Инструкция по работе с чеками в Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров для товарных групп «Альтернативная табачная продукция», «Табачная продукция» и «Никотиносодержащая продукция»
Содержание

1. Описание и назначение функциональности

В ГИС МТ осуществляется обработка сведений о выбытии или перемещении КИ в сторону третьих лиц при получении чеков через ККТ.

Форматы фискальных данных, поступающих в ГИС МТ от ОФД, обрабатываются следующим образом:

  • ФФД 1.05 и 1.1 — фискальные данные обрабатываются в виде электронного чека;

  • ФФД 1.2 — фискальные данные обрабатываются в виде уведомления о реализации маркированного товара.

В табличных отображениях ЛК ГИС МТ и при описании функциональности ГИС МТ используется унифицированный термин «чек».

Данная инструкция включает следующее:

Просмотр сведений о чеках возможен через:

  • ЛК ГИС МТ (см. раздел «Отображение чеков»);

  • API. Через API можно получить структуру чека, статус обработки и квитанцию.

Кроме того, можно настроить получение еженедельного уведомления, содержащего информацию о результате обработки чеков. Подробнее см. в «Памятке по настройке уведомлений».

Важно
 Доступ к функциональности ГИС МТ осуществляется в соответствии с ролевой моделью. Информацию об ограничениях прав см. в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки»

2. Работа с чеками в ГИС МТ

ГИС МТ принимает сведения о выбытии или перемещении КИ в сторону третьих лиц при получении чеков о реализации или возврате товаров через ККТ. В связи с этим все чеки в ГИС МТ делятся на две группы — чеки реализации и чеки возврата.

В рамках данной инструкции рассматриваются следующие сценарии реализации товаров по чекам, определяющие особенности их обработки:

В чеках могут быть указаны следующие субъекты товаропроводящей цепи, влияющие на обработку данных в ГИС МТ:

  • продавец.

    Продавцом по чеку является организация, от которой чек поступил на обработку в ГИС МТ. Если товар не передавался по АКС, то продавец является как владельцем КИ, так и собственником товара. При применении АКС продавцом по чеку всегда является агент, при этом владельцем КИ и собственником товара может быть другой участник оборота товаров, что определяется ситуацией на рынке, произошедшей до момента проведения операции по чеку:

    • поставщик (собственник товара, который не является владельцем КИ) может отгрузить товар своему агенту, с которым заключает договор агентского соглашения, оформив и передав в ГИС МТ УД. Агент в этом случае реализует этот товар от своего имени (является продавцом по чеку), но товар юридически агенту не принадлежит (собственником товара в данном случае остаётся поставщик). Примером такого случая могут служить точки розничной продажи (например, киоски), которые производят расчёт с поставщиком после реализации товара. При этом КИ, маркирующие физически переданные агенту товары, перемещаются на агента (владельцем КИ в данном случае становится агент) и с него же выбывают из оборота в момент реализации. В этом случае поставщик товара может быть указан в чеке, но данные по указанному в чеке ИНН поставщика в ГИС МТ при этом игнорируются;

    • поставщик (собственник товара, который является владельцем КИ) может не отгружать товар агенту при реализации с указанием АКС расчёта. Примером такого случая является продажа через крупные онлайн-агрегаторы, предоставляющие исключительно курьерские услуги. Поставщик остаётся как собственником товара, так и владельцем КИ. В этой схеме КИ выбывает из оборота с поставщика, чек фиксируется в ГИС МТ за курьером, оформившем реализацию. В этом случае для корректной обработки данных в ГИС МТ для каждого КИ в чеке должен быть указан ИНН поставщика, от которого агент забирает товар для доставки покупателю, и признак того, что расчёт производится по АКС.

  • поставщик.

    В случае применения АКС (см. описание выше) собственником товара является поставщик, при этом владельцем КИ может быть как агент, если до момента розничной реализации в ГИС МТ было зарегистрировано перемещение КИ на агента, так и поставщик, если перемещение КИ на агента до момента розничной реализации зарегистрировано не было;

  • покупатель.

    Покупатель должен быть указан в чеке в случае реализации КИ в пользу третьего лица (чек мелкого опта). Эта информация необходима для корректной смены владельцев КИ в ГИС МТ и фиксации движений КИ по товаропроводящей цепи.

Чеки могут находиться в ГИС МТ в разных статусах. Подробнее см. в разделе «Статусы обработки чеков».

Подробнее об отображении информации по чекам см. в разделе «Отображение чеков».

2.1. Статусы обработки чеков

При поступлении чека в систему (например, через ОФД для ККТ, работающей в онлайн-режиме, или путём загрузки через ЛК ГИС МТ для ККТ, работающих в автономном режиме) формируется отдельная квитанция с одним из следующих статусов:

  • «Проверяется»;

  • «Обработан успешно»;

  • «Обработан с ошибками»;

  • «Обработан частично». Применимо в случаях, если статусы обработки кодов в чеке отличаются.

Статус квитанции по чеку отображается во вкладке «Общая информация». Для перехода во вкладку выполнить следующие шаги:

  • выбрать раздел «Маркировка» в «Главном меню»;

  • в открывшемся разделе выбрать раздел «Чеки»;

  • выбрать чек, нажав его идентификатор в столбце «Чек».

status kvitancii po cheku
Рисунок 1. Статус квитанции по чеку

Для скачивания квитанции итога получения и обработки чека (уведомления) нажать кнопку Отчет об обработке и выбрать необходимый формат * .pdf или * .json. Файл будет загружен автоматически на персональный компьютер. Для скачивания чека в формате * .json нажать Скачать чек.

otchyot ob obrabotke i skachivanie cheka
Рисунок 2. Отчёт об обработке и скачивание чека
Описание параметров в скачанном чеке формата * .json:
ПараметрОписание

code

Код формы фискального документа. Возможные значения:

1 — отчёт о регистрации;
2 — отчёт об открытии смены;
3 — кассовый чек;
4 — бланк строгой отчётности;
5 — отчёт о закрытии смены;
6 — отчёт о закрытии фискального накопителя;
7 — подтверждение оператора;
11 — отчёт об изменении параметров регистрации;
21 — отчёт о текущем состоянии расчётов;
31 — кассовый чек коррекции;
41 — бланк строгой отчётности коррекции;
81 — запрос о коде маркировки;
82 — уведомление о реализации товара;
103 — автономная касса

dateTime

Дата, время фискального документа (чека)

fiscalDocumentNumber

Порядковый номер фискального документа

fiscalDriveNumber

Заводской номер фискального накопителя

user

Наименование отправителя

userInn

ИНН отправителя

buyer

Наименование покупателя (клиента)

buyerInn

ИНН покупателя

buyerPhoneOrAddress

Телефон или электронный адрес покупателя

retailAddress

Адрес расчётов (по ФИАС)

retailPlace

Место расчётов

retailPlaceAddress

Адрес отправителя

taxationType

Система налогообложения. Возможные значения:

1 — общая система налогообложения;
2 — упрощённая система налогообложения «Доходы»;
4 — упрощённая система налогообложения «Доходы за вычетом расходов»;
8 — единый налог на вменённый доход;
16 — единый сельскохозяйственный налог;
32 — патент

ofdId

ID оператора фискальных данных

operator

Кассир

operatorInn

ИНН кассира

kktRegId

Регистрационный номер контрольно-кассовой техники

machineNumber

Номер автомата

fiscalSign

Фискальный признак документа

indicationfiscalSign

Вид операции. Возможные значения:

0 — осуществление расчётов за маркированный товар, при котором формируется кассовый чек;
1 — осуществление расчётов за маркированный товар, при котором формируется кассовый чек коррекции;
2 — осуществление расчётов за маркированный товар без формирования запроса о коде маркировки в случаях, предусмотренных подпунктом 1 пункта 3.2 статьи 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации»;
3 — осуществление расчётов за маркированный товар без формирования запроса о коде маркировки в случаях, предусмотренных подпунктом 2 пункта 3.2 статьи 4.3 ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
4 — осуществление расчётов за маркированный товар без формирования запроса о коде маркировки в случаях, предусмотренных подпунктом 3 пункта 3.2 статьи 4.3 ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ

fiscalDocumentFormatVer

Формат фискального документа. Возможные значения:

1 — ФФД версии 1.01;
2 — ФФД версии 1.05;
3 — ФФД версии 1.1;
4 — ФФД версии 1.2

operationType

Признак расчёта. Возможные значения:

1 — Приход;
2 — Возврат прихода;
3 — Расход;
4 — Возврат расхода

shiftNumber

Номер смены

requestNumber

Номер чека за смену

receiptDocumentNumber

Номер чека ККТ

internetPayment

Признак расчёта в «Интернет». Возможные значения:

-1 — нет данных;
0 — не интернет;
1 — интернет

totalSum

Сумма расчёта в рублях

cashTotalSum

Сумма, уплаченная наличными в рублях. Не может быть пустым, если значения нет, то равно 0

ecashTotalSum

Сумма, уплаченная безналичными, в рублях. Не может быть пустым, если значения нет, то равно 0

prepaidSum

Сумма предоплаты (авансами)

creditSum

Сумма постоплаты (кредитами)

provisionSum

Сумма по встречным предоставлениям

nds18

Сумма НДС чека по ставке 22%

nds10

Сумма НДС чека по ставке 10%

nds0

Сумма расчёта по чеку с НДС по ставке 0%

ndsNo

Сумма расчёта по чеку без НДС

nds18118 / ndsCalculated18

Сумма НДС чека по расчётной ставке 22 / 122

nds10110 / ndsCalculated10

Сумма НДС чека по расчётной ставке 10 / 110

internetSign

Признак расчёта в Интернете

sellerAddress

Адрес электронной почты отправителя чека

paymentAgentType

Признак агента. Возможные значения:

4 — поверенный;
5 — комиссионер;
6 — агент

timeZone

Часовая зона. Возможные значения:

-1 — нет данных;
1 — UTC+2;
2 — UTC+3;
3 — UTC+4;
4 — UTC+5;
5 — UTC+6;
6 — UTC+7;
7 — UTC+8;
8 — UTC+9;
9 — UTC+10;
10 — UTC+11;
11 — UTC+12

transferOperatorPhone / operatorPhoneToTransfer

Телефон оператора по переводу денежных средств

paymentAgentOperation / bankAgentOperation

Операция платёжного агента

bankAgentRemuneration

Размер вознаграждения платёжного агента

paymentAgentPhone

Телефон оператора платёжного агента

paymentOperatorPhone

Телефон оператора по приёму платежей

transferOperatorName / operatorName

Наименование оператора перевода

transferOperatorAddress / operatorAddress

Адрес оператора перевода

transferOperatorInn / operatorInn

ИНН оператора перевода

indicationfiscalSignBits

Вид операции в чеке

properties

Дополнительный реквизит пользователя

*propertyName

Наименование дополнительного реквизита пользователя

*propertyValue

Значение дополнительного реквизита пользователя

fnsUrl / Url / fnsSiteUrl

Адрес сайта ФНС

addressToCheckFiscalSign

Адрес сайта для проверки фискального признака документа

paymentAgentRemuneration

Размер вознаграждения платёжного агента (субагента), в копейках

paymentSubagentPhone

Телефон платёжного субагента

operatorPhoneToReceive

Телефон оператора по приёму платежей

bankSubagentPhone

Телефон банковского субагента

bankSubagentOperation

Операция банковского субагента

modifiers

Скидка / наценка. Ставка скидки или наценки передаются в процентах (12.5 – это 12,5% или в долях – 0,125 от первоначальной суммы). Предмет расчёта

