Инструкция по индивидуализации контрольных идентификационных знаков для товарной группы «Товары из натурального меха»

1. Описание и назначение функциональности

Индивидуализация (персонификация) –– это занесение информации об изделии в изготовленный неиндивидуализированный КиЗ.

Под индивидуализацией понимают занесение в RFID-метку КиЗ серийного глобального номера предмета торговли (SGTIN), соответствующего международному стандарту SGTIN-96. Таким образом, индивидуализированный КиЗ отражает уникальные сведения о меховом изделии, к которому он прикреплён. SGTIN создаётся на основе глобального номера торговой единицы (GTIN), который участник оборота товаров получает самостоятельно в системе ассоциации ГС1 РУС.

Допустимая длина SGTIN, соответствующего международному стандарту SGTIN-96 — 96 символов, включающих только «0» и «1». Шаблон: <признак SGTIN-96 (8 символов)><формат (3 символа)><разделитель (3 символа)><GTIN (44 символа)><серийный номер предмета (38 символов)>, где:

  • значение признака SGTIN-96 фиксировано и равно «00110000», означая, что информация, содержащаяся на RFID-метке, должна обрабатываться как SGTIN-96;

  • значение фильтра фиксировано для товарной группы «Товары из натурального меха» и равно «001», что указывает на предмет для розничной продажи. Подробная информация о значениях фильтра представлена в спецификации GS1 EPC Tag Data Standard;

  • значение разделителя определяет правило интерпретации GTIN, то есть указывает на число символов, отведённых для составляющих GTIN: префикса производителя и ссылки на предмет торговли;

  • GTIN содержит префикс производителя и ссылку на предмет торговли согласно ГОСТ Р 54621-2011/ISO/IEC TR 24729-1:2008;

  • серийный номер предмета — уникальный номер каждой единицы товара среди однородных товаров. Генерация серийных номеров для SGTIN-96 осуществляется по правилам, устанавливаемым производителями RFID-меток. Первые три символа указывают на производителя RFID-метки и формируются с учётом соглашения Multi-vendor Chipbased Serialization. Остальные символы формируются путём комбинации 35-битной бинарной строки из уникального идентификатора RFID-метки.

Вся структура номера SGTIN-96 представлена 96-битовой бинарной строкой. Пример: «00110000011101000100101011110111111010001100010010111111000000000000000100000100100011000000100».

SGTIN-96 формируется согласно ГОСТ Р 54621-2011/ISO/IEC TR 24729-1:2008 и спецификации GS1 EPC Tag Data Standard. Подробнее о формировании SGTIN-96 см. в «Инструкция по формированию серийного глобального номера предмета торговли, соответствующего международному стандарту SGTIN-96, для товарной группы «Товары из натурального меха»».

Индивидуализация является необходимым условием для ввода товара в оборот.

Подать сведения об индивидуализации можно одним из следующих способов:

Для КиЗ должны выполняться условия:

  • КиЗ находится в статусе «Нанесен». Статус КиЗ можно посмотреть в разделе «Коды маркировки» в столбце «Статус кода»;

  • Не индивидуализирован, т.е. при заказе КиЗ был выбран вариант «Заказ выпуска бланков КИЗ без последующей индивидуализации». Допустимые особые состояния КиЗ (см. в карточке КиЗ в поле «Особое состояние»):

    • «Не индивидуализирован»;

    • «Ожидает подтверждение ФТС»;

    • «Ожидает индивидуализацию»;

    • «Отрицательное решение ФТС».

tip zayavleniya na emissiyu kiz
Рисунок 1. Тип заявления на эмиссию КиЗ
Важно
 Доступ к функциональности «ИР Маркировки» осуществляется в соответствии с ролевой моделью. Информацию об ограничениях прав см. в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки»

2. Подача сведений об индивидуализации КиЗ в ручном режиме

Для индивидуализации КиЗ в пользовательском интерфейсе выполнить следующие действия:

  • авторизоваться в ЛК «ИР Маркировки» с помощью УКЭП;

  • выбрать товарную группу «Товары из натурального меха»;

  • в «Главном меню» перейти в раздел «Документы»;

  • нажать кнопку Создать и выбрать в выпадающем списке «Индивидуализация КИЗ»;

    sozdanie dokumenta v ruchnom rezhime
    Рисунок 2. Создание документа в ручном режиме

