-
для алкоголя, пива и слабоалкогольных напитков — указание МОД обязательно для грузоотправителя и грузополучателя;
-
для ветпрепаратов — указание МОД обязательно для грузополучателя, только если в ЛК Системы маркировки в разделе « в поле «Подконтрольность ВЕТИС» указано «Да»;
-
для альтернативно й табачной продукции, БАД, безалкогольного пива, воды, духов и туалетной воды, игрушек, кабельной продукции, никотиносодержащей продукции, ноутбуков и смартфонов, обуви, оптоволокна, отопительных приборов, печатной продукции, пиротехники и огнетушащего оборудования, полимерных труб, радиоэлектроники (ЭСДН), радиоэлектронной продукции, сладостей и кондитерских изделий, соков и безалкогольных напитков, стройматериалов, табака и шин — указание МОД необязательно. Однако если МОД заполнен для грузополучателя, то осуществляется проверка требований к нему.
- 1. Описание и назначение функциональности
- 2. Подача сведений о передаче маркированного товара между участниками оборота товаров на основании электронного документооборота (ЭДО)
- 2.1. Формирование УПД и УКД через стороннего Оператора ЭДО
- 2.2. Формирование УПД через Оператора ЭДО «Лайт»
- 2.3. Формирование УПДи и УКД через Оператора ЭДО «Лайт»
- 2.4. Подача на повторную обработку документ а, сформированного через Оператора ЭДО «Лайт» и обработанного с ошибками
- 2.5. Аннулирование отправленных документов
- 3. Вывод из оборота при розничной реализации (ОФД)
- Перечень сокращений, условных обозначений и терминов
1. Описание и назначение функциональности
При передаче маркированных товаров в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности на данные товары, сформировать документ о передаче маркированного товара на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности, и направить его и электронную копию первичного документа в ГИС МТ.
При подаче сведений о передаче маркированных товаров в ГИС МТ будет зафиксирован их вывод из оборота в следующих случаях:
-
безвозмездная передача;
-
продажа товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в целях использования для собственных нужд, не связанных с их последующей реализацией (продажей);
-
передача товаров в соответствии с Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в рамках государственных или муниципальных контрактов и Федеральным законом «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» при указании дополнительного признака, фиксирующего выбытие товара;
Обратите вниманиеДля товарной группы «Медицинские изделия»:
-
при передаче товаров по государственному (муниципальному) контракту указывать причину выбытия не требуется, чтобы перемещение товаров между контрагентами было осуществлено без вывода товаров из оборота;
-
при поступлении из ЕИС Казначейства УПД, содержащего сведения о государственном контракте и данные о грузополучателях с идентичными ИНН, перемещение товаров между контрагентами осуществляется без вывода из оборота
-
-
использование товаров для производственных целей, не связанных с их последующей реализацией (продажей).
Подать сведения о передаче маркированного товара в ГИС МТ необходимо в срок не более 3 дней с момента перехода права собственности на маркированный товар, отражённого в уведомлении (с момента подписания уведомления обеими сторонами), от одного участника другому, но не позднее момента передачи права собственности на эту продукцию от получателя третьим лицам, и до предложения этих товаров для реализации (продажи), в том числе до их выставления в месте реализации (продажи), демонстрации их образцов или предоставления сведений о них в месте реализации (продажи), а также до момента их использования в целях, не связанных с последующей реализацией (продажей).
Подать сведения можно одним и з следующих способов:
-
с помощью Оператора ЭДО (подробнее см. в разделе «Подача сведений о передаче маркированного товара между участниками оборота товаров на основании электронного документооборота (ЭДО)»):
-
формирование УПД, УПДи и УКД через стороннего Оператора ЭДО;
-
формирование УПД, УПДи, УКД через ЛК ГИС МТ с помощью ЭДО «Лайт».
-
-
с помощью чеков ККТ (ОФД) (подробнее см. в разделе «Вывод из оборота при розничной реализации (ОФД)»).
Доступна настройка получения еженедельного уведомления, содержащего информацию о результате обработки чеков, УПД и УКД. Подробнее см. в «Памятке по настройке уведомлений».
В ГИС МТ реализована поддержка обработки сведений в формате УД по виду товарооборота АКС и приёму чеков, выписанных от агентов/комиссионеров/субкомиссионеров/субагентов.
Реализован приём УД с указанием обстоятельств формирования счёта-фактуры со значениями: «4» (Товары переданы от Комитента (Принципала) Комиссионеру (Агенту, действующему от собственного имени) для дальнейшей реализации) и «5» (Товары переданы от Комиссионера (Агента, действующего от собственного имени) Комитенту (Принципалу) при возврате товаров).
УД с указанием обстоятельств формирования счёта-фактуры со значениями: «6» (Товары переданы от Комиссионера (Агента, действующего от собственного имени) Комитенту (Принципалу) при закупке товара), «7» (Товары переданы от Комитента (Принципала) Комиссионеру (Агенту, действующему от собственного имени) при возврате товаров) принимаются и обрабатываются, как УД на передачу товара без указания вида оборота АКС. УД с функциями «СЧФ», «СвРК» и «СвЗК» не принимаются к обработке со стороны ГИС МТ.
Для УКД проверяется наличие информации об указании обстоятельств формирования счёта-фактуры в первичном документе, к которому он оформлен, в поле:
-
«ОбстФормСЧФ» (для документов, сформированных по приказу ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@);
-
«СпОбстФСЧФ» (для документов, сформированных по приказу ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@).
КИ переданных и принятых товаров с использованием УД обработки сведений по виду товарооборота АКС отображаются в разделе «Коды маркировки» ЛК ГИС МТ.
