Инструкция по передаче товара, находящегося в обороте, и подаче сведений на основании электронного документооборота
Содержание

1. Описание и назначение функциональности

При передаче маркированных товаров в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности на данные товары, сформировать документ о передаче маркированного товара на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности, и направить его и электронную копию первичного документа в ГИС МТ.

При подаче сведений о передаче маркированных товаров в ГИС МТ будет зафиксирован их вывод из оборота в следующих случаях:

  • безвозмездная передача;

  • продажа товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в целях использования для собственных нужд, не связанных с их последующей реализацией (продажей);

  • передача товаров в соответствии с Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в рамках государственных или муниципальных контрактов и Федеральным законом «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» при указании дополнительного признака, фиксирующего выбытие товара;

    Обратите внимание

    Для товарной группы «Медицинские изделия»:

    • при передаче товаров по государственному (муниципальному) контракту указывать причину выбытия не требуется, чтобы перемещение товаров между контрагентами было осуществлено без вывода товаров из оборота;

    • при поступлении из ЕИС Казначейства УПД, содержащего сведения о государственном контракте и данные о грузополучателях с идентичными ИНН, перемещение товаров между контрагентами осуществляется без вывода из оборота

  • использование товаров для производственных целей, не связанных с их последующей реализацией (продажей).

Подать сведения о передаче маркированного товара в ГИС МТ необходимо в срок не более 3 дней с момента перехода права собственности на маркированный товар, отражённого в уведомлении (с момента подписания уведомления обеими сторонами), от одного участника другому, но не позднее момента передачи права собственности на эту продукцию от получателя третьим лицам, и до предложения этих товаров для реализации (продажи), в том числе до их выставления в месте реализации (продажи), демонстрации их образцов или предоставления сведений о них в месте реализации (продажи), а также до момента их использования в целях, не связанных с последующей реализацией (продажей).

Подать сведения можно одним из следующих способов:

Доступна настройка получения еженедельного уведомления, содержащего информацию о результате обработки чеков, УПД и УКД. Подробнее см. в «Памятке по настройке уведомлений».

В ГИС МТ реализована поддержка обработки сведений в формате УД по виду товарооборота АКС и приёму чеков, выписанных от агентов/комиссионеров/субкомиссионеров/субагентов.

Реализован приём УД с указанием обстоятельств формирования счёта-фактуры со значениями: «4» (Товары переданы от Комитента (Принципала) Комиссионеру (Агенту, действующему от собственного имени) для дальнейшей реализации) и «5» (Товары переданы от Комиссионера (Агента, действующего от собственного имени) Комитенту (Принципалу) при возврате товаров).

УД с указанием обстоятельств формирования счёта-фактуры со значениями: «6» (Товары переданы от Комиссионера (Агента, действующего от собственного имени) Комитенту (Принципалу) при закупке товара), «7» (Товары переданы от Комитента (Принципала) Комиссионеру (Агенту, действующему от собственного имени) при возврате товаров) принимаются и обрабатываются, как УД на передачу товара без указания вида оборота АКС. УД с функциями «СЧФ», «СвРК» и «СвЗК» не принимаются к обработке со стороны ГИС МТ.

Для УКД проверяется наличие информации об указании обстоятельств формирования счёта-фактуры в первичном документе, к которому он оформлен, в поле:

  • «ОбстФормСЧФ» (для документов, сформированных по приказу ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@);

  • «СпОбстФСЧФ» (для документов, сформированных по приказу ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@).

КИ переданных и принятых товаров с использованием УД обработки сведений по виду товарооборота АКС отображаются в разделе «Коды маркировки» ЛК ГИС МТ.

Для некоторых товарных групп при подаче УД без вывода КИ из оборота проверяется наличие МОД и соблюдение требований к его указанию:

Кому обязательно указывать МОД

  • для алкоголя, пива и слабоалкогольных напитков — указание МОД обязательно для грузоотправителя и грузополучателя;

  • для альтернативной табачной продукции, БАД, безалкогольного пива, ветпрепаратов, воды, духов и туалетной воды, игрушек, кабельной продукции, никотиносодержащей продукции, ноутбуков и смартфонов, обуви, оптоволокна, отопительных приборов, печатной продукции, пиротехники и огнетушащего оборудования, полимерных труб, радиоэлектроники (ЭСДН), радиоэлектронной продукции, сладостей и кондитерских изделий, соков и безалкогольных напитков, стройматериалов, табака и шин — указание МОД необязательно. Однако если МОД заполнен для грузополучателя, то осуществляется проверка требований к нему.

Требования к МОД для алкоголя, пива и слабоалкогольных напитков

  • в ЛК, в разделе «Профиль» › «МОД», МОД зарегистрирован как у продавца, так и у покупателя;

  • сведения, указанные в УД (для юридических лиц — ИНН и КПП, для индивидуальных предпринимателей — ИНН и идентификатор ФИАС), соответствуют данным о МОД, зарегистрированном в ЛК продавца / покупателя и являются уникальными;

  • МОД продавца и покупателя не заблокированы в ЕГАИС и являются активными;

  • ИНН продавца соответствует ИНН грузоотправителя;

  • ИНН покупателя соответствует ИНН грузополучателя;

  • в УД должен быть указан только один грузополучатель.

Нюансы для пива и слабоалкогольных напитков: при перемещении товара в рамках одного ИНН (между МОД одного участника оборота товаров) проверки не осуществляются.

Требования к МОД для остальных товарных групп

  • в ЛК, в разделе «Профиль» › «МОД», МОД зарегистрирован у покупателя;

  • сведения, указанные в УД (для юридических лиц — ИНН и КПП, для индивидуальных предпринимателей — ИНН и идентификатор ФИАС), соответствуют данным о МОД, зарегистрированном в ЛК покупателя и являются уникальными;

  • МОД покупателя является активным;

  • ИНН покупателя соответствует ИНН грузополучателя;

  • в УД должен быть указан только один грузополучатель (только для ветпрепаратов при подконтрольности).

При несоблюдении условий УД будет обработан с ошибкой.

Для товарной группы «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки» во избежание ошибок перед подачей первичного УД от производителя (включая документ «УПД (отгрузка продукции)») необходимо убедиться:

  • в наличии сведений о разрешительном документе, указанного в Системе маркировки для кодов идентификации, в том числе для вложенных в агрегат, которые были введены в оборот после 1 сентября 2025 года;

  • статус таких разрешительных документов должен быть действующим.

Важно
 Доступ к функциональности ГИС МТ осуществляется в соответствии с ролевой моделью. Информацию об ограничениях прав см. в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки»

2. Подача сведений о передаче маркированного товара между участниками оборота товаров на основании электронного документооборота (ЭДО)

Для товарной группы «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки» при обработке УПД, подписанного с двух сторон и содержащего коды идентификации, проверяется наличие успешно обработанного документа «УПД (отгрузка продукции)». УПД будут обработаны с ошибкой, если:

  • «УПД (отгрузка продукции)» отсутствует или обработан с ошибкой;

  • «УПД (отгрузка продукции)» отменён документом «Отмена отгрузки по УПД».

