Пошаговая инструкция по работе в Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров для участников оборота товарной группы «Полуфабрикаты и замороженные продукты»

1. Описание и назначение функциональности

Данная инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ. В документе описан перечень операций по заказу кодов маркировки, подаче сведений о вводе товара в оборот, формировании упаковок, отгрузке и приёмке товаров, выводе товара из оборота, а также раскрыты аспекты маркировки, вызывающие основные сложности на практике.

Важно
Доступ к функциональности ГИС МТ осуществляется в соответствии с ролевой моделью. Информацию об ограничениях прав см. в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки»

2. Товары, подлежащие маркировке

Перечень товаров, подлежащих маркировке в рамках эксперимента, указан в Постановлении Правительства РФ от 17.11.2025 № 1823 «О проведении на территории Российской Федерации эксперимента по маркировке средствами идентификации мясных изделий, включая изделия колбасные и аналогичную пищевую продукцию из мяса, субпродуктов или крови животных, из мяса и субпродуктов птицы, упакованных в потребительскую упаковку, а также эксперимента по маркировке средствами идентификации полуфабрикатов и замороженной пищевой продукции, упакованных в потребительскую упаковку».

3. Начало работы в ГИС МТ

Для маркировки товаров выполнить описанные далее шаги:

  • получить УКЭП и установить программное обеспечение для работы с УКЭП.

    С 1 января 2022 года руководители организации (лица, имеющие право действовать от имени организации без доверенности, указанные в ЕГРЮЛ / ЕГРИП) могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России. Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров. Регистрация индивидуального предпринимателя доступна только по сертификату УКЭП, содержащему ОГРНИП.

    После получения УКЭП установить СКЗИ на персональный компьютер, с которого будет осуществляться взаимодействие с ГИС МТ (подробнее см. в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью»;

  • зарегистрироваться в ГИС МТ.

    Для регистрации в ГИС МТ:

    • перейти по адресу https://markirovka.crpt.ru/register;

    • выбрать сертификат УКЭП и указать адрес электронной почты, телефон;

    • нажать кнопку Отправить заявку.

      zayavka na registraciyu
      Рисунок 1. Заявка на регистрацию

      На указанный в заявке адрес электронной почты поступит подтверждение о получении заявки на регистрацию, после чего в течение 48-ми часов поступит письмо с результатом рассмотрения заявки. В случае успешного подтверждения заявки в письме будет указана ссылка на вход в ЛК ГИС МТ;

    • авторизоваться в ЛК ГИС МТ https://markirovka.crpt.ru/login-kep с использованием УКЭП и заполнить сведения об организации в разделе «Профиль» (красным отмечены обязательные для заполнения поля), после чего повторно авторизоваться в ЛК ГИС МТ.

    Подробнее о регистрации в ГИС МТ см. в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров»;

  • зарегистрировать товары и получить для них коды товаров.

    Доступны два способа регистрации товара:

    • в «Национальном каталоге» (подсистеме ГИС МТ);

    • в ГС1 РУС.

      Для перехода в «Национальный каталог» выполнить следующие действия:

    • авторизоваться в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП;

    • перейти во вкладку «Национальный каталог» в «Главном меню».

    Подробнее о регистрации товара и получении кода товара в «Национальном каталоге» см. в инструкции.

    Заказ КМ доступен на код товара, находящийся в состоянии «Готов к заказу КМ». Ввод товара в оборот доступен, если код товара находится в состоянии «Готов к вводу в оборот». Состояние кода товара указано в столбце «Состояние товара» в разделе «Товары» Национального каталога. Для отображения актуального состояния кода товара, после подписания соответствующей карточки товара, рекомендуется обновить страницу, используя сочетание клавиш Ctrl + F5;

    nk tovary
    Рисунок 2. Состояние товара

4. Заказ кодов маркировки

Заказ кодов маркировки осуществляется в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся уникальный код маркировки.

Обратите внимание
Теперь главная страница открывается в новом дизайне. Чтобы вернуться к старой версии, нажмите на ссылку «Перейти на старую версию» в верхней части страницы. Подробнее об обновлённой версии главной страницы см. в памятке
perekhod v stanciyu upravleniya zakazami

Подробнее о заказе и получении кодов маркировки см. в инструкции.

5. Подача отчёта о нанесении (использовании) КМ

После получения КМ/СИ для подтверждения факта нанесения (использования) КМ отправить соответствующий отчёт в ГИС МТ одним из следующих способов:

  • через API СУЗ;

  • в Станции управления заказами в ручном режиме.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные КМ находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот. При повторном получении КМ / СИ отчёт о нанесении КМ отправлять в ГИС МТ не требуется. Подробнее см. в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

6. Подача сведений о товаре в ЛК ГИС МТ

Для формирования перечисленных ниже документов с целью подачи сведений о товаре в ЛК ГИС МТ выполнить следующие действия:

  • выбрать товарную группу;

    vybor kategorii tovarov
    Рисунок 3. Выбор категории товаров
  • перейти в раздел «Документы»;

  • нажать кнопку Создать и выбрать из выпадающего списка соответствующий документ;

    sozdanie dokumenta v ruchnom rezhime titan
    Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме
  • ввести данные и подписать сформированный документ УКЭП.

