Инструкция по передаче маркированного товара и подаче сведений в ГИС МТ для участников оборота товарных групп «Альтернативная табачная продукция», «Табачная продукция» и «Никотиносодержащая продукция»

1. Описание и назначение функциональности

При передаче маркированных товаров в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности на данные товары, а также в рамках договоров комиссии и (или) агентских договоров, сформировать документ о передаче маркированного товара на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности и направить его электронную копию в ГИС МТ.

При подаче сведений о передаче маркированных товаров в ГИС МТ будет зафиксирован их вывод из оборота в следующих случаях:

  • безвозмездная передача;

  • продажа товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в целях использования для собственных нужд, не связанных с их последующей реализацией (продажей);

  • передача товаров в соответствии с Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в рамках государственных или муниципальных контрактов и Федеральным законом «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Подать сведения о передаче маркированного товара в ГИС МТ требуется в срок не более 3 дней с момента перехода права собственности на маркированный товар, отражённого в уведомлении (с момента подписания уведомления обеими сторонами), от одного участника другому, но не позже момента передачи права собственности на эту продукцию от получателя третьим лицам, и до предложения этих товаров для реализации (продажи), в том числе до их выставления в месте реализации (продажи), демонстрации их образцов или предоставления сведений о них в месте реализации (продажи), а также до момента их использования в целях, не связанных с последующей реализацией (продажей).

Подать сведения о передаче маркированного товара между участниками оборота товаров на основании ЭДО можно одним из следующих способов:

Доступна настройка получения еженедельного уведомления, содержащего информацию о результате обработки УПД и УКД. Подробнее см. в «Памятке по настройке уведомлений».

Реализован приём универсальных документов с указанием обстоятельств формирования счёта-фактуры со значениями: «4» (Товары переданы от Комитента (Принципала) Комиссионеру (Агенту, действующему от собственного имени) для дальнейшей реализации) и «5» (Товары переданы от Комиссионера (Агента, действующего от собственного имени) Комитенту (Принципалу) при возврате товаров) согласно Приказу ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ «Об утверждении формата счёта-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счёт-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме». Универсальные документы с указанием обстоятельств формирования счёта-фактуры со значениями: «6» (Товары переданы от Комиссионера (Агента, действующего от собственного имени) Комитенту (Принципалу) при закупке товара), «7» (Товары переданы от Комитента (Принципала) Комиссионеру (Агенту, действующему от собственного имени) при возврате товаров) принимаются и обрабатываются как универсальные документы на передачу товара без указания вида оборота агентско-комиссионной схемы.

Универсальные документы с функциями «СЧФ», «СвРК» и «СвЗК» не принимаются к обработке со стороны ГИС МТ.

Для УКД проверяется наличие информации об обстоятельстве формирования счёта-фактуры в поле «ОбстФормСЧФ» в первичном документе, к которому он оформлен. Возврат товара от конечного потребителя по чеку контрольно-кассовой техники возможен как на агента/комиссионера/субкомиссионера/субагента, так и на собственника товара (после доработки чеков).

Для табачных товарных групп при первичной передаче продукции от производителя необходимо убедиться:

  • в наличии лицензии, соответствующей требованиям;

  • для КИ, в том числе для вложенных в агрегат, указаны сведения о разрешительном документе;

    Примечание
    		 Для никотиносодержащей продукции (только для кодов ТН ВЭД ЕАЭС 2404110009 и 2404190001), если в карточке товара в Национальном каталоге в параметре «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание» указано значение «ДА», то проверка разрешительных документов не осуществляется

  • статус разрешительных документов действующий.

Для некоторых товарных групп при подаче УД без вывода КИ из оборота проверяется наличие МОД и соблюдение требований к его указанию:

Кому обязательно указывать МОД

  • для алкоголя, пива и слабоалкогольных напитков — указание МОД обязательно для грузоотправителя и грузополучателя;

  • для альтернативной табачной продукции, БАД, безалкогольного пива, ветпрепаратов, воды, духов и туалетной воды, игрушек, кабельной продукции, никотиносодержащей продукции, ноутбуков и смартфонов, обуви, оптоволокна, отопительных приборов, печатной продукции, пиротехники и огнетушащего оборудования, полимерных труб, радиоэлектроники (ЭСДН), радиоэлектронной продукции, сладостей и кондитерских изделий, соков и безалкогольных напитков, стройматериалов, табака и шин — указание МОД необязательно. Однако если МОД заполнен для грузополучателя, то осуществляется проверка требований к нему.

Требования к МОД для алкоголя, пива и слабоалкогольных напитков

  • в ЛК, в разделе «Профиль» › «МОД», МОД зарегистрирован как у продавца, так и у покупателя;

  • сведения, указанные в УД (для юридических лиц — ИНН и КПП, для индивидуальных предпринимателей — ИНН и идентификатор ФИАС), соответствуют данным о МОД, зарегистрированном в ЛК продавца / покупателя и являются уникальными;

  • МОД продавца и покупателя не заблокированы в ЕГАИС и являются активными;

  • ИНН продавца соответствует ИНН грузоотправителя;

  • ИНН покупателя соответствует ИНН грузополучателя;

  • в УД должен быть указан только один грузополучатель.

Нюансы для пива и слабоалкогольных напитков: при перемещении товара в рамках одного ИНН (между МОД одного участника оборота товаров) проверки не осуществляются.