*discountName

Наименование скидки

*markupName

Наименование поставщика

*discount

Скидка (ставка)

*markup

Наценка (ставка)

*discountSum

Скидка (сумма), в копейках

*markupSum

Наценка (сумма), в копейках

errors

Список ошибок

*details

Описание ошибки

items

Элементы чека

*codeString

Код маркировки с криптохвостом

*productCodeType

Тип кода маркировки. Возможные значения:

0 — тип кода маркировки не идентифицирован;
1 — короткий код маркировки;
2 — код маркировки со значением кода проверки длиной 88 символов, подлежащим проверке в ФН;
3 — код маркировки со значением кода проверки длиной 44 символа, не подлежащим проверке в ФН;
4 — код маркировки со значением кода проверки длиной 44 символа, подлежащим проверке в ФН;
5 — код маркировки со значением кода проверки длиной 4 символа, не подлежащим проверке в ФН

*productId

Идентификатор товара

*productCodeProcessingMode

Режим обработки кода маркировки

*productCodeControlCode

Контрольное число кода маркировки

*originCountryCode

Код страны происхождения товара

*customEntryNum

Номер таможенной декларации

*productStatus

Присвоенный статус товара. Возможные значения:

1 — штучный товар, реализован;
2 — мерный товар, в стадии реализации;
3 — штучный товар, возвращён;
4 — часть товара, возвращена;
5 — штучный товар, в стадии реализации;
6 — мерный товар, реализован;
255 — статус товара, не изменился

*productCheckResult

Результат проверки сведений о товаре

*paymentType

Признак способа расчёта. Возможные значения:

1 — предоплата 100%;
2 — частичная предоплата;
3 — аванс;
4 — полный расчет;
5 — частичный расчёт и кредит;
6 — передача в кредит;
7 — оплата кредита

*name

Наименование предмета расчёта. Может быть пустым

*unit

Единица измерения товара. В случае ФФД 1.0 - 1.1 заполняется значением из тега 1197. В случае ФФД 1.2 заполняется значением из тега 2108

*price

Цена за единицу предмета расчёта с учётом скидок и наценок

*unitNds

Размер НДС за единицу товара

*productGroups

Товарные группы

*nds

Ставка НДС. Возможные значения:

1 — 20%;
2 — 10%;
3 — 20 / 120;
4 — 10 / 110;
5 — 0%;
6 — не облагается;
7 — 5%;
8 — 7%;
9 — 5 / 105;
10 — 7 / 107;
11 — 22%;
12 — 22 / 122

*ndsSum

Полная сумма НДС товарной позиции

*sum

Стоимость предмета расчета с учётом скидок и наценок

*exciseDuty

Акциз

*cis

Код маркировки

*cisesToSearch

Список кодов из чека

*weight

Вес товара

*additionalProperties

Дополнительная информация по чеку

**foivId

Идентификатор ФОИВ

**documentNumber

Номер документа основания

**documentDate

Дата документа основания

**industryDetails

Значение отраслевого реквизита

***np

Номер партии

*quantity

Количество товарной позиции. Не может быть пустым, если нет в чеке, то значение = -1.

Если заполнен параметр «weight» («Вес товара»), то количество товарной позиции заполняется в параметрах «items.additionalProperties.industryDetails» («Значение отраслевого реквизита») или «items.propertiesItem» («Дополнительные атрибуты»)

*quantityFractional

Дробное количество маркированного товара

**fractionalPart

Дробная часть предмета расчёта. Заполняется автоматически на основании значений реквизитов «числитель» (тег 1293), «знаменатель» (тег 1294)

**numerator

Числитель дробной части предмета расчёта

**denominator

Знаменатель дробной части предмета расчёта. Значение реквизита «знаменатель» (тег 1294) заполняется значением, равным количеству товара в партии (упаковке), имеющей общий код маркировки товара

*productUnitMeasure

Единица измерения, в которой продаётся товар

*productCode

Код маркировки из тега 2000 преобразованный в код идентификации. Заполняется один из параметров: «productCode» (чеки экземплярные) или «productCodeNew» (чеки объемно-сортового учёта и чеки по меховым изделиям)

*productCodeNew

Дополнительное преобразование КМ / кода товара (GTIN) / КиЗ при декодировании. Заполняется одно из полей GTIN / EAN8 / EAN13 / КиЗ (по меховым изделиям).

Заполняется один из параметров: «productCode» (чеки экземплярные) или «productCodeNew» (чеки объемно-сортового учёта и чеки по меховым изделиям)

*valid

Признак валидности структуры КМ / GTIN. Возможные значения:

true — структура валидна;
false — структура не валидна

*found

Признак наличия КМ / GTIN в Системе маркировки:

true — найден в Системе маркировки;
false — не найден в Системе маркировки

*verified

Признак валидности крипточасти КМ. Возможные значения:

true — крипточасть КМ валидна;
false — крипточасть КМ не валидна

*known

Признак наличия КМ в ГИС МТ:

true — КМ найден в ГИС МТ;
false — КМ не найден в ГИС МТ

*unreadable

Признак нечитаемости КМ. Возможные значения:

true — КМ признан нечитаемым;
false — КМ не является нечитаемым

*country

Код страны эмиссии. Возможные значения:

1 — Республика Армения;
2 — Республика Беларусь;
3 — Республика Казахстан;
4 — Кыргызская Республика;
5 — Российская Федерация;
6 — Республика Узбекистан

*productGroupIds

Список товарных групп

*productType

Признак предмета расчёта. Возможные значения:

1 — товар;
2 — подакцизный товар

*paymentAgentByProductType

Признак агента по предмету расчёта. Возможные значения:

0 — оказание услуг покупателю (клиенту) пользователем, являющимся банковским платёжным агентом;
1 — оказание услуг покупателю пользователем, являющимся банковским платёжным субагентом;
2 — оказание услуг покупателю пользователем, являющимся платёжным агентом;
3 — оказание услуг покупателю пользователем, являющимся платёжным субагентом;
4 — осуществление расчёта с покупателем (клиентом) пользователем, являющимся поверенным;
5 — осуществление расчёта с покупателем пользователем, являющимся комиссионером;
6 — осуществление расчёта с покупателем пользователем, являющимся агентом и не являющимся банковским платёжным агентом (субагентом), платёжным агентом (субагентом), поверенным, комиссионером

*paymentAgentData

Данные агента

**transferOperatorPhone

Телефон оператора перевода

**paymentAgentOperation

Операция платёжного агента

**paymentAgentPhone

Телефон платёжного агента

**paymentOperatorPhone

Телефон оператора по приёму платежей

**transferOperatorName

Наименование оператора перевода

**transferOperatorAddress

Адрес оператора перевода

**transferOperatorInn

ИНН оператора перевода

*providerData

Данные поставщика

**providerPhone

Телефон поставщика

**providerName

Наименование поставщика

*providerInn

ИНН поставщика

*validationMessage

Текст ошибки валидации кода маркировки

*propertiesItem

Дополнительные атрибуты

ofdINN

ИНН оператора фискальных данных

hasIncorrectCodes

Признак наличия некорректных кодов

2.2. Мультитоварные чеки

Мультитоварными являются чеки, содержащие коды нескольких товарных групп. При поступлении в ГИС МТ мультитоварного чека код каждой товарной группы обрабатываются в соответствии с требованиями товарной группы. В результате может сложиться ситуация, при которой в рамках одной товарной группы чек обработается успешно, в рамках другой товарной группы чек обработается с ошибками.

2.3. Чеки реализации в пользу третьего лица

Чеки реализации в пользу третьего лица (чеки мелкого опта) поступают в ГИС МТ через ОФД. После успешной обработки таких чеков (см. раздел «Требования для успешной обработки чеков»), вывод КИ из оборота не осуществляется (КИ, указанные в чеке, сохраняют статус «В обороте»), при этом в ГИС МТ фиксируется смена владельца КИ с продавца на покупателя (кроме товарных групп «Алкоголь» и «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки» (для продукции в кегах)). Если на момент оформления чека реализации покупатель по чеку не зарегистрирован в ГИС МТ, то после регистрации в системе все сформированные чеки будут отображены в созданном профиле. Если КИ из чека не найден в системе, то такой КИ при обработке чека игнорируется.

Важно
 Для товарных групп «Алкоголь» и «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки» (для продукции в кегах) смена владельца КИ с продавца на покупателя по чекам реализации в пользу третьего лица не произойдёт. Для смены владельца необходимо передать продукцию по УПД

Обратная смена владельца КИ фиксируется в ГИС МТ по чеку возврата. На момент оформления чека возврата продавец должен быть зарегистрирован в ГИС МТ. При этом все КИ, указанные в чеке, должны числиться на покупателе, а их статус должен быть «В обороте».

Возможен сценарий успешной обработки чека мелкого опта и возвращения КИ на продавца в статусе «Нанесен», если продавец по чеку является производителем, который указан при эмиссии для каждого КИ. После этого КИ могут быть снова введены в оборот.

Помимо чеков на реализацию в пользу третьего лица, смена владельца КИ в ГИС МТ может быть осуществлена через УПД. Если УПД поступил в ГИС МТ раньше чека, то система фиксирует смену владельца КИ (коды перемещаются с одного ИНН на другой). При этом если после этого в ГИС МТ поступает чек мелкого опта, подтверждающий данную операцию, то в базу данных событий для КИ дописывается информация о том, что указанные перемещения также подтверждены на основании чека. Аналогичная ситуация возникает, если в ГИС МТ чек поступил раньше УПД. В этом случае смена владельца будет зафиксирована по чеку, а после проверки данных, указанных в УПД, в базе данных событий КИ допишется информация о том, что перемещения подтверждены на основании УПД.

2.4. Чеки с частичной реализацией

Реализация частичного выбытия продукции из упаковки по одному КИ производится без выбытия кода из ГИС МТ, а также возврата такого товара в оборот. После реализации товара информация о частичном выводе КИ из оборота передаётся в ГИС МТ с помощью чеков через ОФД.

Частичная реализация доступна для товарных групп

альтернативная табачная продукция
антисептики
БАД
безалкогольное пиво
ветпрепараты
духи и туалетная вода
медизделия
морепродукты
моторные масла
пиво и слабоалкогольные напитки

Требования для успешной обработки чеков с частичной реализацией приведены в разделе «Требования для успешной обработки чеков».

При частичной реализации товара возможны следующие случаи:

  • реализована часть товара из упаковки (частичная реализация). В этом случае на странице просмотра КИ поле «Признак частичной продажи в розницу» принимает значение «Да», а также отображаются соответствующие сведения в блоке «Сведения о частичной реализации в рознице»;

    Информация о частичной реализации отображается в столбце «Частичная реализация» на странице чека во вкладке «Товары».

    После успешной обработки чека выполняется расформирование упаковок товаров. КИ, находящийся в упаковке, выводится из оборота, статус и владелец КИ не меняются для продавца вне зависимости от того, является ли продавец по чеку владельцем КИ или нет;

    chek s informaciej o chastichnoj realizacii
    Рисунок 3. Чек с информацией о частичной реализации

  • реализован весь товар из упаковки. В этом случае поле «Признак частичной продажи в розницу» скрывается из страницы просмотра КИ.

