Инструкция по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки

1. Кто может редактировать сведения о кодах

Примечание
 В данной инструкции для обозначения КИ, КиЗ и КИК используется термин «код»

Внесение изменений в сведения о кодах доступно, если вы осуществили:

  • эмиссию кода (можно изменить способ ввода в оборот);

  • нанесение кода (можно изменить все сведения);

  • ввод кода в оборот (можно изменить идентификатор ВСД, дату производства, код ТН ВЭД, сведения о разрешительной документации и лицензиях на пользование недрами).

При этом отредактировать сведения можно о кодах, которые вам уже не принадлежат.

2. Какие сведения о кодах можно редактировать

Перечень сведений и доступность их изменений по товарным группам указаны в таблице.

Товарная группаИдентификатор ВСДДата производстваСрок годностиКод ТН ВЭДФактический весРазрешительный документСпособ ввода в оборотВариативный срок годностиЛицензия на пользование недрами

55
Автозапчасти

25

25

25

25

25

25

25

25

25

55
Альтернативная табачная продукция

25

25

25

25

25

25

25

25

25

55
Антисептики

25

25

25

25

25

25

25

25

25

55
БАД

25

25

25

25

25

25

25

25

25

55
Бакалейная продукция

25

25

25

25

25

25

25

25

25

55
Безалкогольное пиво

25

25

25

25

25

25

25

25

25

55
Велосипеды

25

25

25

25

25

25

25

25

25

55
Ветпрепараты

25

25

25

25

25

25

25

25

25

55
Вода

25

25

25

25

25

25

25

25

25

55
Духи и туалетная вода

25

25

25

25

25

25

25

25

25

55
Игрушки

25

25

25

25

25

25

25

25

25

55
Консервы

25

25

25

25

25

25

25

25

25

55
Корма

25

25

25

25

25

25

25

25

25

55
Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены

25

25

25

25

25

25

25

25

25

55
Медизделия

25

25

25

25

25

25

25

25

25

55
Меховые изделия

25

25

25

25

25

25

25

25

25

55
Молочная продукция

25

25

25

25

25

25

25

25

25

55
Морепродукты

25

25

25

25

25

25

25

25

25

55
Моторные масла

25

25

25

25

25

25

25

25

25

55
Никотиносодержащая
продукция

25

25

25

25

25

25

25

25

25

55
Обувь

25

25

25

25

25

25

25

25

25

55
Одежда и бельё

25

25

25

25

25

25

25

25

25

55
Пиво и
слабоалкогольные напитки

25

25

25

25

25

25

25

25

25

55
Растительные масла

25

25

25

25

25

25

25

25

25

55
Соки и безалкогольные напитки

25

25

25

25

25

25

25

25

25

55
Стройматериалы

25

25

25

25

25

25

25

25

25

55
Табак

25

25

25

25

25

25

25

25

25

55
Фототехника

25

25

25

25

25

25

25

25

25

55
Шины

25

25

25

25

25

25

25

25

25

3. Внесение изменений

Изменение сведений осуществляется путём подачи документа «Корректировка сведений о кодах»:

  • в личном кабинете Системы маркировки;

  • по True API (документация размещена в личном кабинете на промышленном контуре в разделе «Помощь» и в базе знаний «Реестра интеграторов»).

Важно
 Доступ к функциональности Системы маркировки осуществляется в соответствии с ролевой моделью. Информацию об ограничениях прав см. в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки»

3.1. Изменение сведений через личный кабинет

Примечание

Во избежание ошибок перед подачей документа необходимо убедиться, что суммарный вес / объём продукции, указанной в документе (включая продукцию, вложенную в агрегат), не превышает вес / объём, указанный в ВСД, более чем на:

  • 2 % — для морепродуктов;

  • 5 % — для консервов, кормов, молочной продукции

Для подачи сведений выполните следующие действия:

  1. Авторизуйтесь в личном кабинете Системы маркировки.

  2. Перейдите в нужную товарную группу.