Требования к МОД для остальных товарных групп

  • в ЛК, в разделе «Профиль» › «МОД», МОД зарегистрирован у покупателя;

  • сведения, указанные в УД (для юридических лиц — ИНН и КПП, для индивидуальных предпринимателей — ИНН и идентификатор ФИАС), соответствуют данным о МОД, зарегистрированном в ЛК покупателя и являются уникальными;

  • МОД покупателя является активным;

  • ИНН покупателя соответствует ИНН грузополучателя;

  • в УД должен быть указан только один грузополучатель (только для ветпрепаратов при подконтрольности).

При несоблюдении условий УД будет обработан с ошибкой.

Важно
 Доступ к функциональности ГИС МТ осуществляется в соответствии с ролевой моделью. Информацию об ограничениях прав см. в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки»

2. Подача сведений о передаче маркированного товара между участниками оборота товаров на основании ЭДО

Важно
 Для товарных групп «Альтернативная табачная продукция» и «Никотиносодержащая продукция» в УПД, УПДи, УКД, УКДи проверяется наличие цены и её соответствие минимальной установленной. Если цена в документе ниже минимальной установленной, документ обработается с ошибкой. За исключением случаев: безвозмездной передачи, производственных целей без последующей реализации и агентско-комиссионной передачи

2.1. Формирование УПД и УКД через стороннего Оператора ЭДО

Участники оборота товаров, использующие ЭДО, могут подавать сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД, переданного в ГИС МТ Оператором ЭДО. ГИС МТ получает сведения о передаче маркированного товара между участниками оборота товаров на основании электронных УПД в формате, утверждённом в приказе ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.

Подача уведомлений в ГИС МТ об изменении сведений в отношении переданных маркированных товаров и факта расхождения по стоимости, количеству (качеству) при приёмке маркированных товаров и (или) уточнения количества (объёма) переданных маркированных товаров между участниками оборота товаров осуществляется в форме универсального корректировочного документа (УКД, УКД(и)) в формате, утверждённом приказом ФНС России от «13» апреля 2016 г. № ММВ-7-15/189@ «Об утверждении формата корректировочного счёта-фактуры и формата представления документа об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счёт-фактуру, в электронной форме» (Зарегистрировано в Минюсте России 19.05.2016 N 42155).

Передача маркированного товара в ГИС МТ регистрируется на основании электронных документов:

  • УПД с функцией «ДОП» — электронный документ, выполняющий функции первичного документа;

  • УПД с функцией «СЧФДОП» — электронный документ, выполняющий функции первичного документа и счёта-фактуры. Электронный УПД с функцией «СЧФ» не регистрируется в ГИС МТ.

Оператор ЭДО отправляет в ГИС МТ УПД, подписанный двумя сторонами и содержащий сведения о маркированном товаре. При поступлении УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) от Оператора ЭДО осуществляется проверка корректности полученных сведений. Проверка не будет пройдена в случае поступления сведений по форме и содержанию не соответствующих требованиям.

При успешной проверке документа:

  • отправленный документ отобразится в разделе «Документы» с наименованием документа «УПД», «УПДи», «УКД», «УКДи» со статусом «Обработан успешно» как у отправителя так и у получателя;

  • в ГИС МТ осуществится смена владельца товаров/КМ, указанных в поступившем УПД, с отправителя на получателя: соответствующие КИ отобразятся в реестре кодов маркировке в разделе «Коды маркировки» у получателя в статусе «В обороте».

При указании сведений по КИ маркированных товаров необходимо соблюдать правила экранирования спецсимволов, являющихся частью КИ «Рекомендуемый алгоритм экранирования специальных символов в составе кода идентификации».

2.2. Формирование УПД через Оператора ЭДО «Лайт»

При передаче маркированной продукции в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности, а также в рамках договоров комиссии и (или) агентских договоров, участники оборота товаров формируют уведомление в формате УПД, подписанное УКЭП обоими участниками оборота товаров, в срок не более 3 рабочих дней со дня приёмки товара. Оператор ЭДО отправляет в ГИС МТ УПД, подписанный обеими сторонами и содержащий сведения о маркированной продукции. При поступлении УПД Оператор ГИС МТ отражает факт передачи продукции.

Со стороны ГИС МТ по всем товарным группам регистрация продавца и покупателя, как участников оборота товаров в ГИС МТ обязательна, за исключением сценария оформления УПД с последующим выбытием КИ, когда для обработки документа в ГИС МТ регистрация покупателя не обязательна. Документ в ГИС МТ будет принят и обработан успешно.

Для входа в ЛК и просмотра сведений по обработанному документу, а также для получения сведений посредством API (см. True API), участником оборота товаров обязательно должен быть подписан договор по товарной группе, в рамках которой осуществляется товарооборот.

УПД может выполнять функцию одного или двух документов:

  • счёт-фактуры + ТОРГ-12 (СЧФДОП);

  • ТОРГ-12 (ДОП).

Формирование УПД на отгрузку / приёмку выполняется по формату Приказов ФНС России № ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023.

