1. В каких случаях использовать

Используйте документ «Ввод в оборот» с видом «Полученных от физических лиц», чтобы подать сведения о вводе в оборот товара, принятого на реализацию от физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, в том числе при индивидуальной торговле.

Товарные группы, для которых доступен документ «Ввод в оборот. Полученных от физических лиц»

велосипеды
духи и туалетная вода
игрушки
меховые изделия
обувь
одежда и бельё
фототехника
шины

2. Подача сведений через мастер создания документа

Чтобы подать сведения о вводе в оборот через мастер создания документа:

Перейдите в раздел «Документы», нажмите кнопку Создать и выберите документ «Ввод в оборот».
Выберите вид документа «Полученных от физических лиц».

Заполните дополнительные поля, если требуется (* отмечены обязательные для заполнения поля).

«Дата получения товара»

Дата получения товара не может быть указана в будущем. Дату можно ввести с клавиатуры, либо выбрать в календаре с помощью иконки ikonka kalendar .

Примечание

Указанная здесь дата получения товара автоматически подставляется для всех добавляемых в документ кодов. Однако эти сведения можно установить для каждого кода индивидуально на этапе редактирования

Добавьте коды, которые требуется ввести в оборот, одним из способов:
введите коды вручную
Введите подходящие коды в поле ввода.

Убедитесь, что указанные коды соответствуют требованиям

код находится в статусе «Нанесён», особое состояние «Индивидуализирован» — для меховых изделий, отсутствует — для остальных товарных групп

тип эмиссии кода — «Принят на комиссию от физического лица» (для обуви, одежды и белья) или «Произведён в РФ» (для остальных товарных групп, для которых доступна подача этого документа)

добавляемые набор или групповая упаковка не пустые: в них вложены коды единиц товаров или комплектов
выберите коды из списка предложенных
Нажмите Выбрать из списка и выберите товары из списка предложенных. При необходимости настройте порядок и видимость колонок, отфильтруйте список.

Нажмите кнопку Добавить Х кодов.

В окне выбора отображаются только подходящие для документа коды.

Для корректной обработки документа рекомендуется добавлять не более 30 000 товаров в один документ (для меховых изделий не более 10 000). Если агрегация товаров была осуществлена до ввода в оборот, то в документе ввода в оборот указываются агрегаты, а не вложенные в них коды, иначе агрегаты будут расформированы.

Если нужный код не отобразился в списке, убедитесь, что выполнены условия

код находится в статусе «Нанесён», особое состояние «Индивидуализирован» — для меховых изделий, отсутствует — для остальных товарных групп

тип эмиссии кода — «Принят на комиссию от физического лица» (для обуви, одежды и белья) или «Произведён в РФ» (для остальных товарных групп, для которых доступна подача этого документа)

добавляемые набор или групповая упаковка не пустые: в них вложены коды единиц товаров или комплектов
загрузите файл со списком кодов
Для загрузки готового списка кодов подготовьте файл в формате * .xls или * .xlsx и загрузите его в мастер, нажав Загрузить файл.

Пример содержимого файла:

000000000000000000A0;a00a+AAaAA 000000000000000000a0'aa+AAAAAAa 000000000000000000A0e&AAaaAaA!a

Пример содержимого файла (для меховых изделий):

RU-000000-AAAAAAAAAA RU-000000-BBBBBBBBBB RU-000000-CCCCCCCCCC

Проверьте, что указанные в файле коды соответствуют требованиям

код находится в статусе «Нанесён», особое состояние «Индивидуализирован» — для меховых изделий, отсутствует — для остальных товарных групп

тип эмиссии кода — «Принят на комиссию от физического лица» (для обуви, одежды и белья) или «Произведён в РФ» (для остальных товарных групп, для которых доступна подача этого документа)

добавляемые набор или групповая упаковка не пустые: в них вложены коды единиц товаров или комплектов

Примечание
Максимальное количество кодов в одном файле — 30 000 (для меховых изделий — 10 000)

Если все проверки пройдены успешно, то загруженные коды отобразятся на странице создания документа.