    После успешной обработки чека статус КИ меняется на «Выбыл», КИ выводится из оборота как при выводе КИ из оборота розничной реализации товаров конечному потребителю. Для продавца, не являющегося владельцем КИ, статус КИ не меняется (см. в разделе «Обработка чеков реализации товаров конечному потребителю»);

  • реализован товар, больше допустимого количества. В этом случае на странице просмотра КИ в поле «Признак превышения лимита по остатку» отображается значение «Продано или возвращено больше допустимого количества/объема/веса товара»;

    После успешной обработки чека при реализации от владельца КИ присваивается статус «Выбыл», при реализации от невладельца статус КИ не меняется.

    chek s informaciej o chastichnoj realizacii tovara bolshe dopustimogo kolichestva
    Рисунок 4. Чек с информацией о частичной реализации товара больше допустимого количества

Возврат КИ при частичной реализации возможен только в том случае, когда был реализован весь товар из упаковки. Тогда возврат осуществляется как при возврате КИ в оборот розничной реализации товаров конечному потребителю (см. раздел «Обработка чеков возврата при реализации товаров конечному потребителю»). Возврат КИ реализованной части товара из упаковки и реализованного товара, больше допустимого количества, невозможен.

3. Отображение чеков

Просмотр чеков доступен через профиль участника оборота товаров, указанного в чеке в качестве продавца. Чеки отображаются в разделе «Чеки». Также в этом разделе доступен быстрый переход к формированию отчёта по ошибкам при нажатии иконки ikonka info treugolnik. Подробнее об отчёте по ошибкам см. в инструкции.

cheki
Рисунок 5. Чеки

Для поиска чека по номеру воспользоваться фильтром «Идентификатор чека». Для фискальных документов версий ФФД 1.05, 1.1 в ГИС МТ отображаются фискальные сведения по чекам, для фискальных документов версии ФФД 1.2 – сведения по уведомлениям.

Номер чека представляет собой идентификатор, который формируется из порядкового номера ФД, номера ФН, версии ФФД и кода формы документа.

По формату номер чека имеет следующие ограничения:

  • порядковый номер ФД — число от 1 до 4294967295;

  • заводской номер ФН — число с 16 цифрами;

  • версия ФФД. Возможные значения:

    • «2» — ФФД 1.05;

    • «3» — ФФД 1.1;

    • «4» — ФФД 1.2.

  • код формы документа. Возможные значения:

    • «3» – чек;

    • «4» – бланк строгой отчётности;

    • «31» – чек коррекции;

    • «41» – бланк строгой отчётности коррекции;

    • «81» – запрос о КМ;

    • «82» – уведомление о реализации;

    • «83» – ответ на запрос;

    • «84» – квитанция на уведомление;

    • «103» – чек с автономной ККТ.

primer struktury nomera cheka
Рисунок 6. Пример структуры номера чека
primer predydushchej versii struktury nomera cheka
Рисунок 7. Пример предыдущей версии структуры номера чека

Чеки сортируются в порядке убывания по дате создания документа.

В ГИС МТ имеются следующие ограничения для чеков:

  • ограничена возможность фильтрации чеков, а именно возможность отображения больших выборок данных по чекам (более 1000);

  • не отображаются чеки ранее 19.08.2021 года. Для получения данных за период ранее 19.08.2021 года необходимо обратиться в службу технической поддержки Оператора-ЦРПТ по телефону 8 (800) 222-15-23 или электронной почте support@crpt.ru.

4. Подача сведений в ГИС МТ через загрузку чеков из фискального накопителя

Для загрузки чеков из ФН выполнить следующие действия:

  • авторизоваться в ЛК ГИС МТ с использованием УКЭП;

  • перейти в раздел «Чеки» в верхней панели меню «Главного окна»;

  • нажать на кнопку Загрузить и в модальном окне выбрать подготовленный ранее файл для загрузки в формате * .zip или * .crpt;

    zagruzit cheki
    Рисунок 8. Загрузить чеки
    modalnoe okno zagruzki chekov
    Рисунок 9. Модальное окно загрузки чеков

    При успешной загрузке отобразится уведомление с указанием количества загруженных чеков.

  • нажать на кнопку Подписать и отправить, чтобы подписать отправляемый документ с помощью УКЭП.

    podpisanie s pomoshchyu ukep
    Рисунок 10. Подписание с помощью УКЭП

    В момент подписания документа осуществляется проверка корректности введённых сведений, проверка не будет пройдена и документ не будет отправлен Оператору ГИС МТ в случае предоставления сведений, по форме и содержанию не соответствующих требованиям.

После загрузки документ доступен для просмотра. Переход на страницу просмотра чека осуществляется по нажатию на номер документа в разделе «Чеки».

При успешной подаче сведений в ГИС МТ отправленный документ отобразится в разделе «Чеки» со статусом «Обработан успешно». Подробнее об особенностях смены статусов КИ в ГИС МТ см. в разделе «Особенности приёма и подачи сведений с помощью ККТ».

5. Требования для успешной обработки чеков

Для корректного формирования чека код маркировки в виде Data Matrix должен быть отсканирован с товара и содержать крипто-часть.

5.1. Чеки реализации конечному потребителю

Чеки с КИ в статусах «Эмитирован» и «Списан» обрабатываются с ошибкой в ГИС МТ. Указанные в чеке КИ в статусах, отличных от «Эмитирован» и «Списан», успешно выводятся из оборота.

Для успешной обработки чека, необходимо, чтобы все КИ, указанные в чеке, находились в одном из нижеприведённых статусов:

  • «Нанесен»;

  • «В обороте».

КИ с признаком «Серая зона» обрабатываются как КИ в статусе «Нанесен».

5.2. Чеки коррекции на чеки реализации конечному потребителю

Для корректной обработки в ГИС МТ структура чека коррекции должна соответствовать следующим условиям:

  • в теге «1209» («Номер версии ФФД») указано значение «3» («ФФД 1.1») или «4» («ФФД 1.2»);

  • в коде формы формата фискальных документов указано значение «31 - Кассовый чек коррекции»;

  • в теге 2116 («Вид операции») указано значение «1 – Осуществление расчетов за маркированный товар, при котором формируется кассовый чек коррекции» (применимо для ФФД 1.2).

