Инструкция описывает особенности процедуры автоматической за грузки карточек товаров из ГС1 РУС в «Национальный каталог маркированных товаров» и регистрации карточек товаров с кодами товаров сторонних регистраторов в ГС1 РУС.
|
Важно
| Доступ к функциональности ГИС МТ осуществляется в соответствии с ролевой моделью. Информацию об ограничениях прав см. в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки» |
В момент перехода из личного кабинета ГИС МТ в «Национальный каталог» происходит проверка наличия членства компании в Ассоциации ГС1 РУС. Для перехода в «Национальный каталог» выберите соответствующий пункт в верхней панели меню «Главного окна».
Для активных членов Ассоциации ГС1 РУС при переходе в «Национальный каталог» отобразится раздел товаров с активной кнопкой загрузки, по нажатию на которую в созданную учётную запись будут добавлены товары из ГС1 РУС.
Информация о членстве в ГС1 РУС поступает в «Национальный каталог» автоматически каждые 5 минут. Если информация не актуализирована в «Национальном каталоге», обратитесь в службу технической поддержки по электронной почте support@crpt.ru или телефонам 8-800-222-15-23, +7 499 350 85 59. Если кнопка загрузки карточек товаров отсутствует, в разделе убедитесь, что установлен флажок выбора данных «Загрузка карточек из ГС1 РУС».
Загрузка карточки товаров из ГС1 РУС осуществляется только с помощью шаблона импорта. Для загрузки карточки товара из ГС1 РУС должны быть заполнены все обязательные атрибуты, иначе карточки товаров будут отклонены.
Для создания карточек с новыми кодами товаров с помощью шаблона импорта, выполните следующие шаги:
Перейдите на сайт Ассоциации GS1 Russia и зайдите в раздел «.
|
Примечание
| Обратите внимание, что «Ресурс Markirovka» в ГС1 РУС доступен участникам оборота товаров, зарегистрированным в ГИС МТ и оплатившим членство в ГС1 РУС |
Перейдите по ссылке, в открывшейся форме авторизации введите логин и пароль, пройдите проверку «Я не робот» и нажмите кнопку Вход.
Отобразится страница с разделами, расположенными по порядку последовательности действий.
|
Примечание
| Обратите внимание, что шаблоны могут меняться, особенно для товарных групп, с которых не взимается оплата за услугу по предоставлению кодов маркировки. Перед заполнением шаблона импорта карточки товара убедитесь, что имеющаяся у вас локальная версия карточки является актуальной, или начните заполнение шаблона импорта карточки товара с описания новых карточек товаров. Номер версии указан в шаблоне |
Ознакомиться с полезной информацией можно в разделе «Новости и сообщения». Рекомендуем вам посмотреть видеозапись по работе с загрузкой данных маркировки и вебинар по Маркировке. Кроме того, рекомендуем ознакомиться с видеоинструкциями ГС1 РУС по часто задаваемым вопросам.
Если вы зарегистрированы в ГИС МТ, но при входе в личный кабинет ГС1 РУС у вас возникает ошибка, либо после входа отображается режим AddGTIN, и указано «Данные в этом режиме не будут переданы в Честный Знак», обратитесь в службу технической поддержки ГС1 РУС для активации учётной записи по электронной почте markirovka@gs1ru.org или телефонам +7 495 640 53 25, +7 495 989 26 88.
При отсутствии членства в ГС1 РУС данная функциональность недоступна, для создания карточки товара необходимо воспользоваться национальным каталогом.
Для описания новой карточки товара с помощью шаблона выполните следующие действия:
Перейдите в раздел «Скачать шаблон» (элемент 1) и выберите шаблон в зависимости от товарной категории. Если шаблон для необходимой товарной группы отсутствует, в конце списка выберите шаблон «Экспериментальные категории» (элемент 2), который содержит общие атрибуты. В появившемся окне справа скачайте шаблон для загрузки (элемент 3). Также для вашего удобства доступен пример заполнения шаблона (элемент 4).
Перейдите в раздел «Отправка шаблона» (элемент 1) и нажмите кнопку Загрузить. В появившемся окне справа прикрепите заполненный шаблон или перетащите его в соответствующую область (элемент 3), зажав левую кнопку мыши. После этого нажмите кнопку Отправить данные.
Результат загрузки шаблона отобразится в разделе «Отправка шаблона» в столбце «Статус».
При правильном заполнении сведений — будут сгенерированы GTIN товаров, статус обработки шаблона изменится на «Успешно обработан». Если при заполнении шаблона допущены ошибки, статус обработки изменится на «Обработан с ошибками». Карточки, в описании которых отсутствовали ошибки, будут успешно созданы. Для исправления ошибок доступна выгрузка сформированного файла.
Если ошибки в шаблоне не удаётся исправить самостоятельно, обратитесь в службу технической поддержки ГС1 РУС (электронная почта markirovka@gs1ru.org), приложив заполненный шаблон.
Для загрузки уже существующих карточек товаров:
Перейдите в раздел «Запуск формирования» (элемент 1) и нажмите кнопку Настройки вы грузки (элемент 2). Установите необходимые флажки выбора данных для выгрузки (элемент 3), а затем нажмите кнопку Применить (элемент 4).
Если для «Ограничение выгрузки по ТНВЭД» выбрано значение «Да», то в выгрузку попадут только карточки товаров с заполненными ТН ВЭД, значения которых соответствуют товарной группе шаблона.
Нажмите на необходимую товарную категорию для выгрузки. В появившемся окне выберите удобный для вас способ запуска формирования файла по шаблону, нажав кнопку Запустить и остаться на странице или Запустить и перейти к результатам.
Выгрузится шаблон со списком всех зарегистрированных ранее карточек товаров. Карточки товаров, не требующие редактирования и публикации, можно удалить и скорректировать данные только по тем карточкам товаров, которые необходимо опубликовать.
Предоставьте сформированный список карточек товаров на загрузку в службу технической поддержки ГС1 РУС по электронной почте markirovka@gs1ru.org, для разблокировки и последующего изменения ранее опубликованных карточек товара. В шаблоне заполните все обязательные поля, необязательные поля заполните при необходимости. Обязательность полей отображается в строке «Обязательное».
|
Примечание
| Если в выгруженном шаблоне в столбце «Дата публикации (план)» отсутствуют какие-либо значения, то оформлять запрос в службу технической поддержки ГС1 РУС для разблокировки карточек товаров не требуется |
В столбце «Дата публикации (план)» указать дату экспорта новой версии карточки товара из ГС1 РУС в «Национальный каталог». Если дата публикации указана в будущем, то до указанной даты карточка не опубликуется из ГС1 РУС в «Национальном каталоге» и данные в карточке товара в ГС1 РУС будут доступны для редактирования. Если необходимо опубликовать карточку товара в текущую дату, укажите её. Срок регламентной загрузки карточек в «Национальный каталог» составляет сутки, но в большинстве случаев карточки загружаются в течение часа. При необходимости загрузки карточки товара в «Национальный каталог» как можно раньше, нажмите кнопку Добавить в личном кабинете «Национального каталога» и укажите код товара, опубликованный в ГС1 РУС -– необходимая информация подтянется из ГС1 РУС. Для массового добавления карточек товаров из ГС1 РУС как можно раньше, следует воспользоваться шаблоном массовой загрузки.
Если шаблон импорта был обработан без ошибок и указанная в нём дата публикации наступила, а карточки товаров не отобразились в «Национальном каталоге» по истечении регламентных сроков и не загружаются вручную, обратитесь в службу технической поддержки национального каталога по почте support@crpt.ru.
|
Важно
| При использовании шаблона «Экспериментальные категории» в случаях, если карточка товара описана в ГС1 РУС с кодом ТН ВЭД, который может быть отнесён к разным категориям товаров, то такая карточка товара автоматически в «Национальный каталог» не загрузится. Следует добавить её вручную, либо воспользоваться шаблоном массовой загрузки |
ГС1 РУС является официальным национальным регистратором, который присваивает коды товаров. Если код товара получен не в ГС1 РУС, а у стороннего регистратора, то для возможности регистрации таких карточек товаров в ГС1 РУС необходимо оформить членство в Ассоциации ГС1 РУС (для участников оборота маркированных товаров — по льготной стоимости 3000 рублей) и обратиться в службу технической поддержки ГС1 РУС по электронной почте markirovka@gs1ru.org, приложив список кодов товаров в текстовом файле, Excel-формате или в теле письма (изображения, файлы в формате * .pdf и прочие необрабатываемые файлы не рассматриваются).
Пример текста обращения в службу технической поддержки ГС1 РУС:
«Мы, «Название организации», GLN, участники обязательной маркировки, получили штрих-коды (указать где), просим проверить возможность регистрации данных номеров в системе GS1».
Если в ответ на обращение будет получена информация о том, что номера кодов товаров заняты, то регистрация этих кодов товаров невозможна ни в ГС1 РУС, ни в «Национальном каталоге». Необходимо создать новые идентификаторы на основе выделенного префикса GS1.
Если в ответ на обращение будет получена информация о том, что номера кодов товаров свободны, можно выполнить регистрацию данных кодов товаров по процессу «Описание новых карточек товаров», указав коды товаров в соответствующем столбце.
| Сокращение, условное обозначение, термин | Описание |
|---|---|
GLN | Global Location Number — глобальный номер расположения организаций, их подразделений и физических объектов в системе ГС1 |
GS1 | Global Standard 1 — независимая некоммерческая организация, специализирующаяся на разработке и внедрении глобальных стандартов идентификации, маркировки в торговых процессах для различных целей, включая организацию прослеживаемости товаров. Ассоциация автоматической идентификации «ГС1 РУС», использующая стандарты GS1 |
GTIN | Global Trade Item Number – глобальный идентификационный номер, присваиваемый единице товара (продукции) национальной организацией GS1 в соответствии с правилами, установленными стандартами системы GS1, наносимый в виде штрихового кода на каждую единицу товара (продукции) в целях ее однозначной идентификации в мировом экономическом пространстве |
ГИС МТ | Государственная информационная система, созданная в целях автоматизации процессов сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащ их обязательной маркировке средствами идентификации, хранения такой информации, обеспечения доступа к ней, её предоставления и распространения, повышения эффективности обмена такой информацией и обеспечения прослеживаемости указанных товаров, а также в иных целях, предусмотренных федеральными законами |
ГС1 РУС | Ассоциация автоматической идентификации ГС1 РУС, российская национальная организация GS1, обладает на территории РФ эксклюзивным правом регистрации участников системы GS1 и присвоения им регистрационных номеров / префиксов |
Льготное членство | Статус Участника оборота товаров в ГС1 РУС, означающий регистрацию с помощью подачи анкеты через НКМТ. В этом случае Участнику оборота товаров доступно описание 100 кодов товаров внутри НКМТ, оплата членства в ГС1 РУС не нужна при этом. |
НКМТ | Национальный каталог маркированных товаров |
Платное членство | Статус, присваиваемый Участнику оборота товаров после оплаты членства в ГС1 РУС, независимо от способа регистрации Участнику оборота товаров. Регистрация возможна через ГС1 РУС или через НКМТ |