Для формирования УПД на отгрузку:

  • в разделе «ЭДО Лайт» › «Входящие» или «Исходящие» нажмите кнопку Создать УПД;

    sozdat upd
    Рисунок 1. Создать УПД

  • заполните поля ввода данных (* отмечены обязательные для заполнения поля);

    novyj upd
    Рисунок 2. Новый УПД
    Нюансы заполнения некоторых сведений

    При изменении реквизитов продавца / покупателя доступны следующие варианты заполнения адреса:

    • «Адрес в РФ» — выберите код региона и заполните сведения об адресе в дополнительных полях;

    • «Адрес в любой стране» — выберите страну и введите адрес в свободной форме (подходит для любых стран, в том числе для Российской Федерации).

    Для добавления сведений о грузоотправителе / грузополучателе нажмите кнопку (+) Грузоотправитель или (+) Грузополучатель.

    Для ввода данных о грузоотправителе / грузополучателе, которые не зарегистрированы в Системе маркировке (логистические компании), нажмите иконку ikonka redaktirovaniye.

    Примечание
    		 На данный момент подача УПД с указанием нескольких грузоотправителей или грузополучателей доступна только через API ЭДО «Лайт» и с помощью загрузки файла в формате * .xml (подробнее см. в методических рекомендациях по работе с документами ЭДО)

    Для некоторых товарных групп при подаче УД без вывода КИ из оборота проверяется наличие МОД и соблюдение требований к его указанию:

    Кому обязательно указывать МОД

    • для алкоголя, пива и слабоалкогольных напитков — указание МОД обязательно для грузоотправителя и грузополучателя;

    • для альтернативной табачной продукции, БАД, безалкогольного пива, ветпрепаратов, воды, духов и туалетной воды, игрушек, кабельной продукции, никотиносодержащей продукции, ноутбуков и смартфонов, обуви, оптоволокна, отопительных приборов, печатной продукции, пиротехники и огнетушащего оборудования, полимерных труб, радиоэлектроники (ЭСДН), радиоэлектронной продукции, сладостей и кондитерских изделий, соков и безалкогольных напитков, стройматериалов, табака и шин — указание МОД необязательно. Однако если МОД заполнен для грузополучателя, то осуществляется проверка требований к нему.

    Требования к МОД для алкоголя, пива и слабоалкогольных напитков

    • в ЛК, в разделе «Профиль» › «МОД», МОД зарегистрирован как у продавца, так и у покупателя;

    • сведения, указанные в УД (для юридических лиц — ИНН и КПП, для индивидуальных предпринимателей — ИНН и идентификатор ФИАС), соответствуют данным о МОД, зарегистрированном в ЛК продавца / покупателя и являются уникальными;

    • МОД продавца и покупателя не заблокированы в ЕГАИС и являются активными;

    • ИНН продавца соответствует ИНН грузоотправителя;

    • ИНН покупателя соответствует ИНН грузополучателя;

    • в УД должен быть указан только один грузополучатель.

    Нюансы для пива и слабоалкогольных напитков: при перемещении товара в рамках одного ИНН (между МОД одного участника оборота товаров) проверки не осуществляются.

    Требования к МОД для остальных товарных групп

    • в ЛК, в разделе «Профиль» › «МОД», МОД зарегистрирован у покупателя;

    • сведения, указанные в УД (для юридических лиц — ИНН и КПП, для индивидуальных предпринимателей — ИНН и идентификатор ФИАС), соответствуют данным о МОД, зарегистрированном в ЛК покупателя и являются уникальными;

    • МОД покупателя является активным;

    • ИНН покупателя соответствует ИНН грузополучателя;

    • в УД должен быть указан только один грузополучатель (только для ветпрепаратов при подконтрольности).

    При несоблюдении условий УД будет обработан с ошибкой.

    Блок «Дополнительная информация»

    • Сведения о платёжно-расчетных документах;

    • Государственный контракт;

    • Обстоятельства закупок для государственных и муниципальных нужд.

      Заполните информацию продавца об обстоятельствах закупок для государственных и муниципальных нужд. Сведения необходимы для учёта Федеральным казначейством денежных обязательств;

      blok dopolnitelnaya informaciya
      Рисунок 3. Дополнительная информация

    • Дополнительные сведения («ИнфПолФХЖ1»).

      Для индивидуальных предпринимателей автоматически добавлены поля с дополнительными сведениями («ИнфПолФХЖ1»). Чтобы их удалить, уберите флажок «Добавить инфополе с ФИАС ID» в окне добавления адреса МОД.

      modalnoe okno adres mod
      Рисунок 4. Модальное окно добавления адреса МОД
      infopolya identifikatorami fias id
      Рисунок 5. Информационные поля с идентификаторами ФИАС ID

  • заполните сведения в блоке «Товары» в зависимости от способа учёта товаров:

    введите коды вручную

    Для подачи сведений в разрезе поэкземплярного учёта нажмите кнопку Добавить вручную, заполните сведения о товарах во всех вкладках модального окна (* отмечены обязательные для заполнения поля):

    • «Общие данные»;

    • «Характеристики»;

    • «Маркировка» — должно быть заполнено одно из полей «ID транспортной упаковки», «КИЗ», «Номер вторичной упаковки». Для отображения полей и их заполнения прямым вводом данных нажмите кнопку Добавить вручную. Заполнение поля «КИЗ» доступно как прямым вводом данных, так и с помощью выбора кодов из списка предложенных. Для этого нажмите кнопку Выбрать из списка и установите флажки выбора в крайнем левом столбце, затем нажмите кнопку Добавить (X) код(а/ов);

    • «Признак»;

    • «Декларации»;

    • «Сопроводительные документы»;

    • «ИнфПолФХЖ2».

    modalnoe okno dobavleniya tovara
    Рисунок 6. Модальное окно добавления товара

    Нажмите кнопку Сохранить и добавить новый для добавления следующего товара или Сохранить для завершения добавления товаров.