Для некоторых товарных групп при подаче УД без вывода КИ из оборота проверяется наличие МОД и соблюдение требований к его указанию:
Кому обязательно указывать МОД
Требования к МОД для алкоголя, пива и слабоалкогольных напитков
-
в ЛК, в разделе «, МОД зарегистрирован как у продавца, так и у покупателя;
-
сведения, указанные в УД (для юридических лиц — ИНН и КПП, для индивидуальных предпринимателей — ИНН и идентификатор ФИАС), соответствуют данным о МОД, зарегистрированном в ЛК продавца / покупателя и являются уникальными;
-
МОД продавца и покупателя не заблокированы в ЕГАИС и являются активными;
-
ИНН продавца соответствует ИНН грузоотправителя;
-
ИНН покупателя соответствует ИНН грузополучателя;
-
в УД должен быть указан только один грузополучатель.
Нюансы для пива и слабоалкогольных напитков: при перемещении товара в рамках одного ИНН (между МОД одного участника оборота товаров) проверки не осуществляются.
Требования к МОД для остальных товарных групп
-
в ЛК, в разделе «, МОД зарегистрирован у покупателя;
-
сведения, указанные в УД (для юридических лиц — ИНН и КПП, для индивидуальных предпринимателей — ИНН и идентификатор ФИАС), соответствуют данным о МОД, зарегистрированном в ЛК покупателя и являются уникальными;
-
МО Д покупателя является активным;
-
ИНН покупателя соответствует ИНН грузополучателя;
-
в УД должен быть указан только один грузополучатель (только для ветпрепаратов при подконтрольности).
При несоблюдении условий УД будет обработан с ошибкой.
Для товарной группы «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки» во избежание ошибок перед подачей первичного УД от производителя (включая документ «УПД (отгрузка продукции)») необходимо убедиться:
-
в наличии сведений о разрешительном документе, указанного в Системе маркировки для кодов идентификации, в том числе для вложенных в агрегат, которые были введены в оборот после 1 сентября 2025 года;
-
статус таких разрешительных документов должен быть действующим.
|
Важно
| Доступ к функциональности ГИС МТ осуществляется в соответствии с ролевой моделью. Информацию об ограничениях прав см. в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки» |
2. Подача сведений о передаче маркированного товара между участниками оборота товаров на основании электронного документооборота (ЭДО)
2.1. Формирование УПД и УКД через стороннего Оператора ЭДО
Участники оборота товаров, использующие ЭДО, могут подавать сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД, переданного в ГИС МТ Оператором ЭДО. ГИС МТ получает сведения о передаче маркированного товара между участниками оборота товаров на основании электронных УПД в формате, утверждённом в приказе ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.
Подача уведомлений в ГИС МТ об изменении сведений в отношении переданных маркированных товаров и факта расхождения по стоимости, количеству (качеству) при приёмке маркированных товаров и (или) уточнения количества (объёма) переданных маркированных товаров между участниками оборота товаров осуществляется в форме УКД, УКД(и) в формате, утверждённом приказом ФНС России от 12 октября 2020 № ЕД-7-26/736 «Об утверждении формата корректировочного счёта-фактуры, формата представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счёт-фактуру, и формата представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в электронной форме» (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 13.11.2020 N 60901).
Передача маркированного товара в ГИС МТ регистрируется на основании электронных документов:
-
УПД с функцией «ДОП» — электронный документ, выполняющий функции первичного документа;
-
УПД с функцией «СЧФДОП» — электронный документ, выполняющий функции первичного документа и счёта-фактуры;
-
УКД с функцией «ДИС» — документ об изменении стоимости отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав);
-
УКД с функцией «КСЧФДИС» — корректировочный счёт-фактура и документ об изменении стоимости товаров (работ, услуг, имущественных прав).
Электронный УПД с функцией «СЧФ», «СвРК» и «СвЗК» не регистрируется в ГИС МТ.
Оператор ЭДО отправляет в ГИС МТ УД, подписанный двумя сторонами и содержащий сведения о маркированном товаре. При поступлении УПД, УПДи, УКД, УКД(и) от Оператора ЭДО осуществляется проверка корректности полученных сведений. Проверка не будет пройдена в случае поступления сведений, по форме и содержанию не соответствующих требованиям.
При приёме документа на стороне ГИС МТ:
-
отправленный документ отобразится во вкладке «Документы» с наименованием документа «Отгрузка (УПД)»/«Отгрузка (УКД)», способом получения «ЭДО» и статусом «Обработан» (при успешном приёме документа) или «Обработан с ошибками» (при приёме документа с ошибками), у отправителя с типом документа «Исходящий», у получателя с типом документа «Входящий»;
-
при успешном приёме УПД на продажу или передачу товаров (также с указанием сведений об АКС) в ГИС МТ осуществится смена владельца КИ, указанных в документе, с отправителя на получателя: переданные КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у получателя в статусе «В обороте»;
-
при успешном приёме УПД с указанием сведений о причинах выбытия КИ в ГИС МТ КИ, указанные в документе, перемещаются на получателя и отображаются в разделе «Коды маркировки» у получателя в статусе «Выбыл»;
-
при успешном приёме УПД с указанием значения итога приёмки («КодИтога» = 3) в «Титуле Покупателя» в ГИС МТ владельцем КИ, указанных в документе, остаётся отправитель, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у отправителя в статусе «В обороте»;
-
при успешном приёме УПДи на продажу или передачу товаров (также с указанием сведений об АКС) в ГИС МТ осуществится сравнение КИ, указанных в документе УПДи и в первичном документе УПД. По КИ, указанным в УПДи, но не указанным в УПД осуществится смена владельца КИ с отправителя на получателя, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у получателя в статусе «В обороте». По КИ, не указанным в УПДи, но указанным в УПД осуществится смена владельца КИ с получателя на отправителя, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у отправителя в статусе «В обороте»;
-
при успешном приёме УПДи с указанием значения итога приёмки («КодИтога» = 3) в «Титуле Покупателя» в ГИС МТ на УПД ранее успешно обработанном со значением итога приёмки («КодИтога» = 1 или «КодИтога» = 2) по КИ, указанным в документе УПД, осуществится смена владельца с получателя на отправителя, КИ отобразятся в разделе «Коды мар кировки» у отправителя в статусе «В обороте»;
-
при успешном приёме УКД на продажу или передачу товаров (в том числе с указанием сведений об АКС) в ГИС МТ осуществится сравнение КИ, указанных в документе УКД в разделах «До корректировки» и «После корректировки». По КИ, указанным в разделе «После корректировки», но не указанным в разделе «До корректировки» осуществится смена владельца КИ с отправителя на получателя, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у получателя в статусе «В обороте». По КИ, не указанным в разделе «После корректировки», но указанных в «До корректировки» осуществится смена владельца КИ с получателя на отправителя, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у отправителя в статусе «В обороте»;
-
при успешном приёме УКД на продажу или передачу товаров в ГИС МТ осуществится сравнение КИ, указанных в документе УКД в разделах «До корректировки» и «После корректировки». По КИ, указанным в разделе «После корректировки», но не указанным в разделе «До корректировки» осуществится смена владельца КИ с отправителя на получателя, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у получателя в статусе «В обороте». По КИ, не указанным в разделе «После корректировки», но указанных в «До корректировки» осуществится смена владельца КИ с получателя на отправителя, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у отправителя в статусе «В обороте»;
-
при успешном приёме УКД с указанием сведений о причинах выбытия КИ в первичном документе к УКД в ГИС МТ осуществится сравнение КИ, указанных в документе УКД в разделах «До корректировки» и «После корректировки». По КИ, указанных в разделе «После корректировки», но не указанных в «До корректировки» владелец КИ меняется на получателя, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у получателя в статусе «Выбыл». По КИ, не указанным в «После корректировки», но указанных в «До корректировки», владельцем КИ становится отправитель, КИ отобразятся в разделе «Коды марки ровки» у отправителя в статусе «В обороте».
