Памятка по добавлению сведений о разрешительной документации в «Национальном каталоге маркированных товаров»

Способы добавления сведений

Добавить сведения о разрешительной документации в карточку товара в «Национальном каталоге» можно следующими способами:

Важно

Доступ к функциональности Системы маркировки осуществляется в соответствии с ролевой моделью. Информацию об ограничениях прав см. в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

Номер разрешительного документа должен соответствовать одному из форматов, указанных в памятке. Рекомендуем убедиться, что номер разрешительного документа, который вы указываете, полностью соответствует номеру, указанному на бумажной версии разрешительного документа, включая пробелы, специальные символы и принадлежность буквенных символов к латинице или кириллице.

Для духов и туалетной воды, а также шин осуществляется проверка соответствия группы продукции, указанной при оформлении разрешительного документа, товару, к карточке которого привязывается этот разрешительный документ

Добавление сведений в ручном режиме

Для добавления сведений о разрешительной документации в ручном режиме:

  1. Авторизуйтесь в личном кабинете Системы маркировки с помощью УКЭП.

  2. Перейдите в раздел «Национальный каталог».

    perekhod v nacionalnyj katalog
    Рисунок 1. Национальный каталог

  3. Создайте новую карточку товара или откройте для редактирования существующую.

    Примечание
    		 Подробнее о создании и редактировании карточек товаров см. в инструкции по работе в «Национальном каталоге» и в памятке по внесению изменений в карточку товара

  4. Во вкладке «Сведения о товаре» в блоке «Разрешительная документация» заполните атрибуты разрешительной документации: номер и дату декларации о соответствии / сертификата соответствия, номер свидетельства о государственной регистрации.

    primer atributov razreshitelnoj dokumentacii
    Рисунок 2. Пример атрибутов разрешительной документации

    Заполнение сведений о разрешительной документации осуществляется с помощью выбора значения из выпадающего списка. Выбор номера документа из выпадающего списка доступен при вводе пяти и более символов (для свидетельства о государственной регистрации — при вводе трёх и более символов). Выбор даты документа доступен после указания его номера.

    КнопкаОписание

    + Добавить

    Добавление ещё одного разрешительного документа такого же типа

    ikonka glaz

    Отображение всех сведений об указанной разрешительной документации в модальном окне. Доступно скачивание сведений в формате * .pdf

    ikonka krestik

    Удаление введённого значения из поля

    ikonka udalit

    Удаление дополнительного разрешительного документа такого же типа

    Поиск данных по декларациям о соответствии и сертификатам соответствия формируется путём запроса в Росаккредитацию. Поиск данных по свидетельствам о государственной регистрации формируется путём запроса в Роспотребнадзор, где хранятся сведения только о российских свидетельствах о государственной регистрации.

    Если искомый документ отсутствует в базе данных, отобразится сообщение «Документ не найден». В этом случае требуется воспользоваться поиском в реестре.

    vsplyvayushchee soobshchenie pri otsutstvii dokumenta v baze dannyh
    Рисунок 3. Всплывающее сообщение при отсутствии документа в базе данных

    Для отправки поискового запроса нажать «В списке отсутствует номер?» в поле атрибута. В модальном окне поиска в реестре в поле «Номер» автоматически подставится номер искомого документа. При поиске декларации о соответствии и сертификата соответствия требуется указать дату разрешительной документации в поле «Дата». Для отправки запроса нажать соответствующую кнопку. Запрос выполняется приблизительно в течение минуты.

    zapros v rosakkreditaciyu
    Рисунок 4. Запрос в Росаккредитацию

    Если документ не найден в реестре, отобразится соответствующее сообщение об ошибке. Требуется проверить корректность введённых сведений и повторить попытку.

    Если по истечении минуты документ не найден в реестре, а сообщение об ошибке не отобразилось, значит Росаккредитация или Роспотребнадзор в данный момент недоступны для запроса данных. Рекомендуется продолжить заполнение атрибутов карточки товара, а к заполнению сведений о разрешительной документации вернуться позднее.

