Инструкция по подаче сведений о передаче товара, находящегося в обороте, для участников оборота товарной группы «Товары из натурального меха»

1. Описание и назначение функциональности

При передаче маркированных товаров в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности на данные товары, сформировать документ о передаче маркированного товара на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности, и направить его и электронную копию первичного документа в «ИР Маркировки».

Участники оборота товаров, передающие товары другим участникам оборота товаров в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности на данные товары, а также в рамках договоров комиссии и (или) агентских договоров, представляют сведения в «ИР Маркировки» в течение 3 рабочих дней со дня отгрузки маркированного товара.

Подать сведения можно одним из следующих способов:

Для некоторых товарных групп при подаче УД без вывода КИ из оборота проверяется наличие МОД и соблюдение требований к его указанию:

Кому обязательно указывать МОД
  • для алкоголя, пива и слабоалкогольных напитков — указание МОД обязательно для грузоотправителя и грузополучателя;

  • для альтернативной табачной продукции, БАД, безалкогольного пива, ветпрепаратов, воды, духов и туалетной воды, игрушек, кабельной продукции, никотиносодержащей продукции, ноутбуков и смартфонов, обуви, оптоволокна, отопительных приборов, печатной продукции, пиротехники и огнетушащего оборудования, полимерных труб, радиоэлектроники (ЭСДН), радиоэлектронной продукции, сладостей и кондитерских изделий, соков и безалкогольных напитков, стройматериалов, табака и шин — указание МОД необязательно. Однако если МОД заполнен для грузополучателя, то осуществляется проверка требований к нему.

Требования к МОД для алкоголя, пива и слабоалкогольных напитков
  • в ЛК, в разделе «Профиль»  «МОД», МОД зарегистрирован как у продавца, так и у покупателя;

  • сведения, указанные в УД (для юридических лиц — ИНН и КПП, для индивидуальных предпринимателей — ИНН и идентификатор ФИАС), соответствуют данным о МОД, зарегистрированном в ЛК продавца / покупателя и являются уникальными;

  • МОД продавца и покупателя не заблокированы в ЕГАИС и являются активными;

  • ИНН продавца соответствует ИНН грузоотправителя;

  • ИНН покупателя соответствует ИНН грузополучателя;

  • в УД должен быть указан только один грузополучатель.

Нюансы для пива и слабоалкогольных напитков: при перемещении товара в рамках одного ИНН (между МОД одного участника оборота товаров) проверки не осуществляются.

Требования к МОД для остальных товарных групп
  • в ЛК, в разделе «Профиль»  «МОД», МОД зарегистрирован у покупателя;

  • сведения, указанные в УД (для юридических лиц — ИНН и КПП, для индивидуальных предпринимателей — ИНН и идентификатор ФИАС), соответствуют данным о МОД, зарегистрированном в ЛК покупателя и являются уникальными;

  • МОД покупателя является активным;

  • ИНН покупателя соответствует ИНН грузополучателя;

  • в УД должен быть указан только один грузополучатель (только для ветпрепаратов при подконтрольности).

При несоблюдении условий УД будет обработан с ошибкой.

Для товарной группы «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки» во избежание ошибок перед подачей первичного УД от производителя (включая документ «УПД (отгрузка продукции)») необходимо убедиться:

  • в наличии сведений о разрешительном документе, указанного в Системе маркировки для кодов идентификации, в том числе для вложенных в агрегат, которые были введены в оборот после 1 сентября 2025 года;

  • статус таких разрешительных документов должен быть действующим.

Важно
Доступ к функциональности «ИР Маркировки» осуществляется в соответствии с ролевой моделью. Информацию об ограничениях прав см. в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки»

2. Подача сведений в Личном кабинете в ручном режиме

2.1. Отгрузка

При подаче документа на отгрузку товара выполните следующие действия:

  1. Перейдите в раздел «Документы», нажмите кнопку Создать и выберите документ «Отгрузка».

    sozdanie dokumenta v ruchnom rezhime
    Рисунок 1. Создание документа в ручном режиме
  2. Заполните следующую информацию (* отмечены обязательные для заполнения поля):

    Дата отгрузки

    Заполните прямым вводом в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (только цифры, без пробелов, специальных символов, букв) или выберите дату из календаря, нажав соответствующую иконку ikonka kalendar. Дата отгрузки товара не должна быть ранее даты первичного документа.

