Результат обработки данных

При успешной обработке поданных сведений о перемаркировке:

  • отправленный документ отобразится в разделе «Документы» с наименованием «Перемаркировка» со статусом «Обработан»;

  • товарам будут присвоены новые КИ;

  • предыдущий КИ перейдёт в статус «Выбыл»;

  • статус новых КИ будет изменён на «В обороте» в разделе «Коды маркировки» в соответствующей карточке КИ.

В случае некорректности поданных сведений отправленный документ отобразится в разделе «Документы» со статусом «Обработан с ошибками» и указанием причины ошибки (подробнее см. в «Описании ошибок, возникающих при обработке документов прямой подачи сведений в Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров»). Статус КИ и состав вложений перемаркируемого агрегата останутся без изменений.

По нажатию на новый КИ во вкладке «Товары» документа «Перемаркировка» осуществляется переход к просмотру информации о КИ. Статус нового КИ будет изменён на «В обороте».

КИ, вложенные в КИ предыдущего агрегата, отобразятся во вкладке «Состав вложения упаковки» нового КИ. У предыдущего КИ со статусом «Выбыл» также отображается состав КИ, которые при перемаркировке перешли в новый КИ агрегата. В случае обработки документа с ошибкой, статус КИ и состав вложений перемаркируемого агрегата останутся без изменений.

При переходе во вкладку «Расширенная информация» отображаются данные, введённые на этапе формирования документа и редактирования данных о товаре.

Перечень сокращений, условных обозначений и терминов

Сокращение, условное обозначение, терминОписание

XML

eXtensible Markup Language — расширяемый язык разметки, состоящий из набора тегов, их атрибутов, значений, а также набора правил, определяющих какие атрибуты и элементы могут входить в состав других элементов

ГИС МТ

Государственная информационная система, созданная в целях автоматизации процессов сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, хранения такой информации, обеспечения доступа к ней, её предоставления и распространения, повышения эффективности обмена такой информацией и обеспечения прослеживаемости указанных товаров, а также в иных целях, предусмотренных федеральными законами

КИН

Код идентификации набора товаров — последовательность символов, представляющая собой уникальный номер экземпляра набора товаров, формируемая в целях идентификации набора товаров в соответствии с законодательством РФ о маркировке товаров

КМ

Код маркировки — совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП), применяемая для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке

ЛК

Личный кабинет размещён в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте Оператора информационный сервис, предоставляемый Оператором в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти и используемый Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти

НКМТ

Национальный каталог маркированных товаров

Оператор

Частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» (https://честныйзнак.рф), распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке», и распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года

СИ

Средство идентификации — КМ в машиночитаемой форме, для нанесения на потребительскую упаковку или товарный ярлык, или на товар. Средство идентификации товаров предоставляется в виде двумерного штрихового кода в формате Data Matrix. Средства идентификации могут быть как получены у Оператора ГИС МТ, так и изготовлены участником оборота товаров посредством получения от Оператора ГИС МТ кода маркировки, дальнейшего преобразования сформированного кода маркировки в средство идентификации и последующей самостоятельной печати средства идентификации

Участник оборота товаров

Юридические и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, осуществляющие ввод товаров в оборот, оборот и (или) вывод из оборота товаров, за исключением юридических лиц и физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, приобретающих товары для использования в целях, не связанных с их последующей реализаций (продажей)