Обратите внимание
 Для товарных групп «Алкоголь» и «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки» при обработке УКД / УКДи, подписанного с двух сторон и содержащего коды идентификации, проверяется наличие успешно обработанного документа УПД / УПДи. УКД / УКДи будут обработаны с ошибкой, если УПД / УПДи отсутствует или является не последним

2.1. Формирование УПД и УКД через стороннего Оператора ЭДО

Участники оборота товаров, использующие ЭДО, могут подавать сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД, переданного в ГИС МТ Оператором ЭДО. ГИС МТ получает сведения о передаче маркированного товара между участниками оборота товаров на основании электронных УПД в формате, утверждённом в приказе ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.

Подача уведомлений в ГИС МТ об изменении сведений в отношении переданных маркированных товаров и факта расхождения по стоимости, количеству (качеству) при приёмке маркированных товаров и (или) уточнения количества (объёма) переданных маркированных товаров между участниками оборота товаров осуществляется в форме УКД, УКД(и) в формате, утверждённом приказом ФНС России от 12 октября 2020 № ЕД-7-26/736 «Об утверждении формата корректировочного счёта-фактуры, формата представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счёт-фактуру, и формата представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в электронной форме» (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 13.11.2020 N 60901).

Передача маркированного товара в ГИС МТ регистрируется на основании электронных документов:

  • УПД с функцией «ДОП» — электронный документ, выполняющий функции первичного документа;

  • УПД с функцией «СЧФДОП» — электронный документ, выполняющий функции первичного документа и счёта-фактуры;

  • УКД с функцией «ДИС» — документ об изменении стоимости отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав);

  • УКД с функцией «КСЧФДИС» — корректировочный счёт-фактура и документ об изменении стоимости товаров (работ, услуг, имущественных прав).

Электронный УПД с функцией «СЧФ», «СвРК» и «СвЗК» не регистрируется в ГИС МТ.

Оператор ЭДО отправляет в ГИС МТ УД, подписанный двумя сторонами и содержащий сведения о маркированном товаре. При поступлении УПД, УПДи, УКД, УКД(и) от Оператора ЭДО осуществляется проверка корректности полученных сведений. Проверка не будет пройдена в случае поступления сведений, по форме и содержанию не соответствующих требованиям.

При приёме документа на стороне ГИС МТ:

  • отправленный документ отобразится во вкладке «Документы» с наименованием документа «Отгрузка (УПД)»/«Отгрузка (УКД)», способом получения «ЭДО» и статусом «Обработан» (при успешном приёме документа) или «Обработан с ошибками» (при приёме документа с ошибками), у отправителя с типом документа «Исходящий», у получателя с типом документа «Входящий»;

  • при успешном приёме УПД на продажу или передачу товаров (также с указанием сведений об АКС) в ГИС МТ осуществится смена владельца КИ, указанных в документе, с отправителя на получателя: переданные КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у получателя в статусе «В обороте»;

  • при успешном приёме УПД с указанием сведений о причинах выбытия КИ в ГИС МТ КИ, указанные в документе, перемещаются на получателя и отображаются в разделе «Коды маркировки» у получателя в статусе «Выбыл»;

  • при успешном приёме УПД с указанием значения итога приёмки («КодИтога» = 3) в «Титуле Покупателя» в ГИС МТ владельцем КИ, указанных в документе, остаётся отправитель, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у отправителя в статусе «В обороте»;

  • при успешном приёме УПДи на продажу или передачу товаров (также с указанием сведений об АКС) в ГИС МТ осуществится сравнение КИ, указанных в документе УПДи и в первичном документе УПД. По КИ, указанным в УПДи, но не указанным в УПД осуществится смена владельца КИ с отправителя на получателя, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у получателя в статусе «В обороте». По КИ, не указанным в УПДи, но указанным в УПД осуществится смена владельца КИ с получателя на отправителя, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у отправителя в статусе «В обороте»;

  • при успешном приёме УПДи с указанием значения итога приёмки («КодИтога» = 3) в «Титуле Покупателя» в ГИС МТ на УПД ранее успешно обработанном со значением итога приёмки («КодИтога» = 1 или «КодИтога» = 2) по КИ, указанным в документе УПД, осуществится смена владельца с получателя на отправителя, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у отправителя в статусе «В обороте»;

  • при успешном приёме УКД на продажу или передачу товаров в ГИС МТ осуществится сравнение КИ, указанных в документе УКД в разделах «До корректировки» и «После корректировки». По КИ, указанным в разделе «После корректировки», но не указанным в разделе «До корректировки» осуществится смена владельца КИ с отправителя на получателя, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у получателя в статусе «В обороте». По КИ, не указанным в разделе «После корректировки», но указанных в «До корректировки» осуществится смена владельца КИ с получателя на отправителя, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у отправителя в статусе «В обороте»;

  • при успешном приёме УКД с указанием сведений о причинах выбытия КИ в первичном документе к УКД в ГИС МТ осуществится сравнение КИ, указанных в документе УКД в разделах «До корректировки» и «После корректировки». По КИ, указанных в разделе «После корректировки», но не указанных в «До корректировки» владелец КИ меняется на получателя, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у получателя в статусе «Выбыл». По КИ, не указанным в «После корректировки», но указанных в «До корректировки», владельцем КИ становится отправитель, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у отправителя в статусе «В обороте».

Если по согласованию сторон УД будет аннулирован, то квитанция об аннулировании, подписанная со стороны продавца и покупателя, Оператором ЭДО направляется в ГИС МТ.

При успешном приёме аннулирования УД на стороне ГИС МТ:

  • при успешном приёме аннулирования на УПД/УПДи в ГИС МТ владельцем КИ, указанных в документе, становится отправитель, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у отправителя в статусе «В обороте»;

  • при успешном приёме аннулирования на УКД в ГИС МТ по КИ, указанным в разделе «После корректировки», владельцем КИ становится отправитель, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у отправителя в статусе «В обороте».

При указании сведений о КИ маркированных товаров следует соблюдать правила экранирования спецсимволов, являющихся частью КИ, см. «Рекомендуемый алгоритм экранирования специальных символов в составе кода идентификации».

Подробнее о рекомендациях к заполнению сведений о маркированных товарах см. в «Методические рекомендации по описанию сведений о передаче маркированных товаров при оформлении электронных документов для уведомления ГИС МТ об обороте маркированной продукции».

2.2. Формирование УПД через Оператора ЭДО «Лайт»

При передаче маркированной продукции в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности, а также в рамках договоров комиссии и (или) агентских договоров, участники оборота товаров формируют уведомление в формате УПД, подписанное УКЭП обоими участниками оборота товаров, в срок не более 3 рабочих дней со дня приёмки товара. Оператор ЭДО отправляет в ГИС МТ УПД, подписанный обеими сторонами и содержащий сведения о маркированной продукции. При поступлении УПД Оператор ГИС МТ отражает факт передачи продукции.

Со стороны ГИС МТ по всем товарным группам регистрация продавца и покупателя, как участников оборота товаров в ГИС МТ обязательна, за исключением сценария оформления УПД с последующим выбытием КИ, когда для обработки документа в ГИС МТ регистрация покупателя не обязательна. Документ в ГИС МТ будет принят и обработан успешно.

Для входа в ЛК и просмотра сведений по обработанному документу, а также для получения сведений посредством API (см. True API), участником оборота товаров обязательно должен быть подписан договор по товарной группе, в рамках которой осуществляется товарооборот.

УПД может выполнять функцию одного или двух документов:

  • счёт-фактуры + ТОРГ-12 (СЧФДОП);

  • ТОРГ-12 (ДОП).

Формирование УПД на отгрузку / приёмку выполняется по формату Приказов ФНС России № ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023.

Для формирования УПД на отгрузку:

  • в разделе «ЭДО Лайт» › «Входящие» или «Исходящие» нажмите кнопку Создать УПД;

    sozdat upd
    Рисунок 1. Создать УПД

  • заполните поля ввода данных (* отмечены обязательные для заполнения поля);

    novyj upd
    Рисунок 2. Новый УПД
    Нюансы заполнения некоторых сведений

    При изменении реквизитов продавца / покупателя доступны следующие варианты заполнения адреса:

    • «Адрес в РФ» — выберите код региона и заполните сведения об адресе в дополнительных полях;

    • «Адрес в любой стране» — выберите страну и введите адрес в свободной форме (подходит для любых стран, в том числе для Российской Федерации).

    Для добавления сведений о грузоотправителе / грузополучателе нажмите кнопку (+) Грузоотправитель или (+) Грузополучатель.

    Для ввода данных о грузоотправителе / грузополучателе, которые не зарегистрированы в Системе маркировке (логистические компании), нажмите иконку ikonka redaktirovaniye.

    Обратите внимание
    		 На данный момент подача УПД с указанием нескольких грузоотправителей или грузополучателей доступна только через API ЭДО «Лайт» и с помощью загрузки файла в формате * .xml (подробнее см. в методических рекомендациях по работе с документами ЭДО)

    Для товарных групп «Ветеринарные препараты», «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки» доступно указание места осуществления деятельности из перечня МОД, добавленных в личном кабинете:

    • грузоотправителя (только для товарной группы «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки»). Посмотреть список своих МОД можно в разделе «Профиль» › «МОД»;

    • грузополучателя.

    Для этого нажмите кнопку Указать МОД.

    Обратите внимание
    		 Для грузополучателя кнопка Указать МОД станет доступна после указания сведений о покупателе
    ukazat mod
    Рисунок 3. Указать МОД

    Заполните сведения в открывшемся модальном окне. Подсказка по совпадению МОД, зарегистрированным у пользователя, отображается при вводе первых трёх символов:

    • адреса;

    • КПП (для юридических лиц товарной группы «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки»);

    • ФИАС ID (для индивидуальных предпринимателей).

    Для некоторых товарных групп при подаче УД без вывода КИ из оборота проверяется наличие МОД и соблюдение требований к его указанию:

    Кому обязательно указывать МОД

    • для алкоголя, пива и слабоалкогольных напитков — указание МОД обязательно для грузоотправителя и грузополучателя;

    • для альтернативной табачной продукции, БАД, безалкогольного пива, ветпрепаратов, воды, духов и туалетной воды, игрушек, кабельной продукции, никотиносодержащей продукции, ноутбуков и смартфонов, обуви, оптоволокна, отопительных приборов, печатной продукции, пиротехники и огнетушащего оборудования, полимерных труб, радиоэлектроники (ЭСДН), радиоэлектронной продукции, сладостей и кондитерских изделий, соков и безалкогольных напитков, стройматериалов, табака и шин — указание МОД необязательно. Однако если МОД заполнен для грузополучателя, то осуществляется проверка требований к нему.

    Требования к МОД для алкоголя, пива и слабоалкогольных напитков

    • в ЛК, в разделе «Профиль» › «МОД», МОД зарегистрирован как у продавца, так и у покупателя;

    • сведения, указанные в УД (для юридических лиц — ИНН и КПП, для индивидуальных предпринимателей — ИНН и идентификатор ФИАС), соответствуют данным о МОД, зарегистрированном в ЛК продавца / покупателя и являются уникальными;

    • МОД продавца и покупателя не заблокированы в ЕГАИС и являются активными;

    • ИНН продавца соответствует ИНН грузоотправителя;

    • ИНН покупателя соответствует ИНН грузополучателя;

    • в УД должен быть указан только один грузополучатель.

    Нюансы для пива и слабоалкогольных напитков: при перемещении товара в рамках одного ИНН (между МОД одного участника оборота товаров) проверки не осуществляются.

    Требования к МОД для остальных товарных групп

    • в ЛК, в разделе «Профиль» › «МОД», МОД зарегистрирован у покупателя;

    • сведения, указанные в УД (для юридических лиц — ИНН и КПП, для индивидуальных предпринимателей — ИНН и идентификатор ФИАС), соответствуют данным о МОД, зарегистрированном в ЛК покупателя и являются уникальными;

    • МОД покупателя является активным;

    • ИНН покупателя соответствует ИНН грузополучателя;

    • в УД должен быть указан только один грузополучатель (только для ветпрепаратов при подконтрольности).

    При несоблюдении условий УД будет обработан с ошибкой.

    Блок «Дополнительная информация»

    • Сведения о платёжно-расчетных документах;

    • Государственный контракт;

    • Обстоятельства закупок для государственных и муниципальных нужд.

      Заполните информацию продавца об обстоятельствах закупок для государственных и муниципальных нужд. Сведения необходимы для учёта Федеральным казначейством денежных обязательств;

      blok dopolnitelnaya informaciya
      Рисунок 4. Дополнительная информация

    • Дополнительные сведения («ИнфПолФХЖ1»).

      Для индивидуальных предпринимателей автоматически добавлены поля с дополнительными сведениями («ИнфПолФХЖ1»). Чтобы их удалить, уберите флажок «Добавить инфополе с ФИАС ID» в окне добавления адреса МОД.

      modalnoe okno adres mod
      Рисунок 5. Модальное окно добавления адреса МОД
      infopolya identifikatorami fias id
      Рисунок 6. Информационные поля с идентификаторами ФИАС ID

  • заполните сведения в блоке «Товары» в зависимости от способа учёта товаров:

    введите коды вручную

    Для подачи сведений в разрезе поэкземплярного учёта нажмите кнопку Добавить вручную, заполните сведения о товарах во всех вкладках модального окна (* отмечены обязательные для заполнения поля):

    • «Общие данные»;

    • «Характеристики»;

    • «Маркировка» — должно быть заполнено одно из полей «ID транспортной упаковки», «КИЗ», «Номер вторичной упаковки». Для отображения полей и их заполнения прямым вводом данных нажмите кнопку Добавить вручную. Заполнение поля «КИЗ» доступно как прямым вводом данных, так и с помощью выбора кодов из списка предложенных. Для этого нажмите кнопку Выбрать из списка и установите флажки выбора в крайнем левом столбце, затем нажмите кнопку Добавить (X) код(а/ов);

    • «Признак»;

    • «Декларации»;

    • «Сопроводительные документы»;

    • «ИнфПолФХЖ2».

    modalnoe okno dobavleniya tovara
    Рисунок 7. Модальное окно добавления товара

    Нажмите кнопку Сохранить и добавить новый для добавления следующего товара или Сохранить для завершения добавления товаров.