6.1. Формирование упаковок

В Систему маркировки помимо сведений о потребительских единицах (единица товара, комплект) можно подать сведения о других упаковках. При подаче сведений об объединении товаров в другую упаковку сохраняется информация о взаимосвязи кодов вложенных товаров с кодом упаковки. Принимаются сведения о следующих упаковках:

  • групповая упаковка — объединяет несколько идентичных товарных единиц и предназначена для реализации конечному потребителю как единый продукт;

  • набор — объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы и предназначен для реализации конечному потребителю как единый продукт;

  • транспортная упаковка — объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок и предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам;

  • агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка, которая предназначена для упрощения процесса взаимодействия с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачи сведений о вводе в оборот.

6.2. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируется в следующих случаях:

  • передача товара в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности на данные товары;

  • передача товара в рамках договоров комиссии и/или агентских договоров (недоступно для некоторых товарных групп).

Документ создаётся на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передаются в ГИС МТ. Подать сведения о передаче маркированного товара в ГИС МТ необходимо в срок не более 3 дней с момента перехода права собственности на маркированный товар, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота товаров подают сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД.

6.3. Вывод товара из оборота

Причинами вывода товара из оборота могут являться: розничная реализация, утеря, кража и др. При розничной реализации для вывода товара из оборота также используются онлайн-кассы, в автоматическом режиме передающие сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения о выводе товара из оборота должны быть поданы напрямую в ГИС МТ.

При выводе товаров из оборота на основаниях, не относящихся к розничной продаже, сведения передаются в систему не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Подробнее о выводе товара из оборота см. в инструкции.

При выявлении приобретённых, но непригодных к использованию КМ, при установлении факта их порчи, утери или иных причин участник оборота товаров может подать в ГИС МТ сведения об их списании.

Подробнее о списании см. в инструкции.

7. Подача сведений о товаре через API

Доступна подача сведений о товаре в ГИС МТ через API в файлах формата: * .json.

Подробнее о подаче сведений в документах через API см. в описании True API.

Перечень сокращений, условных обозначений и терминов

Сокращение, условное обозначение, терминОписание

API

Application Programming Interface (интерфейс программирования приложений) — программный интерфейс приложения, набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, предоставляемых приложением (библиотекой, сервисом) или операционной системой для использования во внешних программных продуктах

CSV

Comma-Separated Values — текстовый формат файла, предназначенный для предоставления табличных данных

JSON

JavaScript Object Notation — текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript

XML

eXtensible Markup Language — расширяемый язык разметки, состоящий из набора тегов, их атрибутов, значений, а также набора правил, определяющих какие атрибуты и элементы могут входить в состав других элементов

АТК

Агрегированный таможенный код — уникальная последовательность символов, которая присваивается каждой отдельной виртуальной упаковке, объединяющей комбинацию товаров, подлежащих прохождению таможенных процедур, выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, экспорта, временного вывоза и реэкспорта. Общее количество символов в составе АТК — 25

ГИС МТ

Государственная информационная система, созданная в целях автоматизации процессов сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, хранения такой информации, обеспечения доступа к ней, её предоставления и распространения, повышения эффективности обмена такой информацией и обеспечения прослеживаемости указанных товаров, а также в иных целях, предусмотренных федеральными законами

ЕАЭС

Евразийский экономический союз

ЕГРИП

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей

ЕГРЮЛ

Единый государственный реестр юридических лиц

КМ

Код маркировки — совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП), применяемая для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке

ЛК

Личный кабинет размещён в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте Оператора информационный сервис, предоставляемый Оператором в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти и используемый Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти

НКМТ

Национальный каталог маркированных товаров

Оператор

Частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» (https://честныйзнак.рф), распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке», и распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года

РФ

Российская Федерация

СИ

Средство идентификации — КМ в машиночитаемой форме, для нанесения на потребительскую упаковку или товарный ярлык, или на товар. Средство идентификации товаров предоставляется в виде двумерного штрихового кода в формате Data Matrix. Средства идентификации могут быть как получены у Оператора ГИС МТ, так и изготовлены участником оборота товаров посредством получения от Оператора ГИС МТ кода маркировки, дальнейшего преобразования сформированного кода маркировки в средство идентификации и последующей самостоятельной печати средства идентификации

СКЗИ

Средство криптографической защиты информации

СУЗ

Станция управления заказами кодов маркировки

ТН ВЭД ЕАЭС

Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза — классификатор товаров, применяемый таможенными органами и участниками внешнеэкономической деятельности (ВЭД) в целях проведения таможенных операций

УКЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись, обладающая дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи

УПД

Универсальный передаточный документ — электронный документ об отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) или передаче имущественных прав, формат которого утверждается Федеральной налоговой службой

Участник оборота товаров

Юридические и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, осуществляющие ввод товаров в оборот, оборот и (или) вывод из оборота товаров, за исключением юридических лиц и физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, приобретающих товары для использования в целях, не связанных с их последующей реализаций (продажей)

ЭДО

Оператор электронного документооборота — организация, обеспечивающая обмен электронными документами, обладающими юридической силой. Операторы ЭДО оказывают услуги по организации обмена электронными документами по сделкам, такими, как договоры, первичные бухгалтерские документы, счёта-фактуры, между организациями, являющимися юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, государственными органами. Список доверенных Операторов ЭДО России, входящих в сеть ФНС РФ, размещён на официальном сайте налоговой службы