Ввод в оборот при собственном производстве товара («Ввод в оборот. Производство РФ»)

1. В каких случаях использовать

Используйте документ «Ввод в оборот» с видом «Производство РФ», чтобы подать сведения о вводе в оборот товара, произведённого на территории РФ на собственном производстве вашей организации.

Документ «Ввод в оборот. Производство РФ» доступен для всех товарных групп, кроме

пиво и слабоалкогольные напитки

Нюансы для БАД

Перед подачей документа необходимо убедиться, что разрешительный документ, указанный ранее в Системе маркировки, является действующим.

Нюансы для ветпрепаратов

Перед подачей документа необходимо убедиться в наличии действующей лицензии на производство в реестре Россельхознадзора. При её отсутствии документ будет обработан с ошибкой.

Примечание

Во избежание ошибок перед подачей документа необходимо убедиться, что суммарный вес / объём продукции, указанной в документе (включая продукцию, вложенную в агрегат), не превышает вес / объём, указанный в ВСД, более чем на:

  • 2 % — для морепродуктов;

  • 5 % — для консервов, кормов, молочной продукции

2. Подача сведений через мастер создания документа

Чтобы подать сведения о вводе в оборот через мастер создания документа:

  1. Перейдите в раздел «Документы», нажмите кнопку Создать и выберите документ «Ввод в оборот».

    sozdanie dokumenta v ruchnom rezhime

  2. Выберите вид документа «Производство РФ».

  3. Добавьте коды, которые требуется ввести в оборот, одним из способов:

    введите коды вручную

    Введите подходящие коды в поле ввода.

    Убедитесь, что указанные коды соответствуют требованиям

    • код находится в статусе «Нанесён», особое состояние отсутствует

    • тип эмиссии кода — «Произведён в РФ»

    • допускается указывать коды единиц товаров, наборов или групповых упаковок в статусе «Выбыл», если они были нанесены, но не были ранее введены в оборот (для молочной продукции)

    • добавляемые набор или групповая упаковка не пустые: в них вложены коды единиц товаров или комплектов

    vvod kodov vruchnuyu
    выберите коды из списка предложенных

    Нажмите Выбрать из списка и выберите товары из списка предложенных. При необходимости настройте порядок и видимость колонок, отфильтруйте список.

    Нажмите кнопку Добавить Х кодов.

    knopka dobavit x kodov

    В окне выбора отображаются только подходящие для документа коды.

    Для корректной обработки документа рекомендуется добавлять не более 30 000 товаров в один документ. Если агрегация товаров была осуществлена до ввода в оборот, то в документе ввода в оборот указываются агрегаты, а не вложенные в них коды, иначе агрегаты будут расформированы.

    Если нужный код не отобразился в списке, убедитесь, что выполнены условия

    • код находится в статусе «Нанесён», особое состояние отсутствует

    • тип эмиссии кода — «Произведён в РФ»

    • допускается указывать коды единиц товаров, наборов или групповых упаковок в статусе «Выбыл», если они были нанесены, но не были ранее введены в оборот (для молочной продукции)

    • добавляемые набор или групповая упаковка не пустые: в них вложены коды единиц товаров или комплектов

    загрузите файл со списком кодов и сведениями о них

    Подробнее об этом см. в инструкции.

  4. При необходимости отредактируйте (добавьте) информацию о товарах — для этого отметьте коды флажками и нажмите кнопку Редактировать.

    Примечание
    		 Редактирование требуется, если не заполнены обязательные сведения о товаре (отмечены красным)
    «Код ТН ВЭД»
    Обязательность заполнения кода ТН ВЭД зависит от типа упаковки товара

    • единица товара в потребительской упаковке — код ТН ВЭД обязательный

    • групповая упаковка — код ТН ВЭД обязательный, может быть указан как для групповой упаковки, так и для всех вложенных в неё товаров (не допускается указание разных кодов ТН ВЭД для вложенных в групповую упаковку товаров)

    • набор — код ТН ВЭД строго не указывается

    • транспортная упаковка — код ТН ВЭД строго не указывается

    Если код ТН ВЭД указан только для КИ агрегата, то он наследуется всем вложенным КИ. Если код ТН ВЭД указан только для вложенных КИ и не указан для КИ агрегата, то он наследуется КИ этого агрегата.

