Списание кодов идентификации / КиЗ

1. Общие сведения

Примечание

Для обозначения кодов идентификации всех типов упаковок и КиЗ в этой инструкции используется термин «код».

Процесс списания описан для всех товарных групп, кроме табачных, для них процесс описан здесь

Для списания используется один из видов документа, описанных в таблице ниже.

Вид документаВ каких случаях используетсяТоварная группаУсловия

«Списание (общий документ)»

Используется, если нужно списать коды, которые:

  • проданы до наступления обязательной маркировки (например, в рамках эксперимента), но сведения об их выбытии не были переданы в Систему маркировки;

  • получены до старта обязательной маркировки, но не использованы;

  • утрачены, повреждены, бракованные, уничтожены.

Коды, списанные по причине выбытия до обязательной маркировки, не попадают в статистику выбытия. Однако коды, которые были списаны со статусом «В обороте», попадают в статистику

Доступен для всех товарных групп, кроме:

бакалейная продукция;
ветпрепараты;
игрушки;
консервы;
корма;
косметика, бытовая химия и товары личной гигиены;
меховые изделия;
оптоволокно;
радиоэлектронная продукция;
растительные масла;
титан

Отправитель документа должен быть владельцем списываемых кодов. Указываемый код должен быть без дополнительного состояния. При списании упаковок и наборов будут списаны все вложенные в них коды.

Допустимый статус кодов единиц товаров, комплектов, наборов и групповых упаковок:

«Эмитирован»;
«Нанесён»;
«В обороте».

Допустимый статус кодов транспортных упаковок:

«Сформирован»

«Списание»

Используется, если в Системе маркировки числятся нанесённые коды, но которые по итогу не были использованы (по причине порчи, утери или уничтожения)

Меховые изделия

Отправитель документа должен быть владельцем списываемых кодов. Указываемый код должен быть без дополнительного состояния.

Допустимый статус КиЗ:

«Нанесён»

Важно
 Доступ к функциональности Системы маркировки осуществляется в соответствии с ролевой моделью. Информацию об ограничениях прав см. в памятке

2. Способы подачи сведений

Подача сведений о списании кодов осуществляется одним из способов:

3. Подача сведений через личный кабинет

Для подачи сведений выполните следующие действия:

  1. Перейдите в раздел «Документы», нажмите кнопку Создать и выберите документ «Списание».

    sozdanie dokumenta v ruchnom rezhime
    Примечание

    При списании учитывайте следующие ограничения для мультитоварных наборов:

    • товарные группы всех кодов, указываемых непосредственно в документе, должны совпадать. Товарные группы их вложений могут отличаться;

    • причина списания должна быть доступна для всех товарных групп указанных кодов;

    • списание набора, который содержит в себе вложения с более строгими ограничениями, может обрабатываться с ошибкой. Потребуется расформировать набор для списания вложений. Для предотвращения ошибок при формировании мультитоварного набора в качестве товарной группы набора рекомендуется указывать ту, для которой действует более строгий набор ограничений

  2. Выберите причину списания и укажите сведения о первичном документе в соответствующих полях ввода данных.

    Примечание
    		 Длина номера не должна превышать 255 символов. В начале и в конце номера не должно быть пробелов

  3. Заполните адрес места списания / код ФИАС (только для пива и слабоалкогольных напитков)

    Примечание
    		 Указание сведений о месте выбытия является обязательным. Если при указании адреса проверка не пройдена, отобразится сообщение «НЕТ СВОПАДЕНИЙ». При вводе первых символов отображается кнопка Ввести код ФИАС, после нажатия на которую можно ввести идентификатор ФИАС в UUID-формате

  4. Добавьте коды, которые требуется списать, одним из способов (для корректной обработки документа рекомендуем добавлять не более 30 000 кодов в один документ (для меховых изделий не более 10 000):

    введите коды вручную

    Введите подходящие коды в поле ввода.

    выберите коды из списка предложенных

    Нажмите кнопку Выбрать из списка и выберите коды из списка предложенных, установив флажки слева, затем нажмите кнопку Добавить (X) код(а/ов). Выбранные коды отобразятся на странице создания документа.

    Если нужный код не отобразился в списке, убедитесь, что выполнены все условия.

    загрузите файл со списком кодов

    Для загрузки готового списка кодов подготовьте файл в формате * .xls или * .xlsx и загрузите его, нажав кнопку Загрузить файл.

    Примечание
    		 Максимальное количество кодов в одном файле — 10 000

    Пример содержимого файла:

    010467777777777721SsSSss&
010467777777777721SsSSs.&

    Если все проверки пройдены успешно, то загруженные коды отобразятся на странице создания документа.

    Если коды из файла не прошли проверку, то отобразится информация о количестве кодов, не прошедших проверку. Для просмотра списка ошибок по каждому коду нажмите на ссылку «Скачать список ошибок».

    Для удаления кодов из списка нажмите соответствующую иконку в правой части строки.

  5. Подпишите и отправьте документ в обработку, нажав кнопку Подписать и отправить.

  6. Проверьте, что документ обработан успешно, а указанные коды поменяли статус.

4. Результат подачи сведений

При успешной обработке документа:

  • документ отобразится в разделе «Документы» со статусом «Обработан успешно»;

  • статус кода изменится на «Списан» в разделе «Коды маркировки» личного кабинета Системы маркировки;

  • при списании любого количества кодов, входящих в состав транспортной упаковки, данная упаковка будет расформирована автоматически. Указанные в документе коды изменят статус на «Списан», статусы остальных кодов из упаковки не изменятся;

  • при списании любого количества кодов, входящих в состав групповой упаковки / набора, статус «Списан» будет присвоен как указанным в документе кодам, так и групповой упаковке / набору. Статусы остальных кодов из упаковки не изменятся.

В случае некорректно поданных сведений отправленный документ отобразится в разделе «Документы» со статусом «Обработан с ошибками». Для получения информации об ошибках откройте карточку документа, нажав на идентификатор документа в столбце «Документ», затем нажмите кнопку Отчет об ошибках.