Руководство пользователя ЭДО «Лайт»
Содержание

1. Описание и назначение функциональности

ЭДО «Лайт» — интегрированный в ЛК ГИС Оператор ЭДО, сертифицированный ФНС и предоставляемый участникам оборота товаров на безвозмездной основе. Функциональность ЭДО «Лайт» позволяет обмениваться электронными документами через интернет с контрагентами, зарегистрированными в ГИС МТ.

Все электронные документы в ЭДО «Лайт» подписываются УКЭП и обладают юридической силой.

Для использования ЭДО «Лайт» требуется зарегистрироваться в ГИС МТ, после чего ЭДО «Лайт» автоматически станет доступен для обмена электронными документами (подробнее о регистрации в ГИС МТ см. в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров»).

Для обмена документами с контрагентами, которые также используют ЭДО «Лайт», дополнительные настройки не требуются. При формировании документов достаточно выбрать контрагента в качестве получателя по ИНН или наименованию компании. После подписания документ будет отправлен контрагенту-получателю и отобразится в ЛК ГИС МТ. После подписания документа получателем, ЭДО «Лайт» посредством системы ЭДО отправит документ в ГИС МТ для учёта факта передачи маркированного товара.

Доступна настройка получения еженедельного уведомления, содержащего информацию о результате обработки УПД и УКД. Подробнее см. в «Памятке по настройке уведомлений».

Важно
 Доступ к функциональности ГИС МТ осуществляется в соответствии с ролевой моделью. Информацию об ограничениях прав см. в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки»

2. Описание операций в ЭДО «Лайт»

Для перехода в ЭДО «Лайт» выполнить следующие действия:

  • авторизоваться в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП;

    avtorizaciya
    Рисунок 1. Авторизация

  • выбрать доступную товарную группу в «Главном окне»;

    vybor tovarnoj gruppy
    Рисунок 2. Выбор товарной группы

  • перейти в раздел «ЭДО Лайт» в верхней панели меню.

    Раздел содержит две вкладки «Входящие» и «Исходящие» (подробнее см. раздел «Входящие и исходящие документы»).

    edo lajt vhodyashchie
    Рисунок 3. Пример отображения раздела «ЭДО Лайт»

2.1. Входящие и исходящие документы

Во вкладке «Входящие» содержится информация о документах, полученных от других участников оборота товаров (контрагентов), во вкладке «Исходящие» — о документах, отправленных другим участникам оборота товаров (контрагентам). Информация о документах отображается в виде табличного представления данных со столбцами:

  • «Документ» — номер документа в виде ссылки, по нажатию которой открывается страница с общей информацией о документе;

    Примечание

    Во вкладке «Входящие» также может отображаться пакет документов. Работа с ним описана в разделе «Пакет документов».

    Документы, сформированные в формате, установленном приказами ФНС России № ММВ-7-15/155@ и № ММВ-7-15/189@, не поддерживают отображение в интерфейсе Системы маркировки. При попытке открыть такой документ появится диалоговое окно с предложением скачать файл в формате * .xml или документооборот в формате zip-архива (без печатной формы документа)

  • «Отправитель» (отображается только во вкладке «Входящие») — название и ИНН юридического лица-отправителя документа;

  • «Получатель» (отображается только во вкладке «Исходящие») — название и ИНН юридического лица-получателя документа;

  • «Создан» (отображается только во вкладке «Исходящие») — дата и время отправки документа из системы ЭДО «Лайт» в формате «ДД/ММ/ГГГГ ЧЧ:ММ»;

  • «Поступил» (отображается только во вкладке «Входящие») — дата и время обработки документа в системе ЭДО «Лайт» в формате «ДД/ММ/ГГГГ ЧЧ:ММ»;

  • «Сумма, ₽» — сумма с НДС, указанная в документе. В столбце вместо значения отображается прочерк, если не указано в документе;

  • «Статус» — статус документа, исходя из последних операций с ним (подробнее см. в таблице ниже).

Статусы типов документов ЭДО
НаименованиеОписаниеЭлектронный документОтображение во вкладке «Входящие»Отображение во вкладке «Исходящие»

«Аннулирован»

Документ аннулирован

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Накладная;

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД;

  • УПД(и)

+

+

«Аннулирован: Не принят в ГИС МТ»

Документ аннулирован, но не принят в ГИС МТ

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Накладная;

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД;

  • УПД(и)

+

+

«Аннулирован: Отправка в ГИС МТ»

Документ аннулирован, осуществляется отправка документа в ГИС МТ

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Накладная;

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД;

  • УПД(и)

+

+

«Аннулирован: Отправлен в ГИС МТ»

Документ аннулирован и отправлен в ГИС МТ

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Накладная;

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД;

  • УПД(и)

+

+

«Доставлен (ожидается подпись)»

Исходящий документ доставлен контрагенту, ожидается подпись получателя документа

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Накладная;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД;

  • УПД(и)

—

+

«Доставлен (подпись не требуется)»

Исходящий документ доставлен контрагенту, подпись отправителя не требуется

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД(и)

—

+

«Запрос на уточнение просмотрен (ожидается уточнение)»

Просмотрен входящий запрос на уточнение, требуется отправить уточнение или отклонить входящий запрос

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Накладная;

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД;

  • УПД(и)

+

—

«Ожидается аннулирование»

Запрошено аннулирование документа, ожидается аннулирование документа

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Накладная;

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД;

  • УПД(и)

+

+

«Ожидается отправка»

Осуществляется отправка документа в роуминг

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Накладная;

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД;

  • УПД(и)

—

+

«Ожидается уточнение»

На документ отправлен запрос на уточнение, ожидается уточнение

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Накладная;

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД;

  • УПД(и)

+

+

«Отказано в аннулировании»

Отказано в аннулировании документа

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Накладная;

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД;

  • УПД(и)

+

+

«Отклонен (запрос просмотрен)»

Просмотрен входящий запрос на уточнение и отклонён

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Накладная;

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД;

  • УПД(и)

+

—

«Отклонен»

Документ отклонён

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Накладная;

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД;

  • УПД(и)

+

—

«Отозван»

Документ отозван

—

+

—

«Отправлен»

Отправлен исходящий документ

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Накладная;

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД;

  • УПД(и)

—

+

«Ошибка в подписи»

Не пройдена проверка УКЭП, которой был подписан документ

—

+

+

«Ошибка доставки»

От стороннего Оператора ЭДО получена ошибка

—

+

+

«Ошибка обработки»

Документ был отправлен в роуминг. Оператором ЭДО получателя документа не найден документ, к которому был отправлен текущий документ

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Накладная;

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД;

  • УПД(и)

+

+

«Ошибка обработки»

Документ был отправлен в роуминг. При обработке документа Оператором ЭДО получателя документа произошла неизвестная ошибка

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Накладная;

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД;

  • УПД(и)

+

+

«Ошибка отправки»

При отправке документа возникла ошибка с кодом в диапазоне 400-499

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Накладная;

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД;

  • УПД(и)

+

+

«Ошибка отправки»

При отправке документа возникла ошибка с кодом в диапазоне 500-599

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Накладная;

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД;

  • УПД(и)

+

+

«Подписан»

Документ подписан получателем

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Накладная;

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД;

  • УПД(и)

+

+

«Подписан с расхождениями (запрос просмотрен)»

—

Акт сверки от Оператора-ЦРПТ

—

+

«Подписан с расхождениями»

—

Акт сверки от Оператора-ЦРПТ

—

+

«Подписан: Не принят в ГИС МТ»

Документ подписан УКЭП, но не принят в ГИС МТ

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Накладная;

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД;

  • УПД(и)

+

+

«Подписан: Отправка в ГИС МТ»

Документ подписан УКЭП, осуществляется отправка документа в ГИС МТ

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Накладная;

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД;

  • УПД(и)

+

+

«Подписан: Отправлен в ГИС МТ»

Документ подписан УКЭП и отправлен в ГИС МТ

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Накладная;

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД;

  • УПД(и)

+

+

«Подпись не требуется»

Получен входящий документ, который успешно обработан

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД(и)

+

—

«Подпись не требуется (документ просмотрен)»

Входящий документ просмотрен, подпись не требуется

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД(и)

+

—

«Просмотрен (ожидается подпись)»

Документ просмотрен, ожидается подпись УКЭП

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Накладная;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД;

  • УПД(и)

—

+

«Просмотрен (подпись не требуется)»

Просмотрен исходящий документ, подпись не требуется

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД(и)

—

+

«Требуется аннулирование»

Требуется аннулирование документа

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Накладная;

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД;

  • УПД(и);

  • Акт сверки от Оператора-ЦРПТ

+

+

«Требуется подпись»

Требуется подписать входящий документ УКЭП

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Накладная;

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД;

  • УПД(и);

  • Акт сверки от Оператора-ЦРПТ

+

—

«Требуется подпись (документ просмотрен)»

Входящий документ просмотрен, требуется подписать документ УКЭП

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Накладная;

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД;

  • УПД(и);

  • Акт сверки от Оператора-ЦРПТ

+

—

«Требуется уточнение»

Отправлен / получен запрос на уточнение

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Накладная;

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД;

  • УПД(и);

  • Акт сверки от Оператора-ЦРПТ

—

+

«Требуется уточнение (запрос на уточнение просмотрен)»

Запрос на уточнение просмотрен

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Накладная;

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД;

  • УПД(и);

  • Акт сверки от Оператора-ЦРПТ

—

+

«Уточнён»

На документ был сформирован и отправлен исправленный / корректировочный документ

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Накладная;

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД;

  • УПД(и);

  • Акт сверки от Оператора-ЦРПТ

+

+

«Черновик»

Создан черновик документа

Типы электронных документов, для которых доступен статус

  • Накладная;

  • Счёт-фактура;

  • УКД (приказ 189);

  • УКД (приказ 736);

  • УКД(и) (приказ 189);

  • УКД(и) (приказ 736);

  • УПД;

  • УПД(и);

  • Акт сверки от Оператора-ЦРПТ

—

+

На странице ЭДО «Лайт» доступны следующие настройки отображения списка документов:

  • при нажатии иконки ikonka shesteryonka доступна настройка порядка и видимости колонок. Если справа от названия колонки стоит иконка ikonka skryt, то значит, что она не отображается. Для включения необходимо нажать на эту иконку и перевести её в состояние ikonka glaz. Для перемещения колонки необходимо зажать иконку ikonka peremeshchenie и переместить в необходимое место из списка;

  • при нажатии иконки ikonka filter раскроется список всех фильтров, где можно выбрать расширенные параметры для фильтрации и после нажать кнопку Применить.

На вкладках «Входящие» и «Исходящие» доступно скачивание документа и всего документооборота со всеми имеющимися служебными квитанциями, а также скачивание списка документов для табачных товарных групп. Для этого необходимо навести курсор мыши на строку с необходимым документом (данная строка будет выделена серым цветом) и установить флажок выбора данных слева от номера документа, затем нажать отобразившуюся кнопку Скачать и выбрать значение «Только документы», «Весь документооборот» или «Список документов» из выпадающего списка. В результате выбора значения «Только документы» документ в формате * .xml будет загружен на персональный компьютер участника оборота товаров, осуществившего выгрузку, в результате выбора значения «Весь документооборот» — ZIP-архив, в результате выбора значения «Список документов» — документ в формате * .сsv. Данная функциональность также доступна при выборе нескольких документов (при установке нескольких флажков выбора данных). Для выбора всех записей на странице установить флажок выбора данных слева от столбца «Документ».

Во вкладке «Входящие» доступно:

  • создание УПД при помощи нажатия кнопки Создать УПД;

  • подписание входящих документов в статусе «Требуется подпись». Для этого установите флажок выбора данных напротив документа или пакета документов и нажмите кнопку Подписать / Подписать всё;

  • отправка уточнения на пакет документов. Установите флажок выбора данных в строке с пакетом документов в статусе «Требуется подпись» и нажмите в нижней панели кнопку Уточнить всё. Строка с новым документом или документом, по которому требуется выполнить действия, например, к документу получено уведомление об уточнении, выделена жёлтым цветом.

    Примечание
    		 Подробнее о работе с пакетом документов см. в разделе «Пакет документов»

  • подписание и отклонение неформализованных документов, для чего установить флажок выбора данных в строке с документом в статусе «Требуется подпись» и нажать соответствующую кнопку Подписать или Отклонить;

  • загрузка одного и более документа в формате * .xml при помощи нажатия кнопки Загрузить УПД.

Примечание
 Непрочитанные документы отмечены маркером ikonka marker

Во вкладке «Исходящие» доступно:

2.1.1. Подача сведений в документах УПД, УПД(и), УКД о передаче и приёмке товара в ЛК ГИС МТ в ручном режиме

2.1.1.1. Формирование УПД через Оператора ЭДО «Лайт»

При передаче маркированной продукции в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности, а также в рамках договоров комиссии и (или) агентских договоров, участники оборота товаров формируют уведомление в формате УПД, подписанное УКЭП обоими участниками оборота товаров, в срок не более 3 рабочих дней со дня приёмки товара. Оператор ЭДО отправляет в ГИС МТ УПД, подписанный обеими сторонами и содержащий сведения о маркированной продукции. При поступлении УПД Оператор ГИС МТ отражает факт передачи продукции.

Со стороны ГИС МТ по всем товарным группам регистрация продавца и покупателя, как участников оборота товаров в ГИС МТ обязательна, за исключением сценария оформления УПД с последующим выбытием КИ, когда для обработки документа в ГИС МТ регистрация покупателя не обязательна. Документ в ГИС МТ будет принят и обработан успешно.

Для входа в ЛК и просмотра сведений по обработанному документу, а также для получения сведений посредством API (см. True API), участником оборота товаров обязательно должен быть подписан договор по товарной группе, в рамках которой осуществляется товарооборот.

УПД может выполнять функцию одного или двух документов:

  • счёт-фактуры + ТОРГ-12 (СЧФДОП);

  • ТОРГ-12 (ДОП).

Формирование УПД на отгрузку / приёмку выполняется по формату Приказов ФНС России № ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023.

Для формирования УПД на отгрузку:

  • в разделе «ЭДО Лайт» › «Входящие» или «Исходящие» нажмите кнопку Создать УПД;

    sozdat upd
    Рисунок 4. Создать УПД

  • заполните поля ввода данных (* отмечены обязательные для заполнения поля);

    novyj upd
    Рисунок 5. Новый УПД
    Нюансы заполнения некоторых сведений

    При изменении реквизитов продавца / покупателя доступны следующие варианты заполнения адреса:

    • «Адрес в РФ» — выберите код региона и заполните сведения об адресе в дополнительных полях;

    • «Адрес в любой стране» — выберите страну и введите адрес в свободной форме (подходит для любых стран, в том числе для Российской Федерации).

    Для добавления сведений о грузоотправителе / грузополучателе нажмите кнопку (+) Грузоотправитель или (+) Грузополучатель.

    Для ввода данных о грузоотправителе / грузополучателе, которые не зарегистрированы в Системе маркировке (логистические компании), нажмите иконку ikonka redaktirovaniye.