Если по согласованию сторон УД будет аннулирован, то квитанция об аннулировании, подписанная со стороны продавца и покупателя, Оператором ЭДО направляется в ГИС МТ.
При успешном приёме аннулирования УД на стороне ГИС МТ:
-
при успешном приёме аннулирования на УПД/УПДи в ГИС МТ владельцем КИ, указанных в документе, становится отправитель, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у отправителя в статусе «В обороте»;
-
при успешном приёме аннулирования на УКД в ГИС МТ по КИ, указанным в разделе «После корректировки», владельцем КИ становится отправитель, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у отправителя в статусе «В обороте».
При указании сведений о КИ маркированных товаров следует соблюдать правила экранирования спецсимволов, являющихся частью КИ, см. «Рекомендуемый алгоритм экранирования специальных символов в составе кода и дентификации».
Подробнее о рекомендациях к заполнению сведений о маркированных товарах см. в «Методические рекомендации по описанию сведений о передаче маркированных товаров при оформлении электронных документов для уведомления ГИС МТ об обороте маркированной продукции».
2.2. Формирование УПД через Оператора ЭДО «Лайт»
При передаче маркированной продукции в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности, а также в рамках договоров комиссии и (или) агентских договоров, участники оборота товаров формируют уведомление в формате УПД, подписанное УКЭП обоими участниками оборота товаров, в срок не более 3 рабочих дней со дня приёмки товара. Оператор ЭДО отправляет в ГИС МТ УПД, подписанный обеими сторонами и содержащий сведения о маркированной продукции. При поступлении УПД Оператор ГИС МТ отражает факт передачи продукции.
Со стороны ГИС МТ по всем товарным группам регистрация продавца и покупателя, как участников оборота товаров в ГИС МТ обязательна, за исключением сценария оформления УПД с последующим выбытием КИ, когда для обработки документа в ГИС МТ регистрация покупателя не обязательна. Документ в ГИС МТ будет принят и обработан успешно.
Для входа в ЛК и просмотра сведений по обработанному документу, а также для получения сведений посредством API (см. True API), участником оборота товаров обязательно должен быть подписан договор по товарной группе, в рамках которой осуществляется товарооборот.
УПД может выполнять функцию одного или двух документов:
-
счёт-фактуры + ТОРГ-12 (СЧФДОП);
-
ТОРГ-12 (ДОП).
Формирование УПД на отгрузку / приёмку выполняется по формату Приказов ФНС России № ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023.
Для формирования УПД на отгрузку:
-
в разделе « нажмите кнопку Создать УПД;
Рисунок 1. Создать УПД -
заполните поля ввода данных (* отмечены обязательные для заполнения поля);
Рисунок 2. Новый УПДНюансы заполнения некоторых сведений
При изменении реквизитов продавца / покупателя доступны следующие варианты заполнения адреса:
-
«Адрес в РФ» — выберите код региона и заполните сведения об адресе в дополнительных полях;
-
«Адрес в любой стране» — выберите страну и введите адрес в свободной форме (подходит для любых стран, в том числе для Российской Федерации).
Для добавления сведений о грузоотправителе / грузополучателе нажмите кнопку (+) Грузоотправитель или (+) Грузополучатель.
Для ввода данных о грузоотправителе / грузополучателе, которые не зарегистрированы в Системе маркировке (логистические компании), нажмите иконку
.Обратите вниманиеНа данный момент подача УПД с указанием нескольких грузоотправителей или грузополучателей доступна только через API ЭДО «Лайт» и с помощью загрузки файла в формате * .xml (подробнее см. в методических рекомендациях по работе с документами ЭДО) Для некоторых товарных групп при подаче УД без вывода КИ из оборота проверяется наличие МОД и соблюдение требований к его указанию:
Кому обязательно указывать МОД
-
для алкоголя, пива и слабоалкогольных напитков — указание МОД обязательно для грузоотправителя и грузополучателя;
-
для ветпрепаратов — указание МОД обязательно для грузополучателя, только если в ЛК Системы маркировки в разделе « в поле «Подконтрольность ВЕТИС» указано «Да»;
-
для альтернативной табачной продукции, БАД, безалкогольного пива, воды, духов и туалетной воды, игрушек, кабельной продукции, никотиносодержащей продукции, ноутбуков и смартфонов, обуви, оптоволокна, отопительных приборов, печатной продукции, пиротехники и огнетушащего оборудования, полимерных труб, радиоэлектроники (ЭСДН), радиоэлектронной продукции, сладостей и кондитерских изделий, соков и безалкогольных напитков, стройматериалов, табака и шин — указание МОД необязательно. Однако если МОД заполнен для грузополучателя, то осуществляется проверка требований к нему.