    Для подачи сведений в УПД по объёмно-сортовым показателям для товарных групп, предусматривающих период объёмно-сортовой прослеживаемости:

    • во вкладке «Маркировка» нажмите флажок «Указать ОСУ»;

    • заполните поля «ГТИН (штрихкод)» и «Количество (для ОСУ)» для отгружаемой продукции. Поле «ГТИН (штрихкод)» во вкладке «Характеристики» будет заполнено автоматически;

    • в поле «Номер партии» введите идентификатор партии. Формат: от 21 до 32 символов включительно. Значение может содержать цифры, латинские буквы, знаки «/», «.», «,», «-».

      Номер партии состоит из трёх групп данных:

      • первая группа данных состоит из 14 цифр и содержит код товара единицы продукции либо код товара набора;

      • вторая группа данных состоит из 6 символов и содержит дату производства в формате ГГММДД;

      • третья группа данных состоит от 1 до 12 символов и содержит серийный номер (внутренний номер партии), допустимые символы — цифры, буквы латинского алфавита и спецсимволы («/», «.», «,», «-»).

        Обратите внимание
        		 Идентификатор партии заполняется только в рамках эксперимента по партионному учёту, при этом в случае его указания осуществляется проверка на наличие в реестре партий. Идентификатор партии присваивается производителем / импортёром молочной продукции и не может быть изменён иными участниками оборота товаров
    загрузите файл в формате * .csv (только для поэкземплярного учёта)

    Нажмите кнопку Загрузить из csv и загрузите файл в модальном окне. Подробнее см. в инструкции по загрузке КИ в УПД из * .csv файла.

    modalnoe okno zagruzka fajla csv
    Рисунок 8. Модальное окно загрузки файла * .csv

    Для изменения или добавления информации о товаре в строке с товаром нажмите иконку ikonka bystrye dejstviya и выберите «Редактировать». Для удаления товара выберите «Удалить»;

    redaktirovanie informacii o tovare
    Рисунок 9. Редактирование информации о товаре

  • если УПД содержит продукцию товарных групп «Альтернативная табачная продукция», «Никотиносодержащая продукция» и «Табачная продукция», установите флажок в соответствующем поле — «Никотинсодержащую»;

  • если УПД содержит продукцию товарной группы «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки», установите флажки в соответствующих полях: «Алкогольную» и «Пиво, пивные напитки, слабоалкогольные напитки», а также заполните поле «НомерПеревозЭлДок» или «НомерПеревозДок» и уточняющие поля (* отмечены обязательные для заполнения поля);

    Важно
    		 Данные сведения необходимо указывать для обеспечения поэкземплярной прослеживаемости при перемещении маркированного пива и слабоалкогольных напитков. Подробнее об указании сведений о передаче таких товаров читайте в методических рекомендациях по оформлению документов ЭДО
    upd soderzhit alkogolnuyu ili nikotinsoderzhashchuyu produkciyu
    Рисунок 10. УПД содержит алкогольную и никотиносодержащую продукцию

  • нажмите кнопку Подписать и отправить. При нажатии кнопки Сохранить черновик УПД сохраняется в разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие» со статусом «Черновик».

Подписанный со стороны отправителя документ проходит проверку ЭДО «Лайт» и направляется получателю.

После успешной отправки УПД в сторону получателя документ отобразится в разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие», у отправителя в статусе «Доставлен (ожидается подпись)» и в разделе «ЭДО Лайт» › «Входящие», у получателя в статусе «Требуется подпись».

При получении УПД получателю следует:

  • в разделе «ЭДО Лайт» › «Входящие» открыть входящий УПД в статусе «Требуется подпись», нажав на номер документа в виде ссылки, проверить информацию по входящему документу и нажать кнопку Подписать;

    Обратите внимание
    		 Если отправитель прислал пакет документов, то необходимо установить флажок выбора данных в строке с пакетом документов в статусе «Требуется подпись» и нажать кнопку Подписать всё в нижней части страницы. Подробнее о работе с пакетом документов см. в инструкции

  • заполнить поля ввода данных (* отмечены обязательные для заполнения поля), нажать кнопку Подписать.

    okno podpisaniya
    Рисунок 11. Окно подписания

После успешного подписания получателем УПД документ отобразится в статусе «Подписан» как у отправителя в исходящих документах, так и у получателя во входящих документах. При нажатии номера УПД выполняется переход на страницу с печатной формой документа.

При нажатии иконки ikonka pechat v upd доступна печать в формате * .pdf. При нажатии кнопки Скачать доступно сохранение документа и документооборота. В результате выбора значения «Документ» на персональный компьютер участника оборота товаров, осуществившего выгрузку, будет загружен документ в формате * .xml, в результате выбора значения «Документооборот» — ZIP-архив. Сведения о выбранном виде оборота указываются в скачиваемом файле * .xml в поле «ДопСвФХЖ1» со значением атрибута «ОбстФормСЧФ» и тем кодом, который соответствует выбранному значению.

Во вкладке «Коды» доступен просмотр сведений о кодах маркировки, содержащихся в документе. При отсутствии таких сведений вкладка будет недоступна для просмотра.

primer upd
Рисунок 12. Просмотр УПД

Когда электронный документ подписан УКЭП отправителя и получателя, ЭДО «Лайт» передаёт сведения в ГИС МТ для учёта перемещения КМ получателю. ГИС МТ обрабатывает полученный от ЭДО «Лайт» документ и, в результате проверки корректно переданных сведений, товары, принятые получателем, будут переведены к нему на баланс. Результат успешно обработанного УПД в ГИС МТ отображается в разделе «Документы» со способом получения «ЭДО» и статусом загрузки «Обработан». При статусе загрузки «Обработан с ошибкой» информация о причине отображается при просмотре данного документа, товары при некорректно переданных сведениях не переводятся на баланс получателя.

После успешного завершения документооборота между отправителем и получателем документ отобразится в статусе «Подписан. Отправлен в ГИС МТ». Оператор ЭДО «Лайт» отправляет документ на приём сведений в ГИС МТ.

Посмотреть результат обработки документа в ГИС МТ можно в разделе «Документы», выбрав соответствующий тип и статус обработки документа во вкладке «Исходящие» (отправителю) / во вкладке «Входящие» (получателю).

prosmotr upd v razdele dokumenty
Рисунок 13. Просмотр УПД в разделе «Документы»

При нажатии номера документа выполняется переход на страницу с общей информацией о документе.

Подробное описание тематических блоков и полей со значениями в карточке УПД, УПДи, УКД, УКД(и) см. в «Описание полей карточки универсального документа».

