Инструкция по предоставлению сведений о перемаркировке товара (повторному нанесению новых средств идентификации на товар) в Государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров

:instrukciya_po_dobavleniyu_inostrannoj_ploshchadki:https://docs.crpt.ru/gismt/Инструкция_по_добавлению_иностранной_площадки_в_карточку_провайдера_дистрибуции/

1. Общие сведения

Повторная маркировка или перемаркировка товара доступна в следующих случаях:

  • выявлены ошибки в описании товара (повторная маркировка товаров без вывода товаров из оборота);

  • порча или утеря средства идентификации с КМ;

  • возврат реализованного или экспортированного товара (доступно некоторым товарным группам);

  • решение о реализации товара, ранее приобретённого в целях, не связанных с его реализацией (доступно некоторым товарным группам).

Более подробное описание причин перемаркировки см. в разделе «Описание причин перемаркировки».

Товарные группы, для которых доступен документ «Перемаркировка»

антисептики
БАД
безалкогольное пиво
велосипеды
ветпрепараты
вода
духи и туалетная вода
игрушки
косметика, бытовая химия и товары личной гигиены
медизделия
моторные масла
натуральный мех
обувь
одежда и бельё
стройматериалы
фототехника
шины

Важно
 Доступ к функциональности Системы маркировки осуществляется в соответствии с ролевой моделью. Информацию об ограничениях прав см. в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки»

2. Описание причин перемаркировки

Краткое описание причин перемаркировки:

  • «Испорчено либо утеряно СИ с КМ» — участник оборота товаров, являющийся собственником товара, планирует перемаркировать товар, который находится в обороте. Указание данной причины возможно с указанием или без указания предыдущего КИ. Указанный предыдущий КИ должен быть в статусе «В обороте» или «Списан» по причине списания КИ;

  • «Выявлены ошибки описания товара» — участник оборота товаров, являющийся собственником товара, планирует перемаркировать товар, который находится в обороте. Указание данной причины возможно только с указанием предыдущего КИ в статусе «В обороте» или «Выбыл» по причине списания КИ;

    Важно

    Данная причина перемаркировки не используется для КИН.

    Для натурального меха при выявлении несоответствия в описании товара, промаркированного КиЗ, нужно использовать причину «Испорчено либо утеряно СИ с КМ»

  • «Решение о реализации товаров, приобретённых в целях, не связанных с их реализацией» — участник оборота товара, являющийся собственником товара, планирует перемаркировать ранее приобретённый товар с целью дальнейшей реализации. Указание данной причины возможно как с указанием предыдущего КИ, так и без него. Указанный предыдущий КИ должен быть в статусе «Выбыл» по причине использования товара для собственных нужд. КИ был выведен из оборота через документ вывода из оборота или УПД с выводом из оборота;

  • «Возврат от розничного покупателя» — участник оборота товара, являющийся собственником товара, планирует перемаркировать товар, возвращённый после розничной реализации (например: чек возврата без КИ). Указание данной причины возможно с указанием или без указания предыдущего КИ. Указанный предыдущий КИ должен быть в статусе «Выбыл» по причине розничной реализации;

  • «Возврат в случае дистанционной продажи» — участник оборота товара, являющийся собственником товара, планирует перемаркировать товар, возвращённый после дистанционного способа продажи. Указание данной причины возможно с указанием или без указания предыдущего кода. Указанный предыдущий КИ должен быть в статусе «Выбыл» по причине дистанционного способа продажи;

  • «Возврат от конечного покупателя (юр.лица/ИП)» — участник оборота товара, являющийся собственником товара, планирует перемаркировать товар, возвращённый после реализации юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Указание данной причины возможно как с указанием предыдущего КИ, так и без него. Указанный предыдущий КИ должен быть в статусе «Выбыл» по причине исполнения государственного контракта безвозмездной передачи, использования товара для собственных нужд покупателем;

  • «Возврат ранее экспортированного в ЕАЭС» — участник оборота товара, являющийся последним собственником товара, планирует перемаркировать ранее приобретённый товар, который возвращён после экспорта в страны ЕЭАС. Указание данной причины возможно как с указанием предыдущего КИ, так и без него. Указанный предыдущий КИ должен быть в статусе «Выбыл» по причине экспорта в страны ЕАЭС.