    Для подачи сведений в УПД по объёмно-сортовым показателям для товарных групп, предусматривающих период объёмно-сортовой прослеживаемости:

    • во вкладке «Маркировка» нажмите флажок «Указать ОСУ»;

    • заполните поля «ГТИН (штрихкод)» и «Количество (для ОСУ)» для отгружаемой продукции. Поле «ГТИН (штрихкод)» во вкладке «Характеристики» будет заполнено автоматически;

    • в поле «Номер партии» введите идентификатор партии. Формат: от 21 до 32 символов включительно. Значение может содержать цифры, латинские буквы, знаки «/», «.», «,», «-».

      Номер партии состоит из трёх групп данных:

      • первая группа данных состоит из 14 цифр и содержит код товара единицы продукции либо код товара набора;

      • вторая группа данных состоит из 6 символов и содержит дату производства в формате ГГММДД;

      • третья группа данных состоит от 1 до 12 символов и содержит серийный номер (внутренний номер партии), допустимые символы — цифры, буквы латинского алфавита и спецсимволы («/», «.», «,», «-»).

        Примечание
        		 Идентификатор партии заполняется только в рамках эксперимента по партионному учёту, при этом в случае его указания осуществляется проверка на наличие в реестре партий. Идентификатор партии присваивается производителем / импортёром молочной продукции и не может быть изменён иными участниками оборота товаров
    загрузите файл в формате * .csv (только для поэкземплярного учёта)

    Нажмите кнопку Загрузить из csv и загрузите файл в модальном окне. Подробнее см. в инструкции по загрузке КИ в УПД из * .csv файла.

    modalnoe okno zagruzka fajla csv
    Рисунок 7. Модальное окно загрузки файла * .csv

    Для изменения или добавления информации о товаре в строке с товаром нажмите иконку ikonka bystrye dejstviya и выберите «Редактировать». Для удаления товара выберите «Удалить»;

    redaktirovanie informacii o tovare
    Рисунок 8. Редактирование информации о товаре

  • если УПД содержит продукцию товарных групп «Альтернативная табачная продукция», «Никотиносодержащая продукция» и «Табачная продукция», установите флажок в соответствующем поле — «Никотинсодержащую»;

  • если УПД содержит продукцию товарной группы «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки», установите флажки в соответствующих полях: «Алкогольную» и «Пиво, пивные напитки, слабоалкогольные напитки», а также заполните поле «НомерПеревозЭлДок» или «НомерПеревозДок» и уточняющие поля (* отмечены обязательные для заполнения поля);

    Важно
    		 Данные сведения необходимо указывать для обеспечения поэкземплярной прослеживаемости при перемещении маркированного пива и слабоалкогольных напитков. Подробнее об указании сведений о передаче таких товаров читайте в методических рекомендациях по оформлению документов ЭДО
    upd soderzhit alkogolnuyu ili nikotinsoderzhashchuyu produkciyu
    Рисунок 9. УПД содержит алкогольную и никотиносодержащую продукцию

  • нажмите кнопку Подписать и отправить. При нажатии кнопки Сохранить черновик УПД сохраняется в разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие» со статусом «Черновик».

Подписанный со стороны отправителя документ проходит проверку ЭДО «Лайт» и направляется получателю.

После успешной отправки УПД в сторону получателя документ отобразится в разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие», у отправителя в статусе «Доставлен (ожидается подпись)» и в разделе «ЭДО Лайт» › «Входящие», у получателя в статусе «Требуется подпись».

При получении УПД получателю следует:

  • в разделе «ЭДО Лайт» › «Входящие» открыть входящий УПД в статусе «Требуется подпись», нажав на номер документа в виде ссылки, проверить информацию по входящему документу и нажать кнопку Подписать;

    Примечание
    		 Если отправитель прислал пакет документов, то необходимо установить флажок выбора данных в строке с пакетом документов в статусе «Требуется подпись» и нажать кнопку Подписать всё в нижней части страницы. Подробнее о работе с пакетом документов см. в инструкции

  • заполнить поля ввода данных (* отмечены обязательные для заполнения поля), нажать кнопку Подписать.

    okno podpisaniya
    Рисунок 10. Окно подписания

После успешного подписания получателем УПД документ отобразится в статусе «Подписан» как у отправителя в исходящих документах, так и у получателя во входящих документах. При нажатии номера УПД выполняется переход на страницу с печатной формой документа.

При нажатии иконки ikonka pechat v upd доступна печать в формате * .pdf. При нажатии кнопки Скачать доступно сохранение документа и документооборота. В результате выбора значения «Документ» на персональный компьютер участника оборота товаров, осуществившего выгрузку, будет загружен документ в формате * .xml, в результате выбора значения «Документооборот» — ZIP-архив. Сведения о выбранном виде оборота указываются в скачиваемом файле * .xml в поле «ДопСвФХЖ1» со значением атрибута «ОбстФормСЧФ» и тем кодом, который соответствует выбранному значению.