Требования к МОД для алкоголя, пива и слабоалкогольных напитков
-
в ЛК, в разделе «, МОД зарегистрирован как у продавца, так и у покупателя;
-
сведения, указанные в УД (для юридических лиц — ИНН и КПП, для индивидуальных предпринимателей — ИНН и идентификатор ФИАС), соответствуют данным о МОД, зарегистрированном в ЛК продавца / покупателя и являются уникальными;
-
МОД продавца и покупателя не заблокированы в ЕГАИС и являются активными;
-
ИНН продавца соответствует ИНН грузоотправителя;
-
ИНН покупателя соответствует ИНН грузополучателя;
-
в УД должен быть указан только один грузополучатель.
Нюансы для пива и слабоалкогольных напитков: при перемещении товара в рамках одного ИНН (между МОД одного участника оборота товаров) проверки не осуществляются.
Требования к МОД для остальных товарных групп
-
в ЛК, в разделе «, МОД зарегистрирован у покупателя;
-
сведения, указанные в УД (для юридических лиц — ИНН и КПП, для индивидуальных предпринимателей — ИНН и идентификатор ФИАС), соответствуют данным о МОД, зарегистрированном в ЛК п окупателя и являются уникальными;
-
МОД покупателя является активным;
-
ИНН покупателя соответствует ИНН грузополучателя;
-
в УД должен быть указан только один грузополучатель (только для ветпрепаратов при подконтрольности).
При несоблюдении условий УД будет обработан с ошибкой.
Блок «Дополнительная информация»
-
Сведения о платёжно-расчетных документах;
-
Государственный контракт;
-
Обстоятельства закупок для государственных и муниципальных нужд.
Заполните информацию продавца об обстоятельствах закупок для государственных и муниципальных нужд. Сведения необходимы для учёта Федеральным казначейством денежных обязательств;
Рисунок 3. Дополнительная информация -
Дополнительные сведения («ИнфПолФХЖ1»).
Для индивидуальных предпринимателей автоматически добавлены поля с дополнительными сведениями («ИнфПолФХЖ1»). Чтобы их удалить, уберите флажок «Добавить инфополе с ФИАС ID» в окне добавления адреса МОД.
Рисунок 4. Модальное окно добавления адреса МОД
Рисунок 5. Информационные поля с идентификаторами ФИАС ID
-
-
заполните сведения в блоке «Товары» в зависимости от способа учёта товаров:
введите коды вручную
Для подачи сведений в разрезе поэкземплярного учёта нажмите кнопку Добавить вручную, заполните сведения о товарах во всех вкладках модального окна (* отмечены обязательные для заполнения поля):
-
«Общие данные»;
-
«Характеристики»;
-
«Маркировка» — должно быть заполнено одно из полей «ID транспортной упаковки», «КИЗ», «Номер вторичной упаковки». Для отображения полей и их заполнения прямым вводом данных нажмите кнопку Добавить вручную. Заполнение поля «КИЗ» доступно как прямым вводом данных, так и с помощью выбора кодов из списка предложенных. Для этого нажмите кнопку Выбрать из списка и установите флажки выбора в крайнем левом столбце, затем нажмите кнопку Добавить (X) код(а/ов);
-
«Признак»;
-
«Декларации»;
-
«Сопроводительные документы»;
-
«ИнфПолФХЖ2».
Рисунок 6. Модальное окно добавления товараНажмите кнопку Сохранить и добавить новый для добавления следующего товара или Сохранить для завершения добавления товаров.
Для подачи сведений в УПД по объёмно-сортовым показателям для товарных групп, предусматривающих период объёмно-сортовой прослеживаемости:
-
во вкладке «Маркировка» нажмите флажок «Указать ОСУ»;
-
заполните поля «ГТИН (штрихкод)» и «Количество (для ОСУ)» для отгружаемой продукции. Поле «ГТИН (штрихкод)» во вкладке «Характеристики» будет заполнено автоматически;
-
в поле «Номер партии» введите идентификатор партии. Формат: от 21 до 32 символов включительно. Значение может содержать цифры, латинские буквы, знаки «/», «.», «,», «-».
Номер партии состоит из трёх групп данных:
-
первая группа данных состоит из 14 цифр и содержит код товара единицы продукции либо код товара набора;
-
вторая группа данных состоит из 6 символов и содержит дату производства в формате ГГММДД;
-
третья группа данных состоит от 1 до 12 символов и содержит серийный номер (внутренний номер партии), допустимые символы — цифры, буквы латинского алфавита и спецсимволы («/», «.», «,», «-»).
Обратите вниманиеИдентификатор партии заполняется только в рамках эксперимента по партионному учёту, при этом в случае его указания осуществляется проверка на наличие в реестре партий. Идентификатор партии присваивается производителем / импортёром молочной продукции и не может быть изменён иными участниками оборота товаров
-
загрузите файл в формате * .csv (только для поэкземплярного учёта)
Нажмите кнопку Загрузить из csv и загрузите файл в модальном окне. Подробнее см. в инструкции по загрузке КИ в УПД из * .csv файла.
Рисунок 7. Модальное окно загрузки файла * .csvДля изменения или добавления информации о товаре в строке с товаром нажмите иконку
и выберите «Редактировать». Для удаления товара выберите «Удалить»;
Рисунок 8. Редактирование информации о товаре -
-
если УПД содержит продукцию товарных групп «Альтернативная табачная продукция», «Никотиносодержащая продукция» и «Табачная продукция», установите флажок в соответствующем поле — «Никотинсодержащую»;
-
если УПД содержит продукцию товарной группы «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки», установите флажки в соответствующих полях: «Алкогольную» и «Пиво, пивные напитки, слабоалкогольные напитки», а также заполните поле «НомерПеревозЭлДок» или «НомерПеревозДок» и уточняющие поля (* отмечены обязательные для заполнения поля);
ВажноДанные сведения необходимо указывать для обеспечения поэкземплярной прослеживаемости при перемещении маркированного пива и слабоалкогольных напитков. Подробнее об указании сведений о передаче таких товаров читайте в методических рекомендациях по оформлению документов ЭДО 
Рисунок 9. УПД содержит алкогольную и никотиносодержащую продукцию -
нажмите кнопку Подписать и отправить. При нажатии кнопки Сохранить черновик УПД сохраняется в разделе « со статусом «Черновик».