    Получатель товара
    • «ИНН (или аналог)» — заполните прямым вводом, указав ИНН (или его аналог) получателя в стране экспорта, которому отгружается товар. Формат: 10 или 12 цифр без пробелов, специальных символов, букв;

    • «Наименование» — недоступно для редактирования независимо от состояния флажка «Отгрузка неучастнику»;

    • «Отгрузка неучастнику» — установите флажок выбора данных, если отгрузка осуществляется организации, которая не зарегистрирована в «ИР Маркировки».

    Обратите внимание
    При отгрузке товаров незарегистрированной в «ИР Маркировки» организации коды остаются на балансе отправителя товара в статусе «В обороте» и приобретают дополнительное состояние «Ожидает регистрации участника» до тех пор, пока получатель товара не зарегистрируется в «ИР Маркировки» и не подаст сведения о приёмке товара
    Первичный документ
    • «Номер» — заполните прямым вводом, указав номер первичного документа, по которому отгружается товар (от 1 до 255 символов, без пробелов в начале и в конце номера);

    • «Дата» — заполните прямым вводом в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (только цифры, без пробелов, специальных символов, букв) либо выбрать дату из календаря, нажав соответствующую иконку ikonka kalendar. Дата первичного документа, по которому отгружается товар, не должна быть больше даты отгрузки;

    • «Вид товарооборота»:

      • «Агент»;

      • «Комиссия»;

      • «Продажа/передача товара».

    otgruzka tovarov furs
    Рисунок 2. Отгрузка товаров
  3. Добавьте коды, которые требуется отгрузить, одним из способов (для корректной обработки документа рекомендуем добавлять не более 10000 кодов в один документ):

    введите коды вручную

    Введите подходящие коды в поле ввода.

    Убедитесь, что указанные коды соответствуют требованиям
    • отправитель является собственником товара;

    • код находится в статусе «В обороте», дополнительное состояние отсутствует.

    выберите коды из списка предложенных

    Нажмите на кнопку Выбрать из списка и выберите товары из списка предложенных, установив флажки слева, и нажмите кнопку Добавить (X) код(а/ов). Выбранные коды отобразятся на странице «Отгрузка товаров». При необходимости воспользуйтесь фильтрами и настройте порядок и видимость колонок.

    В окне выбора отображаются только подходящие для документа коды.

    Если нужный код не отобразился в списке, убедитесь, что выполнены условия
    • отправитель является собственником товара;

    • код находится в статусе «В обороте», дополнительное состояние отсутствует.

    загрузите файл со списком кодов

    Для загрузки готового списка кодов подготовьте файл в формате * .xls или * .xlsx и загрузите его в мастер, нажав кнопку Загрузить файл.

    Пример содержимого файла:

    RU-000000-AAAAAAAAAA
    RU-000000-BBBBBBBBBB
    RU-000000-CCCCCCCCCC

    Если все проверки пройдены успешно, то загруженные коды отобразятся на странице создания документа.

    Если коды из файла не прошли проверку, то отобразится информация о количестве кодов, не прошедших проверку. Для просмотра списка ошибок по каждому коду нажмите кнопку «Скачать список ошибок».

  4. При необходимости отредактируйте / добавьте информацию о товарах — для этого отметьте коды флажками и нажмите кнопку Редактировать.

    Обратите внимание
    Редактирование требуется, если не заполнены обязательные сведения о товаре (отмечены красным)
  5. После успешного заполнения необходимых полей нажмите кнопку Подписать и отправить. При нажатии кнопки Сохранить черновик документ сохраняется в разделе «Документы»  «Черновики».

    В момент подписания документа осуществляется проверка корректности введённых сведений. Проверка не будет пройдена в случае предоставления сведений, по форме и содержанию не соответствующих требованиям.

    При успешной обработке документа

    Документ отобразится в разделе «Документы» с наименованием «Отгрузка» и статусом «Ожидает приемку» с типом «Исходящий» у отправителя товара и «Входящий» у получателя. Товарам присваивается дополнительное состояние «Ожидает приемку».

    После того как получатель товара отправит документ «Приёмка», он отобразится во вкладке «Документы» с типом документа «Исходящий» у получателя товара и «Входящий» у отправителя. Товары, принятые получателем в рамках вида товарооборота «Продажа/передача товара», будут переведены к нему на баланс, а те, которые не приняты, останутся на балансе у отправителя. Товары, принятые получателем в рамках вида товарооборота «Комиссия» или «Агент», останутся как на балансе у отправителя, так и на балансе у получателя, с указанием текущего владельца товара.

