Инструкция по автоматической загрузке карточек товаров из ГС1 РУС в «Национальный каталог маркированных товаров»

1. Описание и назначение функциональности

Инструкция описывает особенности процедуры автоматической загрузки карточек товаров из ГС1 РУС в «Национальный каталог маркированных товаров» и регистрации карточек товаров с кодами товаров сторонних регистраторов в ГС1 РУС.

Важно
Доступ к функциональности ГИС МТ осуществляется в соответствии с ролевой моделью. Информацию об ограничениях прав см. в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки»

2. Загрузка карточек товаров в автоматическом режиме из ГС1 РУС

В момент перехода из личного кабинета ГИС МТ в «Национальный каталог» происходит проверка наличия членства компании в Ассоциации ГС1 РУС. Для перехода в «Национальный каталог» выберите соответствующий пункт в верхней панели меню «Главного окна».

perekhod v nacionalnyj katalog
Рисунок 1. Национальный каталог

Для активных членов Ассоциации ГС1 РУС при переходе в «Национальный каталог» отобразится раздел товаров с активной кнопкой загрузки, по нажатию на которую в созданную учётную запись будут добавлены товары из ГС1 РУС.

zagruzka kartochek tovarov iz gs1 rus
Рисунок 2. Загрузка карточек товаров из ГС1 РУС

Информация о членстве в ГС1 РУС поступает в «Национальный каталог» автоматически каждые 5 минут. Если информация не актуализирована в «Национальном каталоге», обратитесь в службу технической поддержки по электронной почте support@crpt.ru или телефонам 8-800-222-15-23, +7 499 350 85 59. Если кнопка загрузки карточек товаров отсутствует, в разделе Профиль  Данные участника  Членство в ГС1 РУС убедитесь, что установлен флажок выбора данных «Загрузка карточек из ГС1 РУС».

podtverzhdenie avtomaticheskoj zagruzki kartochek iz gs1 rus
Рисунок 3. Подтверждение автоматической загрузки карточек из ГС1 РУС

Загрузка карточки товаров из ГС1 РУС осуществляется только с помощью шаблона импорта. Для загрузки карточки товара из ГС1 РУС должны быть заполнены все обязательные атрибуты, иначе карточки товаров будут отклонены.

3. Шаблон импорта

Для создания карточек с новыми кодами товаров с помощью шаблона импорта, выполните следующие шаги:

  1. Перейдите на сайт Ассоциации GS1 Russia и зайдите в раздел «Маркировка»  «Ресурс Markirovka».

    Примечание
    Обратите внимание, что «Ресурс Markirovka» в ГС1 РУС доступен участникам оборота товаров, зарегистрированным в ГИС МТ и оплатившим членство в ГС1 РУС
    resurs markirovka
    Рисунок 4. Ресурс Markirovka
  2. Перейдите по ссылке, в открывшейся форме авторизации введите логин и пароль, пройдите проверку «Я не робот» и нажмите кнопку Вход.

    ssylka v razdele resurs markirovka
    Рисунок 5. Ссылка в разделе ресурс Markirovka
  3. Отобразится страница с разделами, расположенными по порядку последовательности действий.

Примечание
Обратите внимание, что шаблоны могут меняться, особенно для товарных групп, с которых не взимается оплата за услугу по предоставлению кодов маркировки. Перед заполнением шаблона импорта карточки товара убедитесь, что имеющаяся у вас локальная версия карточки является актуальной, или начните заполнение шаблона импорта карточки товара с описания новых карточек товаров. Номер версии указан в шаблоне

Ознакомиться с полезной информацией можно в разделе «Новости и сообщения». Рекомендуем вам посмотреть видеозапись по работе с загрузкой данных маркировки и вебинар по Маркировке. Кроме того, рекомендуем ознакомиться с видеоинструкциями ГС1 РУС по часто задаваемым вопросам.

Если вы зарегистрированы в ГИС МТ, но при входе в личный кабинет ГС1 РУС у вас возникает ошибка, либо после входа отображается режим AddGTIN, и указано «Данные в этом режиме не будут переданы в Честный Знак», обратитесь в службу технической поддержки ГС1 РУС для активации учётной записи по электронной почте markirovka@gs1ru.org или телефонам +7 495 640 53 25, +7 495 989 26 88.

При отсутствии членства в ГС1 РУС данная функциональность недоступна, для создания карточки товара необходимо воспользоваться национальным каталогом.