Подписанный со стороны отправителя документ проходит проверку ЭДО «Лайт» и направляется получателю.
После успешной отправки УПД в сторону получателя документ отобразится в разделе «, у отправителя в статусе «Доставлен (ожидается подпись)» и в разделе «, у получателя в статусе «Требуется подпись».
При получении УПД получателю следует:
-
в разделе « открыть вхо дящий УПД в статусе «Требуется подпись», нажав на номер документа в виде ссылки, проверить информацию по входящему документу и нажать кнопку Подписать;
Обратите вниманиеЕсли отправитель прислал пакет документов, то необходимо установить флажок выбора данных в строке с пакетом документов в статусе «Требуется подпись» и нажать кнопку Подписать всё в нижней части страницы. Подробнее о работе с пакетом документов см. в инструкции -
заполнить поля ввода данных (* отмечены обязательные для заполнения поля), нажать кнопку Подписать.
Рисунок 10. Окно подписания
После успешного подписания получателем УПД документ отобразится в статусе «Подписан» как у отправителя в исходящих документах, так и у получателя во входящих документах. При нажатии номера УПД выполняется переход на страницу с печатной формой документа.
При нажатии иконки 
доступна печать в формате * .pdf. При нажатии кнопки Скачать доступно сохранение документа и документооборота. В результате выбора значения «Документ» на персональный компьютер участника оборота товаров, осуществившего выгрузку, будет загружен документ в формате * .xml, в результате выбора значения «Документооборот» — ZIP-архив. Сведения о выбранном виде оборота указываются в скачиваемом файле * .xml в поле «ДопСвФХЖ1» со значением атрибута «ОбстФормСЧФ» и тем кодом, который соответствует выбранному значению.
Во вкладке «Коды» доступен просмотр сведений о кодах маркировки, содержащихся в документе. При отсутствии таких сведений вкладка будет недоступна для просмотра.
Когда электронный документ подписан УКЭП отправителя и получателя, ЭДО «Лайт» передаёт сведения в ГИС МТ для учёта перемещения КМ получателю. ГИС МТ обрабатывает полученный от ЭДО «Лайт» документ и, в результате проверки корректно переданных сведений, товары, принятые получателем, будут переведены к нему на баланс. Результат успешно обработанного УПД в ГИС МТ отображается в разделе «Документы» со способом получения «ЭДО» и статусом загрузки «Обработан». При статусе загрузки «Обработан с ошибкой» информация о причине отображается при просмотре данного документа, товары при некорректно переданных сведениях не переводятся на баланс получателя.
После успешного завершения документооборота между отправителем и получателем документ отобразится в статусе «Подписан. Отправлен в ГИС МТ». Оператор ЭДО «Лайт» отправляет документ на приём сведений в ГИС МТ.
Посмотреть результат обработки документа в ГИС МТ можно в разделе «Документы», выбрав соответствующий тип и статус обработки документа во вкладке «Исходящие» (отправителю) / во вкладке «Входящие» (получателю).
При нажатии номера документа выполняется переход на страницу с общей информацией о документе.
Подробное описание тематических блоков и полей со значениями в карточке УПД, УПДи, УКД, УКД(и) см. в «Описание полей карточки универсального документа».
2.3. Формирование УПДи и УКД через Оператора ЭДО «Лайт»
При необходимости внесения исправлений ошибок в УПД отправитель оформляет исправленный УПД (УПДи) и отправляет его получателю на подпись. При необходимости изменений сведений в отношении переданных маркированных товаров в УПД и факта расхождений по стоимости, количеству (качеству) при приёмке маркированных товаров и (или) уточнения количества маркированных товаров отправитель оформляет УКД. Оператор ЭДО «Лайт» при получении УПДи, УКД, подписанных УКЭП отправителя и получателя, передаёт сведения в ГИС МТ для регистрации изменений сведени й о переданных маркированных товарах.
|
Обратите внимание
| ЭДО «Лайт» не поддерживает работу c УПДи и УКД с признаком прослеживаемости (ON_NSCHFDOPPRPROS) (ON_NKORSCHFDOPPRPROS), т.к. данный инструмент предназначен только для передачи информации о маркировке товаров |
2.3.1. Отправить корректировку (УКД)
Для формирования УКД выполните следующие действия:
-
в разделе « откройте ранее сформированный УПД на отгрузку, нажав соответствующий номер электронного документа;
-
перейдите в форму создания документа, нажмите кнопку Создать и выберите из выпадающего списка «Корректировку»;
Рисунок 13. Кнопка «Создать» -
в открывшейся форме заполните поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля):
-
«Номер корректировки»;
-
«Основание корректировки» — при необходимости установить флажок выбора данных и указать информацию о документе.
Рисунок 14. Отправить корректировку -
-
перейдите на следующий шаг, нажав кнопку Перейти к товарам в правом верхнем углу. На открывшейся странице внесите следующие изменения в отношении маркированных товаров:
-
добавьте товар в УПД, нажав кнопку Добавить товар;
Рисунок 15. Редактирование товаров в УКД -
заполните поля данными о новом товаре (см. раздел «Формирование УПД через Оператора ЭДО «Лайт»») и нажмите кнопку Сохранить;
-
отредактируйте или удалите товар из УПД. Для этого выберите товар из списка, установив флажок выбора данных в крайнем левом столбце, и нажмите кнопку Редактировать или Удалить соответственно.
Рисунок 16. Выбор товара в УКДПри нажатии кнопки Удалить выбранный товар будет удалён из списка. При нажатии кнопки Редактировать данные товара в выбранной строке станут доступны для редактирования.