    «Дата производства»

    Для стройматериалов (с кодом ТН ВЭД 2523, за исключением 2523 10 000 0), шин, одежды и белья параметр необязательный. Для остальных товарных групп указание даты производства обязательно только в том случае, если дата производства не была указана ранее для кода. Дата, указанная в этом документе, является превалирующей. При указании даты производства для групповых упаковок и наборов она изменится для всех вложений, входящих в состав агрегата. Дата производства не может быть указана в будущем. Дату можно ввести с клавиатуры, либо выбрать в календаре с помощью иконки ikonka kalendar.

    «Идентификатор ВСД» (только для консервов, кормов, молочной продукции, морепродуктов и мясных изделий)

    Параметр является обязательным, если в Национальном каталоге в карточке соответствующего кода товара в поле «Подлежит ветеринарному контролю (надзору)» указано значение «ДА». Иначе поле для идентификатора ВСД не заполнено и заблокировано для редактирования.

    Указывается номер производственного ВСД, состоящий из 36 или 39 символов без пробелов (заглавные или строчные латинские буквы: от А до F, цифры: от 0 до 9, символ: — ).

    Формат

    • [a-f0-9]{8}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{12}

    • [A-F0-9]{8}-[A-F0-9]{4}-[A-F0-9]{4}-[A-F0-9]{4}-[A-F0-9]{12}

    • [a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}

    • [A-F0-9]{4}-[A-F0-9]{4}-[A-F0-9]{4}-[A-F0-9]{4}-[A-F0-9]{4}-[A-F0-9]{4}-[A-F0-9]{4}-[A-F0-9]{4}

    Особенности заполнения идентификатора ВСД в зависимости от типа упаковки товара

    • групповая упаковка — идентификатор ВСД может быть указан как для групповой упаковки, так и для всех вложенных в неё товаров, при этом у агрегата и его вложений идентификатор ВСД должен совпадать

    • набор — идентификатор ВСД может быть указан только для вложений

    • транспортная упаковка — идентификатор ВСД может быть указан только для вложений

    Идентификатор ВСД, указанный для вложений, не передаётся по умолчанию агрегату.

    Примечание
    		 Указанный идентификатор ВСД проверяется во ФГИС «ВетИС». При недоступности ФГИС «ВетИС», Система маркировки работает в специальном режиме, без проверки идентификатора ВСД. Поэтому в период недоступности ФГИС «ВетИС» поле можно заполнить как реальным идентификатором ВСД, так и нулями (значение 00000000-0000-0000-0000-000000000000 или 0000-0000-0000-0000-0000-0000-0000-0000), но только в случае если на момент подачи документа нет технической возможности оформить электронный ВСД во ФГИС «ВетИС». Когда ФГИС «ВетИС» становится доступна, Система маркировки автоматически запускает повторную обработку документа с проверкой идентификатора ВСД. При этом идентификаторы, состоящие из нулей, не проверяются. Результат проверки можно посмотреть в карточке КИ в поле «Тип операции по документу». Если проверка пройдена с ошибкой или в документе был указан идентификатор, состоящий только из нулей, то необходимо подать документ «Корректировка сведений о кодах», указав в нём корректный идентификатор ВСД. Данные о неудачной проверке идентификатора ВСД в кодах, входящих в состав групповой упаковки / набора, будут фиксироваться для групповой упаковки / набора до тех пор, пока все коды, входящие в их состав, не пройдут проверку идентификатора ВСД. Если идентификатор ВСД не будет скорректирован, то информация о нарушении будет передана уполномоченным государственным органам для проведения контрольных (надзорных) мероприятий
    + Добавить лицензию на пользование недрами (только для воды)

    Заполнение сведений хотя бы об одной лицензии на пользование недрами обязательно, если в карточке товара в Национальном каталоге для единиц товаров, в том числе вложенных в агрегат, не заполнено поле «Не добывается из подземных вод».

    Примечание
    		 Проверка заполненности сведений о лицензии не выполняется для агрегатов, но выполняется для вложенных в них единиц товаров на всех уровнях вложенности. При указании сведений о лицензии для КИГУ — данные автоматически сохранятся и для КИГУ, и для его вложений. Для КИГУ данные о лицензии не сохраняются, но для упрощения подачи сведений можно выбрать сам агрегат, заполнить данные о лицензии и они сохранятся для каждого вложения
    «Номер»

    Формат: от 1 до 50 символов (цифры, латинские или кириллические буквы, специальные символы). Значение не должно начинаться и заканчиваться пробелами.

    «Дата»

    Дата не может быть указана в будущем. Дату можно ввести с клавиатуры, либо выбрать в календаре с помощью иконки ikonka kalendar.

    Для добавления дополнительных лицензий для одного кода воспользуйтесь кнопкой + Добавить лицензию на пользование недрами.

    + Добавить разрешительный документ (кроме БАД, ветпрепаратов и оптоволокна)

    Нажатие кнопки добавляет в форму поля для указания сведений о разрешительном документе: вид документа, его номер и дату. При указании сведений о разрешительном документе должны быть заполнены все три поля.

    Указанные здесь сведения о разрешительном документе являются превалирующими. Если ранее в Системе маркировки для кода был указан иной разрешительный документ, он будет заменён на новый из текущего документа.

    Для бакалейной продукции, воды, духов и туалетной воды, игрушек, консервов, косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены, медизделий, морепродуктов, моторных масел, натурального меха, ноутбуков и смартфонов, радиоэлектронной продукции, растительных масел, сладостей и кондитерских изделий, соков и безалкогольных напитков, стройматериалов и шин сведения о разрешительном документе должны соответствовать сведениям, указанным в карточке товара в Национальном каталоге. Если сведения о разрешительном документе указываются для агрегата, то проверка соответствия будет в карточках товаров вложенных единиц или комплектов, входящих в состав такого агрегата. Если в карточке товара в Национальном каталоге не указан ни один разрешительный документ и в параметре «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание» — значение «ДА», проверка на соответствие разрешительных документов не осуществляется.

    Для антисептиков, бакалейной продукции, безалкогольного пива, велосипедов, воды, духов и туалетной воды, игрушек, консервов, кормов, косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены, молочной продукции, морепродуктов, моторных масел, натурального меха, ноутбуков и смартфонов, обуви, одежды и белья, радиоэлектронной продукции, растительных масел, сладостей и кондитерских изделий, соков и безалкогольных напитков, стройматериалов, фототехники и шин разрешительный документ, указанный в документе или в Системе маркировки, должен быть действующим, в том числе для КИ, вложенных в агрегат.

    Если для редактирования выбран один товар (единица или комплект) и при описании товара в Национальном каталоге были указаны сведения о разрешительных документах, то после указания вида документа в поле «Номер документа» будет доступен выбор значения из выпадающего списка.

    Виды документов и их доступность по товарным группам см. в таблице «Виды разрешительных документов».

    Номер разрешительного документа должен соответствовать одному из форматов, указанных в памятке. Рекомендуем убедиться, что номер разрешительного документа, который вы указываете, полностью соответствует номеру, указанному на бумажной версии разрешительного документа, включая пробелы, специальные символы и принадлежность буквенных символов к латинице или кириллице.

    Для некоторых товарных групп:

    Примечание
    		 Для воды добавляется ещё поле для указания номера скважины. Сведения о разрешительной документации и номер скважины могут указываться независимо друг от друга
    «Номер скважины» (только для воды)

    Заполнение сведений обязательно для единиц товаров, в том числе вложенных в агрегат, если в карточке товара в Национальном каталоге не заполнен атрибут «Не добывается из подземных вод».

    Можно указать до десяти уникальных значений скважин. В качестве разделителя значений используйте нажатие клавиши Enter, при этом недопустимо использовать запятые. Пробелы не являются разделителями значений и не могут использоваться как часть значения номера скважины. Максимальное количество всех символов с учётом разделителей в местах нажатия клавиши Enter — 255. Корректно указанное значение скважины меняет цвет фона на серый. Некорректно указанное значение имеет красный цвет фона. При наведении курсора на указанное значение отображается всплывающая подсказка с информацией об ошибке.

  5. Подпишите и отправьте документ в обработку, нажав кнопку Подписать и отправить.

  6. Проверьте, что документ обработан успешно, а указанные коды поменяли статус.

    При успешной обработке документа

    • документ отобразится в разделе «Документы» со статусом «Обработан успешно»

    • коды поменяют статус на «В обороте» (раздел «Коды маркировки»)

    • если указанные в документе коды входят в состав агрегата вышестоящего уровня, агрегат вышестоящего уровня будет расформирован

    • в карточке документа «Ввод в оборот» отобразится информация, указанная при подаче документа

      primer informacii v kartochke dokumenta
      Рисунок 1. Пример информации в карточке документа
    В случае некорректно поданных сведений

    Документ отобразится в разделе «Документы» со статусом «Обработан с ошибками». Для просмотра ошибок нажмите на идентификатор соответствующего документа в разделе «Документы». В открывшейся карточке нажмите кнопку Отчет об ошибках.

    Для просмотра поданных сведений перейдите в раздел «Документы» и нажмите на идентификатор соответствующего документа. В открывшемся окне доступно скачивание документа по кнопке «Скачать документ».

3. Подача сведений через импорт из файла

Важно
Недоступно для товарных групп

автозапчасти
бакалейная продукция
велосипеды
ветпрепараты
игрушки
пиво и слабоалкогольные напитки
кабельная продукция
консервы
корма
косметика, бытовая химия и товары личной гигиены
морепродукты
моторные масла
мясные изделия
натуральный мех
ноутбуки и смартфоны
оптоволокно
отопительные приборы
печатная продукция
пиротехника и огнетушащее оборудование
полимерные трубы
полуфабрикаты и замороженные продукты
радиоэлектроника (ЭСДН)
радиоэлектронная продукция
растительные масла
сладости и кондитерские изделия
стройматериалы
титан
товары для дома и интерьера
удобрения

Перед подачей сведений ознакомьтесь с рекомендуемым алгоритмом экранирования символов и описанием True API.

Подготовьте документ со сведениями о кодах. Документ в формате * .xml заполняется в соответствии с XSD-схемой, размещённой в разделе «Помощь» Системы маркировки. Документ в формате * .csv заполняется строго в соответствии с шаблоном, размещённом в разделе «Помощь» Системы маркировки. В документе формата * .csv недоступно указание более одного разрешительного документа для одного кода, также недопустимо удаление строк с наименованием параметров из шаблона.

Чтобы загрузить сведения в систему:

  1. В разделе «Документы» нажмите кнопку Загрузить, выберите документ «Ввод в оборот» с необходимым видом документа и загрузите подготовленный файл.

    sozdanie dokumenta putyom zagruzki fajla
    Рисунок 2. Расположение кнопки загрузки

  2. Проверьте параметры загружаемого файла на форме предварительного просмотра и подпишите документ нажатием кнопки Подписать и отправить — загруженный документ отобразится в разделе «Документы».

  3. Проверьте, что документ обработан успешно, а указанные коды поменяли статус.

    При успешной обработке документа

    • документ отобразится в разделе «Документы» со статусом «Обработан успешно»

    • коды поменяют статус на «В обороте» (раздел «Коды маркировки»)

    • если указанные в документе коды входят в состав агрегата вышестоящего уровня, агрегат вышестоящего уровня будет расформирован

    • в карточке документа «Ввод в оборот» отобразится информация, указанная при подаче документа

      primer informacii v kartochke dokumenta
      Рисунок 3. Пример информации в карточке документа
    В случае некорректно поданных сведений

    Документ отобразится в разделе «Документы» со статусом «Обработан с ошибками». Для просмотра ошибок нажмите на идентификатор соответствующего документа в разделе «Документы». В открывшейся карточке нажмите кнопку Отчет об ошибках.

    Для просмотра поданных сведений перейдите в раздел «Документы» и нажмите на идентификатор соответствующего документа. В открывшемся окне доступно скачивание документа по кнопке «Скачать документ».

Приложение 1: Заполнение сведений о разрешительной документации

1.1. Виды разрешительных документов

Товарная группаСертификат соответствияДекларация о соответствииСвидетельство о государственной регистрации

55
Автозапчасти

25

25

25

55
Альтернативная табачная продукция

25

25

25

55
Антисептики

25

25

25

55
БАД

25

25

25

55
Бакалейная продукция

25

25

25

55
Безалкогольное пиво

25

25

25

55
Велосипеды

25

25

25

55
Ветпрепараты

25

25

25

55
Вода

25

25

25

55
Духи и туалетная вода

25

25

25

55
Игрушки

25

25

25

55
Кабельная продукция

25

25

25

55
Консервы

25

25

25

55
Корма

25

25

25

55
Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены

25

25

25

55
Медизделия

25

25

25

55
Меховые изделия

25

25

25

55
Молочная продукция

25

25

25

55
Морепродукты

25

25

25

55
Моторные масла

25

25

25

55
Мясные изделия

25

25

25

55
Натуральный
мех

25

25

25

55
Никотиносодержащая
продукция

25

25

25

55
Ноутбуки и смартфоны

25

25

25

55
Обувь

25

25

25

55
Одежда и бельё

25

25

25

55
Оптоволокно

25

25

25

55
Отопительные приборы

25

25

25

55
Полуфабрикаты и замороженные продукты

25

25

25

55
Печатная продукция

25

25

25

55
Пиво и
слабоалкогольные напитки

25

25

25

55
Пиротехника и огнетушащее оборудование

25

25

25

55
Полимерные трубы

25

25

25

55
Радиоэлектроника (ЭСДН)

25

25

25

55
Радиоэлектронная продукция

25

25

25

55
Растительные масла

25

25

25

55
Сладости и кондитерские изделия

25

25

25

55
Соки и безалкогольные напитки

25

25

25

55
Стройматериалы

25

25

25

55
Табак

25

25

25

55
Титан

25

25

25

55
Товары для дома и интерьера

25

25

25

55
Удобрения

25

25

25

55
Фототехника

25

25

25

55
Шины

25

25

25

1.2. Проверка заполнения сведений

Для кодов единиц товаров и комплектов, в том числе для вложенных в агрегат, выполняется проверка наличия сведений о разрешительной документации.

Проверка выполняется для товарных групп

антисептики
бакалейная продукция
безалкогольное пиво
велосипеды
вода
духи и туалетная вода
игрушки
консервы
корма
косметика, бытовая химия и товары личной гигиены
молочная продукция
морепродукты
моторные масла
натуральных мех
ноутбуки и смартфоны
обувь
одежда и бельё
радиоэлектронная продукция
растительные масла
сладости и кондитерские изделия
соки и безалкогольные напитки
стройматериалы
фототехника
шины

  • если в Системе маркировки для кода сведения были указаны ранее, то заполнение сведений о разрешительном документе при вводе в оборот опционально;

  • если в Системе маркировки для кода сведения не были указаны, то в карточке товара в Национальном каталоге проверяется значение атрибута «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание»:

    • если значение «Да», то заполнение сведений о разрешительном документе опционально;

    • если атрибут не заполнен, то указание сведений о разрешительном документе при вводе в оборот обязательно, иначе документ будет обработан с ошибкой.

1.3. Автоматическое прикрепление сведений к кодам идентификации

Если при описании товара в Национальном каталоге указаны сведения о свидетельстве о государственной регистрации, то они всегда прикрепляется к кодам идентификации при успешной обработке отчёта о нанесении.

Для некоторых товарных групп также доступно автоматическое прикрепление сведений о декларации о соответствии / сертификате соответствия к коду идентификации.

Доступно для товарных групп

антисептики
бакалейная продукция
безалкогольное пиво
велосипеды
вода
игрушки
кабельная продукция
консервы
корма
косметика, бытовая химия и товары личной гигиены
медизделия
молочная продукция
морепродукты
моторные масла
ноутбуки и смартфоны
пиво и слабоалкогольные напитки
радиоэлектронная продукция
растительные масла
соки и безалкогольные напитки
стройматериалы

Для автоматического прикрепления при описании товара в Национальном каталоге укажите сведения об этих документах и установите в атрибуте «Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации» значение «Да». Тогда эти сведения автоматически прикрепятся к коду идентификации при успешной обработке отчёта о нанесении.

Примечание
 Подробнее про указание сведений о разрешительной документации в карточке товара см. в памятке по добавлению сведений о разрешительной документации в Национальном каталоге