Во вкладке «Коды» доступен просмотр сведений о кодах маркировки, содержащихся в документе. При отсутствии таких сведений вкладка будет недоступна для просмотра.

primer upd
Рисунок 11. Просмотр УПД

Когда электронный документ подписан УКЭП отправителя и получателя, ЭДО «Лайт» передаёт сведения в ГИС МТ для учёта перемещения КМ получателю. ГИС МТ обрабатывает полученный от ЭДО «Лайт» документ и, в результате проверки корректно переданных сведений, товары, принятые получателем, будут переведены к нему на баланс. Результат успешно обработанного УПД в ГИС МТ отображается в разделе «Документы» со способом получения «ЭДО» и статусом загрузки «Обработан». При статусе загрузки «Обработан с ошибкой» информация о причине отображается при просмотре данного документа, товары при некорректно переданных сведениях не переводятся на баланс получателя.

После успешного завершения документооборота между отправителем и получателем документ отобразится в статусе «Подписан. Отправлен в ГИС МТ». Оператор ЭДО «Лайт» отправляет документ на приём сведений в ГИС МТ.

Посмотреть результат обработки документа в ГИС МТ можно в разделе «Документы», выбрав соответствующий тип и статус обработки документа во вкладке «Исходящие» (отправителю) / во вкладке «Входящие» (получателю).

prosmotr upd v razdele dokumenty
Рисунок 12. Просмотр УПД в разделе «Документы»

При нажатии номера документа выполняется переход на страницу с общей информацией о документе.

Подробное описание тематических блоков и полей со значениями в карточке УПД, УПДи, УКД, УКД(и) см. в «Описание полей карточки универсального документа».

2.3. Формирование УПДи и УКД через Оператора ЭДО «Лайт»

При необходимости внесения исправлений ошибок в УПД отправитель оформляет исправленный УПД (УПДи) и отправляет его получателю на подпись. При необходимости изменений сведений в отношении переданных маркированных товаров в УПД и факта расхождений по стоимости, количеству (качеству) при приёмке маркированных товаров и (или) уточнения количества маркированных товаров отправитель оформляет УКД. Оператор ЭДО «Лайт» при получении УПДи, УКД, подписанных УКЭП отправителя и получателя, передаёт сведения в ГИС МТ для регистрации изменений сведений о переданных маркированных товарах.

Примечание
 ЭДО «Лайт» не поддерживает работу c УПДи и УКД с признаком прослеживаемости (ON_NSCHFDOPPRPROS) (ON_NKORSCHFDOPPRPROS), т.к. данный инструмент предназначен только для передачи информации о маркировке товаров

2.3.1. Отправить корректировку (УКД)

Для формирования УКД выполните следующие действия:

  • в разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие» откройте ранее сформированный УПД на отгрузку, нажав соответствующий номер электронного документа;

  • перейдите в форму создания документа, нажмите кнопку Создать и выберите из выпадающего списка «Корректировку»;

    knopka sozdat
    Рисунок 13. Кнопка «Создать»

  • в открывшейся форме заполните поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля):

    • «Номер корректировки»;

    • «Основание корректировки» — при необходимости установить флажок выбора данных и указать информацию о документе.

    otpravit korrektirovku
    Рисунок 14. Отправить корректировку

  • перейдите на следующий шаг, нажав кнопку Перейти к товарам в правом верхнем углу. На открывшейся странице внесите следующие изменения в отношении маркированных товаров:

    • добавьте товар в УПД, нажав кнопку Добавить товар;

      redaktirovanie tovarov v ukd
      Рисунок 15. Редактирование товаров в УКД

    • заполните поля данными о новом товаре (см. раздел «Формирование УПД через Оператора ЭДО «Лайт»») и нажмите кнопку Сохранить;

    • отредактируйте или удалите товар из УПД. Для этого выберите товар из списка, установив флажок выбора данных в крайнем левом столбце, и нажмите кнопку Редактировать или Удалить соответственно.

      vybor tovara v ukd
      Рисунок 16. Выбор товара в УКД

      При нажатии кнопки Удалить выбранный товар будет удалён из списка. При нажатии кнопки Редактировать данные товара в выбранной строке станут доступны для редактирования.

      Для редактирования сведений о маркировке нажмите «+» в поле «Сведения о маркировке» и в выпадающем списке выберите один из способов ввода КИ:

      • «Ввести вручную»;

      • «Редактировать ОСУ»;

      • «Добавить из списка».

        redaktirovat ukd
        Рисунок 17. Способы ввода КИ

  • нажмите кнопку Сохранить и Перейти к подписанию.

После успешной отправки электронного УКД документ отобразится в разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие» у отправителя в статусе «Отправлен» и в разделе «ЭДО Лайт» › «Входящие» у получателя в статусе «Требуется подпись».

Для возврата товара (обнуления позиции) воспользоваться функциональностью удаления КИ или КИТУ при редактировании сведений о маркировке. После сохранения и подписания документа внесённые изменения отобразятся в файле * .xml, который доступен для выгрузки в УКД при нажатии кнопки Скачать — «Документ». В параметре «cis_до» будет указан КИ товара, который требуется вернуть отправителю, а в «cis»  — знак дефиса «—», так как замена товара не осуществляется. При возврате транспортной упаковки в параметре «sscc_до» будет указан КИТУ, а в параметре «sscc»  — знак дефиса «—».