3. Условия перемаркировки

Для выполнения перемаркировки товара должны быть выполнены следующие условия:

  • новый КИ может быть только в статусе «Нанесен» с типом эмиссии «Перемаркировка» или «Маркировка вне производства или импорта»;

  • предыдущий КИ находится в статусе «В обороте», «Выбыл» или «Списан» с дополнительным состоянием «Ожидает перемаркировку»;

  • участник оборота товаров, осуществляющий перемаркировку, должен быть собственником предыдущего КИ;

  • обязательно указание предыдущего КИ в поле «Предыдущий код» для причины перемаркировки «Выявлены ошибки описания товара», а также для КИГУ или КИН для всех причин перемаркировки;

    Важно
    		 Выявленные КИ, которые не были указаны при перемаркировке товара как предыдущие КИ, необходимо вывести из оборота отдельно (подробнее см. в инструкции по выводу в оборота)

  • если товар вложен в КИГУ или КИН, то код товара нового КИ должен совпадать с кодом товара предыдущего КИ, если предыдущий КИ указан в поле «Предыдущий код»;

    Обратите внимание
    		 Перемаркировка с использованием типа эмиссии «Маркировка вне производства или импорта» недоступна для КИН и КИГУ

  • КИ агрегата и КИ товара, входящего в состав агрегата, в поле «Новый код» не указывается. При указании КИ, входящего в состав агрегата в статусе «Сформирован», агрегат расформировывается;

  • причина выбытия КИ соответствует причине перемаркировки;

  • тип упаковки нового КИ должен соответствовать типу упаковки предыдущего КИ;

  • особенности перемаркировки наборов (КИН):

    • предыдущий КИН находится в статусе «В обороте»;

    • статус предыдущего КИН соответствует статусу вложенных КИ («В обороте»);

    • коды товаров предыдущего и нового КИН совпадают, иначе требуется расформировать набор и сформировать новый;

    • перемаркируемый КИН должен иметь вложения. При перемаркировке старый КИН выбывает из оборота, новый вводится в оборот;

    • доступна перемаркировка вложений, входящих в КИН, при этом КИ и КИН должны быть в статусе «В обороте».

  • перемаркировка доступна на определённые коды товаров в зависимости от вашей товарной группы (подробнее см. в инструкции по заказу КМ).

В результате успешной обработки документа, в котором агентом / комиссионером указаны предыдущий и новый КИ, полученные на один код товара новый КИ получает те же самые характеристики, что и предыдущий КИ, а именно о том, что КИ был передан по агентско-комиссионной схеме с указанием того собственника, который передал агенту / комиссионеру этот КИ.

4. Подача сведений в личном кабинете

Порядок подачи сведений о перемаркировке:

  • идентифицировать КИ, которые требуют замены. При выборе причины перемаркировки «Выявлены ошибки описания товара» указание предыдущего КИ обязательно;

    Обратите внимание
    		 Если предыдущий КИ был списан и имеет дополнительное состояние «Ожидает перемаркировку», то рекомендуем указать такой КИ как предыдущий при перемаркировке, иначе он останется в Системе маркировки в дополнительном состоянии

  • убедиться в наличии достаточного количества СИ с КИ и в случае необходимости заказать КИ.

    Заказать КИ на товары, используя КИ произведённых или ввезённых в РФ другим участником оборота товаров, можно, воспользовавшись функциональностью «Субаккаунты» в ЛК НКМТ. О настройке профиля участника оборота товаров, добавления «привязанных компаний» (субаккаунтов) и для возможности заказа КИ на товары других производителей читайте в инструкции по работе в НКМТ;

  • выполнить проверку достоверности кода перед нанесением на товар: убедиться в том, что код идентифицирован, достоверен, статус кода «Нанесен», тип эмиссии «Перемаркировка» или «Маркировка вне производства или импорта», тип упаковки нового СИ с КМ аналогичен типу упаковки предыдущего СИ с КМ;

  • подать сведения в Систему маркировки о перемаркировке товара новым КИ через мастер подачи сведений или через импорт сведений в предзаполненном файле (недоступно для некоторых товарных групп).

4.1. Мастер подачи сведений

Для подачи сведений в ЛК Системы маркировки в ручном режиме выполнить следующие действия:

  • авторизоваться в ЛК с использованием УКЭП;

  • убедиться, что подключена соответствующая товарная группа;

  • в «Главном меню» перейти в раздел «Документы»;

  • нажать кнопку Создать и выбрать в выпадающем списке документ «Перемаркировка»;

    sozdanie dokumenta v ruchnom rezhime
    Рисунок 1. Создание документа в ручном режиме

  • на странице «Перемаркировка» заполнить поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля):

    • «Причина перемаркировки» — выбрать из выпадающего списка;

    • «Новые коды товаров» — выбрать коды, которые будут присвоены товарам после перемаркировки, одним из способов:

      • ввести код в ручную;

      • нажать кнопку Выбрать из списка;

        Подробнее

        В открывшемся разделе установить флажок выбора данных в крайнем левом столбце около КИ из списка и нажать кнопку Добавить 1 код. Выбранный КИ отобразится на странице «Перемаркировка».