    В случае некорректно поданных сведений

    Документ отобразится в разделе «Документы» с наименованием «Отгрузка» со статусом «Обработан с ошибками» и указанием причины ошибки.

    Для просмотра поданных сведений перейдите в раздел «Документы» и нажмите на идентификатор соответствующего документа. В открывшемся окне доступно скачивание документа по кнопке Скачать документ.

2.2. Аннулирование отгрузки

Аннулирование документа на отгрузку товара возможно до тех пор, пока не осуществлена приёмка товара получателем.

Для аннулирования документа на отгрузку товара:

  • в «Главное меню» перейдите в раздел «Документы»;

  • воспользуйтесь фильтром в столбце «Документ» и отфильтруйте по значению «Отгрузка»;

  • перейдите в документ и нажмите кнопку Аннулировать.

annulirovanie otgruzki po rossii

При успешном аннулировании отгрузки статус документа изменится на «Аннулирован» и товары останутся на балансе отправителя.

2.3. Приёмка товара

Создание документа «Приёмка»:

  1. Перейдите в раздел «Документы», нажмите кнопку Создать и выберите документ «Приёмка»;

    sozdanie dokumenta v ruchnom rezhime
    Рисунок 3. Создание документа в ручном режиме
  2. Заполните следующую информацию:

    Дата приёмки

    Заполните прямым вводом в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (только цифры, без пробелов, специальных символов, букв) или выберите дату из календаря, нажав соответствующую иконку ikonka kalendar. Дата отгрузки товара должна быть не позднее текущей даты.

    Документ на отгрузку товаров

    Нажмите кнопку Выбрать документ. При необходимости воспользуйтесь фильтрами и нажмите Выбрать в крайнем левом столбце напротив документа. Сведения из документа отгрузки отобразятся на странице «Приёмка товаров». Для замены документа нажмите кнопку Выбрать другой документ.

    Принимаемые товары

    Нажмите кнопку Выбрать товары, укажите коды для приёмки, установив флажки слева, и нажмите кнопку Добавить (X) код(а/ов). Выбранные коды отобразятся на странице «Приёмка товаров». При необходимости воспользуйтесь фильтрами и настройте порядок и видимость колонок.

    priyomka tovarov
    Рисунок 4. Приёмка товаров
  3. При необходимости отредактируйте / добавьте информацию о товарах — для этого отметьте коды, установив флажки слева, и нажмите кнопку Редактировать.

    Обратите внимание
    Редактирование требуется, если не заполнены обязательные сведения о товаре (отмечены красным). Рекомендуем убедиться, что заполнены все обязательные поля: для этого нажмите на иконку настроек ikonka shesteryonka и раскройте видимость всех колонок. Если рядом с колонкой расположена иконка ikonka skryt, то колонка не отображается. Для отображения нажмите на иконку, переведя её в состояние ikonka glaz. Для перемещения колонки необходимо зажать иконку ikonka peremeshchenie и переместить в необходимое место из списка
  4. Подпишите и отправьте документ в обработку, нажав кнопку Подписать и отправить.

    При нажатии кнопки Сохранить черновик документ сохраняется в разделе «Документы»  «Черновики». При нажатии на кнопку Отклонить все подача сведений о приёмке будет отклонена.

При успешной обработке документа:

  • отправленный документ отобразится в разделе «Документы» у получателя товара с типом документа «Входящий» и наименованием документа «Приёмка». У отправителя товара с типом документа «Исходящий»;

  • товары, принятые получателем в рамках вида товарооборота «Продажа», будут переведены к нему на баланс, а те, которые не приняты, останутся на балансе у отправителя.

3. Подача сведений в Личном кабинете путём загрузки файлов в формате * .xml или * .csv

Перед подачей сведений рекомендуем ознакомиться c описанием True API.

Для подачи сведений в ЛК «ИР Маркировки» путём загрузки файлов в формате * .xml или * .csv выполнить следующие действия:

  • заполнить файл документа в формате * .xml в соответствии с XSD-схемой, либо заполнить файл в формате * .csv строго в соответствии с шаблоном, удаление строк с наименованием параметров из шаблона недопустимо. XSD-схема и шаблоны (примеры файлов) размещены в разделе «Помощь» «ИР Маркировки» в разделе «Шаблоны документов (CSV, XSD, XML)».

    При наличии в составе КиЗ спецсимволов, их необходимо экранировать (подробнее об экранировании см. в документе «Рекомендуемый алгоритм экранирования специальных символов в составе кода идентификации»).