В разделе «ЭДО Лайт» при открытии УКД доступна печать корректировочного счёта-фактуры в формате * .pdf при нажатии кнопки Печать.

korrektirovochnyj schyot faktura ukd
Рисунок 18. Корректировочный счёт-фактура УКД

При завершении электронного документооборота со стороны получателя и отправителя электронного УКД Оператора ЭДО «Лайт» направляет документ на приём сведений в ГИС МТ. Документ отображается в статусе «Подписан. Отправлен в ГИС МТ». В результате проверки новых переданных сведений по УКД будут внесены соответствующие изменения по маркированному товару как у отправителя, так и получателя.

2.3.2. Отправить исправленный УПД (УПДи)

Для отправки УПДи выполните следующие действия:

  • перейдите в раздел «ЭДО Лайт» › «Исходящие»;

  • откройте ранее сформированный УПД на отгрузку, нажав соответствующий номер электронного документа;

  • перейдите к форме создания УПДи:

    • в УПД (ММВ-7-15/820@) — нажмите кнопку Уточнение и выберите из выпадающего списка «Отправить исправление»;

      otpravit ispravlenie
      Рисунок 19. Создание исправления для УПД формата 820

    • в УПД (ЕД-7-26/970@) — нажмите кнопку Создать и выберите из выпадающего списка «Исправление»;

      knopka sozdat
      Рисунок 20. Создание исправления для УПД формата 970

  • в открывшейся форме заполните поля ввода данных (* отмечены обязательные для заполнения поля);

    updi
    Рисунок 21. УПДи

  • для изменения или добавления информации о маркированном товаре в строке с товаром нажмите иконку ikonka bystrye dejstviya и выберите «Редактировать» (подробнее о редактировании информации о товаре см. в разделе «Формирование УПД через Оператора ЭДО «Лайт»»). Для удаления товара выберите «Удалить»;

    redaktirovanie informacii o tovare
    Рисунок 22. Редактирование информации о товаре

  • нажмите кнопку Сохранить и добавить новый для добавления следующего товара или Сохранить для завершения добавления товаров;

  • нажмите кнопку Подписать и отправить. При нажатии кнопки Сохранить черновик УПДи сохраняется в разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие» со статусом «Черновик».

После успешной отправки электронного УПДи документ отобразится в разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие» у отправителя в статусе «Отправлен» и в разделе «ЭДО Лайт» › «Входящие» у получателя в статусе «Требуется подпись».

После успешного подписания получателем электронного УПДи документ отобразится в статусе «Подписан» как у отправителя в исходящих документах, так и у получателя.

При завершении электронного документооборота со стороны получателя и отправителя электронного УПДи Оператора ЭДО «Лайт» направляет документ на приём сведений в ГИС МТ. Документ отображается в статусе «Подписан. Отправлен в ГИС МТ». В результате проверки новых переданных сведений по УПДи будут внесены соответствующие изменения по маркированному товару как у отправителя, так и получателя.

2.4. Подача на повторную обработку документа, сформированного через Оператора ЭДО «Лайт» и обработанного с ошибками

В результате обработки документа со статусом «Обработан с ошибками» товары не переводятся на баланс получателя. Для документов с данным статусом доступна функциональность запроса списка ошибок, а после устранения ошибок — подача на повторную обработку. Повторная обработка доступна только для документов «УПД», «УПДи», «УКД», «УКДи», «УПД (отгрузка продукции)».

Для получения информации об ошибках и запроса повторной обработки документа выполнить следующие действия:

  • в разделе «Документы» выбрать необходимый документ, воспользовавшись при необходимости фильтрами по столбцам, и открыть его, нажав номер документа в соответствующем столбце. Для настройки фильтрации нажать иконку фильтра ikonka filter в столбце «Тип документа», выбрать вид документа и нажать кнопку Применить, затем в столбце со статусом документа (слева от столбца «Тип документа») выбрать значение «Обработан с ошибками», для удаления выбранного значения нажать иконку ikonka krestik;

  • нажать кнопку Отчет об ошибках;

    primer upd obrabotannogo s oshibkami
    Рисунок 23. Пример УПД обработанного с ошибками

  • в открывшемся модальном окне отобразятся первые пять ошибок. Если ошибок больше пяти, то будет доступна кнопка Скачать отчет, по нажатию которой сформируется отчёт с полным списком ошибок в формате * .csv и будет загружен автоматически в ZIP-архиве на персональный компьютер. Если в течение 30 секунд отчёт не сформировался, то закрыть модальное окно и нажать кнопку Отчет об ошибках. Если при скачивании отчёта возникла ошибка, то для скачивания отчёта закрыть модальное окно и сформировать отчёт повторно.

    [htmlwidth=100%
    Рисунок 24. Пример модального окна с ошибками

После исправления ошибок доступна повторная подача документа на проверку нажатием кнопки Обработать повторно. Повторная проверка не может быть запрошена раньше, чем через 4 часа после получения результатов предыдущей проверки.