3.1. Описание новых карточек товаров

Для описания новой карточки товара с помощью шаблона выполните следующие действия:

  1. Перейдите в раздел «Скачать шаблон» (элемент 1) и выберите шаблон в зависимости от товарной категории. Если шаблон для необходимой товарной группы отсутствует, в конце списка выберите шаблон «Экспериментальные категории» (элемент 2), который содержит общие атрибуты. В появившемся окне справа скачайте шаблон для загрузки (элемент 3). Также для вашего удобства доступен пример заполнения шаблона (элемент 4).

    eksperimentalnye kategorii
    Рисунок 6. Экспериментальные категории
  2. Перейдите в раздел «Отправка шаблона» (элемент 1) и нажмите кнопку Загрузить. В появившемся окне справа прикрепите заполненный шаблон или перетащите его в соответствующую область (элемент 3), зажав левую кнопку мыши. После этого нажмите кнопку Отправить данные.

    zagruzka zapolnennogo shablona
    Рисунок 7. Загрузка заполненного шаблона
  3. Результат загрузки шаблона отобразится в разделе «Отправка шаблона» в столбце «Статус».

    status obrabotki zagruzhennyh fajlov s pomoshchyu shablona importa
    Рисунок 8. Статус обработки загруженных файлов с помощью шаблона импорта

    При правильном заполнении сведений — будут сгенерированы GTIN товаров, статус обработки шаблона изменится на «Успешно обработан». Если при заполнении шаблона допущены ошибки, статус обработки изменится на «Обработан с ошибками». Карточки, в описании которых отсутствовали ошибки, будут успешно созданы. Для исправления ошибок доступна выгрузка сформированного файла.

    Если ошибки в шаблоне не удаётся исправить самостоятельно, обратитесь в службу технической поддержки ГС1 РУС (электронная почта markirovka@gs1ru.org), приложив заполненный шаблон.

3.2. Описание существующих карточек товаров

Для загрузки уже существующих карточек товаров:

  1. Перейдите в раздел «Запуск формирования» (элемент 1) и нажмите кнопку Настройки выгрузки (элемент 2). Установите необходимые флажки выбора данных для выгрузки (элемент 3), а затем нажмите кнопку Применить (элемент 4).

    zapusk formirovaniya
    Рисунок 9. Запуск формирования

    Если для «Ограничение выгрузки по ТНВЭД» выбрано значение «Да», то в выгрузку попадут только карточки товаров с заполненными ТН ВЭД, значения которых соответствуют товарной группе шаблона.

  2. Нажмите на необходимую товарную категорию для выгрузки. В появившемся окне выберите удобный для вас способ запуска формирования файла по шаблону, нажав кнопку Запустить и остаться на странице или Запустить и перейти к результатам.

    zapusk formirovaniya fajla po shablonu
    Рисунок 10. Запуск формирования файла по шаблонам

    Выгрузится шаблон со списком всех зарегистрированных ранее карточек товаров. Карточки товаров, не требующие редактирования и публикации, можно удалить и скорректировать данные только по тем карточкам товаров, которые необходимо опубликовать.

  3. Предоставьте сформированный список карточек товаров на загрузку в службу технической поддержки ГС1 РУС по электронной почте markirovka@gs1ru.org, для разблокировки и последующего изменения ранее опубликованных карточек товара. В шаблоне заполните все обязательные поля, необязательные поля заполните при необходимости. Обязательность полей отображается в строке «Обязательное».

    Примечание
    Если в выгруженном шаблоне в столбце «Дата публикации (план)» отсутствуют какие-либо значения, то оформлять запрос в службу технической поддержки ГС1 РУС для разблокировки карточек товаров не требуется
    obyazatelnost atributov v shablone importa
    Рисунок 11. Обязательность атрибутов в шаблоне импорта

    В столбце «Дата публикации (план)» указать дату экспорта новой версии карточки товара из ГС1 РУС в «Национальный каталог». Если дата публикации указана в будущем, то до указанной даты карточка не опубликуется из ГС1 РУС в «Национальном каталоге» и данные в карточке товара в ГС1 РУС будут доступны для редактирования. Если необходимо опубликовать карточку товара в текущую дату, укажите её. Срок регламентной загрузки карточек в «Национальный каталог» составляет сутки, но в большинстве случаев карточки загружаются в течение часа. При необходимости загрузки карточки товара в «Национальный каталог» как можно раньше, нажмите кнопку Добавить в личном кабинете «Национального каталога» и укажите код товара, опубликованный в ГС1 РУС -– необходимая информация подтянется из ГС1 РУС. Для массового добавления карточек товаров из ГС1 РУС как можно раньше, следует воспользоваться шаблоном массовой загрузки.

