1. Общее описание и назначение функциональности

Для работы с консервированной продукцией, кормами для животных, молочной продукцией и морепродуктами участнику оборота товаров необходимо иметь регистрацию во ФГИС «ВетИС» для создания транзакции и оформления электронных ВСД. Оформление ВСД доступно как через личный кабинет во ФГИС «ВетИС», так и через личный кабинет Системы маркировки.

Для оформления ВСД и использования функциональности ФГИС «ВетИС» в Системе маркировки выполните следующие действия:

подайте заявку на регистрацию в «Ветис.API»;
авторизуйтесь в личном кабинете Системы маркировки.

Важно

Доступ к функциональности Системы маркировки осуществляется в соответствии с ролевой моделью. Информацию об ограничениях прав см. в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки»

2. Регистрация в «Ветис.API»

Для подачи заявки на регистрацию в «Ветис.API» выполните следующие действия:

перейдите на сайт «Ветис.API» по ссылке https://aplms.vetrf.ru/pub/request/new;
внесите информацию о заявителе и нажмите кнопку Далее;

Рисунок 1. Внесение информации о заявителе
выберите тип подключения «Подключение к существующей клиентской системе» и нажмите кнопку Далее;

Рисунок 2. Тип подключения
в поле «ИНН владельца клиентской системы» укажите ИНН «Оператора-ЦРПТ» и нажмите кнопку Далее;

Рисунок 3. Информация о клиентской системе
загрузите файл заявки на предоставление доступа к «Ветис.API» и нажмите кнопку Далее;

Рисунок 4. Заявка на предоставление доступа
для подтверждения заявки нажмите кнопку Завершить.

Рисунок 5. Подтверждение заявки на регистрацию

На указанный в заявке адрес электронной почты поступит письмо с подтверждением получения заявки на доступ к «Ветис.API». Заявка обрабатывается в течение 5 рабочих дней.

Рисунок 6. Заявка на доступ

В результате успешной обработки заявки на указанный в заявке адрес электронной почты поступит письмо с реквизитами доступа, которые необходимы для работы с функциональностью ФГИС «ВетИС» в личном кабинете Системы маркировки.

3. Добавление кода товара в подсистеме «Меркурий.ХС»

Для добавления кода товара в подсистему «Меркурий.ХС» выполните следующие действия:

авторизуйтесь в подсистеме «Меркурий.ХС» по ссылке https://t2-mercury.vetrf.ru/hs;

Рисунок 7. Авторизация
выберите обслуживаемое предприятие и нажмите кнопку Выбрать;

Рисунок 8. Выбор обслуживаемого предприятия
перейдите в раздел «Справочники»;

Рисунок 9. Справочники
перейдите в раздел «Наименования продукции»;

Рисунок 10. Наименования продукции
в списке наименований продукции выберите готовую продукцию, для которой требуется замена кода товара, и в столбце «Операции» нажмите иконку редактирования сведений ();

Рисунок 11. Список наименований продукции
в поле «GTIN» укажите необходимое значение;

Рисунок 12. Редактирование наименования продукции
в поле «Наименование продукции» укажите наименование, соответствующее указанному коду товара в поле «GTIN»;
нажмите кнопку Сохранить.

Рисунок 13. Сохранить

4. Смена кода товара в подсистеме «Меркурий.ХС»

Для разделения маркированных и немаркированных товаров (при вымывании остатков с длительным сроком годности) рекомендована смена кода товара. Рекомендации при работе с ФГИС «ВетИС» в связи со сменой кода товара:

отредактируйте поля кода товара в уже имеющейся записи в справочнике номенклатуры (при этом GUID остаётся прежним).

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по редактированию номенклатуры на странице просмотра списка наименований продукции выполните следующие шаги:
- выполните поиск нужной записи справочника;
- нажмите на кнопку Редактировать сведения в столбце «Операции» на странице просмотра списка наименований продукции. В результате откроется страница «Редактирование наименования продукции»;
- внесите необходимые изменения в редактируемые сведения на открывшейся странице редактирования наименования продукции;
- нажмите на кнопку Сохранить.
  
  Рисунок 14. Редактирование номенклатуры на странице просмотра списка наименований продукции
добавьте номенклатуру в справочнике (при этом создается новый GUID).

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по добавлению номенклатуры на странице просмотра списка наименований продукции выполнить следующие шаги:
- нажмте на кнопку Добавить. В результате откроется страница «Добавление наименования продукции».
  