Повторная обработка недоступна при следующих типах ошибок:

  • 03 — недопустимо указывать скобки для идентификаторов применения AI 01, 21, 8005 для кода маркировки <значение кода идентификации>;

  • 4 — документ <идентификатор документа> зарегистрирован ранее;

  • 14 — УПД <идентификатор документа> для счет-фактуры №: <номер счёт-фактуры>, дата: <дата счёт-фактуры> зарегистрирован ранее;

  • 16 — УКД (УКДи) №: <номер УКД (УКДи)>, дата: <дата УКД (УКДи)> (ID: <идентификатор документа>) для счет-фактуры №: <номер счёта-фактуры>, дата: <дата счёта-фактуры> не валидный (отсутствует исходный УПД-основание, либо документ не является последним);

  • 22 — коды маркировки <значение кода идентификации> не найден(ы);

  • 23 — у участника <наименование участника оборота товаров> нет полномочий на выполнение операции с Кодом Маркировки <значение кода идентификации>;

  • 24 — статус <значение статуса> Кода Маркировки <значение кода идентификации> не соответствует выполняемой операции Код <значение кода идентификации> не имеет вложений;

  • 41 — недостаточное описание товара "<значение кода товара>";

  • 44 — ошибка валидации документа <идентификатор документа> по XSD-схеме;

  • 46 — Содержание или имя документа некорректно;

  • 54 — дата исправления не заполнена для документа <идентификатор документа>;

  • 63 — УПД <идентификатор документа> для счет-фактуры №: <номер счёт-фактуры>, дата: <дата счёт-фактуры> не валидный (зарегистрирован ранее, либо был проведен УПДи);

  • 64 — УПДи <идентификатор документа> для счет-фактуры №: <номер счёт-фактуры>, дата: <дата счёт-фактуры> не валидный (был проведен УПДи с более поздними номером или датой исправления: № <номер исправления>, дата <дата исправления>);

  • 68 — код маркировки <значение кода идентификации> не оплачен;

  • 69 — содержание или имя документа некорректно. Не смогли распарсить;

  • 71 — Содержание документа некорректно. Некорректные данные: <причина отклонения>;

  • 72 — некорректный тип документа: <тип документа>;

  • 75 — код маркировки <значение кода идентификации> имеет некорректный тип эмиссии;

  • 76 — документ с id <идентификатор документа> не найден;

  • 77 — документ, аннулирующий УПД с id <идентификатор документа>, не валидный;

  • 79 — Неверный код маркировки <значение кода идентификации>;

  • 82 — УПДи <идентификатор документа> для счет-фактуры №: <номер счёт-фактуры>, дата: <дата счёт-фактуры> не валидный (был проведен УПДи с тем же номером и датой исправления: № <номер исправления>, дата <дата исправления>);

  • 83 — некорректная последовательность УД для Кода Маркировки <значение кода идентификации>;

  • 110 — некорректный статус документа <идентификатор документа>: <значение статуса>;

  • 116 — участник <наименование участника оборота товаров> не может перемещать Код Маркировки <значение кода идентификации>, не введенный в оборот;

  • 117 — код маркировки <значение кода идентификации> эмитирован;

  • 123 — документ основание с НомерСчФ "<номер счёт-фактуры>" и ДатаСчФ "<дата счёт-фактуры>" обработан с ошибкой или не найден. Массив кодов для движения пуст;

  • 141 — товарная группа в карточке товара <код товара> не подходит для Объемно-сортового учёта;

  • 142 — в документе невозможно одновременно использовать поэкземплярный и сортовой разрез сведений;

  • 142 — не найден КолВедМарк (при наличии ГТИН тег КолВедМарк обязателен);

  • 142 — не найден ГТИН (при наличии КолВедМарк тег ГТИН обязателен);

  • 146 — код маркировки <значение кода идентификации> уже отгружен/продан на <ИНН получателя>;

  • 177 — попытка возврата продавцу Кодов маркировки: <значение кода идентификации 1>, <значение кода идентификации 2>, <значение кода идентификации 3>, …​ , <значение кода идентификации N>, проданных покупателем.

После запроса повторной обработки статус документа изменится на «Проверяется». Повторная обработка не может быть запрошена раньше, чем через 4 часа после получения результатов предыдущей обработки. Ограничения на число повторных обработок документа не установлено.

2.5. Аннулирование отправленных документов

Аннулирование документов УПД / УПДи и УКД / УКДи выполняется с помощью подписанного отправителем и получателем документа «Аннулирование УД». Аннулирование документов УПД / УПДи и УКД / УКДи выполняется в обратном порядке формирования УД (начиная с последнего документа). Аннулирование отменяет сформированную счёт-фактуру и, соответственно, аннулирует факт сделки в рамках УД. Документ аннулирования не восстанавливает расформированные агрегаты, частично отгруженные по аннулируемому УПД: КИ возвращаются продавцу, но исходные агрегаты остаются в статусе «Расформирован». В данном случае продавец может отгрузить вложения агрегатов, сформировав новый документ с КИ вложений, либо подать новый документ агрегирования с возвращёнными КИ.

Оператор ЭДО «Лайт» отправляет в ГИС МТ подписанный обеими сторонами документ «Аннулирование УД». При поступлении документа «Аннулирование УД» от Оператора ЭДО «Лайт» осуществляется проверка корректности полученных сведений. Проверка не будет пройдена в случае поступления сведений, по форме и содержанию не соответствующих требованиям.