    В текущей реализации для корректной обработки документа «Приемка» в формате * .xml необходимо, чтобы в документе отгрузки все КиЗ совпадали с указанными в документе «Приемка».

  • в «Главном меню» товарной группы перейти в раздел «Документы»;

  • нажать кнопку Загрузить и выбрать из выпадающего списка необходимый документ («Отгрузка — без вывода из оборота», «Приемка»), загрузить подготовленный файл в формате * .xml или * .csv.

sozdanie dokumenta putyom zagruzki fajla
Рисунок 5. Создание документа путём загрузки файла

Параметры загружаемого файла со сведениями отобразятся на форме предварительного просмотра. Если все параметры в документе указаны верно, подтвердить загрузку нажатием кнопки Подписать и отправить, или нажать кнопку Отменить.

predvaritelnyj prosmotr
Рисунок 6. Предварительный просмотр

Статусы документов и товаров после подачи документов будут идентичны статусам, указанным в разделе «Подача сведений в Личном кабинете в ручном режиме».

На странице с общей информацией о документе с любым статусом загрузки и со способом получения * .csv или * .xml доступна функциональность скачивания документа в том же формате, в котором он был загружен в «ИР Маркировки». Для загрузки файла документа нажать кнопку Скачать. Файл будет загружен автоматически на компьютер пользователя.

Перечень сокращений, условных обозначений и терминов

Сокращение, условное обозначение, терминОписание

CSV

Comma-Separated Values — текстовый формат файла, предназначенный для предоставления табличных данных

XML

eXtensible Markup Language — расширяемый язык разметки, состоящий из набора тегов, их атрибутов, значений, а также набора правил, определяющих какие атрибуты и элементы могут входить в состав других элементов

XSD

XML schema definition — язык описания структуры XML-документа

АКС

Агентско-комиссионная схема

ГИС МТ

Государственная информационная система, созданная в целях автоматизации процессов сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, хранения такой информации, обеспечения доступа к ней, её предоставления и распространения, повышения эффективности обмена такой информацией и обеспечения прослеживаемости указанных товаров, а также в иных целях, предусмотренных федеральными законами

КИ

Код идентификации — последовательность символов, представляющая собой уникальный номер экземпляра товара, формируемая Оператором информационной системы мониторинга для целей идентификации товаров, в том числе в потребительской упаковке

ККТ

Контрольно-кассовая техника — контрольно-кассовые машины, оснащённые фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы. ККТ применяется при осуществлении наличных денежных расчётов с покупателями, а также расчётов с использованием платёжных пластиковых карт

ЛК

Личный кабинет размещён в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте Оператора информационный сервис, предоставляемый Оператором в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти и используемый Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти

ОСУ

Объёмно-сортовой учёт — учёт оборота товаров в разрезе номенклатурной позиции товара (кода товара), который основан на контроле количественных показателей товаров на балансе участника оборота товаров по сведениям универсальных передаточных документов или иных документов, содержащих сведения об операциях с товарами

ОФД

Оператор фискальных данных — юридическое лицо, созданное специально для осуществления приёма, обработки, хранения и передачи фискальных данных в Федеральную налоговую службу (ФНС)

УД

Универсальный документ

УКД

Универсальный корректировочный документ — электронный документ, формат которого утверждается Федеральной налоговой службой, предназначенный для документирования факта изменения стоимости ранее осуществлённой поставки и (или) факта расхождения по количеству (качеству) продукции при её приёмке

УКД(и)

Исправленный универсальный корректировочный документ

УКЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись, обладающая дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи

УПД

Универсальный передаточный документ — электронный документ об отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) или передаче имущественных прав, формат которого утверждается Федеральной налоговой службой

УПД(и)

Исправленный универсальный передаточный документ

Участник оборота товаров

Юридические и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, осуществляющие ввод товаров в оборот, оборот и (или) вывод из оборота товаров, за исключением юридических лиц и физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, приобретающих товары для использования в целях, не связанных с их последующей реализаций (продажей)

ЭДО

Оператор электронного документооборота — организация, обеспечивающая обмен электронными документами, обладающими юридической силой. Операторы ЭДО оказывают услуги по организации обмена электронными документами по сделкам, такими, как договоры, первичные бухгалтерские документы, счёта-фактуры, между организациями, являющимися юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, государственными органами. Список доверенных Операторов ЭДО России, входящих в сеть ФНС РФ, размещён на официальном сайте налоговой службы