        Для удобства поиска доступна фильтрация.

        На странице также доступны следующие настройки отображения списка кодов:

        • при нажатии иконки ikonka shesteryonka доступна настройка порядка и видимости колонок. Если рядом с колонкой расположена иконка ikonka skryt, то колонка не отображается. Для отображения нажмите на иконку, переведя её в состояние ikonka glaz. Для перемещения колонки необходимо зажать иконку ikonka peremeshchenie и переместить в необходимое место из списка;

        • при нажатии иконки ikonka filter раскроется список всех фильтров, где можно выбрать расширенные параметры для фильтрации и после нажать кнопку Применить.

        vybor novyh kodov peremarkirovki
        Рисунок 2. Выбор нового кода

      • нажать кнопку Загрузить файл;

        Подробнее

        Подробнее о подготовке и загрузке такого файла см. в инструкции.

stranica peremarkirovki
Рисунок 3. Страница перемаркировки

  • после добавления новых кодов, на странице «Перемаркировка» заполните поля для каждого КИ (красным отмечены обязательные для заполнения поля):

«Предыдущий код»

Можно заполнить вручную или выбрать из списка.

«Код ТН ВЭД»

Выбрать значение из выпадающего списка. Ввод первых цифр кода ТН ВЭД запускает поиск в справочнике, по завершении которого выбрать соответствующий товару код ТН ВЭД в списке с результатами поиска.

При добавлении нового КИ поле «Код ТН ВЭД» заполняется автоматически на основе данных из карточки товара. Если указать предыдущий КИ, значение в поле «Код ТН ВЭД» обновится соответствующим значением из этого КИ. Также возможно вручную скорректировать значение в поле, и оно сохранится для нового КИ. При изменении причины перемаркировки список КИ и значение в поле «Код ТН ВЭД» останутся без изменений.

«Страна производства» (только для обуви)

Выбрать страну из выпадающего списка.

При указании предыдущего КИ данные о cтране производства берутся из указанного предыдущего КИ, даже если при формировании документа были указаны данные, отличные от данных предыдущего КИ.

«Цвет» и «Размер» (только для обуви)

Ввести значения в поля ввода. Размер указывается в соответствии со штихмассовой системой.

При указании предыдущего КИ данные о цвете и размере берутся из указанного предыдущего КИ, даже если при формировании документа были указаны данные, отличные от данных предыдущего КИ.

«Первичный документ»

Нажатие кнопки добавляет в форму поля для указания сведений о первичном документе:

  • «Первичный документ» — выбрать вид первичного документа из выпадающего списка;

  • «Номер» и «Наименование» — указать от 1 до 255 символов (включительно);

  • «Дата» — заполнить прямым вводом данных в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (только цифры, без пробелов, специальных символов, букв) или выберите дату из календаря, нажав иконку ikonka kalendar.

«Разрешительный документ»

Нажатие кнопки добавляет в форму поля для указания сведений о разрешительном документе:

  • «Разрешительный документ» — выбрать вид разрешительного документа из выпадающего списка;

  • «Номер» — должен соответствовать одному из форматов, указанных в памятке. Рекомендуем убедиться, что номер разрешительного документа полностью соответствует номеру, указанному на бумажной версии разрешительного документа, включая пробелы, специальные символы и принадлежность буквенных символов к латинице или кириллице;

  • «Дата» — заполнить прямым вводом данных в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (только цифры, без пробелов, специальных символов, букв) или выберите дату из календаря, нажав иконку ikonka kalendar.

При указании сведений о разрешительном документе должны быть заполнены все три поля.

Важно
 Выявленные КИ, которые не были указаны при перемаркировке товара как предыдущие КИ, необходимо вывести из оборота отдельно (подробнее см. в инструкции по выводу в оборота)

Для добавления сведений о первичном документе нажмите кнопку Первичный документ и заполните соответствующие поля (доступно некоторым товарным группам).