  • во вкладке «Выбор КИЗ» выбрать коды товаров, установив флажки выбора в крайнем левом столбце, воспользовавшись при необходимости фильтром, и нажать кнопку Выбрать Х КИЗ. При нажатии кнопки Сохранить как черновик документ сохраняется в разделе «Документы» › «Черновики» (опционально). При нажатии кнопки Отменить выполняется переход в раздел «Документы» без сохранения внесённых данных;

    vybor kiz
    Рисунок 3. Выбор КиЗ

  • в открывшейся вкладке «Редактирование КИЗ» для продолжения работы отредактировать сведения о каждом из КиЗ, установив флажок выбора данных в крайнем левом столбце, и выбрав в отобразившемся меню действие «Редактировать», либо «Удалить» для удаления КиЗ из списка. Выбор данных действий также доступен во всплывающем меню при нажатии иконки активных действий ikonka bystrye dejstviya;

    redaktirovanie tovarov kiz
    Рисунок 4. Редактирование товаров

    При выборе действия «Редактировать» открывается модальное окно «Редактирование КИЗ», в котором ввести сведения о товаре (красным отмечены обязательные для заполнения поля), после чего нажать кнопку Сохранить:

    • «GTIN» — код товара, 14 символов, цифры в формате: [0-9]{14}. При вводе первого символа и наведении курсора мыши на иконку ikonka treugolnik отобразится подсказка «Поле обязательно к заполнению. Введите 14-тизначное значение, состоящее из цифр от 0 до 9 с указанием ведущих нулей для GTIN длиной 8, 12 или 13 цифр»;

    • «SGTIN» — идентификационный номер SGTIN, длина равна 96 цифрам, цифры (0,1) в формате: 00110000([01]{3})000([01]{40})([01]{4})([01]{38})|00110000([01]{3})001([01]{37})([01]{7})([01]{38})|00110000([01]{3})010([01]{34})([01]{10})([01]{38})|00110000([01]{3})011([01]{30})([01]{14})([01]{38})|00110000([01]{3})100([01]{27})([01]{17})([01]{38})|00110000([01]{3})101([01]{24})([01]{20})([01]{38})|00110000([01]{3})110([01]{20})([01]{24})([01]{38}).

    modalnoe okno redaktirovaniya tovarov kiz
    Рисунок 5. Модальное окно редактирования товаров

    Если флажки установлены напротив нескольких КиЗ, то окно редактирования товаров включает поля для заполнения для всех выбранных КиЗ.

    redaktirovanie neskolkih tovarov kiz
    Рисунок 6. Редактирование нескольких товаров

    Если заполнены не все обязательные поля, то кнопка «Сохранить» будет неактивна. В соответствующем поле выводится иконка ikonka treugolnik, при наведении на которую курсора мыши отображается подсказка, что поле не заполнено.

    Для удаления КиЗ из окна редактирования нажать иконку ikonka udalit напротив выбранного значения.

    При установке флажка в поле «GTIN совпадает для выбранных КИЗ» значение в поле «GTIN» будет применено для всех товаров, доступно указание только «SGTIN» для всех выбранных товаров.

    Для закрытия модального окна без сохранения введённых данных нажать кнопку Отменить или иконку ikonka krestik в правом верхнем углу окна;

  • нажать кнопку Подписать и отправить. Если были заполнены не все обязательные поля ввода данных, кнопка «Подписать и отправить» будет не активна. При нажатии кнопки Сохранить как черновик документ сохраняется в разделе «Документы» › «Черновики». При нажатии кнопки Отменить выполняется переход в раздел «Документы» без сохранения внесённых данных;

    podpisat i otpravit
    Рисунок 7. Подписать и отправить

  • в открывшемся модальном окне «Подписание документа» нажать кнопку Подписать и отправить. Для отмены подписания нажать кнопку Отменить.

    modalnoe okno podpisaniya
    Рисунок 8. Модальное окно подписания документа

В момент подписания документа осуществляется проверка корректности введённых сведений. Проверка не будет пройдена и документ не будет отправлен Оператору «ИР Маркировки» в случае предоставления участником оборота товаров сведений, по форме и содержанию не соответствующих требованиям.

При успешной обработке поданных сведений об индивидуализации:

  • отправленный документ отобразится в разделе «Документы» с наименованием «Индивидуализация КИЗ» со статусом «Обработан успешно»;

  • КиЗ перейдёт в одно из особых состояний в зависимости от последовательности обработки документов «Индивидуализация КиЗ» (LK_INDIVIDUALIZATION, LK_INDIVIDUALIZATION_XML), «Ввод в оборот. Импорт ФТС. Мех» (FURS_FTS_INTRODUCE) и получения положительного решения ФТС по товарам, указанным в таможенной декларации при осуществлении ввоза товаров в Российскую Федерацию:

    • «Индивидуализирован»;

    • «Ожидает подтверждение ФТС»;

    • «Отрицательное решение ФТС».

    Особое состояние отображается в карточке КиЗ в поле «Особое состояние».

    Подробнее о смене статусов КиЗ см. в разделе «Особенности смены статуса и особого состояния КиЗ».

  • введённые данные отобразятся в карточке документа.