  На открывшейся странице добавления наименования продукции в блоке «Сведения о продукции»;
- в поле «GTIN» внесите код маркировки и учета логистических единиц (при наличии). Поле с международным кодом маркировки GTIN имеет ограничение по длине – от 8 до 14 символов в зависимости от формата (GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13, GTIN-14). Последняя цифра в коде маркировке GTIN — контрольная, проверка осуществляется по стандартному алгоритму GS1;
- в поле «Артикул производителя» внесите артикул продукции, который должен быть уникальным в пределах одного хозяйствующего субъекта (владельца номенклатуры) (при необходимости);
- в поле «Тип продукции» выберите из выпадающего списка ветеринарную группу — первый уровень из общего справочника типов продукции подсистемы «Меркурий.ХС»;
- в поле «Продукция» выберите из выпадающего списка второй уровень из общего справочника продукции подсистемы «Меркурий.ХС»;
- в поле «Вид продукции» выберите из выпадающего списка третий уровень из общего справочника видов продукции подсистемы «Меркурий.ХС»;
- в поле «Наименование продукции» укажите название продукции (номенклатуры).
  
  Рисунок 15. Добавление номенклатуры в справочнике

5. Авторизация в ФГИС «ВетИС» через Систему маркировки

Раздел «Ветеринарные документы» предназначен для просмотра списков ветеринарных документов (свидетельства / справки / справки о ветеринарно-санитарном благополучии) и видов (входящие / исходящие / производственные) в различных статусах (погашенные / неоформленные / оформленные / аннулированные) и позволяет выполнить гашение входящего электронного ВСД.

Для получения разрешения на производство подайте заявление на оформление справки о ветеринарно-санитарном благополучии на фермах поставщика в подсистеме ФГИС «ВетИС» «Меркурий.ХС». После успешного оформления справки ветеринарным врачом, действующая справка о ветеринарно-санитарном благополучии на фермах поставщика отображается в личном кабинете ФГИС «ВетИС» и в разделе «Ветеринарные документы» Системы маркировки.

Для авторизации в ФГИС «ВетИС» через Систему маркировки выполните следующие действия:

авторизуйтесь в личном кабинете Системы маркировки с помощью УКЭП;
выберите товарную группу;
перейдите в раздел «Ветеринарные документы»;
в открывшемся окне авторизации укажите данные, полученные при регистрации во ФГИС «ВетИС»;

Подробности

Рисунок 16. Авторизация в ГИС «Ветис»

Красным отмечены обязательные для заполнения поля.

«Логин пользователя, выполняющего действия»

Логин пользователя для авторизации во ФГИС «Ветис».

«Хозяйствующий субъект»

Идентификатор хозяйствующего субъекта во ФГИС «Ветис», формируемый при регистрации во ФГИС «Ветис» (IssuerID).

«Обслуживаемое предприятие»

Производственные площадки, зарегистрированные во ФГИС «Ветис». Список производственных площадок становится доступен после заполнения идентификатора хозяйствующего субъекта.
нажмите кнопку Сохранить.

Сменить выбранное при авторизации обслуживаемое предприятие можно, нажав на иконку пользователя и выбрав «Изменить».

Рисунок 17. Изменение обслуживаемого предприятия

6. Оформление производственного или транспортного ВСД

Для оформления ВСД выполните следующие действия:

перейдите в раздел «Ветеринарные документы»;
нажмите кнопку Создать и выберите в ниспадающем меню «Транспортный ВСД» / «Производственный ВСД»;

Рисунок 18. Оформление ВСД
выберите тип транзакции;
заполните остальные поля на шаге «Шаг 1. Общая информация»:
«Вид транспорта» (только для типов транзакции «Перевозка со сменой владельца» / «Перевозка без смены владельца»)
Возможные значения:

«Автомобильный»;

«Железнодорожный»;

«Авиатранспортный»;

«Морской (контейнерная партия)»;

«Морской (трюмная партия)»;

«Речной».

В зависимости от выбранного вида транспорта в соответствующих полях укажите:

номера автомашины, полуприцепа и контейнера, если вид транспорта «Автомобильный»;

номер транспортного средства, если вид транспорта «Железнодорожный»;

номер рейса, если вид транспорта «Авиатранспортный»;

номер контейнера, если вид транспорта «Морской (контейнерная партия)»;

номер и название судна, если вид транспорта «Морской (трюмная партия)» или «Речной».
«Способ хранения при перевозке» (только для типов транзакции «Перевозка со сменой владельца» / «Перевозка без смены владельца»)
Возможные значения:

«Охлажденный»;

«Охлаждаемый»;

«Замороженный» (по умолчанию);

«Вентилируемый».
«Идентификатор производственной транзакции» (только для типа транзакции «Переработка/производство»)

Поле обязательно для заполнения, если установлен флажок «Незавершенное производство».