2.2.1. Подача сведений в ГИС МТ об обороте маркированного пива и слабоалкогольных напитков

Важно
 Все УПД, содержащие сведения о маркировке продукции товарной группы «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки», сформированные по API ЭДО «Лайт» или в личном кабинете ГИС МТ, автоматически отправляются на проверку в ГИС МТ

Чтобы подать сведения об обороте маркированного пива и слабоалкогольных напитков, при создании УПД необходимо:

  • указать сведения о маркировке продукции товарной группы «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки»;

  • в блоке «Товары» установить признаки того, что список содержит продукцию: «Алкогольную» и «Пиво, пивные напитки, слабоалкогольные напитки»;

  • указать номер перевозочного документа в поле «НомерПеревозЭлДок» или «НомерПеревозДок» и сведения в уточняющих полях.

После нажатия кнопки Подписать и отправить сведения автоматически регистрируются в ГИС МТ, при просмотре УПД отображается одно их двух сообщений:

  • «Сведения об отгрузке продукции переданы в ГИС МТ» — если УПД принят на обработку в ГИС МТ;

  • «Ошибка регистрации отгрузки продукции в ГИС МТ. Обратитесь в техническую поддержку» — в случае ошибки.

Обратите внимание
 Сообщение «Сведения об отгрузке продукции переданы в ГИС МТ» не означает успешную обработку УПД в ГИС МТ
upd s oshibkoj registracii otgruzki produkcii v gis mt
Рисунок 14. УПД с отгрузкой продукции в ГИС МТ

При нажатии на ссылку «Документ в ГИС МТ» откроется страница с общей информацией о сформированном в ГИС МТ документе «УПД (отгрузка продукции)», где можно проверить статус его обработки. В случае необходимости отгрузку можно отменить.

otgruzka produkcii v gis mt
Рисунок 15. УПД (отгрузка продукции) в ГИС МТ

Для покупателя статус регистрации сведений об отгрузке продукции в ГИС МТ отображается при открытии карточки входящего УПД.

status registracii svedenij po upd dlya pokupatelya
Рисунок 16. Отображение статуса регистрации сведений об отгрузке для покупателя

2.3. Формирование УПДи и УКД через Оператора ЭДО «Лайт»

При необходимости внесения исправлений ошибок в УПД отправитель оформляет исправленный УПД (УПДи) и отправляет его получателю на подпись. При необходимости изменений сведений в отношении переданных маркированных товаров в УПД и факта расхождений по стоимости, количеству (качеству) при приёмке маркированных товаров и (или) уточнения количества маркированных товаров отправитель оформляет УКД. Оператор ЭДО «Лайт» при получении УПДи, УКД, подписанных УКЭП отправителя и получателя, передаёт сведения в ГИС МТ для регистрации изменений сведений о переданных маркированных товарах.

Обратите внимание
 ЭДО «Лайт» не поддерживает работу c УПДи и УКД с признаком прослеживаемости (ON_NSCHFDOPPRPROS) (ON_NKORSCHFDOPPRPROS), т.к. данный инструмент предназначен только для передачи информации о маркировке товаров

2.3.1. Отправить корректировку (УКД)

Обратите внимание
 Для товарных групп «Алкоголь» и «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки» при обработке УКД / УКДи, подписанного с двух сторон и содержащего коды идентификации, проверяется наличие успешно обработанного документа УПД / УПДи. УКД / УКДи будут обработаны с ошибкой, если УПД / УПДи отсутствует или является не последним

Для формирования УКД выполните следующие действия:

  • в разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие» откройте ранее сформированный УПД на отгрузку, нажав соответствующий номер электронного документа;

  • перейдите в форму создания документа, нажмите кнопку Создать и выберите из выпадающего списка «Корректировку»;

    knopka sozdat
    Рисунок 17. Кнопка «Создать»

  • в открывшейся форме заполните поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля):

    • «Номер корректировки»;

    • «Основание корректировки» — при необходимости установить флажок выбора данных и указать информацию о документе.

    otpravit korrektirovku
    Рисунок 18. Отправить корректировку

  • перейдите на следующий шаг, нажав кнопку Перейти к товарам в правом верхнем углу. На открывшейся странице внесите следующие изменения в отношении маркированных товаров:

    • добавьте товар в УПД, нажав кнопку Добавить товар;

      redaktirovanie tovarov v ukd
      Рисунок 19. Редактирование товаров в УКД

    • заполните поля данными о новом товаре (см. раздел «Формирование УПД через Оператора ЭДО «Лайт»») и нажмите кнопку Сохранить;

    • отредактируйте или удалите товар из УПД. Для этого выберите товар из списка, установив флажок выбора данных в крайнем левом столбце, и нажмите кнопку Редактировать или Удалить соответственно.

      vybor tovara v ukd
      Рисунок 20. Выбор товара в УКД

      При нажатии кнопки Удалить выбранный товар будет удалён из списка. При нажатии кнопки Редактировать данные товара в выбранной строке станут доступны для редактирования.

      Для редактирования сведений о маркировке нажмите «+» в поле «Сведения о маркировке» и в выпадающем списке выберите один из способов ввода КИ:

      • «Ввести вручную»;

      • «Редактировать ОСУ»;

      • «Добавить из списка».

        redaktirovat ukd
        Рисунок 21. Способы ввода КИ

  • нажмите кнопку Сохранить и Перейти к подписанию.

После успешной отправки электронного УКД документ отобразится в разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие» у отправителя в статусе «Отправлен» и в разделе «ЭДО Лайт» › «Входящие» у получателя в статусе «Требуется подпись».

Для возврата товара (обнуления позиции) воспользоваться функциональностью удаления КИ или КИТУ при редактировании сведений о маркировке. После сохранения и подписания документа внесённые изменения отобразятся в файле * .xml, который доступен для выгрузки в УКД при нажатии кнопки Скачать — «Документ». В параметре «cis_до» будет указан КИ товара, который требуется вернуть отправителю, а в «cis»  — знак дефиса «—», так как замена товара не осуществляется. При возврате транспортной упаковки в параметре «sscc_до» будет указан КИТУ, а в параметре «sscc»  — знак дефиса «—».

В разделе «ЭДО Лайт» при открытии УКД доступна печать корректировочного счёта-фактуры в формате * .pdf при нажатии кнопки Печать.

korrektirovochnyj schyot faktura ukd
Рисунок 22. Корректировочный счёт-фактура УКД

При завершении электронного документооборота со стороны получателя и отправителя электронного УКД Оператора ЭДО «Лайт» направляет документ на приём сведений в ГИС МТ. Документ отображается в статусе «Подписан. Отправлен в ГИС МТ». В результате проверки новых переданных сведений по УКД будут внесены соответствующие изменения по маркированному товару как у отправителя, так и получателя.

2.3.2. Отправить исправленный УПД (УПДи)

Для отправки УПДи выполните следующие действия:

  • перейдите в раздел «ЭДО Лайт» › «Исходящие»;

  • откройте ранее сформированный УПД на отгрузку, нажав соответствующий номер электронного документа;

  • перейдите к форме создания УПДи:

    • в УПД (ММВ-7-15/820@) — нажмите кнопку Уточнение и выберите из выпадающего списка «Отправить исправление»;

      otpravit ispravlenie
      Рисунок 23. Создание исправления для УПД формата 820

    • в УПД (ЕД-7-26/970@) — нажмите кнопку Создать и выберите из выпадающего списка «Исправление»;

      knopka sozdat
      Рисунок 24. Создание исправления для УПД формата 970

  • в открывшейся форме заполните поля ввода данных (* отмечены обязательные для заполнения поля);

    updi
    Рисунок 25. УПДи

  • для изменения или добавления информации о маркированном товаре в строке с товаром нажмите иконку ikonka bystrye dejstviya и выберите «Редактировать» (подробнее о редактировании информации о товаре см. в разделе «Формирование УПД через Оператора ЭДО «Лайт»»). Для удаления товара выберите «Удалить»;

    redaktirovanie informacii o tovare
    Рисунок 26. Редактирование информации о товаре

  • нажмите кнопку Сохранить и добавить новый для добавления следующего товара или Сохранить для завершения добавления товаров;

  • нажмите кнопку Подписать и отправить. При нажатии кнопки Сохранить черновик УПДи сохраняется в разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие» со статусом «Черновик».

После успешной отправки электронного УПДи документ отобразится в разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие» у отправителя в статусе «Отправлен» и в разделе «ЭДО Лайт» › «Входящие» у получателя в статусе «Требуется подпись».

После успешного подписания получателем электронного УПДи документ отобразится в статусе «Подписан» как у отправителя в исходящих документах, так и у получателя.

При завершении электронного документооборота со стороны получателя и отправителя электронного УПДи Оператора ЭДО «Лайт» направляет документ на приём сведений в ГИС МТ. Документ отображается в статусе «Подписан. Отправлен в ГИС МТ». В результате проверки новых переданных сведений по УПДи будут внесены соответствующие изменения по маркированному товару как у отправителя, так и получателя.

2.3.3. Подача сведений об обороте маркированного пива и слабоалкогольных напитков в ГИС МТ с помощью УПДи

При необходимости подачи в УПДи сведений об отгрузке маркированного пива и слабоалкогольных напитков:

  • в блоке «Товары» исправляемого УПД установить признаки того, что список содержит продукцию: «Алкогольную» и «Пиво, пивные напитки, слабоалкогольные напитки»;

  • указать номер перевозочного документа в поле «НомерПеревозЭлДок» или «НомерПеревозДок» и сведения в уточняющих полях;

  • установить флажок «Передать сведения об отгрузке продукции в ГИС МТ»;

    peredat svedeniya ob otgruzke produkcii v gis mt
    Рисунок 27. Передача сведений об отгрузке продукции в ГИС МТ
Обратите внимание
 Убедитесь, что сведения об отгрузке не были зарегистрированы ранее при помощи родительского УПД

После нажатия кнопки Подписать и отправить сведения об отгрузке автоматически отправляются на регистрацию в ГИС МТ.

updi s otgruzkoj produkcii v gis mt
Рисунок 28. УПДи с отгрузкой продукции в ГИС МТ

При нажатии на ссылку «Документ в ГИС МТ» откроется сформированный в ГИС МТ документ «УПД (отгрузка продукции)», где можно проверить статус его обработки. В случае необходимости сформированный документ можно отменить.

otgruzka produkcii v gis mt
Рисунок 29. УПД (отгрузка продукции) в ГИС МТ

Для покупателя статус регистрации сведений об отгрузке продукции в ГИС МТ отобразится при открытии карточки входящего УПДи.

status registracii svedenij po updi dlya pokupatelya
Рисунок 30. Отображение статуса регистрации сведений об отгрузке для покупателя

2.4. Подача на повторную обработку документа, сформированного через Оператора ЭДО «Лайт» и обработанного с ошибками

В результате обработки документа со статусом «Обработан с ошибками» товары не переводятся на баланс получателя. Для документов с данным статусом доступна функциональность запроса списка ошибок, а после устранения ошибок — подача на повторную обработку. Повторная обработка доступна только для документов «УПД», «УПДи», «УКД», «УКДи», «УПД (отгрузка продукции)».

Для получения информации об ошибках и запроса повторной обработки документа выполнить следующие действия:

  • в разделе «Документы» выбрать необходимый документ, воспользовавшись при необходимости фильтрами, и открыть его, нажав номер документа в соответствующем столбце. Для настройки фильтрации нажать иконку фильтра ikonka filter, выбрать нужный тип документа, выбрать статус «Обработан с ошибками» и нажать кнопку Применить;

    dokumenty
    Рисунок 31. Пример области табличного представления

  • нажать кнопку Отчет об ошибках;

    primer upd obrabotannogo s oshibkami
    Рисунок 32. Пример УПД обработанного с ошибками

  • в открывшемся модальном окне отобразятся первые пять ошибок. Если ошибок больше пяти, то будет доступна кнопка Скачать отчет, по нажатию которой сформируется отчёт с полным списком ошибок в формате * .csv и будет загружен автоматически в ZIP-архиве на персональный компьютер. Если в течение 30 секунд отчёт не сформировался, то закрыть модальное окно и нажать кнопку Отчет об ошибках. Если при скачивании отчёта возникла ошибка, то для скачивания отчёта закрыть модальное окно и сформировать отчёт повторно.

    [htmlwidth=100%
    Рисунок 33. Пример модального окна с ошибками

После исправления ошибок доступна повторная подача документа на проверку нажатием кнопки Обработать повторно. Повторная проверка не может быть запрошена раньше, чем через 4 часа после получения результатов предыдущей проверки.

Повторная обработка недоступна при следующих типах ошибок:

  • 03 — недопустимо указывать скобки для идентификаторов применения AI 01, 21, 8005 для кода маркировки <значение кода идентификации>;

  • 4 — документ <идентификатор документа> зарегистрирован ранее;

  • 14 — УПД <идентификатор документа> для счет-фактуры №: <номер счёт-фактуры>, дата: <дата счёт-фактуры> зарегистрирован ранее;

  • 16 — УКД (УКДи) №: <номер УКД (УКДи)>, дата: <дата УКД (УКДи)> (ID: <идентификатор документа>) для счет-фактуры №: <номер счёта-фактуры>, дата: <дата счёта-фактуры> не валидный (отсутствует исходный УПД-основание, либо документ не является последним);

  • 22 — коды маркировки <значение кода идентификации> не найден(ы);

  • 23 — у участника <наименование участника оборота товаров> нет полномочий на выполнение операции с Кодом Маркировки <значение кода идентификации>;

  • 24 — статус <значение статуса> Кода Маркировки <значение кода идентификации> не соответствует выполняемой операции Код <значение кода идентификации> не имеет вложений;

  • 41 — недостаточное описание товара "<значение кода товара>";

  • 44 — ошибка валидации документа <идентификатор документа> по XSD-схеме;

