Важно

после внесения изменений в карточку товара необходимо заново подписать её с помощью УКЭП, тем самым подтвердив внесённые изменения;
переподписание карточки товара требуется выполнять в любом из перечисленных далее случаев внесения изменений, иначе внесённые изменения не будут сохранены, и при работе в ГИС МТ будут использоваться старые сведения (из прошлой опубликованной версии карточки);
при внесении изменений в карточку товара важно учитывать, что допустимо использовать такие символы, как: математические символы, цифры, в том числе надстрочные и подстрочные, буквы греческого алфавита, латинские и кириллические буквы. Все нечитаемые символы будут обрезаны и не добавлены в описание товара

1. Возможные случаи внесения изменений в опубликованную карточку товара

1.1. Внесение изменений в необязательные для маркировки атрибуты

Необязательные для маркировки атрибуты — это поля, доступные для редактирования самостоятельно участником даже после того, как карточка была опубликована:

Внести изменения можно самостоятельно, создав версию «Черновик» к опубликованной карточке товара. Для этого выбрать в меню быстрых действий ikonka bystrye dejstviya действие «Открыть черновик»:

Подробнее про самостоятельное внесение изменений в атрибуты см. в разделе «Самостоятельное редактирование сведений в карточке товара».

Обратите внимание

В некоторых случаях необязательные атрибуты могут не подлежать самостоятельному редактированию. В таком случае для их изменения необходимо обратиться в службу технической поддержки НКМТ: support@national-catalog.ru.

1.2. Внесение изменений в обязательные для маркировки атрибуты

Обязательные для маркировки атрибуты — это поля, заблокированные для редактирования после того, как карточка была опубликована. Такие поля выделены серым цветом, и изменить их значения самостоятельно в опубликованной карточке вы не можете:

Внесение изменений в обязательные атрибуты опубликованной карточки товара возможно только через отправку запроса в службу технической поддержки НКМТ: support@national-catalog.ru.

В этом случае изменения в карточку товара вносятся силами Оператора после согласования со стороны Оператора.

Обратите внимание

Оператор может не согласовать заявленные участником изменения, тогда они не будут внесены в карточку товара.

После внесения изменений служба технической поддержки отправит вам письмо с информацией, что изменения в карточку внесены, и с напоминанием о том, что карточку товара требуется переподписать, поскольку она находится в двойном статусе «Опубликована» + «Ожидает подписания»:

Подпишите карточку, выбрав в меню быстрых действий ikonka bystrye dejstviya действие «Подписать и опубликовать»:

Важно

В отдельных товарных группах допускается самостоятельное изменение обязательных атрибутов карточки товара. К таким атрибутам относятся: «Код продукции в ЕГАИС» (Пиво и Слабоалкогольные напитки), «Код ТНВЭД» (Духи и туалетная вода; Шины; Фототовары; Обувь), а также ряд атрибутов для Молочной продукции, перечень которых опубликован по ссылке. Изменение таких атрибутов осуществляется в соответствии с алгоритмом изменения необязательных атрибутов

1.3. Внесение изменений в карточку товара на основании изменений в законодательстве РФ

При упразднении справочных значений атрибутов (например, потеря актуальности кода ТН ВЭД) или при вступлении в силу новых правок в ППР в карточку товара могут быть добавлены новые атрибуты, требующие обязательного заполнения.

До реализации изменений в атрибутивной модели Оператор заранее оповещает участников о предстоящих изменениях с помощью информационных рассылок по электронной почте. Рассылки содержат информацию об изменениях и действиях, которые необходимо выполнить во избежание возникновения сложностей при работе с карточками товаров после фактических изменений в системе.

После реализации таких изменений атрибуты в карточках товаров, требующие заполнения актуальной информацией, отмечены красной вертикальной линией:

Без заполнения таких атрибутов у вас могут возникнуть сложности с заказом кодов маркировки или с вводом товаров в оборот (в зависимости от степени влияния добавленного атрибута на процессы маркировки).

Однако бывают случаи, когда внести изменения в сведения о товарах вы можете только обратившись в службу технической поддержки Оператора по адресу support@national-catalog.ru. Об этом Оператор также уведомляет в предупреждающих об изменениях рассылках.

2. Самостоятельное редактирование сведений в карточке товара

В данном разделе приведено описание самостоятельного редактирования значений атрибутов в карточке товара в зависимости от её статуса:

«Черновик»;
«Ожидает подписания»;
«Опубликована».

2.1. Редактирование карточки товара в статусе «Черновик»

Если карточка товара находится в статусе «Черновик», то порядок внесения изменений следующий:

Откройте карточку товара в режиме редактирования. Для этого требуется нажать на наименование товара или в меню быстрых действий выбрать пункт «Редактировать»:
Заполните значения атрибутов в полной версии карточки товара (атрибуты, значения которых должны быть заполнены обязательно, будут обозначены красной вертикальной линией), затем отправьте карточку на модерацию:

Карточка товара сменит статус на «На модерации».
После успешного прохождения модерации карточка товара сменит статус на «Ожидает подписания». Опубликуйте её, подписав УКЭП, как указано в разделе «Подписание и публикация карточки товара».

2.2. Редактирование карточки товара в статусе «Ожидает подписания»

Если карточка товара находится в статусе «Ожидает подписания», то сначала следует её подписать и опубликовать. Для этого в меню быстрых действий ikonka bystrye dejstviya выбрать пункт «Подписать и опубликовать»:

Карточка сменит статус на «Опубликована», после этого появится возможность открыть к ней черновик для внесения изменений (см. раздел «Редактирование карточки товара в статусе «Опубликована»»).

2.3. Редактирование карточки товара в статусе «Опубликована»

Если карточка товара находится в статусе «Опубликована», то порядок внесения изменений следующий:

Откройте черновик к этой карточке, для этого в меню быстрых действий нужно выбрать пункт «Открыть черновик»:
Переключите статус карточки товара на «Черновик», кликнув на иконку , расположенную справа от статуса карточки, и выбрав «Черновик»:
Откройте карточку товара в режиме редактирования, для этого нужно в меню быстрых действий выбрать пункт «Редактировать» или нажать на наименование товара:
Заполните значения атрибутов в полной версии карточки товара (атрибуты, значения которых необходимо скорректировать, будут обозначены красной вертикальной линией), затем отправьте карточку на модерацию:

Карточка товара сменит статус на «На модерации».
После успешного прохождения модерации карточка товара сменит статус на «Ожидает подписания». Опубликуйте её, подписав УКЭП, как указано в разделе «Подписание и публикация карточки товара».

3. Подписание и публикация карточки товара

Обратите внимание

После выполнения действий, описанных в данном разделе, изменения, внесённые в карточку товара, становятся подтверждёнными. То есть при работе в ГИС МТ будут использоваться новые сведения о товаре (из последней опубликованной версии карточки).

Когда карточка товара находится в статусе «Ожидает подписания», то её нужно подписать и опубликовать. Для этого нужно выполнить следующие действия:

В меню быстрых действий выберите пункт «Подписать и опубликовать»:
Убедитесь, что статус карточки товара изменился на «Опубликована» (второй статус у карточки товара отсутствует), справа от статуса отображается иконка, показывающая количество опубликованных версий :