«Владелец» (только для типа транзакции «Переработка/производство»)

Заполняется автоматически значением, выбранным в поле «Обслуживаемое предприятие» при авторизации в ФГИС «ВетИС» через Систему маркировки, и не подлежит редактированию.
нажмите кнопку Перейти к получателю / Перейти к сырью (зависит от выбранного типа транзакции);
для типов транзакции «Перевозка со сменой владельца» / «Перевозка без смены владельца» / «Смена владельца без перевозки» заполните поля на шаге «Шаг 2. Получатель» (состав полей зависит от выбранного типа транзакции);

«Сведения о ТТН» (только для типов транзакции «Перевозка со сменой владельца» / «Перевозка без смены владельца» / «Смена владельца без перевозки»)

Для указания сведений о товарно-транспортной накладной установите флажок «Сведения о ТТН» и заполните появившиеся поля.

«Связанные документы» (только для типов транзакции «Перевозка со сменой владельца» / «Перевозка без смены владельца» / «Смена владельца без перевозки»)

Для указания сведений о товарно-транспортной накладной установите флажок «Связанные документы» и заполните появившиеся поля.

Для добавления дополнительного документа нажмите кнопку + Добавить документ.
для типа транзакции «Переработка/производство» на шаге «Шаг 2. Сырье» нажмите кнопку + Добавить запись;

+ Добавить запись

Нажатие кнопки открывает окно «Добавление записей складского журнала». Выберите товары из списка предложенных, установив флажки в крайнем левом столбце, и нажмите кнопку Добавить (X) записи.

Если нужно внести изменения по объёму используемого сырья для вырабатываемой продукции, то выберите в меню быстрых действий действие «Редактировать».
нажмите кнопку Перейти к продукции;
на шаге «Шаг 3. Продукция» / «Шаг 3. Вырабатываемая продукция» нажмите кнопку в зависимости от выбранного типа транзакции:

+ Добавить запись (только для типов транзакции «Перевозка со сменой владельца» / «Перевозка без смены владельца» / «Смена владельца без перевозки»)

Нажатие кнопки открывает окно «Добавление записей складского журнала». Выберите товары из списка предложенных, установив флажки в крайнем левом столбце, и нажмите кнопку Добавить (X) записи.

Если нужно внести изменения по объёму используемого сырья для вырабатываемой продукции, то выберите в меню быстрых действий действие «Редактировать».

+ Добавить продукцию (только для типа транзакции «Переработка/производство»)

Нажатие кнопки открывает окно «Добавление вырабатываемой предприятием продукции». Заполните поля в этом окне и нажмите кнопку Добавить.

Утилизировать (только если на шаге «Шаг 3. Вырабатываемая продукция» не добавлена продукция)

Нажатие кнопки открывает окно с запросом на подтверждение утилизации сырья, указанного на шаге «Шаг 2. Сырье».

После утилизации запись соответствующей продукции будет изменена в разделе «Складской журнал»: значение поля «Остаток» изменится на «0».
нажмите кнопку Оформить (недоступно при утилизации сырья).

Созданная запись отобразится в разделе «Складской журнал».

Примечание

При создании транспортного ВСД в разделе «Складской журнал» будет создана запись с объёмом оставшейся продукции после отгрузки. В разделе «Ветеринарные документы» › «Исходящие» на площадке отправителя, и в разделе «Ветеринарные документы» › «Входящие» у получателя будет создан соответствующий ВСД на отгруженную партию продукции

Рисунок 19. Складской журнал

Рисунок 20. Содержание складского журнала

Рисунок 21. Запись складского журнала

7. Гашение ВСД

Для гашения ВСД выполните следующие действия:

перейдите в раздел «Ветеринарные документы»;
во вкладке «Входящие» выберите документ со статусом «Оформлен» и нажмите на наименование продукции;
в карточке документа нажмите кнопку Погасить;

Рисунок 22. Погасить
заполните поля открывшейся формы (красным отмечены обязательные для заполнения поля);

Рисунок 23. Гашение ВСД
нажмите кнопку Погасить.

При успешном погашении:

ВСД изменит статус на «Погашен» в разделе «Ветеринарные документы» › «Входящие»;
будет создана новая запись в разделе «Складской журнал».

8. Объединение и присоединение записей складского журнала

В разделе «Складской журнал» реализована функциональность объединения и присоединения однородных записей журнала в одну запись.

Запрещено объединение записей журнала продукции, относящихся к скоропортящейся и нескоропортящейся продукции, а также записей, относящихся к качественной и некачественной продукции.

Требования для объединения и присоединения однородных записей:

объединяемые записи относятся только ко входной продукции, или только к вырабатываемой продукции;
объединяться могут записи журнала, которые принадлежат одному хозяйствующему субъекту и предприятию;
объединяемые записи журнала находятся в статусе «Создана»;
объединяемые записи журнала относятся к одному типу продукции;
в объединяемых записях указанная единица измерения совпадает;
объединяемые записи относятся к одной стране происхождения.