В остальном, требования к чекам коррекции на чеки реализации совпадают с требованиями к чекам реализации (см. раздел «Чеки реализации конечному потребителю»).

5.3. Чеки возврата в оборот при реализации конечному потребителю

Для успешной обработки чека возврата, необходимо, чтобы все КИ, указанные в чеке, находились в статусе «Выбыл» по причине вывода из оборота «Розничная продажа».

Если КИ указанные в чеке находятся в статусе «В обороте» или «Нанесён», чек также обработается успешно. При этом для КИ в статусе «Нанесён» смена статуса не произойдет. В остальных случаях чек обработается с ошибкой.

5.4. Чеки коррекции на чеки возврата при реализации конечному потребителю

Для корректной обработки в ГИС МТ структура чека коррекции должна соответствовать следующим условиям:

  • в теге «1209» («Номер версии ФФД») указано значение «3» («ФФД 1.1») или «4» («ФФД 1.2»);

  • в коде формы формата фискальных документов указано значение «31 - Кассовый чек коррекции»;

  • в теге 2116 («Вид операции») указано значение «1 – Осуществление расчетов за маркированный товар, при котором формируется кассовый чек коррекции» (применимо для ФФД 1.2).

В остальном, требования к чекам коррекции на чеки возврата при реализации конечному потребителю совпадают с требованиями к чекам возврата в оборот (см. раздел «Чеки коррекции на чеки возврата при реализации конечному потребителю»).

5.5. Чеки реализации в пользу третьего лица

К чекам реализации в пользу третьего лица предъявляются следующие требования:

  • владельцем всех КИ в чеке должен быть продавец, зарегистрированный в ГИС МТ;

  • все КИ в чеке должны иметь статус «Нанесен» или «В обороте». При этом, если статус КИ «Нанесен», то:

    • тип эмиссии не может быть «Ввезен в РФ»;

    • владельцем КИ в чеке должен быть производитель, если у этих КИ отсутствует признак «серой зоны»;

    • для товарных групп «Альтернативная табачная продукция» и «Никотиносодержащая продукция» для каждого КИ, в том числе для вложенного в набор, групповую или транспортную упаковку, цена должна быть не ниже минимальной цены, установленной законодательством РФ.

  • в чеке должен быть указан ИНН покупателя.

К чекам возврата при реализации в пользу третьего лица предъявляются следующие требования:

  • на момент оформления чека возврата продавец должен быть зарегистрирован в ГИС МТ;

  • владельцем всех КИ в чеке должен быть покупатель.

5.6. Чеки с частичной реализацией

К чекам c частичной реализацией предъявляются следующие требования:

  • владельцем КИ в чеке должен быть продавец, зарегистрированный в ГИС МТ;

  • КИ в чеке должны иметь статус «В обороте»;

  • в чеке не должны быть указаны наименование и ИНН покупателя;

  • единица измерения, указанная в чеке частичной реализации, должна соответствовать единице изменения, указанной в карточке товара в Национальном каталоге (например, если в карточке товара единица измерения — «шт.», то должно осуществляться штучное выбытие товара).

Обратите внимание
 Если в чеке частичного выбытия переменная характеристика товара будет отличаться от той, что указана в карточке товара в Национальном каталоге, произойдёт полное выбытие товара

Если КИ из чека не найден в системе, то такой КИ при обработке чека игнорируется.

6. Требования к признакам расчёта чеков

Все чеки со следующими признаками расчёта успешно обрабатываются в ГИС МТ:

  • «1» — «Приход»;

  • «2» — «Возврат прихода».

Чеки с признаками расчёта «3» — «Расход» и «4» — «Возврат расхода» не принимаются к обработке.

7. Требования к признакам способа расчёта чеков

Все чеки со следующими признаками способа расчёта успешно обрабатываются в ГИС МТ:

  • «4» — «Полный расчет»;

  • «5» — «Частичный расчет и кредит»;

  • «6» — «Передача в кредит».

Чеки с признаками способа расчёта «1» — «Предоплата 100%», «2» — «Предоплата», «3» — «Аванс» и «7» — «Оплата кредита» не принимаются к обработке.

8. Особенности приёма и подачи сведений с помощью ККТ в ГИС МТ

8.1. Обработка чеков реализации товаров конечному потребителю

Чеки реализации конечному потребителю (чеки розничной реализации товаров) поступают в ГИС МТ через ОФД или путём загрузки через ЛК ГИС МТ.

Требования для успешной обработки чеков приведены в разделе «Требования для успешной обработки чеков». Если КИ из чека не найден в ГИС МТ, то информация о таком КИ будет добавлена в квитанцию по чеку, при этом остальные сведения по чеку будут обработаны независимо от указанного события.

При поступлении чека реализации позднее чека возврата на КИ в статусе «В обороте», данные КИ не будут выведены из оборота, останутся в статусе «В обороте» на том участнике оборота товаров, от которого поступил чек реализации.

При поступлении чека реализации конечному потребителю, в ГИС МТ включаются разные сценарии обработки чеков в зависимости от ситуации, сложившейся на рынке до момента проведения операции по чеку:

  • если продавец по чеку является владельцем КИ, указанного в чеке, то после успешной обработки таких чеков ГИС МТ меняет статус КИ на «Выбыл» с указанием причины вывода из оборота «Розничная продажа»;

  • если продавец по чеку не является владельцем КИ, указанного в чеке, но в чеке указан поставщик для данного КИ, который является владельцем данного КИ, то после успешной обработки такого чека статус КИ меняется на «Выбыл» с указанием причины вывода из оборота «Розничная продажа». При этом КИ выбывает из оборота с поставщика, указанного в чеке;

  • если продавец по чеку не является владельцем КИ, указанного в чеке, при этом в чеке не указан поставщик, который является владельцем данного КИ, то после успешной обработки такого чека ГИС МТ статус КИ не меняет и фиксирует событие попытки продажи в розницу. Если в дальнейшем в ГИС МТ поступает универсальный документ или документ отгрузки-приёмки, закрывающие перемещение между владельцем КИ и продавцом по чеку, то в ГИС МТ складывается валидная товаропроводящая цепь до конечного продавца, реализовавшего товар в розницу, на основании чего ГИС МТ фиксирует факт выбытия КИ из оборота, меняя статус кода на «Выбыл» с указанием причины вывода из оборота «Розничная продажа». При этом КИ выбывает из оборота с продавца, который был подтверждён в системе как новый владелец КИ. В этом случае оптово-розничное звено не блокируется при выявлении фактов дублирования продаж со стороны недобросовестных участников рынка. Для последних в системе фиксируется событие попытки продажи в розницу, обособленное от корректно завершённой товаропроводящей цепи.

Просмотр информации о чеках доступен только зарегистрированным продавцам, указанным в чеке, у которых подписан договор по товарной группе в ГИС МТ (см. раздел «Отображение чеков»). Если продавец не зарегистрирован в ГИС МТ на момент оформления чека реализации, то после регистрации в системе все сформированные чеки будут отображены в созданном профиле.

Просмотр информации о КИ в ГИС МТ в разделе «Коды маркировки» доступен только владельцам КИ, указанных в чеке.

О загрузке чеков из фискального накопителя в ручном режиме см. раздел «Подача сведений в систему через загрузку чеков из фискального накопителя».

8.2. Обработка чеков коррекции на чеки реализации товаров конечному потребителю

Чек коррекции служит для исправления ошибок, допущенных при пробитии чека реализации. В текущей версии ГИС МТ поддерживает коррекцию ошибочно указанных суммы и величины НДС.

Возможны следующие сценарии обработки чеков коррекции на чеки реализации:

  • чек коррекции поступает в ГИС МТ после чека реализации.

    Чек коррекции обновляет сведения о сумме продажи и/или величине НДС для КИ, ранее выведенного из оборота по чеку реализации.

  • чек коррекции поступает в ГИС МТ перед чеком реализации.

    Чек коррекции обрабатывается в ГИС МТ как чек реализации (см. в разделе «Обработка чеков реализации товаров конечному потребителю»). Чек реализации, поступивший в ГИС МТ после чека коррекции, изменений в сведения о КИ не вносит.

  • чек коррекции поступает в ГИС МТ не от владельца КИ.

    Чек коррекции обрабатывается в ГИС МТ по правилам, применимым для обработки чека реализации, поступивших не от владельца КИ (см. в разделе «Обработка чеков реализации товаров конечному потребителю»), с учётом очередности поступления в ГИС МТ (см. пункты выше).

8.3. Обработка чеков возврата при реализации товаров конечному потребителю

Чеки возврата поступают в ГИС МТ через ОФД или путём загрузки через ЛК ГИС МТ.

После успешной обработки таких чеков, КИ, указанные в чеке, меняют статус на «В обороте». Если КИ из чека не найден в ГИС МТ, то информация о таком КИ будет добавлена в квитанцию по чеку, при этом остальные сведения по чеку будут обработаны независимо от указанного события.

В случае, когда чек возврата поступил в ГИС МТ раньше чека реализации и КИ находятся в статусе «В обороте», при поступлении чека реализации на данные КИ от того же участника оборота товаров, который оформил чек возврата, КИ не будут выведены из оборота, останутся в статусе «В обороте» на том же участнике оборота товаров.

В случае, когда КИ были выведены из оборота или списаны через документы прямой подачи, возврат в оборот КИ по чеку невозможен.

При поступлении чека возврата, в ГИС МТ производится анализ владельца КИ, в результате чего определяется организация, для которой производится возврат КИ в оборот. Возможны следующие случаи:

  • отправитель чека не зарегистрирован в ГИС МТ и / или не является владельцем КИ. В этом случае КИ вернётся на отправителя чека, и на его балансе склада будет зафиксирована операция прихода, если КИ товарных групп, для которых не наступила прослеживаемость. Для остальных товарных групп возврат недоступен (при отправке чека КИ не вернётся в оборот);

  • продавец по чеку является владельцем КИ. В этом случае КИ возвращается в оборот на продавца, указанного в чеке реализации;

  • продавец по чеку является владельцем КИ, при этом в чеке имеется КИ, владельцем которого продавец не является, а так же не указан поставщик для данного КИ, при этом данный КИ находится в статусе «Выбыл» по причине вывода из оборота «Розничная продажа». Тогда при поступлении чека возврата статус КИ, для которого продавец является владельцем, и для КИ, для которого продавец не является владельцем, меняется «В обороте», и КИ возвращается в оборот на поставщика;

  • продавец по чеку не является владельцем КИ, но в чеке реализации и в чеке возврата указан поставщик для данного КИ, который является его владельцем КИ. В этом случае КИ возвращается в оборот на поставщика, указанного в чеке реализации;

  • продавец по чеку не является владельцем КИ, при этом в чеке не указан поставщик, который является владельцем данного КИ, и в системе зафиксировано событие попытки продажи в розницу;

    Если до момента возврата в ГИС МТ не были предоставлены документы, подтверждающие право продавца на владение кодом (универсальный документ), то в этом случае в ГИС МТ данный КИ не числится выбывшим из оборота, в связи с чем система не производит никаких действий с кодом;

Просмотр информации о чеках доступен только зарегистрированным продавцам, указанным в чеке, у которых подписан договор по товарной группе в ГИС МТ. Если продавец по чеку не зарегистрирован в ГИС МТ на момент оформления чека возврата, то после регистрации в системе все сформированные чеки будут отображены в созданном профиле.

Просмотр информации о КИ в ГИС МТ в разделе «Коды маркировки» доступен только владельцам КИ, указанных в чеке.