Для редактирования сведений о маркировке нажмите «+» в поле «Сведения о маркировке» и в выпадающем списке выберите один из способов ввода КИ:
-
«Ввести вручную»;
-
«Редактировать ОСУ»;
-
«Добавить из списка».
Рисунок 17. Способы ввода КИ
-
-
-
нажмите кнопку Сохранить и Перейти к подписанию.
После успешной отправки электронного УКД документ отобразится в разделе « у отправителя в статусе «Отправлен» и в разделе « у получателя в статусе «Требуется подпись».
Для возврата товара (обнуления позиции) воспользоваться функциональностью удаления КИ или КИТУ при редактировании сведений о маркировке. После сохранения и подписания документа внесённые изменения отобразятся в файле * .xml, который доступен для выгрузки в УКД при нажатии кнопки Скачать — «Документ». В параметре «cis_до» будет указан КИ товара, который требуется вернуть отправителю, а в «cis» — знак дефиса «—», так как замена товара не осуществляется. При возврате транспортной упаковки в параметре «sscc_до» будет указан КИТУ, а в параметре «sscc» — знак дефиса «—».
В разделе «ЭДО Лайт» при открытии УКД доступна печать корректировочного счёта-фактуры в формате * .pdf при нажатии кнопки Печать.
При завершении электронного документооборота со стороны получателя и отправителя электронного УКД Оператора ЭДО «Лайт» направляет документ на приём сведений в ГИС МТ. Документ отображается в статусе «Подписан. Отправлен в ГИС МТ». В результате проверки новых переданных сведений по УКД будут внесены соответствующие изменения по маркированному товару как у отправителя, так и получателя.
2.3.2. Отправить исправленный УПД (УПДи)
Для отправки УПДи выполните следующие действия:
-
перейдите в раздел «;
-
откройте ранее сформированный УПД на отгрузку, нажав соответствующий номер электронного документа;
-
перейдите к форме создания УПДи:
-
в УПД (ММВ-7-15/820@) — нажмите кнопку Уточнение и выберите из выпадающего списка «Отправить исправление»;
Рисунок 19. Создание исправления для УПД формата 820 -
в УПД (ЕД-7-26/970@) — нажмите кнопку Создать и выберите из выпадающего списка «Исправление»;
Рисунок 20. Создание исправления для УПД формата 970
-
-
в открывшейся форме заполните поля ввода данных (* отмечены обязательные для заполнения поля);
Рисунок 21. УПДи -
для изменения или добавления информации о маркированном товаре в строке с товаром нажмите иконку
и выберите «Редактировать» (подробнее о редактировании информации о товаре см. в разделе «Формирование УПД через Оператора ЭДО «Лайт»»). Для удаления товара выберите «Удалить»;
Рисунок 22. Редактирование информации о товаре -
нажмите кнопку Сохранить и добавить новый для добавления следующего товара или Сохранить для завершения добавления товаров;
-
нажмите кнопку Подписать и отправить. При нажатии кнопки Сохранить черновик УПДи сохраняется в разделе « со статусом «Черновик».
После успешной отправки электронного УПДи документ отобразится в разделе « у отправителя в статусе «Отправлен» и в разделе « у получателя в статусе «Требуется подпись».
После успешного подписания получателем электронного УПДи документ отобразится в статусе «Подписан» как у отправителя в исходящих документах, так и у получателя.
При завершении электронного документооборота со стороны получателя и отправителя электронного УПДи Оператора ЭДО «Лайт» направляет документ на приём сведений в ГИС МТ. Документ отображается в статусе «Подписан. Отправлен в ГИС МТ». В результате проверки новых переданных сведений по УПДи будут внесены соответствующие изменения по маркированному товару как у отправителя, так и получателя.
2.4. Подача на повторную обработку документа, сформированного через Оператора ЭДО «Лайт» и обработанного с ошибками
В результате обработки документа со статусом «Обработан с ошибками» товары не переводятся на баланс получателя. Для документов с данным статусом доступна функциональность запроса списка ошибок, а после устранения ошибок — подача на повторную обработку. Повторная обработка доступна только для документов «УПД», «УПДи», «УКД», «УКДи», «УПД (отгрузка продукции)».
Для получения информации об ошибках и запроса повторной обработки документа выполнить следующие действия:
-
в разделе «Документы» выбрать необходимый документ, воспользовавшись при необходимости фильтрами, и открыть его, нажав номер документа в соответствующем столбце. Для настройки фильтрации нажать иконку фильтра
, выбрать нужный тип документа, выбрать статус «Обработан с ошибками» и нажать кнопку Применить;
Рисунок 23. Пример области табличного представления -
нажать кнопку Отчет об ошибках;
Рисунок 24. Пример УПД обработанного с ошибками -
в открывшемся модальном окне отобразятся первые пять ошибок. Если ошибок больше пяти, то будет доступна кнопка Скачать отчет, по нажатию которой сформируется отчёт с полным списком ошибок в формате * .csv и будет загружен автоматически в ZIP-архиве на персональный компьютер. Если в течение 30 секунд отчёт не сформировался, то закрыть модальное окно и нажать кнопку Отчет об ошибках. Если при скачивании отчёта возникла ошибка, то для скачивания отчёта закрыть модальное окно и сформировать отчёт повторно.
Рисунок 25. Пример модального окна с ошибками
После исправления ошибок доступна повторная подача документа на проверку нажатием кнопки Обработать повторно. Повторная проверка не может быть запрошена раньше, чем через 4 часа после получения результатов предыдущей проверки.