    Если заполнены все обязательные атрибуты, но данные о разрешительном документе отсутствуют и не указан признак того, что товар не подлежит подтверждению соответствия, то при нажатии кнопки Отправить на модерацию откроется модальное окно с соответствующей информацией. При нажатии кнопки Указать РД выполняется переход во вкладку «Сведения о товаре» к разделу «Разрешительная документация». Если нажать кнопку Отправить без РД, то карточка товара будет иметь признак «Отсутствует РД» и будет открываться сразу во вкладке «Сведения о товаре».

    nk otsutstvie razreshitelnogo dokumenta
    Рисунок 5. Отсутствие разрешительного документа

  5. В случае обоснованного отсутствия разрешительного документа заполните поле «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание». Для этого в выпадающем списке «Тип» выберите значение «Да» и укажите, на основании чего разрешительный документ может отсутствовать.

    trebovaniya podtverzhdeniya sootvetstviya otsutstvuyut
    Рисунок 6. Требования подтверждения соответствия отсутствуют
    Примечание
    		 Для бакалейной продукции, обуви, радиоэлектронной продукции, стройматериалов (для кода ТН ВЭД ЕАЭС 3816000000), и шин необходимо выбрать основание отсутствия разрешительного документа из выпадающего списка

  6. Для того чтобы указанные сведения о декларации о соответствии / сертификате соответствия автоматически прикреплялись к кодам идентификации, в поле «Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации» выберите значение «Да». В этом случае при успешной обработке отчёта о нанесении к кодам идентификации будут прикреплены сведения о всех внесённых в карточку товара декларациях о соответствии / сертификатах соответствия.

    Атрибут доступен для товарных групп

    антисептики
    бакалейная продукция
    безалкогольное пиво
    велосипеды
    вода
    игрушки
    кабельная продукция
    консервы
    корма
    косметика, бытовая химия и товары личной гигиены
    медизделия
    молочная продукция
    морепродукты
    моторные масла
    ноутбуки и смартфоны
    пиво и слабоалкогольные напитки
    радиоэлектронная продукция
    растительные масла
    соки и безалкогольные напитки
    стройматериалы

    avtoprikreplenie svedenij po ds ss k kodam identifikacii
    Рисунок 7. Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации

    Сведения о свидетельстве о государственной регистрации всегда прикрепляется к кодам идентификации при успешной обработке отчёта о нанесении. Это не зависит от значения, указанного в атрибуте «Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации».

    Важно

    Для успешного прикрепления ДС / СС / СГР к кодам идентификации единиц товаров и комплектов с типом эмиссии «Произведён в РФ» разрешительный документ должен быть действующим на момент подачи отчёта о нанесении.

    Для кормов, натурального меха, пива и слабоалкогольных напитков, сладостей и кондитерских изделий, табачных товарных групп при указании в карточке товара нескольких ДС / СС, либо нескольких СГР — к кодам прикрепится только один действующий разрешительный документ с максимальной датой начала действия.

    В случае указания в карточке одновременно и ДС / СС, и СГР — к кодам будут привязаны два действующих разрешительных документа: ДС / СС и СГР с максимальными датами начала действия

  7. Сохраните черновик или отправьте карточку на модерацию, иначе внесённые сведения не сохранятся.

    После успешной модерации карточку требуется опубликовать, подписав её с помощью УКЭП и тем самым подтвердив внесённые изменения. Подробнее о подписании и публикации карточки товара см. в памятке по внесению изменений в карточку товара.

Для получения сведений о разрешительной документации по API доступны следующие методы True API:

  • «Метод получения общедоступной информации о КИ по списку»;

  • «Метод получения общедоступной информации о КИ по списку (упрощённый атрибутивный состав)».