  • 46 — Содержание или имя документа некорректно;

  • 54 — дата исправления не заполнена для документа <идентификатор документа>;

  • 63 — УПД <идентификатор документа> для счет-фактуры №: <номер счёт-фактуры>, дата: <дата счёт-фактуры> не валидный (зарегистрирован ранее, либо был проведен УПДи);

  • 64 — УПДи <идентификатор документа> для счет-фактуры №: <номер счёт-фактуры>, дата: <дата счёт-фактуры> не валидный (был проведен УПДи с более поздними номером или датой исправления: № <номер исправления>, дата <дата исправления>);

  • 68 — код маркировки <значение кода идентификации> не оплачен;

  • 69 — содержание или имя документа некорректно. Не смогли распарсить;

  • 71 — Содержание документа некорректно. Некорректные данные: <причина отклонения>;

  • 72 — некорректный тип документа: <тип документа>;

  • 75 — код маркировки <значение кода идентификации> имеет некорректный тип эмиссии;

  • 76 — документ с id <идентификатор документа> не найден;

  • 77 — документ, аннулирующий УПД с id <идентификатор документа>, не валидный;

  • 79 — Неверный код маркировки <значение кода идентификации>;

  • 82 — УПДи <идентификатор документа> для счет-фактуры №: <номер счёт-фактуры>, дата: <дата счёт-фактуры> не валидный (был проведен УПДи с тем же номером и датой исправления: № <номер исправления>, дата <дата исправления>);

  • 83 — некорректная последовательность УД для Кода Маркировки <значение кода идентификации>;

  • 110 — некорректный статус документа <идентификатор документа>: <значение статуса>;

  • 116 — участник <наименование участника оборота товаров> не может перемещать Код Маркировки <значение кода идентификации>, не введенный в оборот;

  • 117 — код маркировки <значение кода идентификации> эмитирован;

  • 123 — документ основание с НомерСчФ "<номер счёт-фактуры>" и ДатаСчФ "<дата счёт-фактуры>" обработан с ошибкой или не найден. Массив кодов для движения пуст;

  • 141 — товарная группа в карточке товара <код товара> не подходит для Объемно-сортового учёта;

  • 142 — в документе невозможно одновременно использовать поэкземплярный и сортовой разрез сведений;

  • 142 — не найден КолВедМарк (при наличии ГТИН тег КолВедМарк обязателен);

  • 142 — не найден ГТИН (при наличии КолВедМарк тег ГТИН обязателен);

  • 146 — код маркировки <значение кода идентификации> уже отгружен/продан на <ИНН получателя>;

  • 177 — попытка возврата продавцу Кодов маркировки: <значение кода идентификации 1>, <значение кода идентификации 2>, <значение кода идентификации 3>, …​ , <значение кода идентификации N>, проданных покупателем.

После запроса повторной обработки статус документа изменится на «Проверяется». Повторная обработка не может быть запрошена раньше, чем через 4 часа после получения результатов предыдущей обработки. Ограничения на число повторных обработок документа не установлено.

2.5. Аннулирование отправленных документов

Аннулирование документов УПД / УПДи и УКД / УКДи выполняется с помощью подписанного отправителем и получателем документа «Аннулирование УД». Аннулирование документов УПД / УПДи и УКД / УКДи выполняется в обратном порядке формирования УД (начиная с последнего документа). Аннулирование отменяет сформированную счёт-фактуру и, соответственно, аннулирует факт сделки в рамках УД. Документ аннулирования не восстанавливает расформированные агрегаты, частично отгруженные по аннулируемому УПД: КИ возвращаются продавцу, но исходные агрегаты остаются в статусе «Расформирован». В данном случае продавец может отгрузить вложения агрегатов, сформировав новый документ с КИ вложений, либо подать новый документ агрегирования с возвращёнными КИ.

Оператор ЭДО «Лайт» отправляет в ГИС МТ подписанный обеими сторонами документ «Аннулирование УД». При поступлении документа «Аннулирование УД» от Оператора ЭДО «Лайт» осуществляется проверка корректности полученных сведений. Проверка не будет пройдена в случае поступления сведений, по форме и содержанию не соответствующих требованиям.

Успешно отправленный документ «Аннулирование УД» отобразится в разделе «Документы» со способом получения «ЭДО» и статусом загрузки «Обработан». Аннулированный документ изменит статус на «Аннулирован».

annulirovannyj dokument upd
Рисунок 34. Аннулированный документ УПД
Обратите внимание

Аннулирование родительского документа (УПД или УКД) доступно при соблюдении следующих условий:

  • родительский документ находится в статусе «Уточнён»;

  • все дочерние документы находятся в статусе «Аннулирован» (для УПД это УПДи, УКД и УКДи, для УКД — УКДи)

На странице с общей информацией о документе аннулирования доступна ссылка в поле «Отмена в отношении документа» для перехода на страницу с общей информацией о документе, в отношении которого было выполнено аннулирование.

stranica s obshchej informaciej o dokumente annulirovaniya
Рисунок 35. Страница с общей информацией о документе аннулирования

Для аннулирования УПД / УПДи и УКД / УКДи в ЭДО «Лайт» выполните следующие действия:

  • перейдите в раздел «ЭДО Лайт» › «Входящие» или «Исходящие»;

  • откройте ранее сформированный документ, нажав на его номер;

  • нажмите кнопку Запросить аннулирование, в открывшемся модальном окне укажите комментарий и нажмите кнопку Запросить.

zapros na annulirovanie
Рисунок 36. Запрос на аннулирование

В разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие» статус документа изменится на «Ожидает аннулирование».

Отправленный документ на аннулирование отобразится у получателя в разделе «ЭДО Лайт» › «Входящие» в статусе «Требуется аннулирование».

Для аннулирования нажмите кнопку Аннулировать. Подписание документа выполняется с помощью УКЭП. Для отклонения аннулирования документа нажмите кнопку Отказать в аннулировании. В открывшемся модальном окне укажите комментарий и нажмите кнопку Отклонить.

otkaz v annulirovanii
Рисунок 37. Отказ в аннулировании

Отправленный документ с отказом на аннулирование отобразится у отправителя в разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие» в статусе «Отказано в аннулировании».

2.5.1. Отмена документа «УПД (отгрузка продукции)»

Важно
 Функциональность предназначена для аннулирования документа «УПД (отгрузка продукции)» для товарной группы «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки»

Для формирования документа «Отмена отгрузки по УПД» в разделе «Документы» во вкладке «Исходящие» откройте ранее сформированный «УПД (отгрузка продукции)» со статусом «Обработан успешно», нажав соответствующий номер электронного документа, после чего нажмите кнопку Отменить отгрузку.

otmenit otgruzku
Рисунок 38. Отменить отгрузку

Произойдёт возврат в раздел «Документы», в нижней части экрана появится уведомление «Документ отмены отгрузки по УПД успешно создан». В реестре отобразится отправленный документ «Отмена отгрузки по УПД».