Повторная обработка недоступна при следующих типах ошибок:
-
03 — недопустимо указывать скобки для идентификаторов применения AI 01, 21, 8005 для кода маркировки <значение кода идентификации>;
-
4 — документ <идентификатор документа> зарегистрирован ранее;
-
14 — УПД <идентификатор документа> для счет-фактуры №: <номер счёт-фактуры>, дата: <дата счёт-фактуры> зарегистрирован ранее;
-
16 — УКД (УКДи) №: <номер УКД (УКДи)>, дата: <дата УКД (УКДи)> (ID: <идентификатор документа>) для счет-фактуры №: <номер счёта-фактуры>, дата: <дата счёта-фактуры> не валидный (отсутствует исходный УПД-основание, либо документ не является последним);
-
22 — коды маркировки <значение кода идентификации> не найден(ы);
-
23 — у участника <наименование участника оборота товаров> нет полномочий на выполнение операции с Кодом Маркировки <значение кода идентификации>;
-
24 — статус <значение статуса> Кода Маркировки <значение кода идентификации> не соответствует выполняемой операции Код <значение кода идентификации> не имеет вложений;
-
41 — недостаточное описание товара "<значение кода товара>";
-
44 — ошибка валидации документа <идентификатор документа> по XSD-схеме;
-
46 — Содержание или имя документа некорректно;
-
54 — дата исправления не заполнена для документа <идентификатор документа>;
-
63 — УПД <идентификатор документа> для счет-фактуры №: <номер счёт-фактуры>, дата: <дата счёт-фактуры> не валидный (зарегистрирован ранее, либо был проведен УПДи);
-
64 — УПДи <идентификатор документа> для счет-фактуры №: <номер счёт-фактуры>, дата: <дата счёт-фактуры> не валидный (был проведен УПДи с более поздними номером или датой исправления: № <номер исправления>, дата <дата исправления>);
-
68 — код маркировки <значение кода идентификации> не оплачен;
-
69 — содержание или имя документа некорректно. Не смогли распарсить;
-
71 — Содержание документа некорректно. Некорректные данные: <причина отклонения>;
-
72 — некорректный тип документа: <тип документа>;
-
75 — код маркировки <значение кода идентификации> имеет некорректный тип эмиссии;
-
76 — документ с id <идентификатор документа> не найден;
-
77 — документ, аннулирующий УПД с id <идентификатор документа>, не валидный;
-
79 — Неверный код маркировки <значение кода идентификации>;
-
82 — УПДи <идентификатор документа> для счет-фактуры №: <номер счёт-фактуры>, дата: <дата счёт-фактуры> не валидный (был проведен УПДи с тем же номером и датой исправления: № <номер исправления>, дата <дата исправления>);
-
83 — некорректная последовательность УД для Кода Маркировки <значение кода идентификации>;
-
110 — некорректный статус документа <идентификатор документа>: <значение статуса>;
-
116 — участник <наименование участника оборота тов аров> не может перемещать Код Маркировки <значение кода идентификации>, не введенный в оборот;
-
117 — код маркировки <значение кода идентификации> эмитирован;
-
123 — документ основание с НомерСчФ "<номер счёт-фактуры>" и ДатаСчФ "<дата счёт-фактуры>" обработан с ошибкой или не найден. Массив кодов для движения пуст;
-
141 — товарная группа в карточке товара <код товара> не подходит для Объемно-сортового учёта;
-
142 — в документе невозможно одновременно использовать поэкземплярный и сортовой разрез сведений;
-
142 — не найден КолВедМарк (при наличии ГТИН тег КолВедМарк обязателен);
-
142 — не найден ГТИН (при наличии КолВедМарк тег ГТИН обязателен);
-
146 — код маркировки <значение кода идентификации> уже отгружен/продан на <ИНН получателя>;
-
177 — попытка возврата продавцу Кодов маркировки: <значение кода идентификации 1>, <значение кода идентификации 2>, <значение кода идентификации 3>, … , <значение кода идентификации N>, проданных покупателем.
После запроса повторной обработки статус документа изменится на «Проверяется». Повторная обработка не может быть запрошена раньше, чем через 4 часа после получения результатов предыдущей обработки. Ограничения на число повторных обработок документа не установлено.
2.5. Аннулирование отправленных документов
Аннулирование документов УПД / УПДи и УКД / УКДи выполняется с помощью подписанного отправителем и получателем документа «Аннулирование УД». Аннулирование документов УПД / УПДи и УКД / УКДи выполняется в обратном порядке формирования УД (начиная с последнего документа). Аннулирование отменяет сформированную счёт-фактуру и, соответственно, аннулирует факт сделки в рамках УД. Документ аннулирования не восстанавливает расформированные агрегаты, частично отгруженные по аннулируемому УПД: КИ возвращаются продавцу, но исходные агрегаты остаются в статусе «Расформирован». В данном случае продавец может отгрузить вложения агрегатов, сформировав новый документ с КИ вложений, либо подать новый документ агрегирования с возвра щёнными КИ.
Оператор ЭДО «Лайт» отправляет в ГИС МТ подписанный обеими сторонами документ «Аннулирование УД». При поступлении документа «Аннулирование УД» от Оператора ЭДО «Лайт» осуществляется проверка корректности полученных сведений. Проверка не будет пройдена в случае поступления сведений, по форме и содержанию не соответствующих требованиям.
Успешно отправленный документ «Аннулирование УД» отобразится в разделе «Документы» со способом получения «ЭДО» и статусом загрузки «Обработан». Аннулированный документ изменит статус на «Аннулирован».
|
Обратите внимание
|
Аннулирование родительского документа (УПД или УКД) доступно при соблюдении следующих условий:
|
На странице с общей информацией о документе аннулирования доступна ссылка в поле «Отмена в отношении документа» для перехода на страницу с общей информацией о документе, в отношении которого было выполнено аннулирование.
Для аннулирования УПД / УПДи и УКД / УКДи в ЭДО «Лайт» выполните следующие действия:
-
перейдите в раздел «;
-
откройте ранее сформированный документ, нажав на его номер;
-
нажмите кнопку Запросить аннулирование, в открывшемся модальном окне укажите комментарий и нажмите кнопку Запросить.
В разделе « статус документа изменится на «Ожидает аннулирование».
Отправленный документ на аннулирование отобразится у получателя в разделе « в статусе «Требуется аннулирование».