Успешно отправленный документ «Аннулирование УД» отобразится в разделе «Документы» со способом получения «ЭДО» и статусом загрузки «Обработан». Аннулированный документ изменит статус на «Аннулирован».

annulirovannyj dokument upd
Рисунок 25. Аннулированный документ УПД
Примечание

Аннулирование родительского документа (УПД или УКД) доступно при соблюдении следующих условий:

  • родительский документ находится в статусе «Уточнён»;

  • все дочерние документы находятся в статусе «Аннулирован» (для УПД это УПДи, УКД и УКДи, для УКД — УКДи)

На странице с общей информацией о документе аннулирования доступна ссылка в поле «Отмена в отношении документа» для перехода на страницу с общей информацией о документе, в отношении которого было выполнено аннулирование.

stranica s obshchej informaciej o dokumente annulirovaniya
Рисунок 26. Страница с общей информацией о документе аннулирования

Для аннулирования УПД / УПДи и УКД / УКДи в ЭДО «Лайт» выполните следующие действия:

  • перейдите в раздел «ЭДО Лайт» › «Входящие» или «Исходящие»;

  • откройте ранее сформированный документ, нажав на его номер;

  • нажмите кнопку Запросить аннулирование, в открывшемся модальном окне укажите комментарий и нажмите кнопку Запросить.

zapros na annulirovanie
Рисунок 27. Запрос на аннулирование

В разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие» статус документа изменится на «Ожидает аннулирование».

Отправленный документ на аннулирование отобразится у получателя в разделе «ЭДО Лайт» › «Входящие» в статусе «Требуется аннулирование».

Для аннулирования нажмите кнопку Аннулировать. Подписание документа выполняется с помощью УКЭП. Для отклонения аннулирования документа нажмите кнопку Отказать в аннулировании. В открывшемся модальном окне укажите комментарий и нажмите кнопку Отклонить.

otkaz v annulirovanii
Рисунок 28. Отказ в аннулировании

Отправленный документ с отказом на аннулирование отобразится у отправителя в разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие» в статусе «Отказано в аннулировании».

3. Вывод из оборота розничная реализация (ОФД)

Загруженный из ОФД документ «Вывод из оборота розничная реализация (ОФД)» отобразится в разделе «Чеки». При нажатии на номер документа выполняется переход в форму с информацией о фискальном документе и единицах товара, принимаемых к возврату (подробное описание полей карточки чека см. в «Описание полей карточки чека»).

Перечень сокращений, условных обозначений и терминов

Сокращение, условное обозначение, терминОписание

CSV

Comma-Separated Values — текстовый формат файла, предназначенный для предоставления табличных данных

XML

eXtensible Markup Language — расширяемый язык разметки, состоящий из набора тегов, их атрибутов, значений, а также набора правил, определяющих какие атрибуты и элементы могут входить в состав других элементов

XSD

XML schema definition — язык описания структуры XML-документа

ГИС МТ

Государственная информационная система, созданная в целях автоматизации процессов сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, хранения такой информации, обеспечения доступа к ней, её предоставления и распространения, повышения эффективности обмена такой информацией и обеспечения прослеживаемости указанных товаров, а также в иных целях, предусмотренных федеральными законами

ДОП

Первичный документ. Например: накладная или акт

ЕАЭС

Евразийский экономический союз

ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика — цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации

ИП

Индивидуальный предприниматель

КИ

Код идентификации — последовательность символов, представляющая собой уникальный номер экземпляра товара, формируемая Оператором информационной системы мониторинга для целей идентификации товаров, в том числе в потребительской упаковке

КиЗ

Контрольный идентификационный знак

КИТУ

Код идентификации транспортной упаковки (указывается от 18 до 74 символов включительно: цифры, буквы латинского алфавита, спецсимволы: A-Z a-z 0-9 % & ' " ( ) * + , - _ . / : ; < = > ? !)

КНД

Классификатор налоговых документов

КПП

Код причины постановки на учёт

ЛК

Личный кабинет размещён в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте Оператора информационный сервис, предоставляемый Оператором в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти и используемый Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти

НДС

Налог на добавленную стоимость

НКМТ

Национальный каталог маркированных товаров

Оператор

Частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» (https://честныйзнак.рф), распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке», и распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года

ОСУ

Объёмно-сортовой учёт — учёт оборота товаров в разрезе номенклатурной позиции товара (кода товара), который основан на контроле количественных показателей товаров на балансе участника оборота товаров по сведениям универсальных передаточных документов или иных документов, содержащих сведения об операциях с товарами

СЧФДОП

Первичный документ и счёт-фактура

УКД

Универсальный корректировочный документ — электронный документ, формат которого утверждается Федеральной налоговой службой, предназначенный для документирования факта изменения стоимости ранее осуществлённой поставки и (или) факта расхождения по количеству (качеству) продукции при её приёмке

УКЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись, обладающая дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи

УПД

Универсальный передаточный документ — электронный документ об отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) или передаче имущественных прав, формат которого утверждается Федеральной налоговой службой

Участник оборота товаров

Юридические и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, осуществляющие ввод товаров в оборот, оборот и (или) вывод из оборота товаров, за исключением юридических лиц и физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, приобретающих товары для использования в целях, не связанных с их последующей реализаций (продажей)

ЭДО

Оператор электронного документооборота — организация, обеспечивающая обмен электронными документами, обладающими юридической силой. Операторы ЭДО оказывают услуги по организации обмена электронными документами по сделкам, такими, как договоры, первичные бухгалтерские документы, счёта-фактуры, между организациями, являющимися юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, государственными органами. Список доверенных Операторов ЭДО России, входящих в сеть ФНС РФ, размещён на официальном сайте налоговой службы