Если коды из файла не прошли проверку, то отобразится информация о количестве кодов, не прошедших проверку. Для просмотра списка ошибок по каждому коду нажмите Скачать список ошибок.
При необходимости отредактируйте подставленные автоматически сведения непосредственно в строке кода

«Дата получения товара»

Дата получения товара не может быть указана в будущем. Дату можно ввести с клавиатуры, либо выбрать в календаре с помощью иконки .
Подпишите и отправьте документ в обработку, нажав кнопку Подписать и отправить.
Проверьте, что документ обработан успешно, а указанные коды поменяли статус.
При успешной обработке документа
документ отобразится в разделе «Документы» со статусом «Обработан успешно»

коды поменяют статус на «В обороте» (раздел «Коды маркировки»)

если указанные в документе коды входят в состав агрегата вышестоящего уровня, агрегат вышестоящего уровня будет расформирован

в карточке документа «Ввод в оборот» отобразится информация, указанная при подаче документа

Рисунок 1. Пример информации в карточке документа
В случае некорректно поданных сведений

Документ отобразится в разделе «Документы» со статусом «Обработан с ошибками». Для просмотра ошибок нажмите на идентификатор соответствующего документа в разделе «Документы». В открывшейся карточке нажмите кнопку Отчет об ошибках.

Для просмотра поданных сведений перейдите в раздел «Документы» и нажмите на идентификатор соответствующего документа. В открывшемся окне доступно скачивание документа по кнопке «Скачать документ».

3. Подача сведений через импорт из файла

Важно

Недоступно для товарных групп: автозапчасти
бакалейная продукция
велосипеды
ветпрепараты
игрушки
пиво и слабоалкогольные напитки
кабельная продукция
консервы
корма
косметика, бытовая химия и товары личной гигиены
морепродукты
моторные масла
мясные изделия
натуральный мех
ноутбуки и смартфоны
оптоволокно
отопительные приборы
печатная продукция
пиротехника и огнетушащее оборудование
полимерные трубы
полуфабрикаты и замороженные продукты
радиоэлектроника (ЭСДН)
радиоэлектронная продукция
растительные масла
сладости и кондитерские изделия
стройматериалы
титан
товары для дома и интерьера
удобрения

Перед подачей сведений ознакомьтесь с рекомендуемым алгоритмом экранирования символов (неприменим к кодам меховых изделий) и описанием True API.

Подготовьте документ со сведениями о кодах. Документ в формате * .xml заполняется в соответствии с XSD-схемой, размещённой в разделе «Помощь» Системы маркировки.

Чтобы загрузить сведения в систему:

В разделе «Документы» нажмите кнопку Загрузить, выберите документ «Ввод в оборот» с необходимым видом документа и загрузите подготовленный файл.

Рисунок 2. Расположение кнопки загрузки
Проверьте параметры загружаемого файла на форме предварительного просмотра и подпишите документ нажатием кнопки Подписать и отправить — загруженный документ отобразится в разделе «Документы».
Проверьте, что документ обработан успешно, а указанные коды поменяли статус.
При успешной обработке документа
документ отобразится в разделе «Документы» со статусом «Обработан успешно»

коды поменяют статус на «В обороте» (раздел «Коды маркировки»)

если указанные в документе коды входят в состав агрегата вышестоящего уровня, агрегат вышестоящего уровня будет расформирован

в карточке документа «Ввод в оборот» отобразится информация, указанная при подаче документа

Рисунок 3. Пример информации в карточке документа
В случае некорректно поданных сведений

Документ отобразится в разделе «Документы» со статусом «Обработан с ошибками». Для просмотра ошибок нажмите на идентификатор соответствующего документа в разделе «Документы». В открывшейся карточке нажмите кнопку Отчет об ошибках.

Для просмотра поданных сведений перейдите в раздел «Документы» и нажмите на идентификатор соответствующего документа. В открывшемся окне доступно скачивание документа по кнопке «Скачать документ».