Описание полей карточки универсального документа
Содержание
1. Состав карточки универсального документа
Описание тематических блоков и полей со значениями в карточке УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) приведено в подразделах ниже:
-
блок с общей информацией;
-
вкладка с описанием вл оженных кодов;
-
вкладка с описанием вложенных товаров;
-
вкладка с расширенной информацией.
1.1. Поля блока с общей информацией
Блок «Общая информация» представляет собой страницу с общей информацией об универсальном документе.
Рисунок 1. Пример страницы с общей информацией
| Наименование поля | Формат и возможные значения | Особые условия отображения | Тип документа, из которого выводится значение поля |
|---|---|---|---|
Идентификатор документа | Текст | При отсутствии данных выводится « — » (прочерк) | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Документ-основание | Текст | При наличии более одного документа значения указываются через запятую. Выводится при наличии | УКД, УКД(и) |
Передаточный документ | Текст | При наличии более одного документа значения указываются через запятую. Выводится при наличии | УКД, УКД(и) |
Код итога приемки товара | Возможные значения: 1 - товары (работы, услуги, права) приняты без расхождений (претензий); | Выводится при наличии | УПД, УПД(и) |
Сумма с НДС | 0 000,00 | Выводится при наличии | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Сумма акциза | 0 000,00 | Выводится при наличии | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Вид оборота | Возможные значения: Продажа/передача товара; | Выводится при наличии | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Причина вывода из оборота | Возможные значения: Безвозмездная передача; | Выводится при наличии | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
1.2. Поля вкладки «Коды»
Вкладка «Коды» представляет собой страницу просмотра сведений о кодах идентификации, указанных в универсальном документе.
Рисунок 2. Пример страницы с информацией о кодах
| Наименование поля | Формат и возможные значения | Особые условия отображения | Тип документа, из которого выводится значение поля |
|---|---|---|---|
Товарная группа | Иконка товарной группы | При наведении курсора мыши на иконку товарной группы отображается название товарной группы. При отсутствии данных выводится «Товарная группа не определена» | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Код (Всего: <количество кодов в документе>) / Тип упаковки | Цифры, буквы латинского алфавита, спецсимволы (A-Z a-z 0-9 % & ' " ( ) * + , - _ . / : ; < = > ? !). Возможные значения типа упаковки: Единица товара; | — | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Товар | Выводится код товара (14 цифр) и наименование товара | Для транспортной упаковки или если «GTIN / Наименование» не заполнены в НКМТ, выводится « — » (прочерк) | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Наименование по документу | Текст | При отсутствии данных выводится « — » (прочерк) | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Партия | Текст | Выводится при наличии | УПД, УПД(и) |
Изменение | Возможные значения: Возврат; | — | УКД, УКД(и) |
1.3. Поля вкладки «Товары»
Вкладка «Товары» представляет собой страницу с перечнем всех кодов товаров в разрезе объёмно-сортового учёта.
Рисунок 3. Пример страницы с информацией о товарах
| Наименование поля | Формат и возможные значения | Особые условия отображения | Тип документа, из которого выводится значение поля |
|---|---|---|---|
Товарная группа | Иконка товарной группы | При наведении курсора мыши на иконку товарной группы отображается название товарной группы. При отсутствии данных выводится «Товарная группа не определена» | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Товар | Выводится код товара (14 цифр) и наименование товара | Для транспортной упаковки или если «GTIN / Наименование» не заполнены в НКМТ, выводится « — » (прочерк) | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Количество | Числовое значение | — | УПД, УПД(и) |
Наименование по документу | Текст | При отсутствии данных выводится « — » (прочерк) | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Партия | Текст | Выводится при наличии | УПД, УПД(и) |
Было | Числовое значение | При отсутствии данных выводится «0» (ноль) | УКД, УКД(и) |
Стало | Ч исловое значение | При отсутствии данных выводится «0» (ноль) | УКД, УКД(и) |
Изменение | Числовое значение | При положительном значении выводится иконка | УКД, УКД(и) |
1.4. Поля вкладки «Расширенная информация»
Вкладка «Расширенная информация» предст авляет собой страницу просмотра подробных сведений об универсальных документах, сгруппированных по тематическим блокам.
Рисунок 4. Пример страницы с общей информацией
| Наименование поля в графическом интерфейсе | Формат и возможные значения | Особые условия отображения | Тип документа, из которого выводится значение поля |
|---|---|---|---|
Документ поступил | dd.mm.yyyy hh:mm | Выводится при наличии | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Документ обработан | dd.mm.yyyy hh:mm | Выводится при наличии | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Функция | Возможные значения: СЧФДОП; | Выводится при наличии | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Код по КНД | Возможные значения: 1115133; | Выводится при наличии | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Идентификатор гос.контракта | Числовое значение | Выводится при наличии | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Документ аннулирования | Текст | Выводится при наличии документа аннулирования | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Обстоятельства формирования счёта-фактуры | Текст | Выводится при налич ии | УПД, УПД(и) |
Вид оборота по документу | Текст | Выводится при наличии | УПД, УПД(и) |
Покупатель | |||
Организация | Текст | Выводится при наличии | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
ИНН / КПП | ИНН — 10 цифр или 12 цифр / КПП — 9 цифр | Выводится при наличии. Для ИП КПП не выводится | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Адрес | Текст | Выводится при наличии | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Провайдер обмена | Текст | Выводится при наличии | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Место деятельности грузополучателя | Текст | Выводится при наличии | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Продавец | |||
Организация | Текст | Выводится при наличии | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
ИНН / КПП | ИНН — 10 цифр или 12 цифр / КПП — 9 цифр | Выводится при наличии. Для ИП КПП не выводится | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Адрес | Текст | Выводится при наличии | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Провайдер обмена | Текст | Выводится при наличии | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Место деятельности грузоотправителя | Текст | Выводится при наличии | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Данные подписанта | |||
ФИО | Текст | Выводится при наличии | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Должность | Текст | Выводится при н аличии | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Наименование организации | Текст | Выводится при наличии | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
ИНН организации | ИНН — 10 цифр или 12 цифр | Выводится при наличии | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Область полномочий | Возможные значения: Лицо, ответственное за подписание счетов-фактур; | Выводится при наличии | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Статус полномочий | Возможные значения: Работник организации - продавца товаров (работ, услуг, имущественных прав); | Выводится при наличии | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Доверенность | Текст | Выводится при наличии | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Основание полномочий | Текст | Выводится при наличии | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
ИНН физического л ица | 12 цифр | Выводится при наличии | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Иные сведения, идентифицирующие физическое лицо | Текст | Выводится при наличии | УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) |
Тип подписи | Текст | Выводится при наличии | УПД, УПД(и) |
Дата подписания документа | Дата | Выводится при наличии | УПД, УПД(и) |
Способ подтверждения полномочий представителя на подписание документа | Текст | Выво дится при наличии | УПД, УПД(и) |
Реквизиты | № <Текст с переносом> от <Дата> | Выводится при наличии электронной или бумажной доверенности | УПД, УПД(и) |
Идентификатор | Текст | Выводится только при наличии электронной доверенности | УПД, УПД(и) |
Дата регистрации | Дата | Выводится только при наличии электронной доверенности | УПД, УПД(и) |
Информационная система хранения | Текст | Выводится только при наличии электронной доверенности | УПД, УПД(и) |
Перечень сокращений, условных обозначений и терминов
| Сокращение, условное обозначение, термин | Описание |
|---|---|
GTIN | Global Trade Item Number – глобальный идентификационный номер, присваиваемый единице товара (продукции) национальной организацией GS1 в соответствии с правилами, установленными стандартами системы GS1, наносимый в виде штрихового кода на каждую единицу товара (продукции) в целях ее однозначной идентификации в мировом экономическом пространстве |
ДОП | Первичный документ. Например: накладная или акт |
ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика — ци фровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации |
ИП | Индивидуальный предприниматель |
КНД | Классификатор налоговых документов |
КПП | Код причины постановки на учёт |
НДС | Налог на добавленную стоимость |
НКМТ | Национальный каталог маркированных товаров |
СЧФДОП | Первичный документ и счёт-фактура |
УКД | Универсальный корректировочный документ — электронный документ, формат которого утверждается Федеральной налоговой службой, предназначенный для документирования факта изменения стоимости ранее осуществлённой поставки и (или) факта расхождения по количеству (качеству) продукции при её приёмке |
УКД(и) | Исправленный универсальный корректировочный документ |
УПД | Универсальный передаточный документ — электронный документ об отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) или передаче имущественных прав, формат которого утверждается Федеральной налоговой службой |
УПД(и) | Исправленный универсальный передаточный документ |
ФИО | Фамилия, имя, отчество |