В случае некорректно поданных сведений документ отобразится в разделе «Документы» со статусом «Обработан с ошибками». Для просмотра ошибок в разделе «Документы» нажмите на идентификатор соответствующего документа. В открывшейся карточке нажмите кнопку Отчет об ошибках.

kartochka dokumenta individualizaciya kiz
Рисунок 9. Карточка документа «Индивидуализация КиЗ»

Для просмотра поданных сведений перейдите в раздел «Документы» и нажмите на идентификатор соответствующего документа. В открывшемся окне доступно скачивание документа по кнопке Скачать документ.

3. Подача сведений об индивидуализации КиЗ путём загрузки файла в формате * .xml

Перед подачей сведений рекомендуется ознакомиться с описанием True API.

Документ со сведениями об индивидуализации КиЗ в формате * .xml заполняется в соответствии с XSD-схемой, размещённой в разделе «Помощь» «ИР Маркировки» в блоке «Шаблоны документов (CSV, XSD, XML)». Наполнение и расположение блоков в данном разделе может видоизменяться.

Для загрузки файлов в формате * .xml выполнить следующие действия:

  • авторизоваться в ЛК «ИР Маркировки» с использованием УКЭП;

  • выбрать товарную группу «Товары из натурального меха»;

  • в «Главном меню» перейти в раздел «Документы»;

  • нажать кнопку Загрузить и выбрать в выпадающем списке документ «Индивидуализация КИЗ»;

    sozdanie dokumenta putyom zagruzki fajla
    Рисунок 10. Создание документа путём загрузки файла

  • в открывшемся окне выбрать сформированный файл в формате * .xml.

    Параметры загружаемого файла отобразятся на форме предварительного просмотра. Если все параметры в документе указаны корректно, нажать кнопку Подписать и отправить. Загруженный документ отобразится в разделе «Документы».

    zagruzka dokumenta v formate xml
    Рисунок 11. Загрузка документа в формате xml

    В момент подписания документа осуществляется проверка корректности введённых сведений. Проверка не будет пройдена и документ не будет отправлен Оператору «ИР Маркировки» в случае предоставления участником оборота товаров сведений, по форме и содержанию не соответствующих требованиям.

4. Особенности смены статуса и особого состояния КиЗ

В зависимости от последовательности обработки документов «Ввод в оборот. Импорт ФТС. Мех» (FURS_FTS_INTRODUCE), «Индивидуализация КиЗ» (LK_INDIVIDUALIZATION, LK_INDIVIDUALIZATION_XML) и получения положительного решения ФТС статус и дополнительное состояние КиЗ будут меняться следующим образом:

  • до ввода в оборот КиЗ должен иметь статус «Нанесен»;

  • после успешной обработки документа «Индивидуализация КиЗ» (LK_INDIVIDUALIZATION, LK_INDIVIDUALIZATION_XML) до момента получения информации от ФТС и до обработки успешной документа «Ввод в оборот. Импорт ФТС. Мех» (FURS_FTS_INTRODUCE), КиЗ имеет статус «Нанесен» и дополнительное состояние «Индивидуализирован»;

  • после успешной обработки документа «Индивидуализация КиЗ» (LK_INDIVIDUALIZATION, LK_INDIVIDUALIZATION_XML) при положительном ответе от ФТС и до успешной обработки документа «Ввод в оборот. Импорт ФТС. Мех» (FURS_FTS_INTRODUCE), КиЗ имеет статус «Нанесен» и дополнительное состояние «Индивидуализирован»;

  • после успешной обработки документа «Индивидуализация КиЗ» (LK_INDIVIDUALIZATION, LK_INDIVIDUALIZATION_XML) при отрицательном ответе от ФТС и до успешной обработки документа «Ввод в оборот. Импорт ФТС. Мех» (FURS_FTS_INTRODUCE), КиЗ имеет статус «Нанесен» и дополнительное состояние «Отрицательное решение ФТС»;

  • до успешной обработки документа «Индивидуализация КиЗ» (LK_INDIVIDUALIZATION, LK_INDIVIDUALIZATION_XML) при положительном ответе от ФТС и до успешной обработки документа «Ввод в оборот. Импорт ФТС. Мех» (FURS_FTS_INTRODUCE), КиЗ имеет статус «Нанесен» и дополнительное состояние «Не индивидуализирован»;

  • до успешной обработки документа «Индивидуализация КиЗ» (LK_INDIVIDUALIZATION, LK_INDIVIDUALIZATION_XML) при отрицательном ответе от ФТС и до успешной обработки документа «Ввод в оборот. Импорт ФТС. Мех» (FURS_FTS_INTRODUCE), КиЗ имеет статус «Нанесен» и дополнительное состояние «Отрицательное решение ФТС»;