О загрузке чеков из фискального накопителя в ручном режиме см. раздел «Подача сведений в систему через загрузку чеков из фискального накопителя».

8.4. Обработка чеков коррекции на чеки возврата при реализации товаров конечному потребителю

Возможны следующие сценарии обработки чеков коррекции на чеки возврата:

  • чек коррекции на чек возврата поступает в ГИС МТ после чека возврата.

    В текущей версии ГИС МТ такой чек не меняет состояние КИ.

  • чек коррекции на чек возврата поступает в ГИС МТ перед чеком возврата.

    Чек коррекции обрабатывается в ГИС МТ как чек возврата (см. в разделе «Обработка чеков возврата при реализации товаров конечному потребителю»). Чек возврата в оборот, поступивший в ГИС МТ после чека коррекции на чек возврата, изменений в сведения о КИ не вносит.

  • чек коррекции на чек возврата поступает в ГИС МТ перед чеком реализации;

    Чек коррекции обрабатывается в ГИС МТ по правилам, применимым для чеков возврата (см. в разделе «Обработка чеков возврата при реализации товаров конечному потребителю»). Чек возврата в оборот, поступивший в ГИС МТ после чека коррекции на чек возврата, изменений в сведения о КИ не вносит.

  • чек коррекции на чек возврата поступает в ГИС МТ не от владельца КИ.

    Чек коррекции на чек возврата обрабатывается в ГИС МТ по правилам, применимым для обработки чеков возврата, поступивших не от владельца КИ (см. в разделе «Обработка чеков коррекции на чеки возврата при реализации товаров конечному потребителю»), с учётом очередности поступления в ГИС МТ (см. пункты выше).

9. Получение статуса проверки товара по разрешительному режиму

Узнать, осуществлялась ли проверка товара по разрешительному режиму можно только в карточке чека на реализацию, который соответствует всем перечисленным требованиям:

  • версия ФФД 1.2;

  • в чеке не указан ИНН покупателя.

Для проверки нажмите кнопку Запустить проверку. После чего появится столбец «Разрешительный режим» с отображением статуса проверки для каждого кода идентификации:

  • «Проверен онлайн» — проверка по разрешительному режиму проводилась онлайн (с использованием интернета);

  • «Проверен офлайн» — проверка по разрешительному режиму проводилась офлайн (в случае временного отсутствия интернета);

  • «Не проверен» — проверка по разрешительному режиму не проводилась.

status proverki razreshitelnogo rezhima
Рисунок 11. Статус проверки разрешительного режима

Подробнее о разрешительном режиме читайте в статье.

Перечень сокращений, условных обозначений и терминов

Сокращение, условное обозначение, терминОписание

API

Application Programming Interface (интерфейс программирования приложений) — программный интерфейс приложения, набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, предоставляемых приложением (библиотекой, сервисом) или операционной системой для использования во внешних программных продуктах

crpt

Формат выгрузки чеков продажи и возврата с фискального накопителя для версий формата фискальных документов 1.05-1.1 при работе ККТ в автономном режиме

crpt2

Формат выгрузки уведомлений о реализации с фискального накопителя для версий формата фискальных документов 1.2 при работе ККТ в автономном режиме

GTIN

Global Trade Item Number – глобальный идентификационный номер, присваиваемый единице товара (продукции) национальной организацией GS1 в соответствии с правилами, установленными стандартами системы GS1, наносимый в виде штрихового кода на каждую единицу товара (продукции) в целях ее однозначной идентификации в мировом экономическом пространстве

АКС

Агентско-комиссионная схема

БД

База данных

ГИС МТ

Государственная информационная система, созданная в целях автоматизации процессов сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, хранения такой информации, обеспечения доступа к ней, её предоставления и распространения, повышения эффективности обмена такой информацией и обеспечения прослеживаемости указанных товаров, а также в иных целях, предусмотренных федеральными законами

ЕГРИП

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей

ЕГРЮЛ

Единый государственный реестр юридических лиц

ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика — цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации

КИ

Код идентификации — последовательность символов, представляющая собой уникальный номер экземпляра товара, формируемая Оператором информационной системы мониторинга для целей идентификации товаров, в том числе в потребительской упаковке

КиЗ

Контрольный идентификационный знак

ККТ

Контрольно-кассовая техника — контрольно-кассовые машины, оснащённые фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы. ККТ применяется при осуществлении наличных денежных расчётов с покупателями, а также расчётов с использованием платёжных пластиковых карт

КМТ

Национальный каталог маркированных товаров

ЛК

Личный кабинет размещён в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте Оператора информационный сервис, предоставляемый Оператором в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти и используемый Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти

МОД

Место осуществления деятельности

НКМТ

Национальный каталог маркированных товаров

ОСУ

Объёмно-сортовой учёт — учёт оборота товаров в разрезе номенклатурной позиции товара (кода товара), который основан на контроле количественных показателей товаров на балансе участника оборота товаров по сведениям универсальных передаточных документов или иных документов, содержащих сведения об операциях с товарами

ОФД

Оператор фискальных данных — юридическое лицо, созданное специально для осуществления приёма, обработки, хранения и передачи фискальных данных в Федеральную налоговую службу (ФНС)

СУЗ

Станция управления заказами кодов маркировки

УПД

Универсальный передаточный документ — электронный документ об отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) или передаче имущественных прав, формат которого утверждается Федеральной налоговой службой

Участник оборота товаров

Юридические и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, осуществляющие ввод товаров в оборот, оборот и (или) вывод из оборота товаров, за исключением юридических лиц и физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, приобретающих товары для использования в целях, не связанных с их последующей реализаций (продажей)

ФД

Фискальный документ

ФН

Фискальный накопитель

ФФД

Формат фискальных документов

Чек

Первичный учётный документ, сформированный в электронной форме или отпечатанный с применением ККТ в момент передачи товара, содержащий сведения о расчёте, подтверждающий факт его осуществления