Заполнение формы документа с помощью загрузки файла в формате * .xls или * .xlsx

Общие сведения

Примечание
Для обозначения кодов идентификации всех типов упаковок и КиЗ в этом документе используется термин «код»

При создании документа в ручном режиме можно загрузить файл в формате * .xls или * .xlsx, содержащий коды и сведения о них (например, дату производства, код ТН ВЭД). Это ускорит создание документа, поскольку не придётся заполнять каждое поле формы вручную.

Функциональность доступна для следующих документов:

  • документы ввода в оборот, кроме:

    • «Ввод в оборот. Полученных от физических лиц» — недоступна для всех товарных групп;

    • «Ввод в оборот. Трансграничная торговля», «Ввод в оборот. Импорт с ФТС» — недоступна только для меховых изделий.

  • «Вывод из оборота»;

  • «Перемаркировка».

Подготовка файла

Требования к файлу
  • Формат — * .xls или * .xlsx

  • Максимальный размер — 10 Мб

  • Максимальное количество строк — 30 000

  • Максимальное количество столбцов — 26

  • Все сведения указаны на первом листе файла

  • Первые столбец и строка заполнены

  • Между столбцами отсутствуют пустые столбцы. При наличии все последующие столбцы будут проигнорированы при загрузке файла

  • В первом столбце между строками отсутствует пустая строка. При наличии все последующие строки будут проигнорированы при загрузке файла

  • Столбцы, строки, ячейки не объединены

  • Значение в ячейке без переноса строк и непечатных спецсимволов, иначе такое значение будет проигнорировано при загрузке файла

  • В файле отсутствуют макросы, функции, вложения (например, рисунки)

Столбцы файла и формат значений
Обратите внимание
В таблице приведены только названия столбцов (сведений), которые допустимо указывать в файле, и формат значений для заполнения соответствующих ячеек. Подробную информацию о том, какие сведения возможны и обязательны для указания в зависимости от вида документа и товарной группы, а также о других требованиях в части форматно-логического контроля, см. в инструкции по соответствующему виду документа, размещённой на официальном портале «Честный ЗНАК» → товарная категория → «Инструкции», а также в документации True API, размещённой в личном кабинете на промышленном контуре.
Названия столбцов в файле можно не указывать
Столбец (сведения)Формат значения

Код маркировки

Обязательный, первый столбец. Остальные столбцы могут быть указаны в любом порядке.

В ячейке указывается код идентификации (без кода проверки) / КиЗ. Должна быть заполнена хотя бы одна строка. Коды не должны повторяться.

От 18 до 74 символов включительно, без кириллических букв и пробелов

Вид разрешительного документа

Возможные значения:

CONFORMITY_CERTIFICATE, если «Сертификат соответствия»;
CONFORMITY_DECLARATION, если «Декларация о соответствии»;
STATE_REGISTRATION_CERTIFICATE, если «Свидетельство о государственной регистрации»

Вид первичного документа

Возможные значения:

RECEIPT, если «Кассовый чек»;
SALES_RECEIPT, если «Товарный чек»;
CONSIGNMENT_NOTE, если «Товарная накладная»;
CUSTOMS_DECLARATION, если «Таможенная декларация на товары»;
UTD, если «Универсальный передаточный документ»;
DESTRUCTION_ACT, если «Акт уничтожения»;
DIGITAL_CERTIFICATE, если «Электронный сертификат»;
ORTHOPEDIC_PRODUCT_ACT, если «Акт приёма-передачи товара»;
OTHER, если «Прочее»

Идентификатор ВСД

Формат: 32-значный код (электронный) или 36-символьный UUID с дефисами (печатный).
Электронный: [a-f0-9]{8}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{12};
[A-F0-9]{8}-[A-F0-9]{4}-[A-F0-9]{4}-[A-F0-9]{4}-[A-F0-9]{12};
Печатный: [a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4};
[A-F0-9]{4}-[A-F0-9]{4}-[A-F0-9]{4}-[A-F0-9]{4}-[A-F0-9]{4}-[A-F0-9]{4}-[A-F0-9]{4}-[A-F0-9]{4}

Код ТН ВЭД

10 цифр

Номер лицензии на пользование недрами

От 1 до 50 символов включительно

Номер скважины

От 1 до 255 символов включительно

Номер разрешительного документа

Номер декларации на товары

Цвет

Размер

Номер первичного документа

Наименование первичного документа

Дата производства

yyyy-MM-ddTHH:mm;
yyyy-MM-dd;
dd.MM.yyyy;
dd.MM.yyyy HH:mm.

Все форматы дат будут преобразованы в dd.MM.yyyy

Дата разрешительного документа

Дата лицензии на пользование недрами

Дата декларации на товары

Дата первичного документа

Страна производства

Значение из справочника ОКСМ: код или краткое наименование

Цена за единицу

От 1 до 15 цифр включительно в целой части (рубли) и от 0 до 2 цифр в дробной части (копейки), разделитель «.» (точка) или «,» (запятая)

Сумма НДС

Сумма акциза

Цена за единицу с НДС

Частично реализовано

От 1 до 15 цифр включительно в целой части и от 0 до 3 цифр в дробной части, разделитель «.» (точка) или «,» (запятая)

Вес в граммах

От 1 до 9 цифр включительно

Обратите внимание
В файле недопустимо одновременное указание агрегата и его вложений, должен быть указан либо агрегат, либо его вложения. При этом, если указаны вложения, то агрегат будет расформирован. Кроме того, в файле недоступно указание нескольких значений для одного кода (например, нескольких лицензий на пользование недрами)
Пример содержимого файла

Код маркировки

Код ТН ВЭД

Дата производства

Вид разрешительного документа

Номер разрешительного документа

Дата разрешительного документа

0104633333333333215NNnnNNnnNnNn

1234567890

26.02.2025

CONFORMITY_DECLARATION

ЕАЭС N RU Д-RU.РА22.В.55555/22

20.02.2025

primer soderzhimogo fajla dlya zagruzki v formu dokumenta

Загрузка файла

  1. Перейдите в раздел «Документы», нажмите кнопку Создать и выберите необходимый документ.

    sozdanie dokumenta v ruchnom rezhime
  2. Заполните поля (обязательные поля отмечены *) и нажмите кнопку Загрузить файл.

    knopka zagruzit fajl
  3. В модальном окне «Загрузка списка кодов» нажмите кнопку Выбрать на компьютере и загрузите подготовленный файл. Доступна загрузка только одного файла.

    zagruzka spiska kodov i svedenij
    Примечание
    Вы можете загрузить все столбцы из файла, нажав кнопку Использовать все данные, либо только коды из первого столбца, нажав кнопку Загрузить только коды. Если файл содержит только один столбец — с кодами, то автоматически откроется форма создания документа со списком этих кодов (шаг сопоставления информации в файле со столбцами в документе будет пропущен). Дальше вы сможете редактировать и добавлять недостающую информацию в форме создания документа, независимо от количества столбцов, которые взяли из файла
    vybor informacii iz fajla
  4. На странице загрузки файла с кодами установите флажок «В файле есть заголовки», если в загруженном файле были указаны названия столбцов. При установке флажка на странице загрузки файла отобразятся названия столбцов из файла вместо автоматически установленных обозначений «A», «B», «C» и так далее (количество отображаемых столбцов зависит от количества заполненных столбцов в файле).

  5. Сопоставьте данные из файла с атрибутами в документе, выбрав в выпадающем списке столбца соответствующие атрибуты. Для первого столбца сразу выбирается значение «Код маркировки».

  6. Нажмите кнопку Добавить в документ.

    zagruzka fajla s kodami pervyj variant

Если коды и их данные не прошли проверку, отобразится модальное окно «Файл содержит ошибки». Вы можете продолжить работу с документом без этих кодов или загрузить исправленный файл.

Если коды и их данные успешно прошли проверку, то в форму создания документа будет добавлен список этих кодов вместе с указанными сведениями. Если при сопоставлении данных было выбрано значение «Не используется», то соответствующие сведения не будут загружены в документ.

Если по разрешительным документам сопоставлены столбцы с номером и датой, но не сопоставлен столбец «Вид разрешительного документа», такие сведения можно загрузить или добавить в документ, однако перед его подписанием необходимо указать вид разрешительного документа для всех кодов, по которым предусмотрен разрешительный документ.

Дальнейшие действия аналогичны тем, что выполняются при создании документа через мастер создания документа (в ручном режиме).