    Примечание
    		 На данный момент подача УПД с указанием нескольких грузоотправителей или грузополучателей доступна только через API ЭДО «Лайт» и с помощью загрузки файла в формате * .xml (подробнее см. в методических рекомендациях по работе с документами ЭДО)

    Для товарных групп «Ветеринарные препараты», «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки» доступно указание места осуществления деятельности из перечня МОД, добавленных в личном кабинете:

    • грузоотправителя (только для товарной группы «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки»). Посмотреть список своих МОД можно в разделе «Профиль» › «МОД»;

    • грузополучателя.

    Для этого нажмите кнопку Указать МОД.

    Примечание
    		 Для грузополучателя кнопка Указать МОД станет доступна после указания сведений о покупателе
    ukazat mod
    Рисунок 6. Указать МОД

    Заполните сведения в открывшемся модальном окне. Подсказка по совпадению МОД, зарегистрированным у пользователя, отображается при вводе первых трёх символов:

    • адреса;

    • КПП (для юридических лиц товарной группы «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки»);

    • ФИАС ID (для индивидуальных предпринимателей).

    Для некоторых товарных групп при подаче УД без вывода КИ из оборота проверяется наличие МОД и соблюдение требований к его указанию:

    Кому обязательно указывать МОД

    • для алкоголя, пива и слабоалкогольных напитков — указание МОД обязательно для грузоотправителя и грузополучателя;

    • для ветпрепаратов — указание МОД обязательно для грузополучателя, только если в ЛК Системы маркировки в разделе «Профиль» › «Данные участника» в поле «Подконтрольность ВЕТИС» указано «Да»;

    • для альтернативной табачной продукции, БАД, безалкогольного пива, воды, духов и туалетной воды, игрушек, кабельной продукции, никотиносодержащей продукции, ноутбуков и смартфонов, обуви, оптоволокна, отопительных приборов, печатной продукции, пиротехники и огнетушащего оборудования, полимерных труб, радиоэлектроники (ЭСДН), радиоэлектронной продукции, сладостей и кондитерских изделий, соков и безалкогольных напитков, стройматериалов, табака и шин — указание МОД необязательно. Однако если МОД заполнен для грузополучателя, то осуществляется проверка требований к нему.

    Требования к МОД для алкоголя, пива и слабоалкогольных напитков

    • в ЛК, в разделе «Профиль» › «МОД», МОД зарегистрирован как у продавца, так и у покупателя;

    • сведения, указанные в УД (для юридических лиц — ИНН и КПП, для индивидуальных предпринимателей — ИНН и идентификатор ФИАС), соответствуют данным о МОД, зарегистрированном в ЛК продавца / покупателя и являются уникальными;

    • МОД продавца и покупателя не заблокированы в ЕГАИС и являются активными;

    • ИНН продавца соответствует ИНН грузоотправителя;

    • ИНН покупателя соответствует ИНН грузополучателя;

    • в УД должен быть указан только один грузополучатель.

    Нюансы для пива и слабоалкогольных напитков: при перемещении товара в рамках одного ИНН (между МОД одного участника оборота товаров) проверки не осуществляются.

    Требования к МОД для остальных товарных групп

    • в ЛК, в разделе «Профиль» › «МОД», МОД зарегистрирован у покупателя;

    • сведения, указанные в УД (для юридических лиц — ИНН и КПП, для индивидуальных предпринимателей — ИНН и идентификатор ФИАС), соответствуют данным о МОД, зарегистрированном в ЛК покупателя и являются уникальными;

    • МОД покупателя является активным;

    • ИНН покупателя соответствует ИНН грузополучателя;

    • в УД должен быть указан только один грузополучатель (только для ветпрепаратов при подконтрольности).

    При несоблюдении условий УД будет обработан с ошибкой.

    Блок «Дополнительная информация»

    • Сведения о платёжно-расчетных документах;

    • Государственный контракт;

    • Обстоятельства закупок для государственных и муниципальных нужд.

      Заполните информацию продавца об обстоятельствах закупок для государственных и муниципальных нужд. Сведения необходимы для учёта Федеральным казначейством денежных обязательств;

      blok dopolnitelnaya informaciya
      Рисунок 7. Дополнительная информация

    • Дополнительные сведения («ИнфПолФХЖ1»).

      Для индивидуальных предпринимателей автоматически добавлены поля с дополнительными сведениями («ИнфПолФХЖ1»). Чтобы их удалить, уберите флажок «Добавить инфополе с ФИАС ID» в окне добавления адреса МОД.

      modalnoe okno adres mod
      Рисунок 8. Модальное окно добавления адреса МОД
      infopolya identifikatorami fias id
      Рисунок 9. Информационные поля с идентификаторами ФИАС ID

  • заполните сведения в блоке «Товары» в зависимости от способа учёта товаров:

    введите коды вручную

    Для подачи сведений в разрезе поэкземплярного учёта нажмите кнопку Добавить вручную, заполните сведения о товарах во всех вкладках модального окна (* отмечены обязательные для заполнения поля):

    • «Общие данные»;

    • «Характеристики»;

    • «Маркировка» — должно быть заполнено одно из полей «ID транспортной упаковки», «КИЗ», «Номер вторичной упаковки». Для отображения полей и их заполнения прямым вводом данных нажмите кнопку Добавить вручную. Заполнение поля «КИЗ» доступно как прямым вводом данных, так и с помощью выбора кодов из списка предложенных. Для этого нажмите кнопку Выбрать из списка и установите флажки выбора в крайнем левом столбце, затем нажмите кнопку Добавить (X) код(а/ов);

    • «Признак»;

    • «Декларации»;

    • «Сопроводительные документы»;

    • «ИнфПолФХЖ2».

    modalnoe okno dobavleniya tovara
    Рисунок 10. Модальное окно добавления товара

    Нажмите кнопку Сохранить и добавить новый для добавления следующего товара или Сохранить для завершения добавления товаров.

    Для подачи сведений в УПД по объёмно-сортовым показателям для товарных групп, предусматривающих период объёмно-сортовой прослеживаемости:

    • во вкладке «Маркировка» нажмите флажок «Указать ОСУ»;

    • заполните поля «ГТИН (штрихкод)» и «Количество (для ОСУ)» для отгружаемой продукции. Поле «ГТИН (штрихкод)» во вкладке «Характеристики» будет заполнено автоматически;

    • в поле «Номер партии» введите идентификатор партии. Формат: от 21 до 32 символов включительно. Значение может содержать цифры, латинские буквы, знаки «/», «.», «,», «-».

      Номер партии состоит из трёх групп данных:

      • первая группа данных состоит из 14 цифр и содержит код товара единицы продукции либо код товара набора;

      • вторая группа данных состоит из 6 символов и содержит дату производства в формате ГГММДД;

      • третья группа данных состоит от 1 до 12 символов и содержит серийный номер (внутренний номер партии), допустимые символы — цифры, буквы латинского алфавита и спецсимволы («/», «.», «,», «-»).

        Примечание
        		 Идентификатор партии заполняется только в рамках эксперимента по партионному учёту, при этом в случае его указания осуществляется проверка на наличие в реестре партий. Идентификатор партии присваивается производителем / импортёром молочной продукции и не может быть изменён иными участниками оборота товаров
    загрузите файл в формате * .csv (только для поэкземплярного учёта)

    Нажмите кнопку Загрузить из csv и загрузите файл в модальном окне. Подробнее см. в инструкции по загрузке КИ в УПД из * .csv файла.

    modalnoe okno zagruzka fajla csv
    Рисунок 11. Модальное окно загрузки файла * .csv

    Для изменения или добавления информации о товаре в строке с товаром нажмите иконку ikonka bystrye dejstviya и выберите «Редактировать». Для удаления товара выберите «Удалить»;

    redaktirovanie informacii o tovare
    Рисунок 12. Редактирование информации о товаре

  • если УПД содержит продукцию товарных групп «Альтернативная табачная продукция», «Никотиносодержащая продукция» и «Табачная продукция», установите флажок в соответствующем поле — «Никотинсодержащую»;

  • если УПД содержит продукцию товарной группы «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки», установите флажки в соответствующих полях: «Алкогольную» и «Пиво, пивные напитки, слабоалкогольные напитки», а также заполните поле «НомерПеревозЭлДок» или «НомерПеревозДок» и уточняющие поля (* отмечены обязательные для заполнения поля);

    Важно
    		 Данные сведения необходимо указывать для обеспечения поэкземплярной прослеживаемости при перемещении маркированного пива и слабоалкогольных напитков. Подробнее об указании сведений о передаче таких товаров читайте в методических рекомендациях по оформлению документов ЭДО
    upd soderzhit alkogolnuyu ili nikotinsoderzhashchuyu produkciyu
    Рисунок 13. УПД содержит алкогольную и никотиносодержащую продукцию

  • нажмите кнопку Подписать и отправить. При нажатии кнопки Сохранить черновик УПД сохраняется в разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие» со статусом «Черновик».

Подписанный со стороны отправителя документ проходит проверку ЭДО «Лайт» и направляется получателю.

После успешной отправки УПД в сторону получателя документ отобразится в разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие», у отправителя в статусе «Доставлен (ожидается подпись)» и в разделе «ЭДО Лайт» › «Входящие», у получателя в статусе «Требуется подпись».

При получении УПД получателю следует:

  • в разделе «ЭДО Лайт» › «Входящие» открыть входящий УПД в статусе «Требуется подпись», нажав на номер документа в виде ссылки, проверить информацию по входящему документу и нажать кнопку Подписать;

    Примечание
    		 Если отправитель прислал пакет документов, то необходимо установить флажок выбора данных в строке с пакетом документов в статусе «Требуется подпись» и нажать кнопку Подписать всё в нижней части страницы. Подробнее о работе с пакетом документов см. в инструкции

  • заполнить поля ввода данных (* отмечены обязательные для заполнения поля), нажать кнопку Подписать.

    okno podpisaniya
    Рисунок 14. Окно подписания

После успешного подписания получателем УПД документ отобразится в статусе «Подписан» как у отправителя в исходящих документах, так и у получателя во входящих документах. При нажатии номера УПД выполняется переход на страницу с печатной формой документа.

При нажатии иконки ikonka pechat v upd доступна печать в формате * .pdf. При нажатии кнопки Скачать доступно сохранение документа и документооборота. В результате выбора значения «Документ» на персональный компьютер участника оборота товаров, осуществившего выгрузку, будет загружен документ в формате * .xml, в результате выбора значения «Документооборот» — ZIP-архив. Сведения о выбранном виде оборота указываются в скачиваемом файле * .xml в поле «ДопСвФХЖ1» со значением атрибута «ОбстФормСЧФ» и тем кодом, который соответствует выбранному значению.

Во вкладке «Коды» доступен просмотр сведений о кодах маркировки, содержащихся в документе. При отсутствии таких сведений вкладка будет недоступна для просмотра.

primer upd
Рисунок 15. Просмотр УПД

Когда электронный документ подписан УКЭП отправителя и получателя, ЭДО «Лайт» передаёт сведения в ГИС МТ для учёта перемещения КМ получателю. ГИС МТ обрабатывает полученный от ЭДО «Лайт» документ и, в результате проверки корректно переданных сведений, товары, принятые получателем, будут переведены к нему на баланс. Результат успешно обработанного УПД в ГИС МТ отображается в разделе «Документы» со способом получения «ЭДО» и статусом загрузки «Обработан». При статусе загрузки «Обработан с ошибкой» информация о причине отображается при просмотре данного документа, товары при некорректно переданных сведениях не переводятся на баланс получателя.

После успешного завершения документооборота между отправителем и получателем документ отобразится в статусе «Подписан. Отправлен в ГИС МТ». Оператор ЭДО «Лайт» отправляет документ на приём сведений в ГИС МТ.

Посмотреть результат обработки документа в ГИС МТ можно в разделе «Документы», выбрав соответствующий тип и статус обработки документа во вкладке «Исходящие» (отправителю) / во вкладке «Входящие» (получателю).

prosmotr upd v razdele dokumenty
Рисунок 16. Просмотр УПД в разделе «Документы»

При нажатии номера документа выполняется переход на страницу с общей информацией о документе.

Подробное описание тематических блоков и полей со значениями в карточке УПД, УПДи, УКД, УКД(и) см. в «Описание полей карточки универсального документа».

2.1.1.1.1. Подача сведений в ГИС МТ об обороте маркированного пива и слабоалкогольных напитков
Важно
 Все УПД, содержащие сведения о маркировке продукции товарной группы «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки», сформированные по API ЭДО «Лайт» или в личном кабинете ГИС МТ, автоматически отправляются на проверку в ГИС МТ

Чтобы подать сведения об обороте маркированного пива и слабоалкогольных напитков, при создании УПД необходимо:

  • указать сведения о маркировке продукции товарной группы «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки»;

  • в блоке «Товары» установить признаки того, что список содержит продукцию: «Алкогольную» и «Пиво, пивные напитки, слабоалкогольные напитки»;

  • указать номер перевозочного документа в поле «НомерПеревозЭлДок» или «НомерПеревозДок» и сведения в уточняющих полях.

После нажатия кнопки Подписать и отправить сведения автоматически регистрируются в ГИС МТ, при просмотре УПД отображается одно их двух сообщений:

  • «Сведения об отгрузке продукции переданы в ГИС МТ» — если УПД принят на обработку в ГИС МТ;

  • «Ошибка регистрации отгрузки продукции в ГИС МТ. Обратитесь в техническую поддержку» — в случае ошибки.

Примечание
 Сообщение «Сведения об отгрузке продукции переданы в ГИС МТ» не означает успешную обработку УПД в ГИС МТ
upd s oshibkoj registracii otgruzki produkcii v gis mt
Рисунок 17. УПД с отгрузкой продукции в ГИС МТ

При нажатии на ссылку «Документ в ГИС МТ» откроется страница с общей информацией о сформированном в ГИС МТ документе «УПД (отгрузка продукции)», где можно проверить статус его обработки. В случае необходимости отгрузку можно отменить.

otgruzka produkcii v gis mt
Рисунок 18. УПД (отгрузка продукции) в ГИС МТ

Для покупателя статус регистрации сведений об отгрузке продукции в ГИС МТ отображается при открытии карточки входящего УПД.

status registracii svedenij po upd dlya pokupatelya
Рисунок 19. Отображение статуса регистрации сведений об отгрузке для покупателя
2.1.1.2. Формирование УПДи и УКД через Оператора ЭДО «Лайт»

При необходимости внесения исправлений ошибок в УПД отправитель оформляет исправленный УПД (УПДи) и отправляет его получателю на подпись. При необходимости изменений сведений в отношении переданных маркированных товаров в УПД и факта расхождений по стоимости, количеству (качеству) при приёмке маркированных товаров и (или) уточнения количества маркированных товаров отправитель оформляет УКД. Оператор ЭДО «Лайт» при получении УПДи, УКД, подписанных УКЭП отправителя и получателя, передаёт сведения в ГИС МТ для регистрации изменений сведений о переданных маркированных товарах.

Примечание
 ЭДО «Лайт» не поддерживает работу c УПДи и УКД с признаком прослеживаемости (ON_NSCHFDOPPRPROS) (ON_NKORSCHFDOPPRPROS), т.к. данный инструмент предназначен только для передачи информации о маркировке товаров
2.1.1.2.1. Отправить корректировку (УКД)
Примечание
 Для товарных групп «Алкоголь» и «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки» при обработке УКД / УКДи, подписанного с двух сторон и содержащего коды идентификации, проверяется наличие успешно обработанного документа УПД / УПДи. УКД / УКДи будут обработаны с ошибкой, если УПД / УПДи отсутствует или является не последним

Для формирования УКД выполните следующие действия:

  • в разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие» откройте ранее сформированный УПД на отгрузку, нажав соответствующий номер электронного документа;

  • перейдите в форму создания документа, нажмите кнопку Создать и выберите из выпадающего списка «Корректировку»;

    knopka sozdat
    Рисунок 20. Кнопка «Создать»

  • в открывшейся форме заполните поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля):

    • «Номер корректировки»;

    • «Основание корректировки» — при необходимости установить флажок выбора данных и указать информацию о документе.

    otpravit korrektirovku
    Рисунок 21. Отправить корректировку

  • перейдите на следующий шаг, нажав кнопку Перейти к товарам в правом верхнем углу. На открывшейся странице внесите следующие изменения в отношении маркированных товаров:

    • добавьте товар в УПД, нажав кнопку Добавить товар;

      redaktirovanie tovarov v ukd
      Рисунок 22. Редактирование товаров в УКД

    • заполните поля данными о новом товаре (см. раздел «Формирование УПД через Оператора ЭДО «Лайт»») и нажмите кнопку Сохранить;

    • отредактируйте или удалите товар из УПД. Для этого выберите товар из списка, установив флажок выбора данных в крайнем левом столбце, и нажмите кнопку Редактировать или Удалить соответственно.

      vybor tovara v ukd
      Рисунок 23. Выбор товара в УКД

      При нажатии кнопки Удалить выбранный товар будет удалён из списка. При нажатии кнопки Редактировать данные товара в выбранной строке станут доступны для редактирования.

      Для редактирования сведений о маркировке нажмите «+» в поле «Сведения о маркировке» и в выпадающем списке выберите один из способов ввода КИ:

      • «Ввести вручную»;

      • «Редактировать ОСУ»;

      • «Добавить из списка».

        redaktirovat ukd
        Рисунок 24. Способы ввода КИ

  • нажмите кнопку Сохранить и Перейти к подписанию.

После успешной отправки электронного УКД документ отобразится в разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие» у отправителя в статусе «Отправлен» и в разделе «ЭДО Лайт» › «Входящие» у получателя в статусе «Требуется подпись».

Для возврата товара (обнуления позиции) воспользоваться функциональностью удаления КИ или КИТУ при редактировании сведений о маркировке. После сохранения и подписания документа внесённые изменения отобразятся в файле * .xml, который доступен для выгрузки в УКД при нажатии кнопки Скачать — «Документ». В параметре «cis_до» будет указан КИ товара, который требуется вернуть отправителю, а в «cis»  — знак дефиса «—», так как замена товара не осуществляется. При возврате транспортной упаковки в параметре «sscc_до» будет указан КИТУ, а в параметре «sscc»  — знак дефиса «—».

В разделе «ЭДО Лайт» при открытии УКД доступна печать корректировочного счёта-фактуры в формате * .pdf при нажатии кнопки Печать.

korrektirovochnyj schyot faktura ukd
Рисунок 25. Корректировочный счёт-фактура УКД

При завершении электронного документооборота со стороны получателя и отправителя электронного УКД Оператора ЭДО «Лайт» направляет документ на приём сведений в ГИС МТ. Документ отображается в статусе «Подписан. Отправлен в ГИС МТ». В результате проверки новых переданных сведений по УКД будут внесены соответствующие изменения по маркированному товару как у отправителя, так и получателя.

2.1.1.2.2. Отправить исправленный УПД (УПДи)

Для отправки УПДи выполните следующие действия:

  • перейдите в раздел «ЭДО Лайт» › «Исходящие»;

  • откройте ранее сформированный УПД на отгрузку, нажав соответствующий номер электронного документа;

  • перейдите к форме создания УПДи:

    • в УПД (ММВ-7-15/820@) — нажмите кнопку Уточнение и выберите из выпадающего списка «Отправить исправление»;

      otpravit ispravlenie
      Рисунок 26. Создание исправления для УПД формата 820

    • в УПД (ЕД-7-26/970@) — нажмите кнопку Создать и выберите из выпадающего списка «Исправление»;

      knopka sozdat
      Рисунок 27. Создание исправления для УПД формата 970

  • в открывшейся форме заполните поля ввода данных (* отмечены обязательные для заполнения поля);

    updi
    Рисунок 28. УПДи

  • для изменения или добавления информации о маркированном товаре в строке с товаром нажмите иконку ikonka bystrye dejstviya и выберите «Редактировать» (подробнее о редактировании информации о товаре см. в разделе «Формирование УПД через Оператора ЭДО «Лайт»»). Для удаления товара выберите «Удалить»;

    redaktirovanie informacii o tovare
    Рисунок 29. Редактирование информации о товаре

  • нажмите кнопку Сохранить и добавить новый для добавления следующего товара или Сохранить для завершения добавления товаров;

  • нажмите кнопку Подписать и отправить. При нажатии кнопки Сохранить черновик УПДи сохраняется в разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие» со статусом «Черновик».

После успешной отправки электронного УПДи документ отобразится в разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие» у отправителя в статусе «Отправлен» и в разделе «ЭДО Лайт» › «Входящие» у получателя в статусе «Требуется подпись».

После успешного подписания получателем электронного УПДи документ отобразится в статусе «Подписан» как у отправителя в исходящих документах, так и у получателя.

При завершении электронного документооборота со стороны получателя и отправителя электронного УПДи Оператора ЭДО «Лайт» направляет документ на приём сведений в ГИС МТ. Документ отображается в статусе «Подписан. Отправлен в ГИС МТ». В результате проверки новых переданных сведений по УПДи будут внесены соответствующие изменения по маркированному товару как у отправителя, так и получателя.

2.1.1.2.3. Подача сведений об обороте маркированного пива и слабоалкогольных напитков в ГИС МТ с помощью УПДи

При необходимости подачи в УПДи сведений об отгрузке маркированного пива и слабоалкогольных напитков:

  • в блоке «Товары» исправляемого УПД установить признаки того, что список содержит продукцию: «Алкогольную» и «Пиво, пивные напитки, слабоалкогольные напитки»;

  • указать номер перевозочного документа в поле «НомерПеревозЭлДок» или «НомерПеревозДок» и сведения в уточняющих полях;

  • установить флажок «Передать сведения об отгрузке продукции в ГИС МТ»;

    peredat svedeniya ob otgruzke produkcii v gis mt
    Рисунок 30. Передача сведений об отгрузке продукции в ГИС МТ
Примечание
 Убедитесь, что сведения об отгрузке не были зарегистрированы ранее при помощи родительского УПД

После нажатия кнопки Подписать и отправить сведения об отгрузке автоматически отправляются на регистрацию в ГИС МТ.

updi s otgruzkoj produkcii v gis mt
Рисунок 31. УПДи с отгрузкой продукции в ГИС МТ

При нажатии на ссылку «Документ в ГИС МТ» откроется сформированный в ГИС МТ документ «УПД (отгрузка продукции)», где можно проверить статус его обработки. В случае необходимости сформированный документ можно отменить.

otgruzka produkcii v gis mt
Рисунок 32. УПД (отгрузка продукции) в ГИС МТ

Для покупателя статус регистрации сведений об отгрузке продукции в ГИС МТ отобразится при открытии карточки входящего УПДи.

status registracii svedenij po updi dlya pokupatelya
Рисунок 33. Отображение статуса регистрации сведений об отгрузке для покупателя

2.1.2. Пакет документов

Пакет документов — набор логически связанных электронных документов. Документы из пакета нельзя подписать по отдельности, а только все сразу. Если требуется уточнить (отклонить) один документ, то все документы из пакета считаются уточнёнными (отклонёнными). Отображается только во вкладке «Входящие».

Для просмотра содержимого пакета необходимо нажать иконку ikonka raskryt spisok.

primer otobrazheniya paketa dokumentov
Рисунок 34. Пример отображения пакета документов

Для подписания пакета документов:

  • установите флажок выбора данных в строке с пакетом в статусе «Требуется подпись» и нажмите кнопку Подписать всё;

    podpisanie paketa dokumentov
    Рисунок 35. Подписание пакета документов

  • в модальном окне заполните данные покупателя, после чего нажмите кнопку Подписать. Статус пакета и всех вложенных в него документов изменится на «Подписан».

Для отправки уточнения пакета документов:

  • установите флажок выбора данных в строке с пакетом в статусе «Требуется подпись» и нажмите кнопку Уточнить всё;

  • укажите причину уточнения документа для отправителя документа и нажмите кнопку Подписать;

    utochnenie paketa dokumentov
    Рисунок 36. Уточнение пакета документов

  • статус пакета документов и всех вложенных документов изменится на «Ожидает уточнение».

2.1.3. Подача сведений в документе УПД о передаче и приёмке товара в ЛК ГИС МТ путём загрузки файла в формате * .xml

Загрузка УПД в формате * .xml доступна на вкладках «Входящие» и «Исходящие». Также есть возможность загрузить один и более УПД.

Примечание
 ЭДО «Лайт» не поддерживает загрузку УПД с признаком прослеживаемости (ON_NSCHFDOPPRPROS), так как данный инструмент предназначен только для передачи информации о маркировке товаров

Для загрузки одного и более УПД, выполните следующие действия:

  • в разделе «ЭДО Лайт» на любой из вкладок нажмите кнопку Загрузить УПД;

  • в открывшееся модальное окно «Загрузка документа» загрузите файл в формате * .xml с персонального компьютера, нажав на ссылку «выберите файл», или перенесите файл в данное окно.

    edo lajt modalnoe okno zagruzki neskolkih dokumentov
    Рисунок 37. Модальное окно загрузки нескольких документов

В момент загрузки каждого документа осуществляется проверка содержания файла на соответствие требованиям. Если файл не соответствует требованиям, то отобразится информационное сообщение о том, что в загруженном файле обнаружены ошибки. По завершении проверки формируется файл в формате *.txt, содержащий информацию о найденных ошибках в загруженных файлах.

Если проверка пройдена успешно, рядом с каждым файлом отобразится кнопка Перейти к документу. Нажатие на кнопку позволяет перейти к черновику документа с заполненными полями ввода данных, исходя из сведений, содержащихся в загруженном файле. По закрытии модального окна отобразится сообщение об успешной загрузке документов.

Подробнее о заполнении УПД см. в методических рекомендациях по оформлению документов ЭДО.

2.2. Предварительная проверка входящего УПД и УПДи в ГИС МТ

Предварительная проверка входящего УПД и УПДи выполняется по всем товарным группам, за исключением товарной группы «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки».

При открытии карточки входящего документа, содержащего коды идентификации, автоматически запускается его предварительная проверка в ГИС МТ с отображением статуса сообщения «Осуществляется проверка в ГИС МТ».

predvaritelnaya proverka v gis mt
Рисунок 38. Предварительная проверка в ГИС МТ

Обновите страницу, чтобы увидеть изменения. По завершении проверки статус «Осуществляется проверка в ГИС МТ» сменяется на один из:

  • «Документ успешно проверен в ГИС МТ» — проверка выполнена успешно, все сведения из документа соответствуют требованиям;

  • «Техническая ошибка при проверке в ГИС МТ» — проверка не выполнена, не удалось получить результат проверки из-за возникших технических неисправностей;

  • «Обнаружены ошибки при проверке в ГИС МТ» — проверка выполнена, найдены сведения, не соответствующие требованиям.

    При получении статуса проверки с ошибками можно скачать список ошибок в файле формата * .txt. Для этого справа от статуса проверки нажмите Список ошибок.

  • «Документ передан в ГИС МТ» — статус обработки документа отображается в ГИС МТ.

Если статус проверки «Документ успешно проверен в ГИС МТ» или «Обнаружены ошибки при проверке в ГИС МТ», то в поле статуса отображается дата и время завершения предварительной проверки.

Также доступна повторная предварительная проверка документа, для чего нажмите Проверить снова, а затем обновите страницу, чтобы посмотреть результат.

Для чего нужна проверка

Чтобы удостовериться в корректности данных, указанных в документе. Выявленные ошибки можно устранить на этапе ознакомления с документом и тем самым исключить ошибки при обработке подписанного документа. При успешной обработке документа осуществляется переход права собственности на товар с продавца на покупателя

Какие документы проверяются

  • УПД с функцией ДОП — накладная;

  • УПДи с функцией ДОП — накладная исправление;

  • УПД с функцией СЧФДОП;

  • УПДи с функцией СЧФДОП

Что проверяется

  • наличие регистрации и статус продавца и покупателя в ГИС МТ;

  • валидность документа и отсутствие его дубликата в ГИС МТ;

  • корректность кодов и наличие сведений о маркированных товарах в ГИС МТ;

  • полномочия продавца на операции с кодами

2.3. Документы с машиночитаемой доверенностью (МЧД)

Отправка отдельного файла с информацией об МЧД и подписи к нему:

Пользователю, добавленному по МЧД, при формировании документа доступна передача отдельного файла с информацией о доверенности, зарегистрированной в ГИС МТ, и подписи к нему. Для этого должен быть установлен флажок «Передать доверенность в виде файла» в блоке «Подписант».

primer sozdaniya dokumenta s otobrazheniem flazhka pri formirovanii upd 970
Рисунок 39. Пример создания документа с отображением флажка при формировании УПД

Если флажок не установлен, то будет передана только метаинформация о доверенности.

Примечание
 Передача сведений об МЧД в виде отдельного файла и подписи к нему или в виде метаданных осуществляется только по зарегистрированной МЧД в ГИС МТ

Просмотр информации об МЧД подписанта доступен:

  • в ZIP-архиве всего документооборота в виде отдельного файла с информацией о доверенности и подписи к нему, если они были переданы при подписании;

  • в карточке документа при нажатии кнопки Посмотреть доверенности. В результате нажатия кнопки откроется модальное окно с данными о машиночитаемой доверенности.

    Данная функциональность доступна в карточках формализованных (счета-фактуры, накладные, УПД, УПД(и), УКД, УКД(и)) и неформализованных (заявки, акты, уведомления, письма, напоминания и договоры, заключаемые с Оператором) документов.

    Кнопка Посмотреть доверенности не отображается, если документ подписан без машиночитаемой доверенности;

    edo lajt primer kartochki upd s informaciej o doverennosti
    Рисунок 40. Пример карточки УПД с информацией о доверенности
    edo lajt primer kartochki neformalizovannogo dokumenta s informaciej o doverennosti
    Рисунок 41. Пример карточки неформализованного документа с информацией о доверенности
    edo lajt primer modalnogo okna s dannymi o doverennosti
    Рисунок 42. Пример модального окна с данными о доверенности
    Примечание
    		 Статус доверенности присваивается на момент подписания документа / квитанции

  • на штампе печатной формы документа в формате * .pdf.

    primer shtampa s dannymi o doverennosti v formalizovannom dokumente
    Рисунок 43. Пример штампа с данными о доверенности в формализованном документе
    primer shtampa s dannymi o doverennosti v neformalizovannom dokumente
    Рисунок 44. Пример штампа с данными о доверенности в неформализованном документе

2.4. Аннулирование отправленных документов

Аннулирование документов УПД / УПДи и УКД / УКДи выполняется с помощью подписанного отправителем и получателем документа «Аннулирование УД». Аннулирование документов УПД / УПДи и УКД / УКДи выполняется в обратном порядке формирования УД (начиная с последнего документа). Аннулирование отменяет сформированную счёт-фактуру и, соответственно, аннулирует факт сделки в рамках УД. Документ аннулирования не восстанавливает расформированные агрегаты, частично отгруженные по аннулируемому УПД: КИ возвращаются продавцу, но исходные агрегаты остаются в статусе «Расформирован». В данном случае продавец может отгрузить вложения агрегатов, сформировав новый документ с КИ вложений, либо подать новый документ агрегирования с возвращёнными КИ.

Оператор ЭДО «Лайт» отправляет в ГИС МТ подписанный обеими сторонами документ «Аннулирование УД». При поступлении документа «Аннулирование УД» от Оператора ЭДО «Лайт» осуществляется проверка корректности полученных сведений. Проверка не будет пройдена в случае поступления сведений, по форме и содержанию не соответствующих требованиям.

Успешно отправленный документ «Аннулирование УД» отобразится в разделе «Документы» со способом получения «ЭДО» и статусом загрузки «Обработан». Аннулированный документ изменит статус на «Аннулирован».

annulirovannyj dokument upd
Рисунок 45. Аннулированный документ УПД
Примечание

Аннулирование родительского документа (УПД или УКД) доступно при соблюдении следующих условий:

  • родительский документ находится в статусе «Уточнён»;

  • все дочерние документы находятся в статусе «Аннулирован» (для УПД это УПДи, УКД и УКДи, для УКД — УКДи)

На странице с общей информацией о документе аннулирования доступна ссылка в поле «Отмена в отношении документа» для перехода на страницу с общей информацией о документе, в отношении которого было выполнено аннулирование.

stranica s obshchej informaciej o dokumente annulirovaniya
Рисунок 46. Страница с общей информацией о документе аннулирования

Для аннулирования УПД / УПДи и УКД / УКДи в ЭДО «Лайт» выполните следующие действия:

  • перейдите в раздел «ЭДО Лайт» › «Входящие» или «Исходящие»;

  • откройте ранее сформированный документ, нажав на его номер;

  • нажмите кнопку Запросить аннулирование, в открывшемся модальном окне укажите комментарий и нажмите кнопку Запросить.

zapros na annulirovanie
Рисунок 47. Запрос на аннулирование

В разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие» статус документа изменится на «Ожидает аннулирование».

Отправленный документ на аннулирование отобразится у получателя в разделе «ЭДО Лайт» › «Входящие» в статусе «Требуется аннулирование».

Для аннулирования нажмите кнопку Аннулировать. Подписание документа выполняется с помощью УКЭП. Для отклонения аннулирования документа нажмите кнопку Отказать в аннулировании. В открывшемся модальном окне укажите комментарий и нажмите кнопку Отклонить.

otkaz v annulirovanii
Рисунок 48. Отказ в аннулировании

Отправленный документ с отказом на аннулирование отобразится у отправителя в разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие» в статусе «Отказано в аннулировании».

2.4.1. Отмена документа «УПД (отгрузка продукции)»

Важно
 Функциональность предназначена для аннулирования документа «УПД (отгрузка продукции)» для товарной группы «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки»

Для формирования документа «Отмена отгрузки по УПД» в разделе «Документы» во вкладке «Исходящие» откройте ранее сформированный «УПД (отгрузка продукции)» со статусом «Обработан успешно», нажав соответствующий номер электронного документа, после чего нажмите кнопку Отменить отгрузку.

otmenit otgruzku
Рисунок 49. Отменить отгрузку

Произойдёт возврат в раздел «Документы», в нижней части экрана появится уведомление «Документ отмены отгрузки по УПД успешно создан». В реестре отобразится отправленный документ «Отмена отгрузки по УПД».

При успешной обработке документа:

  • на странице с общей информацией о документе отмены отгрузки доступна ссылка в поле «Отмена в отношении документа» для перехода на страницу с общей информацией о документе, в отношении которого было выполнено аннулирование;

    otmena otgruzki po upd
    Рисунок 50. Аннулированный документ УПД (отгрузка продукции)

  • документ «УПД (отгрузка продукции)» меняет статус на «Аннулирован»;

  • дополнительное состояние кодов «Отгружен по УПД» аннулируется, статус «В обороте» не изменяется.

2.5. Настройка роуминга

2.5.1. Настройка роуминга для пользователей ЭДО «Лайт»

Для настройки обмена электронными документами с контрагентом, использующим услуги стороннего Оператора ЭДО (все Операторы ЭДО, отличные от ЭДО «Лайт»), выберите один из трёх вариантов:

  1. Входящее приглашение от стороннего Оператора ЭДО в адрес Оператора ЦРПТ.

    Для того чтобы сторонний Оператор ЭДО смог отправить приглашение передайте ему данные организации (наименование, ИНН, КПП) и ID абонента ЭДО «Лайт». Контрагент должен передать данные, включая ID абонента ЭДО «Лайт», своему Оператору ЭДО для настройки обмена электронными документами. Для просмотра своего идентификатора ЭДО (ID абонента) в ЭДО «Лайт»:

    • авторизуйтесь в личном кабинете Системы маркировки с помощью УКЭП;

    • в правом верхнем углу «Главного окна» нажмите имя пользователя и выберите пункт «Профиль»;

    • выберите раздел «Операторы ЭДО», в подразделе «Подключенные Операторы ЭДО» отображается ID абонента от Оператора ЦРПТ (ЭДО «Лайт»);

      operatory edo
      Рисунок 51. Идентификатор абонента

    В ЭДО «Лайт» реализовано автоматическое принятие всех входящих приглашений, дополнительных операций производить не требуется. Входящее приглашение будет принято автоматически, вследствие чего будет выполнена настройка связи на стороне коммерческого Оператора ЭДО.

  2. Исходящее приглашение от Оператора ЦРПТ в адрес стороннего Оператора ЭДО.

    Для создания исходящего приглашения в разделе «Роуминг» выполните следующие действия:

    • нажмите кнопку Создать приглашение;

    knopka sozdaniya priglasheniya
    Рисунок 52. Кнопка создания приглашения

    • в модальном окне «Создание приглашения» — укажите ИНН в поле «ИНН контрагента» и нажмите кнопку Далее;

    • введите идентификатор абонента в поле «ID абонента»;

    • нажмите кнопку Отправить приглашение.

    Для просмотра статуса отправленных приглашений с неучастниками Системы маркировки нажмите на кнопку Отправленные приглашения. Модальное окно содержит: наименование контрагента и ИНН, ID абонента, статус отправленного приглашения.

    После настройки роуминговой связи с Оператором ЦРПТ, как с участником оборота, так и с неучастником оборота актуальный статус отобразится в столбце «Статус» раздела «Роуминг».

    status roumingovyh svyazej
    Рисунок 53. Статус роуминговых связей

    Для отправления повторного приглашения стороннему Оператору ЭДО после разрыва или отсутствии связи нажать кнопку Повторить.

    otpravlenie povtornogo priglasheniya storonnemu operatoru edo
    Рисунок 54. Отправление повторного приглашения стороннему Оператору ЭДО

    После отправления повторного приглашения статус настройки роуминговой связи изменится на «Ожидает подтверждения». После получения подтверждения от контрагента статус роуминговой связи изменится на «Активен», после чего можно начинать документооборот с контрагентом, пользующимся услугами сторонних Операторов ЭДО. В случае отказа в принятии приглашения роумингового обмена электронными документами статус связи изменится на «Разорван».

  3. Обращение в службу технической поддержки Системы маркировки.

    Если Ваш контрагент работает с Оператором ЭДО, отсутствующим в списке, обратитесь в службу технической поддержки «Честного Знака» для настройки роуминговой связи. После чего контрагенту необходимо выполнить настройку со стороны своего Оператора ЭДО. После завершения настройки с обеих сторон осуществляйте обмен электронными документами.

2.5.2. Настройка роуминга для пользователей коммерческого ЭДО

Операторы ЭДО, с которыми доступна настройка роуминговой связи

  • «Калуга-Астрал»;

  • «Русь-Телеком;

  • «СберКорус» (ранее «КОРУС Консалтинг СНГ»);

  • «СКБ Контур» (Диадок);

  • «ТАКСКОМ»;

  • «Эвотор ОФД»;

  • «Тензор (СБИС)»;

  • «Эдисофт»;

  • «ЭКОМ (EXITE)»;

  • «ЛераДата»;

  • «СИСЛИНК»;

  • «Vipnet ЭДО»;

  • «НТЦ СТЭК»;

  • «Дистэйт»;

  • «ЭДО.ПОТОК»;

  • «Криптекс»;

  • «ЭТП ГПБ»;

  • «НТССофт»;

  • «Гарант ДокМэйл».

Для обмена документами стороннего Оператора ЭДО с абонентами ЭДО «Лайт» выполните следующие действия:

  • получите у стороннего Оператора ЭДО идентификатор участника документооборота;

  • укажите ID абонента стороннего Оператора ЭДО в профиле участника оборота товаров Системы маркировки:

    • авторизуйтесь в личном кабинете Системы маркировки с помощью УКЭП;

    • в правом верхнем углу «Главного окна» нажмите на имя пользователя и выберите из выпадающего списка пункт «Профиль»;

    • выберите раздел «Операторы ЭДО»;

    • нажмите кнопку Редактировать;

    • нажмите Добавить Оператора ЭДО;

    • выберите Оператора ЭДО из выпадающего списка и укажите ID абонента в поле «ID абонента». Значение может содержать от 3 до 46 символов (цифры, буквы латинского алфавита, символы «.» и «-») и не должно повторять уже существующие идентификаторы ЭДО. Если указанный ID абонента не соответствует выбранному Оператору ЭДО, то отобразится ошибка «Введённый ID абонента не принадлежит выбранному оператору»;

    • переключением радиокнопки напротив соответствующего оператора ЭДО установите признак «Для документов от Оператора-ЦРПТ» и нажмите кнопку Сохранить изменения. Данный признак указывает на то, что документы от Оператора ЦРПТ будут отправляться на адрес данного Оператора ЭДО.

    dobavlenie nomera
    Рисунок 55. Для документов от Оператора-ЦРПТ

Если связь между Оператором ЦРПТ и сторонним Оператором ЭДО была разорвана или отсутствует, то для начала обмена электронными документами выполните отправку приглашения, нажав Отправить приглашение.

knopka otpravki priglasheniya
Рисунок 56. Кнопка отправки приглашения

3. Интеграции

Для интеграции ЭДО «Лайт» с учётной системой разработан набор методов API. Список и описание методов приведены в документации «Описание API ЭДО Лайт», размещённой в разделе «Помощь» ГИС МТ (промышленный контур) и в базе знаний «Реестра интеграторов».

При работе через API ЭДО «Лайт» действует ограничение на 1000 исходящих документов в год, при работе в ЛК ГИС МТ ограничения отсутствуют.

Перечень сокращений, условных обозначений и терминов

Сокращение, условное обозначение, терминОписание

API

Application Programming Interface (интерфейс программирования приложений) — программный интерфейс приложения, набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, предоставляемых приложением (библиотекой, сервисом) или операционной системой для использования во внешних программных продуктах

GTIN

Global Trade Item Number – глобальный идентификационный номер, присваиваемый единице товара (продукции) национальной организацией GS1 в соответствии с правилами, установленными стандартами системы GS1, наносимый в виде штрихового кода на каждую единицу товара (продукции) в целях ее однозначной идентификации в мировом экономическом пространстве

ID

Идентификатор

pdf

Portable Document Format (межплатформенный открытый формат электронных документов)

XML

eXtensible Markup Language — расширяемый язык разметки, состоящий из набора тегов, их атрибутов, значений, а также набора правил, определяющих какие атрибуты и элементы могут входить в состав других элементов

АТК

Агрегированный таможенный код — уникальная последовательность символов, которая присваивается каждой отдельной виртуальной упаковке, объединяющей комбинацию товаров, подлежащих прохождению таможенных процедур, выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, экспорта, временного вывоза и реэкспорта. Общее количество символов в составе АТК — 25

ГИС МТ

Государственная информационная система, созданная в целях автоматизации процессов сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, хранения такой информации, обеспечения доступа к ней, её предоставления и распространения, повышения эффективности обмена такой информацией и обеспечения прослеживаемости указанных товаров, а также в иных целях, предусмотренных федеральными законами

ДОП

Первичный документ. Например: накладная или акт

ЕАЭС

Евразийский экономический союз

ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика — цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации

ИП

Индивидуальный предприниматель

КИ

Код идентификации — последовательность символов, представляющая собой уникальный номер экземпляра товара, формируемая Оператором информационной системы мониторинга для целей идентификации товаров, в том числе в потребительской упаковке

КПП

Код причины постановки на учёт

ЛК

Личный кабинет размещён в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте Оператора информационный сервис, предоставляемый Оператором в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти и используемый Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти

МОД

Место осуществления деятельности

МЧД

Машиночитаемая доверенность

НДС

Налог на добавленную стоимость

НКМТ

Национальный каталог маркированных товаров

Оператор

Частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» (https://честныйзнак.рф), распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке», и распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года

СЧФДОП

Первичный документ и счёт-фактура

УКД

Универсальный корректировочный документ — электронный документ, формат которого утверждается Федеральной налоговой службой, предназначенный для документирования факта изменения стоимости ранее осуществлённой поставки и (или) факта расхождения по количеству (качеству) продукции при её приёмке

УКД(и)

Исправленный универсальный корректировочный документ

УКЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись, обладающая дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи

УПД

Универсальный передаточный документ — электронный документ об отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) или передаче имущественных прав, формат которого утверждается Федеральной налоговой службой

УПД(и)

Исправленный универсальный передаточный документ

Участник оборота товаров

Юридические и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, осуществляющие ввод товаров в оборот, оборот и (или) вывод из оборота товаров, за исключением юридических лиц и физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, приобретающих товары для использования в целях, не связанных с их последующей реализаций (продажей)

ФИО

Фамилия, имя, отчество

ФНС

Федеральная налоговая служба — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственный экономический надзор

ЭДО

Оператор электронного документооборота — организация, обеспечивающая обмен электронными документами, обладающими юридической силой. Операторы ЭДО оказывают услуги по организации обмена электронными документами по сделкам, такими, как договоры, первичные бухгалтерские документы, счёта-фактуры, между организациями, являющимися юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, государственными органами. Список доверенных Операторов ЭДО России, входящих в сеть ФНС РФ, размещён на официальном сайте налоговой службы

ЭДО Лайт

Некоммерческая система для электронного документооборота, разработанная Оператором-ЦРПТ. Предназначена для использования некрупными участниками