Для аннулирования нажмите кнопку Аннулировать. Подписание документа выполняется с помощью УКЭП. Для отклонения аннулирования документа нажмите кнопку Отказать в аннулировании. В открывшемся модальном окне укажите комментарий и нажмите кнопку Отклонить.
Отправленный документ с отказом на аннулирование отобразится у отправителя в разделе « в статусе «Отказано в аннулировании».
3. Вывод из оборота при розничной реализации (ОФД)
Загруженный из ОФД документ «Вывод из оборота розничная реализация (ОФД)» отобразится в разделе «. При нажатии на номер документа выполняется переход в форму с информацией о фискальном документе и единицах товара, принимаемых к возврату (подробное описание полей карточки чека см. в «Описание полей карточки чека»).
3.1. Обработка чеков при передаче товара на реализа цию в рамках АКС
Принимаемые в ГИС МТ варианты применения чеков при передаче товара с указанием АКС на реализацию:
-
подача сведений в ГИС МТ по передаче КИ, выполненная с применением документов отгрузка, приёмка УПД с АКС — чек выписывается от Агента/Комиссионера.
При отсутствии подачи сведений в ГИС МТ по передаче КИ на Агента (курьерская доставка, товар забирается курьером со склада поставщика) — чек выписывается от Агента с указанием КИ.
-
в чеке должен содержаться признак агента по предмету расчёта. Чек может быть выписан от лица Агента/Комиссионера на конечную реализацию или в пользу ЮЛ/ИП. В выписанном чеке на конечную реализацию указывается информация, что реализация выполнена от лица Агента/Комиссионера (заполнена информация признака агента по предмету расчёта) с указанием информации «ИНН Поставщика», который передал товар на реализацию.
Общие принципы обработки чека при передаче товара на Агента/Комиссионера и дальнейшей реализацией в рамках АКС:
-
передача товара в рамках АКС с использованием документов УПД или отгрузка, приёмка происходит без передачи права собственности;
-
чек отражает реализацию в розницу или в пользу ЮЛ/ИП;
-
для собственника товара информация по переданным КИ строится на основании отчётов из системы ГИС МТ;
-
если при поступлении чека в розницу ГИС МТ данные владельца КИ совпадают с данными продавца по чеку, то КИ меняет статус на «Выбыл из оборота»;
-
если при поступлении чека в пользу ЮЛ/ИП в ГИС МТ данные владельца КИ совпадают с данными продавца по чеку, то КИ меняют владельца на указанного в чеке покупателя, статус КИ не изменяется;
-
КИ переданных и принятых товаров с использованием УД обработки сведений по виду товарооборота АКС, которые числятся на агенте, отображаются в разделе «Коды маркировки» ЛК ГИС МТ.
Общие принципы обработки чека без передачи товара на Агента/Комиссионера в рамках АКС: при продаже товара с использованием курьерской службы доставки или дистанционной торговли от не зарегистрированного участника товарооборота в ГИС МТ в чеке указывается дополнительная информация: данные поставщика товара (собственник) и признак агента по предмету расчёта, данные КИ по данным ГИС МТ должны числится на собственнике. В системе ГИС МТ чек фиксируется от того, кто его выписал (например, курьер), а запись движения товара формируется от собственника, который указан в чеке. При успешном приёме чека в ГИС МТ КИ отобразится у поставщика (собственник КИ) со статусом «Выбыл».
Перечень сокращений, условных обозначений и терминов
| Сокращение, условное обозначение, термин | Описание |
|---|---|
API | Application Programming Interface (интерфейс программирования приложений) — программный интерфейс приложения, набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, предоставляемых приложением (библиотекой, сервисом) или операционной системой для использования во внешних программных продуктах |
CSV | Comma-Separated Values — текстовый формат файла, предназначенный для предоставления табличных данных |
GTIN | Global Trade Item Number – глобальный идентификационный номер, присваиваемый единице товара (продукции) национальной организацией GS1 в соответствии с правилами, установленными стандартами системы GS1, наносимый в виде штрихового кода на каждую единицу товара (продукции) в целях ее однозначной идентификации в мировом экономическом пространстве |
ID | Идентификатор |
XML | eXtensible Markup Language — расширяемый язык разметки, состоящий из набора тегов, их атрибутов, значений, а также набора правил, определяющих какие атрибуты и элементы могут входить в состав других элементов |
XSD | XML schema definition — язык описания структуры XML-документа |
АКС | Агентско-комиссионная схема |
ГИС МТ | Государственная информационная система, созданная в целях автоматизации процессов сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, хранения такой информации, обеспечения доступа к ней, её предоставления и распространения, повышения эффективности обмена такой информацией и обеспечения прослеживаемости указанных товаров, а также в иных целях, предусмотренных федеральными законами |
ККТ | Контрольно-кассовая техника — контрольно-кассовые машины, оснащённые фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы. ККТ применяется при осуществлении наличных денежных расчётов с покупателями, а также расчётов с использованием платёжных пластиковых карт |
КМ | Код маркировки — совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП), применяемая для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке |
ЛК | Личный кабинет размещён в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте Оператора информационный сервис, предоставляемый Оператором в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти и используемый Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти |
НКМТ | Национальный каталог маркированных товаров |
РФ | Российская Федерация |
СИ | Средство идентификации — К М в машиночитаемой форме, для нанесения на потребительскую упаковку или товарный ярлык, или на товар. Средство идентификации товаров предоставляется в виде двумерного штрихового кода в формате Data Matrix. Средства идентификации могут быть как получены у Оператора ГИС МТ, так и изготовлены участником оборота товаров посредством получения от Оператора ГИС МТ кода маркировки, дальнейшего преобразования сформированного кода маркировки в средство идентификации и последующей самостоятельной печати средства идентификации |
УКЭП | Усиленная квалифицированная электронная подпись, обладающая дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи |
Участник оборота товаров | Юридические и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, осуществляющие ввод товаров в оборот, оборот и (или) вывод из оборота товаров, за исключением юридических лиц и физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, приобретающих товары для использования в целях, не связанных с их последующей реализаций (продажей) |