Для объединения или присоединения однородных записей журнала выполните следующие действия:

в разделе «Складской журнал» выберите записи, установив флажки в крайнем левом столбце;
нажмите кнопку Объединить;
в открывшемся окне при необходимости добавьте ещё записи к объединению с помощью кнопки + Добавить запись;

Рисунок 24. Объединение записей
нажмите кнопку Перейти к общим данным;
заполните поля открывшейся формы (красным отмечены обязательные для заполнения поля):
- «Название предприятия»: заполняется автоматически;
- «Хозяйствующий субъект»: заполняется автоматически;
- «Выберите операцию»: «Объединение»/«Присоединение»;
- «Вид продукции» (доступно для вида операции «Объединение»);
- «Номенклатура из справочника» (доступно для вида операции «Объединение»);
- «Номер записи» (доступно для вида операции «Присоединение»).
Рисунок 25. Общие данные
после заполнения данных нажмите кнопку Объединить. При нажатии кнопки Перейти на предыдущий шаг выполняется переход во вкладку «Общая информация». При нажатии кнопки Отменить выполняется переход в раздел «Складской журнал».

В результате успешного объединения записей формируется новая результирующая запись в разделе «Складской журнал», объём объединяемой продукции суммируется. Две объединяемые записи более не отображаются.

В случае запроса на присоединение происходит присоединение одной записи к выбранной другой. В результате присоединения объём главной результирующей записи увеличивается, а присоединяемая запись более не отображается.

В момент объединения осуществляется проверка корректности введённых сведений, проверка не будет пройдена и документ не будет отправлен Оператору Системы маркировки в случае предоставления участником оборота товаров сведений, по форме и содержанию не соответствующих требованиям.

В случае некорректно поданных сведений отобразится уведомление об отказе выполнения запроса с указанием причины.

9. Добавление, списание, корректировка записей складского журнала

Для устранения возможных несоответствий в сведениях о партии продукции в разделе «Складской журнал» и фактических сведениях о продукции, выявленных по результатам проведённой инвентаризации доступны следующие действия:

добавление записей в журнал (пересортица при инвентаризации);
изменение существующей записи журнала;
списание всех остатков по записи журнала (удаление).

Добавляемая продукция может быть вырабатываемой или входной. Вырабатываемая продукция — производится на той же площадке, на которой проводится инвентаризация, и может быть добавлена только из справочника.

Добавление записи

Для добавления записей по входной или вырабатываемой продукции в «Складской журнал» выполните следующие действия:

в разделе «Складской журнал» нажмите кнопку Добавить запись;
заполните поля открывшейся формы;

Подробнее

Красным отмечены обязательные для заполнения поля.

«Тип продукции», «Продукция», «Вид продукции»

Заполняются автоматически на основании данных, указанных в поле «Наименование продукции в номенклатуре производителя».

«Наименование продукции в номенклатуре производителя»

Наименование продукции, указанной в справочнике ФГИС «ВетИС» подсистемы «Меркурий.ХС». Значение выбирается из выпадающего списка.

«Скоропортящаяся продукция» / «Не скоропортящаяся продукция»

Указываются день, месяц, год выработки продукции. При производстве скоропортящейся продукции дополнительно указываются часы.
нажмите кнопку Добавить.

В момент добавления записи осуществляется проверка корректности введённых сведений во ФГИС «ВетИС», проверка не будет пройдена и документ не будет отправлен Оператору Системы маркировки в случае представления участником оборота товаров сведений, по форме и содержанию не соответствующих требованиям.

Если проверка пройдена успешно, в разделе «Складской журнал» отобразится новая запись о входной / выработанной продукции, и сформируется акт несоответствия.

Рисунок 26. Запись складского журнала

Изменение записи

Для изменения данных:

нажмите кнопку Изменить напротив необходимой записи;

заполните поля и отредактируйте необходимые значения в открывшемся окне (красным отмечены обязательные для заполнения поля);

Примечание

При изменении записи складского журнала значения в полях «Тип продукции», «Продукция» и «Вид продукции» должны совпадать со значениями в исходной записи

нажмите кнопку Изменить.

В случае успешной проверки вносимых в запись корректировок в разделе «Складской журнал» во ФГИС «ВетИС» вносятся соответствующие изменения и формируется акт несоответствия.

Удаление записи

Для списания остатков выполните следующие действия:

в разделе «Складской журнал» выберите записи, установив флажки в крайнем левом столбце;
нажмите кнопку Удалить;

Рисунок 27. Удалить
заполните поля в открывшемся окне (красным отмечены обязательные для заполнения поля);
нажмите кнопку Удалить.