  3. Откройте форму добавления нового документа, нажав кнопку Создать и выбрав из выпадающего списка «Корректировка сведений о кодах».

    sozdanie dokumenta v ruchnom rezhime
    Рисунок 1. Создание документа

  4. На открывшейся странице заполните поля:

    korrektirovka svedenij o kodah
    Рисунок 2. Корректировка сведений о кодах

    • «Вид сведений» — выберите значение из выпадающего списка;

      Примечание
      		 Для одного кода можно изменить только один вид сведений, за исключением случая, когда выбираете «Идентификатор ВСД». В этом случае вы можете изменить не только идентификатор ВСД, но и, если необходимо, срок годности (например, если он отличается от указанного в новом ВСД). При этом до изменения срока годности соответствующее поле предзаполнено значением из кода или отображается пустым, если у кода несколько сроков годности

    • «Товарная группа» (отображается только для табачных товарных групп) — выберите значение из выпадающего списка;

    • «Список кодов» (становится активным после заполнения поля «Вид сведений») — заполните одним из следующих способов (коды должны быть уникальными, максимальное количество — 35000):

      • прямым вводом данных (от 15 до 74 символов включительно, без пробелов) поле «Введите код» → по окончании ввода нажмите + или Enter;

      • нажав ссылку Выбрать из списка → установите флажки выбора в крайнем левом столбце → нажмите кнопку Добавить (X) код(а).

        Для изменения сведений о кодах, которые вам уже не принадлежат, добавьте их через поле ввода поштучно или загрузите файлом;

        Подробности

        До выбора кодов доступна кнопка Вернуться к документу, при нажатии которой выполняется переход на предыдущую страницу.

        Для поиска кода можно воспользоваться быстрыми фильтрами Код или GTIN товара и Статус, а также настроить другие фильтры, нажав ссылку Все фильтры. Кроме того, можно настроить видимость столбцов в таблице, нажав иконку ikonka shesteryonka.

        vybor kodov iz spiska korrektirovka
        Рисунок 3. Выбор кодов из списка

      • нажав ссылку Загрузить файл → в модальном окне «Загрузка списка кодов» загрузите ранее подготовленный файл со списком кодов в формате * .xls или * .xlsx (размер файла не более 10 Мб) → нажмите кнопку Загрузить.

        Подробности

        Пример файла можно скачать, нажав кнопку Скачать шаблон. Шаблон будет загружен автоматически на персональный компьютер. При нажатии иконки ikonka krestik закрывается модальное окно без сохранения внесённых сведений.

        zagruzka spiska kodov
        Рисунок 4. Загрузка списка кодов

    Выбранные коды будут сгруппированы по коду товара и отобразятся в одной строке с указанием количества кодов.

    Примечание
    		 Для глобальных кодов товаров (с префиксом, отличным от 029 и 046) вместо наименования товара будет отображаться «GTIN <значение кода товара>», если в НКМТ такой код товара был использован несколькими участниками оборота товаров при создании карточки товара
    Как отобразить все коды и отредактировать список

    Для отображения всех кодов необходимо нажать на товар в соответствующем столбце. Для удаления кодов, сгруппированных по коду товара из списка, установить флажки выбора в крайнем левом столбце и нажать кнопку Удалить (X) код(а), либо нажать иконку ikonka udalit в строке с кодом. Просмотр текущего значения изменяемого вида сведений доступен в столбце с названием, соответствующим выбранному виду сведений.

    udalenie kodov
    Рисунок 5. Удаление кодов

    Для возврата на предыдущую страницу нажать иконку ikonka strelka nazad.

    Примечание
    		 Если значение в поле «Вид сведений» будет изменено после добавления кодов, то потребуется указать коды повторно. Если в документе указано несколько кодов с одним кодом товара, то новое значение сохранится для всех указанных кодов

  5. Укажите новое значение в поле с названием, соответствующим выбранному виду сведений. Для удаления кодов, сгруппированных по коду товара из списка, нажмите иконку ikonka udalit.

    ukazanie novogo znacheniya
    Рисунок 6. Указание нового значения

  6. Нажмите кнопку Подписать и отправить (кнопка неактивна до указания новых сведений). При нажатии кнопки Сохранить черновик документ сохраняется в разделе «Документы» › «Черновики». Для удаления черновика нажмите кнопку Удалить черновик.

В момент подписания документа осуществляется проверка корректности введённых сведений. Проверка не будет пройдена и документ не будет отправлен Оператору Системы маркировки в случае предоставления сведений, по форме и содержанию не соответствующих требованиям.

При успешной обработке сведений отправленный документ отобразится в разделе «Документы» › «Исходящие» со статусом «Обработан успешно», а указанные сведения будут сохранены и отобразятся в карточке кода и документа. В случае некорректно поданных сведений отправленный документ отобразится в разделе «Документы» › «Исходящие» со статусом «Обработан с ошибками». Для просмотра причины ошибки нажмите кнопку Отчет об ошибках в карточке соответствующего документа.

3.2. Ограничения при редактировании сведений

3.2.1. Поле «Идентификатор ВСД»

Примечание
 Изменить идентификатор ВСД не получится в период недоступности ФГИС «ВетИС», а также для КИ, введённого в оборот в период недоступности ФГИС «ВетИС», если по нему не завершилась автоматическая повторная обработка документа. В обоих случаях документ будет обработан с ошибкой. Данные о неудачной проверке идентификатора ВСД в кодах идентификации, входящих в состав групповой упаковки / набора, будут фиксироваться для групповой упаковки / набора до тех пор, пока все коды идентификации, входящие в их состав, не пройдут проверку идентификатора ВСД. Результат проверки повторной обработки документа можно посмотреть в карточке КИ в поле «Тип операции по документу»
Ограничения

Изменение доступно, если выполнены все условия:

  • код с типом упаковки «Единица товара» и не вложен в групповую упаковку;

  • статус кода «В обороте», «Выбыл», «Списан»;

  • код без дополнительного состояния или с дополнительным состоянием «Ожидает передачу собственнику»;

  • в НКМТ в карточке соответствующего кода товара в поле «Подлежит ветеринарному контролю (надзору)» указано значение «ДА»

Заполнение

Прямой ввод данных. Длина значения: от 36 до 39 символов включительно. Формат:

[a-f0-9]{8}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{12};
[A-F0-9]{4}-[A-F0-9]{4}-[A-F0-9]{4}-[A-F0-9]{4}-[A-F0-9]{4}-[A-F0-9]{4}-[A-F0-9]{4}-[A-F0-9]{4}

3.2.2. Поле «Дата производства»

Ограничения

Изменение доступно, если выполнены все условия:

  • код с типом упаковки «Единица товара» или «Комплект»;

  • статус кода «Нанесен» или «В обороте»;

  • код без дополнительного состояния или с дополнительным состоянием «Ожидает передачу собственнику»

Заполнение

Прямой ввод данных в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (только цифры, без пробелов) или выбор даты из календаря при нажатии иконки ikonka kalendar. Диапазон допустимых значений: от даты создания документа (текущей даты) минус пять лет по дату создания документа

3.2.3. Поле «Срок годности»

Ограничения

Изменение доступно, если выполнены все условия:

  • код с типом упаковки «Единица товара»;

  • статус кода «Нанесен» или «В обороте»;

  • код без дополнительного состояния или с дополнительным состоянием «Ожидает передачу собственнику»;

  • в НКМТ в карточке соответствующего кода товара не указан вариативный срок годности

Заполнение

Прямой ввод данных в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (только цифры, без пробелов) или выбор даты из календаря при нажатии иконки ikonka kalendar.

Диапазон: начиная с 01.01.1999 по 31.12.2099.

Примечание
 Если дата истечения срока годности указывается для кода, вложенного в групповую упаковку / набор, и эта дата является минимальной среди всех вложений данного агрегата, то дата истечения срока годности для групповой упаковки / набора автоматически изменится на дату, указанную в этом поле

3.2.4. Поле «Код ТН ВЭД»

Ограничения

Изменение доступно, если выполнены все условия:

  • код с типом упаковки «Единица товара» или «Комплект»;

  • статус кода «В обороте»;

  • код без дополнительного состояния или с дополнительным состоянием «Ожидает передачу собственнику»;

  • способ ввода в оборот, отличный от «Ввезен в РФ»;

  • код не вложен в групповую упаковку

Заполнение

Прямой ввод данных. Длина значения: 10 цифр включительно

3.2.5. Поле «Фактический вес»

Ограничения

Изменение доступно, если выполнены все условия:

  • код с типом упаковки «Единица товара»;

  • статус кода «Нанесен» или «В обороте»;

  • код без дополнительного состояния или с дополнительным состоянием «Ожидает передачу собственнику»;

  • в НКМТ в карточке соответствующего кода товара в поле «Товар с переменным количеством» указано значение «ДА»

Заполнение

Прямой ввод данных в формате «XXX.XXX» (только цифры). В качестве символа-разделителя килограмм от грамм используется точка. Например, для указания 1 кг ввести значение «1.0». Максимальное значение «999.999» — соответствует 999 килограммам 999 граммам

3.2.6. Поле «Разрешительный документ»

Ограничения

Изменение доступно, если выполнены все условия:

  • код с типом упаковки «Единица товара» или «Комплект»;

  • статус кода «Нанесен» или «В обороте»;

  • код без дополнительного состояния или с дополнительным состоянием «Ожидает передачу собственнику».

Примечание

Для бакалейной продукции, воды, духов и туалетной воды, игрушек, косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены, медизделий, моторных масел, пива и слабоалкогольных напитков, стройматериалов, а также шин сведения о разрешительном документе должны соответствовать сведениям, указанным в карточке товара в Национальном каталоге. Если в карточке товара в Национальном каталоге отсутствуют сведения о разрешительном документе, но при этом они будут указаны при подаче документа, то документ будет обработан с ошибкой.

Для бакалейной продукции, воды, духов и туалетной воды, игрушек, косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены, моторных масел, обуви, пива и слабоалкогольных напитков, стройматериалов и шин во избежание ошибок необходимо убедиться, что указываемый разрешительный документ является действующим

Заполнение

  1. Нажать ссылку Внести изменения и в модальном окне «Новый разрешительный документ» заполнить поля (максимальное количество разрешительных документов — 1000):

    • «Характер изменений» — выбрать значение из выпадающего списка:

      • «Замена разрешительных документов»;

      • «Добавление дополнительного документа».

    • «Тип документа» — выбрать значение из выпадающего списка:

      • «Сертификат соответствия»;

      • «Декларация о соответствии»;

      • «Свидетельство о государственной регистрации».

    • «Номер» — заполнить прямым вводом данных. Должен соответствовать одному из форматов, указанных в памятке, включая пробелы, специальные символы и принадлежность буквенных символов к латинице или кириллице (кроме меховых изделий);

    • «Дата» — заполнить прямым вводом данных в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (только цифры, без пробелов) или выбрать дату из календаря, нажав иконку ikonka kalendar. Диапазон допустимых значений: начиная с 01.01.2000 по текущую дату плюс один день. Для значения «Свидетельство о государственной регистрации» нижняя граница диапазона — 01.01.1900.

  2. Нажать кнопку Сохранить. Для добавления дополнительных разрешительных документов нажать кнопку + Добавить документ. Для удаления строки с данными о разрешительном документе нажать иконку ikonka udalit

3.2.7. Поле «Способ ввода в оборот»

Ограничения

Изменение доступно, если выполнены все условия:

  • код с типом упаковки «Единица товара» или «Комплект»;

  • статус кода «Эмитирован» или «Нанесен»;

  • код без дополнительного состояния или с дополнительным состоянием «Ожидает передачу собственнику»;

  • способ ввода в оборот кода «Произведен в РФ» или «Ввезен в РФ»;

  • изменение недоступно для кодов, вложенных в агрегат

Заполнение

Выбор значения из выпадающего списка

3.2.8. Поле «Вариативный срок годности»

Ограничения

Изменение доступно, если выполнены все условия:

  • код с типом упаковки «Единица товара»;

  • статус кода «Нанесен» или «В обороте»;

  • код без дополнительного состояния или с дополнительным состоянием «Ожидает передачу собственнику»;

  • в НКМТ в карточке соответствующего кода товара указан вариативный срок годности

Заполнение

  1. Нажать ссылку Добавить и в модальном окне «Изменение сведений о вариативных сроках годности» заполнить поля:

    • «Условие хранения» — выбрать значение из выпадающего списка. Значения в списке соответствуют значениям, указанным в карточке товара в НКМТ;

    • «Годен до» — выбрать дату из календаря, нажав иконку ikonka kalendar. Диапазон допустимых значений: начиная с 01.01.1999 по 31.12.2099.

  2. Нажать кнопку Сохранить. Для добавления дополнительного вариативного срока годности нажать кнопку + Добавить условие хранения. Для удаления строки со сведениями о вариативных сроках годности нажать иконку ikonka udalit

Примечание
 Если дата истечения срока годности указывается для кода, вложенного в групповую упаковку, и эта дата является минимальной среди всех вложений данного агрегата, то дата истечения срока годности для групповой упаковки автоматически изменится на дату, указанную в этом поле

3.2.9. Поле «Лицензия на пользование недрами»

Ограничения

Изменение доступно, если выполнены все условия:

  • код с типом упаковки «Единица товара»;

  • статус кода «Нанесен» или «В обороте»;

  • код без дополнительного состояния или с дополнительным состоянием «Ожидает передачу собственнику»

Заполнение

  1. Нажать ссылку Внести изменения и в модальном окне «Изменение сведений о лицензии на пользование недрами» заполнить поля:

    • «Характер изменений» — выбрать значение из выпадающего списка:

      • «Замена лицензии» (установлено системой автоматически и доступно для изменения);

      • «Добавление дополнительной лицензии».

    • «Номер» — заполнить прямым вводом данных (от 1 до 50 символов включительно);

    • «Дата» — выбрать дату из календаря, нажав иконку ikonka kalendar. Диапазон допустимых значений: начиная с 01.01.1900 по текущую дату плюс один день.

  2. Нажать кнопку Сохранить. Для добавления дополнительных лицензий на пользование недрами нажать кнопку + Добавить лицензию. Для удаления строки с лицензиями на пользование недрами нажать иконку ikonka udalit

Перечень сокращений, условных обозначений и терминов

Сокращение, условное обозначение, терминОписание

API

Application Programming Interface (интерфейс программирования приложений) — программный интерфейс приложения, набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, предоставляемых приложением (библиотекой, сервисом) или операционной системой для использования во внешних программных продуктах

Антисептики

Антисептики и дезинфицирующие средства

БАД

Биологически активные добавки к пище

Вода

Упакованная вода

ВСД

Ветеринарный сопроводительный документ. В контексте данного документа – производственный ветеринарный сопроводительный документ или первый транспортный ветеринарный сопроводительный документ в случае ввоза товара на территорию Российской Федерации при импорте или трансграничной торговле

ГИС МТ

Государственная информационная система, созданная в целях автоматизации процессов сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, хранения такой информации, обеспечения доступа к ней, её предоставления и распространения, повышения эффективности обмена такой информацией и обеспечения прослеживаемости указанных товаров, а также в иных целях, предусмотренных федеральными законами

Групповая потребительская упаковка

Определяется как совокупность нескольких потребительских единиц, продаваемых в одной упаковке. Наиболее типичный вид потребительской упаковки — мультипак, который имеет собственный штрих-код, позволяя продавать мультипак целиком. К разновидностям мультипаков относят также: твинпак (в одной единице продажи две потребительские единицы), зиппак (то же, что и твинпак, но потребительские единицы можно разделить по линии отрыва и купить раздельно) и др.

«ИР Маркировки»

Информационный ресурс маркировки товаров контрольными (идентификационными) знаками, размещённый в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, обеспечивающий формирование и использование сведений о маркировке товаров контрольными (идентификационными) знаками при проведении пилотного проекта

КИ

Код идентификации — последовательность символов, представляющая собой уникальный номер экземпляра товара, формируемая Оператором информационной системы мониторинга для целей идентификации товаров, в том числе в потребительской упаковке

КиЗ

Контрольный идентификационный знак

КИК

Код идентификации комплекта товаров — последовательность символов, представляющая собой уникальный номер экземпляра комплекта товаров, формируемая для целей идентификации комплекта товаров в соответствии с законодательством РФ о маркировке товаров

Код товара

Идентификатор, присваиваемый разновидности товара (продукции) национальной организацией GS1 в соответствии с правилами, установленными системой стандартов GS1, наносимый в виде штрихового кода на каждую единицу товара (продукции) в целях её однозначной идентификации в мировом экономическом пространстве

Комплект

Определённая производителем или импортёром совокупность товаров, объединённая общей потребительской упаковкой, не подлежащая разукомплектации при передаче права собственности между участниками оборота товаров. Комплект имеет КИК (на каждую единицу комплекта не предусматривается формирование кода товара и КМ) и подлежит реализации потребителю

Медизделия

Медицинские изделия

Меховые изделия

Товары из натурального меха

НКМТ

Национальный каталог маркированных товаров

Обувь

Обувные товары

Одежда и бельё

Предметы одежды, бельё постельное, столовое, туалетное и кухонное

Пиво и слабоалкогольные напитки

Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки

Система маркировки

Термин, который используется в документации для обозначения ГИС МТ и «ИР Маркировки»

ТН ВЭД ЕАЭС

Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза — классификатор товаров, применяемый таможенными органами и участниками внешнеэкономической деятельности (ВЭД) в целях проведения таможенных операций

Участник оборота товаров

Юридические и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, осуществляющие ввод товаров в оборот, оборот и (или) вывод из оборота товаров, за исключением юридических лиц и физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, приобретающих товары для использования в целях, не связанных с их последующей реализаций (продажей)

Фототехника

Фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и лампы-вспышки

Шины

Шины и покрышки пневматические резиновые новые