  4. Если шаблон импорта был обработан без ошибок и указанная в нём дата публикации наступила, а карточки товаров не отобразились в «Национальном каталоге» по истечении регламентных сроков и не загружаются вручную, обратитесь в службу технической поддержки национального каталога по почте support@crpt.ru.

    Важно
    При использовании шаблона «Экспериментальные категории» в случаях, если карточка товара описана в ГС1 РУС с кодом ТН ВЭД, который может быть отнесён к разным категориям товаров, то такая карточка товара автоматически в «Национальный каталог» не загрузится. Следует добавить её вручную, либо воспользоваться шаблоном массовой загрузки

4. Регистрация карточек товаров с кодами товаров сторонних регистраторов в ГС1 РУС

ГС1 РУС является официальным национальным регистратором, который присваивает коды товаров. Если код товара получен не в ГС1 РУС, а у стороннего регистратора, то для возможности регистрации таких карточек товаров в ГС1 РУС необходимо оформить членство в Ассоциации ГС1 РУС (для участников оборота маркированных товаров — по льготной стоимости 3000 рублей) и обратиться в службу технической поддержки ГС1 РУС по электронной почте markirovka@gs1ru.org, приложив список кодов товаров в текстовом файле, Excel-формате или в теле письма (изображения, файлы в формате * .pdf и прочие необрабатываемые файлы не рассматриваются).

Пример текста обращения в службу технической поддержки ГС1 РУС:

«Мы, «Название организации», GLN, участники обязательной маркировки, получили штрих-коды (указать где), просим проверить возможность регистрации данных номеров в системе GS1».

Если в ответ на обращение будет получена информация о том, что номера кодов товаров заняты, то регистрация этих кодов товаров невозможна ни в ГС1 РУС, ни в «Национальном каталоге». Необходимо создать новые идентификаторы на основе выделенного префикса GS1.

Если в ответ на обращение будет получена информация о том, что номера кодов товаров свободны, можно выполнить регистрацию данных кодов товаров по процессу «Описание новых карточек товаров», указав коды товаров в соответствующем столбце.

Перечень сокращений, условных обозначений и терминов

Сокращение, условное обозначение, терминОписание

GLN

Global Location Number — глобальный номер расположения организаций, их подразделений и физических объектов в системе ГС1

GS1

Global Standard 1 — независимая некоммерческая организация, специализирующаяся на разработке и внедрении глобальных стандартов идентификации, маркировки в торговых процессах для различных целей, включая организацию прослеживаемости товаров. Ассоциация автоматической идентификации «ГС1 РУС», использующая стандарты GS1

GTIN

Global Trade Item Number – глобальный идентификационный номер, присваиваемый единице товара (продукции) национальной организацией GS1 в соответствии с правилами, установленными стандартами системы GS1, наносимый в виде штрихового кода на каждую единицу товара (продукции) в целях ее однозначной идентификации в мировом экономическом пространстве

ГИС МТ

Государственная информационная система, созданная в целях автоматизации процессов сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, хранения такой информации, обеспечения доступа к ней, её предоставления и распространения, повышения эффективности обмена такой информацией и обеспечения прослеживаемости указанных товаров, а также в иных целях, предусмотренных федеральными законами

ГС1 РУС

Ассоциация автоматической идентификации ГС1 РУС, российская национальная организация GS1, обладает на территории РФ эксклюзивным правом регистрации участников системы GS1 и присвоения им регистрационных номеров / префиксов

Льготное членство

Статус Участника оборота товаров в ГС1 РУС, означающий регистрацию с помощью подачи анкеты через НКМТ. В этом случае Участнику оборота товаров доступно описание 100 кодов товаров внутри НКМТ, оплата членства в ГС1 РУС не нужна при этом.

НКМТ

Национальный каталог маркированных товаров

Платное членство

Статус, присваиваемый Участнику оборота товаров после оплаты членства в ГС1 РУС, независимо от способа регистрации Участнику оборота товаров. Регистрация возможна через ГС1 РУС или через НКМТ