Добавление сведений путём массовой загрузки

Добавление сведений о разрешительной документации путём массовой загрузки доступно для карточек товаров в статусах «Черновик», «Требует изменений», «Опубликована». При этом для опубликованной карточки товара автоматически будет создана вторая версия в статусе «Черновик».

Для добавления сведений о разрешительной документации путём массовой загрузки:

  1. Авторизуйтесь в личном кабинете Системы маркировки с помощью УКЭП.

  2. Перейдите в раздел «Национальный каталог».

    perekhod v nacionalnyj katalog
    Рисунок 8. Национальный каталог

  3. В разделе «Товары» нажмите кнопку Импорт и выберите из выпадающего списка «Разрешительные документы».

    nk vypadayushchij spisok knopki import
    Рисунок 9. Выпадающий список кнопки «Импорт»

  4. В модальном окне массовой загрузки выгрузите шаблон файла, нажав кнопку Скачать шаблон.

    modalnoe okno massovoj zagruzki
    Рисунок 10. Модальное окно массовой загрузки

  5. Не меняя формат и структуру шаблона, укажите в нём коды товаров и заполните только один из столбцов:

    • «Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации» — укажите «ДА», чтобы сведения о декларации о соответствии / сертификате соответствия, указанные в карточке товара, автоматически присваивались кодам идентификации после успешной обработки отчёта об их нанесении для товарных групп, в которых он предусмотрен;

      Важно
      		 Для успешного прикрепления ДС / СС к кодам идентификации единиц товаров и комплектов с типом эмиссии «Произведён в РФ» разрешительный документ должен быть действующим на момент подачи отчёта о нанесении

    • «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание» — если для товара не предусмотрена разрешительная документация укажите «ДА», введите реквизиты документа-основания отсутствия разрешительного документа или укажите значение из справочника (только для бакалейной продукции, обуви, радиоэлектронной продукции, стройматериалов (для кода ТН ВЭД ЕАЭС 3816000000) и шин);

    • «Тип РД», «Номер РД и дата регистрации (опционально)» — укажите сведения о разрешительных документах для их добавления в карточки товаров;

      Важно

      При использовании свидетельства о государственной регистрации необходимо заполнить только его номер. Указание даты регистрации документа приведёт к ошибке при обработке шаблона.

      Для успешного прикрепления ДС / СС / СГР к кодам идентификации единиц товаров и комплектов с типом эмиссии «Произведён в РФ» разрешительный документ должен быть действующим на момент подачи отчёта о нанесении.

      Для кормов, натурального меха, пива и слабоалкогольных напитков, сладостей и кондитерских изделий, табачных товарных групп при указании нескольких ДС / СС, либо нескольких СГР — к кодам прикрепится только один действующий разрешительный документ с максимальной датой начала действия.

      В случае указания одновременно и ДС / СС, и СГР — к кодам будут привязаны два действующих разрешительных документа: ДС / СС и СГР с максимальными датами начала действия

    • «Результат обработки данных в Каталоге» — заполняется системой автоматически после загрузки шаблона в систему.

    Примечание

    Ограничения для загружаемого шаблона

    • Максимальный размер — 25 мб

    • Максимальное количество строк — 50000

    • В шаблоне можно указать только собственные коды товаров

    • Для одного типа разрешительной документации не может быть указан один и тот же код товара

    • Сведения о разрешительной документации загружаются только в те карточки товаров, в которых есть данные атрибуты

    • Если данные о разрешительной документации загружаются в карточки товаров со статусами «Черновик» или «Требует изменений», в которых уже указаны сведения о разрешительной документации, то данные сведения будут заменены на указанные в шаблоне

    • Для столбцов «Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации» и «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание» не может быть указан один и тот же код товара

  6. Загрузите шаблон, нажав кнопку Выбрать на компьютере, затем Загрузить.

При успешной загрузке сведений о кодах товаров из шаблона отобразятся в соответствующих карточках. История по загруженным файлам импорта отобразится в разделе «Загруженные файлы».