При успешной обработке документа:

  • на странице с общей информацией о документе отмены отгрузки доступна ссылка в поле «Отмена в отношении документа» для перехода на страницу с общей информацией о документе, в отношении которого было выполнено аннулирование;

    otmena otgruzki po upd
    Рисунок 39. Аннулированный документ УПД (отгрузка продукции)

  • документ «УПД (отгрузка продукции)» меняет статус на «Аннулирован»;

  • дополнительное состояние кодов «Отгружен по УПД» аннулируется, статус «В обороте» не изменяется.

3. Вывод из оборота при розничной реализации (ОФД)

Загруженный из ОФД документ «Вывод из оборота розничная реализация (ОФД)» отобразится в разделе «Документы» › «Чеки». При нажатии на номер документа выполняется переход в форму с информацией о фискальном документе и единицах товара, принимаемых к возврату (подробное описание полей карточки чека см. в «Описание полей карточки чека»).

3.1. Обработка чеков при передаче товара на реализацию в рамках АКС

Принимаемые в ГИС МТ варианты применения чеков при передаче товара с указанием АКС на реализацию:

  • подача сведений в ГИС МТ по передаче КИ, выполненная с применением документов отгрузка, приёмка УПД с АКС — чек выписывается от Агента/Комиссионера.

    При отсутствии подачи сведений в ГИС МТ по передаче КИ на Агента (курьерская доставка, товар забирается курьером со склада поставщика) — чек выписывается от Агента с указанием КИ.

  • в чеке должен содержаться признак агента по предмету расчёта. Чек может быть выписан от лица Агента/Комиссионера на конечную реализацию или в пользу ЮЛ/ИП. В выписанном чеке на конечную реализацию указывается информация, что реализация выполнена от лица Агента/Комиссионера (заполнена информация признака агента по предмету расчёта) с указанием информации «ИНН Поставщика», который передал товар на реализацию.

Общие принципы обработки чека при передаче товара на Агента/Комиссионера и дальнейшей реализацией в рамках АКС:

  • передача товара в рамках АКС с использованием документов УПД или отгрузка, приёмка происходит без передачи права собственности;

  • чек отражает реализацию в розницу или в пользу ЮЛ/ИП;

  • для собственника товара информация по переданным КИ строится на основании отчётов из системы ГИС МТ;

  • если при поступлении чека в розницу ГИС МТ данные владельца КИ совпадают с данными продавца по чеку, то КИ меняет статус на «Выбыл из оборота»;

  • если при поступлении чека в пользу ЮЛ/ИП в ГИС МТ данные владельца КИ совпадают с данными продавца по чеку, то КИ меняют владельца на указанного в чеке покупателя, статус КИ не изменяется;

  • КИ переданных и принятых товаров с использованием УД обработки сведений по виду товарооборота АКС, которые числятся на агенте, отображаются в разделе «Коды маркировки» ЛК ГИС МТ.

Общие принципы обработки чека без передачи товара на Агента/Комиссионера в рамках АКС: при продаже товара с использованием курьерской службы доставки или дистанционной торговли от не зарегистрированного участника товарооборота в ГИС МТ в чеке указывается дополнительная информация: данные поставщика товара (собственник) и признак агента по предмету расчёта, данные КИ по данным ГИС МТ должны числится на собственнике. В системе ГИС МТ чек фиксируется от того, кто его выписал (например, курьер), а запись движения товара формируется от собственника, который указан в чеке. При успешном приёме чека в ГИС МТ КИ отобразится у поставщика (собственник КИ) со статусом «Выбыл».

Перечень сокращений, условных обозначений и терминов

Сокращение, условное обозначение, терминОписание

API

Application Programming Interface (интерфейс программирования приложений) — программный интерфейс приложения, набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, предоставляемых приложением (библиотекой, сервисом) или операционной системой для использования во внешних программных продуктах

CSV

Comma-Separated Values — текстовый формат файла, предназначенный для предоставления табличных данных

GTIN

Global Trade Item Number – глобальный идентификационный номер, присваиваемый единице товара (продукции) национальной организацией GS1 в соответствии с правилами, установленными стандартами системы GS1, наносимый в виде штрихового кода на каждую единицу товара (продукции) в целях ее однозначной идентификации в мировом экономическом пространстве

ID

Идентификатор

XML

eXtensible Markup Language — расширяемый язык разметки, состоящий из набора тегов, их атрибутов, значений, а также набора правил, определяющих какие атрибуты и элементы могут входить в состав других элементов

XSD

XML schema definition — язык описания структуры XML-документа

АКС

Агентско-комиссионная схема

ГИС МТ

Государственная информационная система, созданная в целях автоматизации процессов сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, хранения такой информации, обеспечения доступа к ней, её предоставления и распространения, повышения эффективности обмена такой информацией и обеспечения прослеживаемости указанных товаров, а также в иных целях, предусмотренных федеральными законами

ГС1 РУС

Ассоциация автоматической идентификации ГС1 РУС, российская национальная организация GS1, обладает на территории РФ эксклюзивным правом регистрации участников системы GS1 и присвоения им регистрационных номеров / префиксов

ЕГРИП

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей

ЕГРЮЛ

Единый государственный реестр юридических лиц

ККТ

Контрольно-кассовая техника — контрольно-кассовые машины, оснащённые фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы. ККТ применяется при осуществлении наличных денежных расчётов с покупателями, а также расчётов с использованием платёжных пластиковых карт

КМ

Код маркировки — совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП), применяемая для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке

ЛК

Личный кабинет размещён в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте Оператора информационный сервис, предоставляемый Оператором в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти и используемый Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти

МОД

Место осуществления деятельности

НКМТ

Национальный каталог маркированных товаров

РФ

Российская Федерация

РЭ

Регистратор эмиссии — устройство автоматизированной системы криптографической защиты кодов маркировки (СКЗКМ), предназначенное для заказа кодов маркировки и регистрации сведений о выпуске маркированных товаров

РЭМ

Регистратор эмиссии многопользовательский

СИ

Средство идентификации — КМ в машиночитаемой форме, для нанесения на потребительскую упаковку или товарный ярлык, или на товар. Средство идентификации товаров предоставляется в виде двумерного штрихового кода в формате Data Matrix. Средства идентификации могут быть как получены у Оператора ГИС МТ, так и изготовлены участником оборота товаров посредством получения от Оператора ГИС МТ кода маркировки, дальнейшего преобразования сформированного кода маркировки в средство идентификации и последующей самостоятельной печати средства идентификации

СУЗ

Станция управления заказами кодов маркировки

ТН ВЭД ЕАЭС

Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза — классификатор товаров, применяемый таможенными органами и участниками внешнеэкономической деятельности (ВЭД) в целях проведения таможенных операций

УКЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись, обладающая дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи

Участник оборота товаров

Юридические и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, осуществляющие ввод товаров в оборот, оборот и (или) вывод из оборота товаров, за исключением юридических лиц и физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, приобретающих товары для использования в целях, не связанных с их последующей реализаций (продажей)

ЦЭМ

Центр этикетирования и маркировки