Для добавления разрешительного документа нажмите кнопку Разрешительный документ и заполните соответствующие поля (доступно некоторым товарным группам). Номер разрешительного документа должен соответствовать одному из форматов, указанных в памятке, включая пробелы, специальные символы и принадлежность буквенных символов к латинице или кириллице.

Для удаления добавленных кодов или документов нажмите иконку ikonka udalit.

После заполнения обязательных полей ввода данных становится доступна кнопка Подписать и отправить.

zapolnennaya stranica peremarkirovki
Рисунок 4. Заполненная страница перемаркировки

4.2. Импорт сведений

Для подачи сведений через загрузку документа в формате * .xml выполнить следующие действия:

  • авторизоваться в ЛК с использованием УКЭП;

  • убедиться, что подключена соответствующая товарная группа;

  • перейти в «Главном меню» в раздел «Документы»;

  • нажать кнопку Загрузить и выбрать в выпадающем списке документ «Перемаркировка», затем загрузить подготовленный файл в формате * .xml.

    sozdanie dokumenta putyom zagruzki fajla
    Рисунок 5. Создание документа путём загрузки файла

Параметры загружаемого файла отобразятся на форме предварительного просмотра. Если все параметры в документе указаны корректно, нажать кнопку Подписать и отправить.

5. Результат обработки данных

При успешной обработке поданных сведений о перемаркировке:

  • отправленный документ отобразится в разделе «Документы» с наименованием «Перемаркировка» со статусом «Обработан»;

  • товарам будут присвоены новые КИ;

  • предыдущий КИ перейдёт в статус «Выбыл»;

  • статус новых КИ будет изменён на «В обороте» в разделе «Коды маркировки» в соответствующей карточке КИ.

В случае некорректности поданных сведений отправленный документ отобразится в разделе «Документы» со статусом «Обработан с ошибками» и указанием причины ошибки (подробнее см. в инструкции с описанием ошибок). Статус КИ и состав вложений перемаркируемого агрегата останутся без изменений.

По нажатию на новый КИ во вкладке «Товары» документа «Перемаркировка» осуществляется переход к просмотру информации о КИ. Статус нового КИ будет изменён на «В обороте».

КИ, вложенные в КИ предыдущего агрегата, отобразятся во вкладке «Состав вложения упаковки» нового КИ. У предыдущего КИ со статусом «Выбыл» также отображается состав КИ, которые при перемаркировке перешли в новый КИ агрегата. В случае обработки документа с ошибкой, статус КИ и состав вложений перемаркируемого агрегата останутся без изменений.

При переходе во вкладку «Расширенная информация» отображаются данные, введённые на этапе формирования документа и редактирования данных о товаре.

Перечень сокращений, условных обозначений и терминов

Сокращение, условное обозначение, терминОписание

XML

eXtensible Markup Language — расширяемый язык разметки, состоящий из набора тегов, их атрибутов, значений, а также набора правил, определяющих какие атрибуты и элементы могут входить в состав других элементов

ГИС МТ

Государственная информационная система, созданная в целях автоматизации процессов сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, хранения такой информации, обеспечения доступа к ней, её предоставления и распространения, повышения эффективности обмена такой информацией и обеспечения прослеживаемости указанных товаров, а также в иных целях, предусмотренных федеральными законами

КИН

Код идентификации набора товаров — последовательность символов, представляющая собой уникальный номер экземпляра набора товаров, формируемая в целях идентификации набора товаров в соответствии с законодательством РФ о маркировке товаров

КМ

Код маркировки — совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП), применяемая для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке

ЛК

Личный кабинет размещён в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте Оператора информационный сервис, предоставляемый Оператором в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти и используемый Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти

НКМТ

Национальный каталог маркированных товаров

Оператор

Частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» (https://честныйзнак.рф), распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке», и распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года

СИ

Средство идентификации — КМ в машиночитаемой форме, для нанесения на потребительскую упаковку или товарный ярлык, или на товар. Средство идентификации товаров предоставляется в виде двумерного штрихового кода в формате Data Matrix. Средства идентификации могут быть как получены у Оператора ГИС МТ, так и изготовлены участником оборота товаров посредством получения от Оператора ГИС МТ кода маркировки, дальнейшего преобразования сформированного кода маркировки в средство идентификации и последующей самостоятельной печати средства идентификации

Участник оборота товаров

Юридические и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, осуществляющие ввод товаров в оборот, оборот и (или) вывод из оборота товаров, за исключением юридических лиц и физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, приобретающих товары для использования в целях, не связанных с их последующей реализаций (продажей)