  • после успешной обработки «Ввод в оборот. Импорт ФТС. Мех» (FURS_FTS_INTRODUCE), но отсутствии данных о решении ФТС и до успешной обработки документа «Индивидуализация КиЗ» (LK_INDIVIDUALIZATION, LK_INDIVIDUALIZATION_XML) КиЗ имеет статус «Нанесен» и дополнительное состояние «Ожидает подтверждение ФТС»;

  • после успешной обработки «Ввод в оборот. Импорт ФТС. Мех» (FURS_FTS_INTRODUCE) и положительном решении ФТС до успешной обработки документа «Индивидуализация КиЗ» (LK_INDIVIDUALIZATION, LK_INDIVIDUALIZATION_XML) КиЗ имеет статус «Нанесен» и дополнительное состояние «Ожидает индивидуализацию»;

  • после успешной обработки «Ввод в оборот. Импорт ФТС. Мех» (FURS_FTS_INTRODUCE) при отрицательном решении ФТС и до успешной обработки документа «Индивидуализация КиЗ» (LK_INDIVIDUALIZATION, LK_INDIVIDUALIZATION_XML) КиЗ имеет статус «Нанесен» и дополнительное состояние «Отрицательное решение ФТС»;

  • после успешной обработки документов «Ввод в оборот. Импорт ФТС. Мех» (FURS_FTS_INTRODUCE) и «Индивидуализация КиЗ» (LK_INDIVIDUALIZATION, LK_INDIVIDUALIZATION_XML) при отсутствии решения ФТС КиЗ имеет статус «Нанесен» и дополнительное состояние «Ожидает подтверждение ФТС»;

  • после успешной обработки документов «Ввод в оборот. Импорт ФТС. Мех» (FURS_FTS_INTRODUCE) и «Индивидуализация КиЗ» (LK_INDIVIDUALIZATION, LK_INDIVIDUALIZATION_XML) при отрицательном решения ФТС КиЗ имеет статус «Нанесен» и дополнительное состояние «Отрицательное решение ФТС»;

  • после успешной обработки документов «Ввод в оборот. Импорт ФТС. Мех» (FURS_FTS_INTRODUCE) и «Индивидуализация КиЗ» (LK_INDIVIDUALIZATION, LK_INDIVIDUALIZATION_XML) при положительном решения ФТС КиЗ переходит в статус «В обороте», дополнительное состояние «Индивидуализирован».

    Если за время ожидания ответа от ФТС товар был выведен из оборота по причине продажи, то в случае успешной обработки документов «Ввод в оборот. Импорт с ФТС» (FURS_FTS_INTRODUCE) и «Индивидуализация КиЗ» (LK_INDIVIDUALIZATION, LK_INDIVIDUALIZATION_XML) при положительном решении ФТС КиЗ переходит в статус «Выбыл».

Перечень сокращений, условных обозначений и терминов

Сокращение, условное обозначение, терминОписание

API

Application Programming Interface (интерфейс программирования приложений) — программный интерфейс приложения, набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, предоставляемых приложением (библиотекой, сервисом) или операционной системой для использования во внешних программных продуктах

CSV

Comma-Separated Values — текстовый формат файла, предназначенный для предоставления табличных данных

RFID-метка

Radio Frequency IDentification-метка — электронное устройство, предназначенное для идентификации посредством радиосигналов

SGTIN

Serialized Global Trade Item Number (индивидуальный идентификационный код потребительской упаковки для прослеживаемости в (GTIN + индивидуальный серийный номер вторичной (потребительской) упаковки или первичной упаковки, в случае отсутствия вторичной)

XML

eXtensible Markup Language — расширяемый язык разметки, состоящий из набора тегов, их атрибутов, значений, а также набора правил, определяющих какие атрибуты и элементы могут входить в состав других элементов

XSD

XML schema definition — язык описания структуры XML-документа

ГС1 РУС

Ассоциация автоматической идентификации ГС1 РУС, российская национальная организация GS1, обладает на территории РФ эксклюзивным правом регистрации участников системы GS1 и присвоения им регистрационных номеров / префиксов

ЕГРИП

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей

ЕГРЮЛ

Единый государственный реестр юридических лиц

Индивидуализация (персонификация)

Занесение информация об изделии в изготовленный неиндивидуализированный КиЗ. Под индивидуализацией понимают занесение в RFID-метку КиЗ серийного глобального номера предмета торговли (SGTIN), соответствующего международному стандарту SGTIN-96. Индивидуализированный КиЗ отражает уникальные сведения о меховом изделии, к которому он прикреплён

«ИР Маркировки»

Информационный ресурс маркировки товаров контрольными (идентификационными) знаками, размещённый в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, обеспечивающий формирование и использование сведений о маркировке товаров контрольными (идентификационными) знаками при проведении пилотного проекта

КиЗ

Контрольный идентификационный знак

ЛК

Личный кабинет размещён в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте Оператора информационный сервис, предоставляемый Оператором в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти и используемый Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти

УКЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись, обладающая дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи